(銷售管理類)銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理

銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一、客戶資料建立客戶基本資料建文件:客戶動(dòng)態(tài)資料記錄：應(yīng)注意及時(shí)更新。財(cái)務(wù)應(yīng)注意通過各種渠道掌握客戶財(cái)務(wù)狀況。二、客戶授信目的：確保公司債權(quán)、貨款的安全性，避免呆帳。信用管理部門（專門機(jī)構(gòu)或營銷、財(cái)務(wù)組成臨時(shí)小組）信調(diào)查和信用額度、信用期限的評(píng)估；用。凡提供信用必存在風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需客戶提供抵押擔(dān)?；蛴喗?。時(shí)，及時(shí)采取必要措施，以確保貨款安全。行深入分析，提供財(cái)務(wù)意見。信用管理部門應(yīng)每年/款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。三、超信用處理業(yè)務(wù)出貨時(shí)，應(yīng)開立“出貨單統(tǒng)自動(dòng)不能出貨。超信用由權(quán)責(zé)人員授權(quán)，可依下列方式予以處理：B.超信用先行出貨：必須有相當(dāng)權(quán)限人員授權(quán)，作例外處理。C.先辦款再出貨：客戶先行支付（或多于）本次出貨金額后再行出貨。D.暫緩出貨：不能依上述情況處理者。超信用的計(jì)算公式如下，二者之一者為超信用：超信用額度＝B.有逾期欠款（即按帳期應(yīng)收未收）四、價(jià)格體系統(tǒng)一價(jià)格體系：出廠價(jià)、二批供貨價(jià)、經(jīng)銷商終端供貨價(jià)、終端建議零售價(jià)。大型/全國性商超由公司統(tǒng)一掌控，價(jià)格可單獨(dú)制定?？蛻魵w口對(duì)位，嚴(yán)格執(zhí)行四級(jí)價(jià)格，例外處理必須適當(dāng)授權(quán)審批。五、出貨審核部門信用審核，倉庫才可出貨。有相當(dāng)權(quán)限人員授權(quán)，作例外處理。A財(cái)務(wù)人員或信用管理人員是否簽章。六、往來帳管理1．收到客戶貨款，及時(shí)填報(bào)“收款日?qǐng)?bào)表”并據(jù)以進(jìn)行應(yīng)收帳款沖銷處理。財(cái)務(wù)應(yīng)定期出具“客戶對(duì)帳函準(zhǔn)確，避免呆壞帳發(fā)生。針對(duì)到期未結(jié)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)可出具措辭較強(qiáng)烈的“催款通知單度。對(duì)逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況，填寫“逾期欠款跟蹤反饋單大責(zé)任、加強(qiáng)回收力度。財(cái)務(wù)注意資料的整理歸檔。應(yīng)用商務(wù)軟件系統(tǒng)，可即時(shí)生成該數(shù)據(jù)，是往來帳管理的有力工具。財(cái)務(wù)每月末作“客戶銷售回款/周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析比較。財(cái)務(wù)每季度作“應(yīng)收帳款帳齡分析可能措施加緊回收。確屬呆壞帳應(yīng)充分提列壞帳準(zhǔn)備金。善用銀行承兌匯票和其他創(chuàng)新金融工具，以降低風(fēng)險(xiǎn)、加快回收。七、銷貨退回、折讓與折扣1．銷貨退回時(shí)，業(yè)務(wù)部門必須填報(bào)“退庫單質(zhì)量簽收后，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入帳。2．銷貨折扣或折讓時(shí)，業(yè)務(wù)部門必須填報(bào)“銷售折扣/準(zhǔn)，財(cái)務(wù)據(jù)以入帳。3．如果銷售額和折扣額同在一張發(fā)票上分別注明的，可按折扣后的銷售額征收增值稅；如果將折扣額另開發(fā)票，不得從銷售額中減除折扣額。銷售折扣財(cái)務(wù)處理：開發(fā)票時(shí)確定折扣額，則應(yīng)銷售額和折扣額同在一張發(fā)票上分別注明：既可規(guī)避增值稅又可實(shí)現(xiàn)銷售收入/銷售折扣財(cái)務(wù)反映的充分真實(shí)；映不真實(shí)。八、返利返點(diǎn)的財(cái)務(wù)處理1．入/銷售折扣財(cái)務(wù)反映的充分真實(shí)；2．原作銷售退回，按新價(jià)格重開發(fā)票：相應(yīng)稅務(wù)手續(xù)麻煩，財(cái)務(wù)反映不真實(shí)；易成本；只能被動(dòng)入帳，反映不盡真實(shí)。九、銷售費(fèi)管理1．強(qiáng)調(diào)預(yù)算計(jì)劃：預(yù)算是銷售費(fèi)用管理的基礎(chǔ)，把握總體、抓大放小是制訂預(yù)算的原則；/控制市場(chǎng)投入的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。注重成本效益原則，管控大項(xiàng)費(fèi)用，降低監(jiān)管成本。嚴(yán)控預(yù)算外支出：必須經(jīng)適當(dāng)授權(quán)審批程序，方可支出預(yù)算外費(fèi)用。比率，評(píng)估費(fèi)用投入實(shí)質(zhì)作用，避免不合理或低效開支。按月提供“費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際開支表強(qiáng)監(jiān)督作用。十、財(cái)務(wù)分析每月進(jìn)行產(chǎn)品總體的收入、成本和毛利率分析；每月按產(chǎn)品分析銷售月度間的變動(dòng)趨勢(shì)及與計(jì)劃完成情況；定期（季度）進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析，以及時(shí)采取有效措施加快周轉(zhuǎn)，避免損失；每月進(jìn)行客戶銷售回款分析；定期（季度）進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析；每月對(duì)銷售費(fèi)用增減變動(dòng)及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析；每月對(duì)市場(chǎng)推廣等大項(xiàng)費(fèi)用的開支明細(xì)進(jìn)行比較分析；建立費(fèi)用投入效果評(píng)估體制，針對(duì)大項(xiàng)推廣活動(dòng)進(jìn)行投入/產(chǎn)出的效果分析。十一、創(chuàng)新結(jié)算方式應(yīng)商資金結(jié)算和管理。通過Internet