第四章 電子表格EXCEL課件

第四章電子表格EXCEL基本要求了解Excel2003的基本結(jié)構(gòu)、功能學(xué)會用Excel2003處理簡單的表格資料主要內(nèi)容Excel2003概述Excel2003的基本操作格式化工作表數(shù)據(jù)清單使用圖表Word2003和Excel2003的協(xié)同操作Excel2003概述1.Excel2003簡介2.Excel2003主要功能3.Excel2003的窗口界面Excel2003簡介Excel2003是Office2003的主要應(yīng)用程序之一，是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件，具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來，使制作出來的表格圖文并茂，信息表達更清晰。Excel不但可以用于個人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟、財會、審計和統(tǒng)計等領(lǐng)域。Excel2003主要功能1.簡單、方便的表格制作功能可方便地創(chuàng)建和編輯表格，對數(shù)據(jù)進行輸入、編輯、計算、復(fù)制、移動、設(shè)置格式、打印等。2.強大的圖形、圖表功能可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價，便于分析和比較。Excel2003主要功能3.快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能可采用公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù)，具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，能對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作。4.列表功能類似于“篩選”功能，用戶可以利用它進行排序、篩選、匯總、求平均值等簡單操作。

Excel2003的窗口界面Excel2003啟動后，出現(xiàn)如圖所示的窗口，主要包括同Word2003類似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，還有Excel特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。Excel2003的窗口界面1.編輯欄編輯欄從左向右依次是名稱框、工具按鈕和編輯區(qū)，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。名稱框顯示當(dāng)前單元格的地址（也稱單元格的名稱），或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù)。當(dāng)在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時，名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會出現(xiàn)“取消”按鈕、“輸入”按鈕和“插入函數(shù)”按鈕，分別用于撤消和確認剛才在當(dāng)前單元格中的操作及輸入和編輯公式。編輯區(qū)或稱公式欄區(qū)，用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對當(dāng)前單元格進行輸入和編輯操作。Excel2003的窗口界面2.工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)就是Excel2003窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存放用戶數(shù)據(jù)，制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進行，是基本工作區(qū)。3.工作表標(biāo)簽每個工作表都有一個名稱，即工作表標(biāo)簽，其初始名為Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表。Excel2003的窗口界面4.任務(wù)窗格啟動Excel2003后，默認情況下系統(tǒng)自動打開“開始工作”任務(wù)窗格，利用此任務(wù)窗格可以進行各種信息的檢索、打開工作簿和新建工作簿等操作。Excel2003共有11種任務(wù)窗格，可以根據(jù)需要選擇不同的任務(wù)窗格，如圖所示。Excel2003的基本操作1Excel2003的啟動和退出2工作簿的新建和打開3工作簿的保存和關(guān)閉4單元格和單元格區(qū)域的選擇5工作表及工作表的管理6輸入和編輯數(shù)據(jù)7插入（刪除）行、列和單元格8查找和替換9使用公式10批注Excel2003的啟動和退出1.Excel2003的啟動（1）通過雙擊Excel2003的桌面快捷方式啟動（2）單擊“開始”菜單，指向“程序”→“MicrosoftOffice”，然后單擊“MicrosoftOfficeExcel2003”命令啟動。（3）通過打開Excel2003文件啟動。（4）通過“開始”菜單中的“運行”命令（在“運行”對話框中輸入“excel”）啟動。Excel2003的啟動和退出2.Excel2003的退出Excel2003的退出方法同Word2003類似，可以使用以下幾種方法退出：（1）單擊Excel2003窗口中標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊Excel2003窗口中標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)。（3）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（4）單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)，再單擊其中的“關(guān)閉”命令。（5）使用快捷鍵Alt+F4。工作簿的新建和打開1.工作簿和工作表（1）工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、進行數(shù)據(jù)運算以及數(shù)據(jù)格式化等操作的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。工作簿的新建和打開（2）工作表工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成。縱向為列，每列用字母標(biāo)識，從A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，稱作列標(biāo)。橫向為行，每行用數(shù)字標(biāo)識，數(shù)字范圍為1～65536，稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格，每個工作表最多可有65536×256個單元格。工作簿的新建和打開要對工作表進行操作，必須先打開該工作表所在的工作簿。工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，用戶可以增減工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系統(tǒng)給每個打開的工作表提供了一個缺省名：Sheet1、Sheet2、……用戶可以重新為工作表命名。由于工作表名欄區(qū)域有限，只能顯示部分工作表名，可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。單擊某個工作表名，它就呈高亮度顯示，成為當(dāng)前（活動）工作表。在Excel2003中，允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入。工作簿的新建和打開Excel2003啟動后，系統(tǒng)默認打開的工作表數(shù)目是3個，用戶也可以改變這個數(shù)目，方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，再單擊“常規(guī)”選項卡，改變“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1～255之間），這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時打開的工作表數(shù)目。每次改變以后，需重新啟動Excel2003才能生效。工作簿的新建和打開2.新建工作簿

Excel2003中新建工作簿有以下四種方法：（1）在啟動Excel2003后，將自動建立一個全新的工作簿Book1。（2）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過“新建”對話框來創(chuàng)建。（3）按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。（4）通過窗口右邊的“任務(wù)窗格”創(chuàng)建工作簿。工作簿的新建和打開3.打開工作簿

（1）使用“常用”工具欄中的“打開”按鈕。（2）使用“文件”菜單中的“打開”命令。（3）在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認狀態(tài)下顯示4個最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框，然后在“常規(guī)”選項卡中修改這個數(shù)目），即可打開相應(yīng)的工作簿。（4）在“我的電腦”或者“資源管理器”中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。工作簿的新建和打開

（5）如果Windows“開始”菜單中“文檔”選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿，那么，只要單擊它即可打開。（6）通過窗口右邊的“任務(wù)窗格”打開工作簿。Excel2003允許同時打開多個工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進行切換，同時對多個工作簿進行操作。工作簿的保存和關(guān)閉1.保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿：單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單中的“保存”及“另存為”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S），在彈出的“另存為”對話框中確定“保存位置”和“文件名”后，單擊“保存”按鈕。（2）保存已有的工作簿：單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單中的“保存”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）即可。如果要將修改后的工作簿存為另一個文件，則需選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中確定“保存位置”和“文件名”后，單擊“保存”按鈕。工作簿的保存和關(guān)閉（3）保存自動恢復(fù)信息：Excel2003可以自動保存工作簿，以最大限度恢復(fù)因突然斷電造成的信息丟失。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，在“保存”選項卡中確定有關(guān)選項即可，若沒及時保存，在退出Excel2003或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時，系統(tǒng)會彈出提示是否保存的對話框，單擊“是”也可保存。工作簿的保存和關(guān)閉2．關(guān)閉工作簿（1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。（2）在當(dāng)前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（3）在當(dāng)前工作簿處于非最大化時，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（4）使用退出Excel2003的方法也可關(guān)閉工作簿。單元格和單元格區(qū)域的選擇1.單元格和單元格區(qū)域單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。在一個工作表中，當(dāng)前（活動）單元格只有一個。當(dāng)前單元格帶有一個粗黑框，當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時將變成空心十字形，此時單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格便成為當(dāng)前單元格，此時就可以直接輸入數(shù)據(jù)了。單元格和單元格區(qū)域的選擇每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個字符。單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A1:E5表示的是左上角從A1開始到右下角E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖3所示。單元格和單元格區(qū)域的選擇2.單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇下表列出了常用的選擇操作：選擇內(nèi)容具體操作單個單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭鍵移動到相應(yīng)的單元格某個單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕（見圖4-1）不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（若此單元格不可見，則可以用滾動條使之可見）整行單擊行標(biāo)題整列單擊列標(biāo)題相鄰的行或列沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列增加或減少活動區(qū)域的單元格按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域單元格和單元格區(qū)域的選擇3.選定單元格中的文本如果允許對單元格進行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對單元格進行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。4.取消單元格選定區(qū)域如果要取消某個單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個單元格即可。工作表及工作表的管理一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。1.選擇工作表單擊某個工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時選擇多個工作表。工作表及工作表的管理2.插入新工作表1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。2）方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對話框，選定工作表后單擊“確定”按鈕。如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。工作表及工作表的管理3.從工作簿中刪除工作表1）方法一：選擇要刪除的工作表，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。2）方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令。4.重命名工作表1）方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。2）方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，輸入新的工作表名稱即可。工作表及工作表的管理5.移動或復(fù)制工作表用戶既可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。1）在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表方法一：如果要在當(dāng)前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標(biāo)簽欄拖動選定的工作表標(biāo)簽；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則需要在拖動工作表到目標(biāo)位置的同時按住Ctrl鍵。方法二：“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令。2）在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表工作表及工作表的管理6.隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，選擇“隱藏”命令即可隱藏該工作表。2）取消隱藏

在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，在該對話框的“取消隱藏工作表”列表框中，選中需要顯示的被隱藏工作表的名稱，按“確定”鍵即可重新顯示該工作表。工作表及工作表的管理7.隱藏工作簿和取消隱藏在需要隱藏的工作簿的“窗口”菜單中單擊“隱藏”命令即可隱藏該工作簿。如果想顯示已隱藏的工作簿，可在“窗口”菜單中單擊“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作簿”列表框中，選中需要顯示的被隱藏工作簿的名稱，按“確定”鍵即可重新顯示該工作簿。輸入和編輯數(shù)據(jù)設(shè)計一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel2003能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、公式與函數(shù)等。在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ谳斎霐?shù)據(jù)時，必須按照Excel2003的規(guī)則進行。向單元格輸入或編輯的方式1.單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。2.單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。3.雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動光標(biāo)到所需位置，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2003中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊。輸入文字時，文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中。輸入時注意以下幾點：1.在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。2.如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先輸入一個半角字符的單引號“'”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“'01085526366”、“'=3+5”、“'2/3”。數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2003中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括+（正號）、-（負號）、(、)、,（千分位號）、.（小數(shù)點）、/、＄、%、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時，應(yīng)注意以下幾點：1.輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)前輸入0（零）及一個空格，如分數(shù)2/3應(yīng)輸入02/3。如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認為是2月3日。2.輸入負數(shù)時，應(yīng)在負數(shù)前輸入負號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。?8應(yīng)輸入“-8”或“(8)”。3.在數(shù)字間可以用千分位號“,”隔開，如輸入“12,002”。數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入4.單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel2003在工作表中顯示數(shù)字的方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel2003將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。5.如果單元格使用默認的“常規(guī)”數(shù)字格式，Excel2003會將數(shù)字顯示為整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時以科學(xué)記數(shù)法表示。采用“常規(guī)”格式的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點和類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。注意：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2003都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了15位，則Excel2003會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入Excel2003將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel2003可以識別的日期或時間型數(shù)據(jù)后，單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時間格式。在默認狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。如果Excel2003不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對齊。在控制面板的“區(qū)域和時間選項”中的“日期”選項卡和“時間”選項卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時間的默認格式，以及默認的日期和時間符號。輸入時注意以下幾點：日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入1.一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表示2010年2月16日。2.如果只輸入月和日，Excel2003就取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認值。3.時間分隔符一般使用冒號“:”。例如，輸入7:0:1或7:00:01都表示7點零1秒。4.如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號）。如果要輸入當(dāng)前的時間，則按Ctrl+Shift+“:”（冒號）。5.如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。自動填充數(shù)據(jù)Excel2003有自動填充功能，可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。1.自動填充自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項，方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標(biāo)即可完成自動填充。自動填充數(shù)據(jù)（1）初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時，拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增1（2）初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為A1，則填充值為A2、A3、A4等。（3）初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。（4）初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù)（5）輸入任意等差、等比數(shù)列。先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數(shù)值。這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。自動填充數(shù)據(jù)也可以在第一個單元格輸入起始值，通過“編輯”菜單中的“填充”→“序列”命令，打開“序列”對話框產(chǎn)生一個序列，如圖所示。在對話框的“序列產(chǎn)生在”區(qū)域選擇“行”，選擇的序列類型為“等比數(shù)列”，然后在“步長值”中輸入2，“終止值”中鍵入256，最后單擊“確定”，就會看到如圖所示的結(jié)果。自動填充數(shù)據(jù)2.創(chuàng)建自定義序列用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列。如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡，單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列。（2）利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列：選擇圖中“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。編輯數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動。1.數(shù)據(jù)修改在Excel2003中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：（1）在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進行相應(yīng)的修改，按“”按鈕確認修改，按“”按鈕或Esc鍵放棄修改，此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改。（2）直接在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時的修改。如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。編輯數(shù)據(jù)2.數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除在Excel2003中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。（1）數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。（2）數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。編輯數(shù)據(jù)3.數(shù)據(jù)復(fù)制和移動（1）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動在Excel2003中，數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作。用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次，一旦虛線消失，粘貼則無法進行。如果只需粘貼一次，在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可。選擇目標(biāo)區(qū)域時，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當(dāng)然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大。編輯數(shù)據(jù)鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭，按下鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標(biāo)自動填充的方法也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。數(shù)據(jù)移動與復(fù)制類似，可以利用剪貼板的先“剪切”再“粘貼”方式，也可以用鼠標(biāo)拖動，但不按Ctrl鍵。編輯數(shù)據(jù)（2）選擇性粘貼一個單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。選擇相應(yīng)選項后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性以輸入有效考試成績0~100為例。（1）選擇要創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性的單元格；（2）從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；（3）在對話框的“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”列表框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”；（4）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時，“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“設(shè)置”選項卡中的有效性條件的確定至關(guān)重要，需要根據(jù)對單元格中數(shù)據(jù)的限制，確定“允許”下拉列表中的選項及數(shù)據(jù)對應(yīng)的條件。“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法模式”等選項卡可以根據(jù)需要確定相關(guān)內(nèi)容和設(shè)置。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置2.復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（1）選擇已設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，單擊“復(fù)制”；（2）選定需要復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格，在“編輯”菜單中單擊“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框；（3）選中“有效性驗證”選項，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置3.查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格（1）在“編輯”菜單上，單擊“定位”，打開“定位”對話框；（2）單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框；（3）選中“數(shù)據(jù)有效性”，再選中“全部”選項，然后單擊“確定“按鈕即可。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置4.查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格（1）單擊具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格，該數(shù)據(jù)有效性設(shè)置用于查找匹配項；（2）在“編輯”菜單上，單擊“定位”，打開“定位”對話框；（3）單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框；（4）選中“數(shù)據(jù)有效性”，再選中“相同”，然后單擊“確定”按鈕即可。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置5.刪除數(shù)據(jù)有效性（1）選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進行驗證的單元格；（2）在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；（3）在對話框的“設(shè)置”選項卡中單擊“全部清除”即可。插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。1.插入操作1）插入整行（1）如果要在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格，在“插入”菜單上單擊“行”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”→“整行”命令。（2）如果要在某行上方插入N行，則選定需要插入的新行之下相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行”命令。插入（刪除）行、列和單元格2）插入列（1）如果只需要插入一列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格，在“插入”菜單上單擊“列”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”→“整列”命令，單擊“確定”按鈕即可。（2）如果需要插入N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N列，在“插入”菜單上單擊“列”命令。插入（刪除）行、列和單元格3）插入單元格（1）在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（注意，選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同）；（2）在“插入”菜單上單擊“單元格”命令，打開“插入”對話框；（3）在對話框中根據(jù)需要單擊“活動單元格右移”或“活動單元格下移”選項，然后單擊“確定”按鈕。插入（刪除）行、列和單元格2.刪除操作1）刪除行或列選定要刪除的行或列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺。2）刪除單元格選定要刪除的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”命令，打開“刪除”對話框。在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，然后單擊“確定”按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺。查找和替換查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替?！安檎摇惫δ苡脕碓诠ぷ鞅碇锌焖偎阉饔脩羲枰臄?shù)據(jù)，“替換”功能則用來將查找到的數(shù)據(jù)自動用一個新的數(shù)據(jù)代替。在Excel2003中，用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中進行查找和替換。基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同Word2003類似。使用公式公式是Excel2003最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結(jié)果會自動更新。Excel2003中的公式與數(shù)學(xué)表達式基本相同，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成，但Excel2003的公式必須以“=”開頭。使用公式1.公式中的運算符類型Excel2003包含四類運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。（1）算術(shù)運算符

+（加號）、-（減號或負號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘方）。完成基本的數(shù)學(xué)運算，返回值為數(shù)值。例如，在單元格中輸入“=2+5^2”后回車，結(jié)果為27。（2）比較運算符

=（等號）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。用以實現(xiàn)兩個值的比較，結(jié)果是邏輯值True或False。例如，在單元格中輸入“=3<8”，結(jié)果為True。使用公式（3）文本運算符：&用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。例如：在單元格中輸入“="職業(yè)"&"學(xué)院"”（注意文本輸入時須加英文引號）后回車，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。輸入“="職業(yè)"&"技術(shù)"&"學(xué)院"”，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的結(jié)果。（4）引用運算符單元格引用運算符：:（冒號），用于合并多個單元格區(qū)域。聯(lián)合運算符：,（逗號）。將多個引用合并為一個引用。交叉運算符：空格，產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。使用公式2.公式中的運算順序公式中的運算符運算優(yōu)先級為：:（冒號）、空格、,（逗號）→%（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（減）→&（連接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比較運算符）對于優(yōu)先級相同的運算符，則從左到右進行計算。如果要修改計算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。使用公式3.輸入和編輯公式選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號，或者通過單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕或工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕自動插入一個等號，接著輸入運算表達式，最后按回車鍵確認。注意：第一:運算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入；第二:公式的運算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。使用公式公式中單元格的地址可以鍵盤輸入，也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址。如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改。使用公式4.相對引用和絕對引用單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用。默認方式為相對引用。（1）相對引用相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算。（2）絕對引用絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變，不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。使用公式（3）混合引用混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用，部分是絕對引用。如$B2、B$2。（4）三維地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作簿名]+工作表名！+單元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2]Sheet1!E3。使用公式引用某個區(qū)域，要輸入起始單元格:結(jié)束單元格，如下表所示：引用標(biāo)識引用的單元格和區(qū)域B2當(dāng)前表列B和行2交叉處的單元格A10:A20當(dāng)前表列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域B15:E15當(dāng)前表行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域5:5當(dāng)前表行5中的全部單元格5:10當(dāng)前表行5到行10之間的全部單元格H:H當(dāng)前表列H中的全部單元格H:J當(dāng)前表列H到列J之間的全部單元格A10:E20當(dāng)前表列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域[Book2]Sheet1!B2:H8工作簿[Book2]中Sheet1工作表的列B到列H和行2到行8之間的單元格區(qū)域使用公式5.在公式中使用函數(shù)

Excel2003提供了許多內(nèi)置函數(shù)，共有財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等9類共幾百種函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大的方便。Excel2003函數(shù)由函數(shù)名、括號和參數(shù)組成，如“=SUM(B2:E2)。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號。使用公式函數(shù)的輸入有以下方法：1.從鍵盤上直接輸入函數(shù)2.使用“插入函數(shù)”對話框3.使用工具欄按鈕使用公式如果公式不能正確計算出結(jié)果，Excel2003將顯示一個錯誤值。下表列出了常見的出錯信息。錯誤值可能的原因#####單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值#VALUE！使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能更正公式#DIV/0！公式被0（零）除#NAME？公式中使用了Excel2003不能識別的文本#N/A函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#REF！單元格引用無效#NUM！公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題#NULL！試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點使用公式函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。我們常用的函數(shù)有SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、RANK、MAX、MIN等。批注批注是附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。給單元格添加批注的方法如下：（1）單擊需要添加批注的單元格；（2）在“插入”菜單中，選擇“批注”命令；（3）在彈出的批注框中輸入批注文本，如下圖所示；（4）完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可批注添加了批注的單元格的右上角有一個小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容，批注內(nèi)容不能打印。要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可進行如下操作：選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。格式化工作表Excel表格功能很強，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以完成對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進行修飾，制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格，如進行數(shù)字顯示格式設(shè)置，文字的字形、字體、字號和對齊方式的設(shè)置，表格邊框、底紋、圖案顏色設(shè)置等多種操作。1.格式化數(shù)據(jù)2.調(diào)整單元格的行高和列寬3.自動套用格式和條件格式格式化數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進行相應(yīng)的格式化操作。與Word2003格式化文本類似，Excel2003對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有：1）使用“單元格格式”對話框先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”命令（或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），出現(xiàn)“單元格格式”對話框。2）“格式”工具欄設(shè)置先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕即可。3）快速復(fù)制格式使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕可快速復(fù)制單元格的格式信息。調(diào)整單元格的行高和列寬工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認值。若不能滿足要求，則有必要對行高和列寬進行調(diào)整。1.調(diào)整列寬方法一：拖動列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。方法二：雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。方法三：選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。方法四：復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項。調(diào)整單元格的行高和列寬2.調(diào)整行高行高的調(diào)整也有三種方法。方法一：拖動行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高。方法二：雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān)）。方法三：選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高。自動套用格式和條件格式1.自動套用格式Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式，可以很方便地選擇所需樣式，套用到選定的工作表單元格區(qū)域。套用時可以全部套用，也可以部分套用。2.條件格式在工作表中有時為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。數(shù)據(jù)清單Excel2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。1.數(shù)據(jù)清單2.排序和篩選3.分類匯總4.合并計算數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單的概念具有二維表性的電子表格在Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，可以像數(shù)據(jù)庫表一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)，如圖6所示。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作（如查詢、排序等）時，Excel2003會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循的規(guī)則（1）一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。（2）數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。（3）每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。（4）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。（5）顯示行和列。在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。數(shù)據(jù)清單（6）使用帶格式的列標(biāo)。要在清單的第一行中創(chuàng)建列標(biāo)，Excel2003將使用列標(biāo)創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù)。對于列標(biāo)請使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在輸入列標(biāo)之前，要將單元格設(shè)置為文本格式。（7）使清單獨立。在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空列和一個空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于Excel2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。（8）不要在前面或后面輸入空格。單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。數(shù)據(jù)清單3.編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進行編輯，還可以使用“記錄單”來進行。（1）查看、編輯記錄（2）新建、刪除記錄排序和篩選一、排序1.按一個關(guān)鍵字段排序方法一：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個單元格；（2）單擊“常用”工具欄上的“升序”按鈕或“降序”按鈕。方法二：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個單元格；（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框；（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇所選列的字段名，并且在它的右側(cè)選中“升序”或“降序”；（4）單擊“確定”按鈕。2.按多個關(guān)鍵字段排序如果在排序時，數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段的值相同（此字段稱為主關(guān)鍵字段），需要再按另一個字段的值來排序（此字段稱為次關(guān)鍵字段），依此類推，還有第三關(guān)鍵字段。3.按行排序排序和篩選二、篩選篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。Excel2003提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯示的行。1.自動篩選2.高級篩選分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。在Excel2003中分類匯總可進行的計算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先對要分類匯總的列排序。合并計算合并計算是對一個或多個單元格區(qū)域的源數(shù)據(jù)進行同類合并匯總。合并計算可以對有相同位置的數(shù)據(jù)或相同分類的數(shù)據(jù)進行匯總。要想合并計算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表中，也可在另一個工作表或工作簿內(nèi)。其次，需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源，此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。使用圖表1圖表簡介2建立圖表3編輯圖表4