晉中中小企業(yè)培訓(xùn)《辦公自動(dòng)化課件》

第一章辦公自動(dòng)化軟件Office2003概述一、辦公自動(dòng)化概述二、Office2003的組成和功能三、Office2003的安裝四、Office2003應(yīng)用程序的啟動(dòng)與退出五、Office2003應(yīng)用程序的文件操作六、Office2003的幫助系統(tǒng)LP制作一、辦公自動(dòng)化概述：辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA(OfficeAutomation)辦公自動(dòng)化是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)結(jié)合起來(lái)，把基于各種不同技術(shù)的先進(jìn)辦公設(shè)置有機(jī)地組織起來(lái)，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。LP制作一、辦公自動(dòng)化概述1、辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)①辦化自動(dòng)化是綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科②辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)。③辦化自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、表格、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、電子郵件、電子會(huì)議等信息的一體化處理過(guò)程④辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為目的

OA包括：數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)（MIS）和決策支持系統(tǒng)（DSS）3個(gè)方面的內(nèi)容。LP制作一、辦公自動(dòng)化概述2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備⑴計(jì)算機(jī)主要使用微型機(jī)⑵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相互通信和資源共享⑶各種專用設(shè)備打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、傳真機(jī)、電話、掃描儀、文字識(shí)別器、數(shù)碼相機(jī)等LP制作3、辦公自動(dòng)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)文字處理數(shù)字、表格語(yǔ)音處理圖形圖像處理電子郵件電子會(huì)議文檔管理和資料檢索LP制作第二章office2003的組成與功能

一、office2003的組成及功能：字處理系統(tǒng)Word2003電子表格軟件Excel2003文稿演示軟件PowerPoint關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Access郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook網(wǎng)頁(yè)制作工具FrontPage2003圖片處理軟件PhotoDraw2003排版軟件Publisher2003LP制作2.1office2003的安裝

1.安裝中文版office2003的基本步驟：?jiǎn)?dòng)WindowsXP；在光驅(qū)內(nèi)放好中文版office2003光盤；打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，雙擊Setup.exe；出現(xiàn)安裝向?qū)В凑瞻惭b向?qū)У奶崾局鸩酵瓿刹僮?。LP制作2.2Office2003的啟動(dòng)與退出

1、啟動(dòng)操作①單擊“開始”/”程序”/“MicrosoftWord”。②若桌面上有Word2003快捷圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊它。③若“開始”/“文檔”菜單中有Word文檔,可用鼠標(biāo)左鍵直接單擊它④在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，鼠標(biāo)雙擊某個(gè)Word文檔2、退出操作⑴“文件”/“退出”。⑵單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕“×”。⑶雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。⑷單擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單圖標(biāo)，單擊“關(guān)閉”命令。3、關(guān)閉操作鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，選擇“文件”/“關(guān)閉”命令

LP制作2.3Office2003的文件操作編輯文檔文件步驟：“新建”或“打開”文檔；利用編輯工具編輯文檔；用“保存”或“另存為”命令保存文檔。LP制作第三章Word2003的使用3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003排版3.4Word2003表格的制作3.5Word2003圖文混排3.6Word2003其他功能LP制作3.1Word2003概概述Word2003是Microsoft公司司套裝裝辦公公軟件件office2003中中的文文字處處理軟軟件。。主要要特征征是：：所見見即所所得、、易學(xué)學(xué)易用用，它它具有有豐富富的文文字處處理理功能能，可可以將將圖、、文、、表格格混排排。通過(guò)使使用Word2003，用用戶可可以很很方便便地處處理日日常工工作中中的各各類文文檔。。LP制作3.1Word2003概述3.1.1Word2003環(huán)境境基基本本術(shù)語(yǔ)語(yǔ)LP制作環(huán)環(huán)境1.Word2003視圖圖方式式“視圖圖”是是指顯顯示文文檔的的方式式，Word2003有有四種種視圖圖:普普通通視圖圖、頁(yè)頁(yè)面面視圖圖、大大綱視視圖、、Web版式式視圖圖。。對(duì)于不不同的的操作作需求求采用用不同同的視視圖。。視視圖圖之間間的切切換可可以使使用【【視圖圖】菜菜單中中的命命令、、或或者者是使使用水水平滾滾動(dòng)條條左端端的視視圖切切換按按鈕。。2．幫幫助功功能的的使用用如果遇遇到問(wèn)問(wèn)題，，可以以通過(guò)過(guò)Office助手手、““幫助助”菜菜單來(lái)來(lái)查找找相應(yīng)應(yīng)的幫幫助主主題。。LP制作基基本本術(shù)語(yǔ)語(yǔ)在使用用Word2003時(shí)，，經(jīng)常常會(huì)用用到一一些術(shù)術(shù)語(yǔ)，，例如如：標(biāo)標(biāo)題題欄、、菜單單欄、、工具具欄、、工作作區(qū)、、圖文文框和和狀態(tài)態(tài)欄等等。1．Word2003窗窗口組組成LP制作基本術(shù)術(shù)語(yǔ)2．工工作區(qū)區(qū)在Word2003窗口的的工作作區(qū)中中可以以打開開文檔檔，并并對(duì)它它進(jìn)行行文本本輸入入、編編輯或或排版版等。。Word2003打開多個(gè)個(gè)文檔時(shí)時(shí)，每個(gè)個(gè)文檔都都會(huì)打開開一個(gè)獨(dú)獨(dú)立窗口口并在任任務(wù)欄上上顯示。。3．插入入點(diǎn)工作區(qū)有有一個(gè)閃閃爍著的的黑色豎豎條“I”（或稱稱光標(biāo)）），稱為為插入點(diǎn)點(diǎn)。LP制作3.2Word2003基本操作作3.2.1Word的啟啟動(dòng)與退退出創(chuàng)創(chuàng)建新新文檔文文檔打打開方法法文文本輸輸入文文本編編輯文文檔的的保存LP制作3.2.1Word的啟啟動(dòng)與退退出1．Word2003的啟啟動(dòng)方法有如如下幾種種:（1）依依次單擊擊任務(wù)欄欄上的““開始””按紐→→【程序序】菜單單→【MicrosoftWord】命命令，啟啟動(dòng)文字字處理軟軟件。（2）雙雙擊Windows桌桌面上的的Word2003快捷方方式圖標(biāo)標(biāo)，是啟啟動(dòng)Word2003的快快捷方法法。（3）雙雙擊Word2003文檔檔文件可可直接關(guān)關(guān)聯(lián)打開開文字處處理軟件件。LP制作啟動(dòng)與退退出2．Word2003的退退出退出方法法有如下下幾種：：⑴單擊【文文件】菜菜單→【【退出】】命令。。⑵單擊標(biāo)題題欄右端端的Word2003窗口口“關(guān)閉閉”按鈕鈕。⑶雙擊標(biāo)題題欄左端端Word2003窗口的的“控制制菜單””圖標(biāo)。。⑷按快捷鍵鍵【Alt+F4】。。LP制作創(chuàng)創(chuàng)建新新文檔創(chuàng)建Word2003文檔檔可以采采用以下下方法：：1、當(dāng)Word2003啟啟動(dòng)后會(huì)會(huì)自動(dòng)打打開一個(gè)個(gè)新的空空文檔并命名為為“文檔檔1”。。2、單擊擊常用工工具欄中中的“新新建空白白文檔””按鈕；；（基于默默認(rèn)模板板）。。3、單擊擊【文件件】菜單單→【新新建】命命令。4、單擊擊【文件件】菜單單→直接接按【N】鍵→→“確定定”。。5、快捷捷鍵【Ctrl+N】】。LP制作文文檔打打開方法法1、打開開文檔：：常用下列列三種常常用的方方法打開開已存在在的Word文文檔（1）依依次單擊擊【文件件】菜單單→【打打開】命命令；（2）單單擊常用用工具欄欄中的““打開””按鈕；；（3）直直接按快快捷鍵【【Ctrl+O】；說(shuō)明：依依次單擊擊【文件件】菜單單→【打打開】命命令，彈彈出“打打開”對(duì)對(duì)話框。。選擇對(duì)對(duì)話框““查找范范圍”列列表框中中要打開開的文檔檔名，單單擊“確確定”按按紐。LP制作2．打開開wps格式文文檔Word2003能能夠識(shí)別別*.wps文文件格式式。打開開步驟如如下：①單擊【文文件】菜菜單→【【打開】】命令或或選擇工工具欄中中的“打打開”按按鈕，出出現(xiàn)“打打開”對(duì)對(duì)話框；；②選定文件件夾和文文件的類類型為wps，，③單擊“打打開”按按鈕，完完成該文文件的打打開。3．最近近使用過(guò)過(guò)的文檔檔默認(rèn)情況況下，【【文件】】菜單中中會(huì)保留留4個(gè)最最近使用用過(guò)的文文檔名，，可以在在【文件件】菜單單中點(diǎn)擊擊打開開最近使使用過(guò)的的文檔名名。文檔打開開方法LP制作文文本輸輸入Word具有有自動(dòng)換換行功能能，強(qiáng)制制換行可可用Enter鍵。中英文輸輸入狀態(tài)態(tài)的切換換：Ctrl+空格格鍵不同漢字字輸入方方法的切切換：Ctrl+Shift1.“即即點(diǎn)即輸輸”只需在空空白區(qū)域域中雙擊擊，“即即點(diǎn)即輸輸”功能能便會(huì)自自動(dòng)應(yīng)用用將內(nèi)容容放置在在雙擊處處所必需需的格式式設(shè)置。。2.插入入符號(hào)【插入】】→【【符號(hào)號(hào)】→→在“符符號(hào)”選選項(xiàng)卡中中的“字字體”下下拉列表表框中選選定適當(dāng)當(dāng)字體→→選中中符號(hào)→→“插入入”。3.插入入日期和和時(shí)間【插入】】→【【日期期和時(shí)間間】→→選定““自動(dòng)更更新”→→確定定。LP制作4．插入入頁(yè)碼【插入】】→【【頁(yè)碼碼】頁(yè)碼顯示示只有在在頁(yè)面視視圖和打打印預(yù)覽覽方式下下才可以以看到，，普通視視圖和大大綱視圖圖下不能能顯示。。5．合并并文檔【插入】】→【【文件件】合并文檔檔就是幾幾個(gè)文檔檔連接成成一個(gè)文文檔，需需要利用用Word2003插插入文件件的功能能。文本輸入入LP制作6．插入腳注注尾注【插入】】→【【引用用】→→【腳腳注和尾尾注】腳注出現(xiàn)現(xiàn)在文檔檔中每一一頁(yè)的底底端，尾注一般般位于整整個(gè)文檔檔的結(jié)尾尾。例題：插插入腳注注（零、、壹、貳貳……））（甲、乙乙、丙………）文本輸入入LP制作文文本編編輯1．編輯輯文本W(wǎng)ord2003最最基本的的編輯操操作技術(shù)術(shù)有：向文檔中中插入新新的文本本；刪除和修修改文本本的部份份內(nèi)容；；復(fù)制和移移動(dòng)文本本；查找與替替換指定定的字等等等。LP制作文本編輯輯2.文文本選定定:（注意：：先選擇擇后操作作！）（1）選選定一個(gè)個(gè)單詞：：雙擊該該單詞；；（2）選選定一個(gè)個(gè)句子：：按住【【Ctrl】鍵，鼠標(biāo)光光標(biāo)單擊所要要選句子的任任意處一下；；（3）選定一一行或多行：：將鼠標(biāo)指針針移動(dòng)到該行行的左側(cè)，直直到指針變?yōu)闉橹赶蛴疫叺牡募^，單擊擊一下就可選選定一行文本本，然后向上上或向下拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)。LP制作文本編輯（4）選定一一個(gè)段落：在在該段落中的的任意位置三三擊。（5）選定整整個(gè)文檔：將將鼠標(biāo)指針移移動(dòng)到文檔中中任意正文的的左側(cè)，直到到指針變?yōu)橹钢赶蛴疫叺募^，然后三三擊。（6）選定矩矩形區(qū)域中的的文本：將鼠鼠標(biāo)指針移動(dòng)動(dòng)到所選區(qū)域域的左上角，，按住【Alt】鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)直到區(qū)域的的右下角放開開鼠標(biāo)。（7）選定大大塊文本：?jiǎn)螁螕粢x定內(nèi)內(nèi)容的起始處處，同時(shí)按住住【Shift】鍵單擊選定定內(nèi)容的結(jié)尾尾處。注意：取消選擇，任任何地方點(diǎn)一一下，或按↑↑箭頭。LP制作3．插入文本本插入點(diǎn)移到需需要插入文本本的位置，輸輸入新文本就就可；注意：：當(dāng)前文檔處處在“插入””方式還是““改寫”方式式。4．移動(dòng)文本本選中對(duì)象→剪剪切→目標(biāo)位位置→粘貼5．復(fù)制文本本選中對(duì)象→復(fù)復(fù)制→目標(biāo)位位置→粘貼6．刪除文本本選中對(duì)象→按按“DEL””刪除鍵文本編輯LP制作7．查找與替替換查找功能：用用于查找名詞詞，還能查找找特殊字符;替換功能：可可以將查找到到的內(nèi)容用新新內(nèi)容替換.文本編輯LP制作★帶格式的替替換操作方法：編編輯輯→“替換””→“高級(jí)””文本編輯LP制作8．撤消與恢恢復(fù)在【編輯】菜菜單中有【撤撤消ＸＸ】和和【重復(fù)ＸＸＸ】（或“恢恢復(fù)ＸＸ”））的命令，其其中“ＸＸ””兩字是隨著著不同同的操作而改改變的。如果選定撤撤消列表框框中某次操操作，那么么這次操作作以前的所所有操作也也會(huì)同時(shí)撤撤消掉。同同樣，所撤撤消的操作作可以按““恢復(fù)”按按鈕重新執(zhí)執(zhí)行。文本編輯LP制作3.2.5文檔檔的保存在Word中最為常常用的保存存格式是：：*.DOC或*.RTF1．文檔的的保存方法法當(dāng)新建文檔檔第一次““保存”操操作時(shí)，會(huì)會(huì)出現(xiàn)“另另存為”對(duì)對(duì)話框，單單擊常用工工具欄中的的“保存””按鈕、單單擊【文文件】→【【保存】、、直接按快快捷鍵【Ctrl+S】。保存新建文文檔：【文文件】→【【保存】出出現(xiàn)“另存存為”對(duì)話話框;保存已有的的文檔：【【文件】→→【保存】】；保存多個(gè)文文檔：按住住【Shift】鍵鍵的同時(shí)單單擊【文件件】菜單→→【保存】】命令。此此時(shí)原“保保存”命令令已改變?yōu)闉椤叭勘４妗泵?，可可以?shí)現(xiàn)一一次保存多多個(gè)已編輯輯修改的文文檔LP制作文檔的保存存2．．文文檔檔的的權(quán)權(quán)限限保保護(hù)護(hù)給文文檔檔設(shè)設(shè)置置““打打開開權(quán)權(quán)限限密密碼碼””，，使使別別人人在在不不知知道道密密碼碼的的情情況況下下無(wú)無(wú)法法打打開開此此文文檔檔;給給這這類類文文檔檔加加一一個(gè)個(gè)““修修改改權(quán)權(quán)限限密密碼碼””。。沒(méi)有有修修改改密密碼碼的的人人只只能能以以““只只讀讀””方方式式查查看看但但不不能能對(duì)對(duì)文文檔檔修修改改。。LP制作作3.3Word2003排版版版版面面設(shè)設(shè)置置字字體體設(shè)設(shè)置置段段落落設(shè)設(shè)置置項(xiàng)項(xiàng)目目符符號(hào)號(hào)和和編編號(hào)號(hào)邊邊框框底底紋紋格格式式刷刷的的使使用用頁(yè)頁(yè)眉眉頁(yè)頁(yè)腳腳3.3.8分分欄欄首首字字下下沉沉插插入入分分頁(yè)頁(yè)符符背背景景和和水水印印文文檔檔打打印印LP制作作版版面面設(shè)設(shè)置置Word2003文文檔檔需需進(jìn)進(jìn)行行文文字字格格式式的的設(shè)設(shè)置置、、段段落落的的排排版版、、頁(yè)頁(yè)面面設(shè)設(shè)置置、、分分欄欄和和文文檔檔的的打打印印等等的的排排版版，，使使之之圖圖文文并并茂茂、、賞賞心心悅悅目目。。操作作方方法法：：【文文件件】】→→【【頁(yè)頁(yè)面面設(shè)設(shè)置置】】命命令令來(lái)來(lái)設(shè)設(shè)置置紙紙張張大大小小、、頁(yè)頁(yè)邊邊距距和和方方向向等等。。文本本區(qū)區(qū)域域的的寬寬度度是是指指紙紙張張的的寬寬度度減減去去左左、、右右頁(yè)頁(yè)邊邊距距。。文本本區(qū)區(qū)域域的的高高度度是是紙紙張張的的高高度度減減去去上上、、下下頁(yè)頁(yè)邊邊距距。。LP制作作字字體體設(shè)設(shè)置置文字字的的格格式式主主要要是是指指文文字字的的字字體體、、字字形形和和字字號(hào)號(hào)。。1、、字字體體操作作步步驟驟：：①選選定定要要改改變變字字體體的的文文本本【格格式式】】→→【【字字體體】】；；②從從字字體體列列表表中中選選擇擇相相應(yīng)應(yīng)的的字字體體、、字字號(hào)號(hào)。。說(shuō)明明：：1““磅磅””=1/72英英寸寸4號(hào)號(hào)字字=14磅磅LP制作作2、、字字符符間間距距操作作步步驟驟：：①選選定定要要改改變變字字符符間間距距的的文文本本。。②【【格格式式】】→→【【字字體體】】，，出出現(xiàn)現(xiàn)““字字體體””對(duì)對(duì)話話框框。。③選選擇擇““字字符符間間距距””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的““間間距距””列表表框框：：可選選標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、加加寬寬和和緊緊縮縮；；在““間間距距””右右邊邊的的““磅磅值值””列列表表框框中中選選擇擇具具體體的的間間距距值值。。④選選擇擇““位位置置””列列表表框框：：可選選標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、提提升升和和降降低低。。在““磅磅值值””列列表表框框中中選選擇擇具具體體的的磅磅值值。。LP制作作字體體設(shè)設(shè)置置3、、文文字字效效果果操作作步步驟驟：：①選選中中需需要要添添加加效效果果的的文文字字，，在在出出現(xiàn)現(xiàn)的的彈彈出出式式菜菜單單中中選選擇擇““字字體體””。。②在彈出““字體”對(duì)對(duì)話框，選選擇“文字字效果”選選項(xiàng)卡。③在“動(dòng)態(tài)態(tài)效果”列列表框中選選擇合適的的效果。④單擊“確確定”按鈕鈕。LP制作3.3.3段落落設(shè)置主要掌握內(nèi)內(nèi)容：（1）段落落縮進(jìn)（2）段落落間距的設(shè)設(shè)置（3）文本本“對(duì)齊方方式”縮進(jìn)：段落落縮進(jìn)是指指每段落開開頭縮進(jìn)幾幾個(gè)字符①“段落”對(duì)對(duì)話框；；②使用“格式式”工具欄欄內(nèi)的對(duì)齊齊按扭。LP制作③使用標(biāo)尺尺縮進(jìn)正文文；在標(biāo)尺上移移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)標(biāo)記可改變變文本的縮縮進(jìn)量左縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)水平標(biāo)尺段落設(shè)置LP制作間距和行距距段落間距是是指段落與與段落之間間的距離；；行間距是指指段落中中行與行之之間的距離離。段落設(shè)置LP制作文本對(duì)齊方方式：兩端對(duì)齊；；居中；右對(duì)齊；分散對(duì)齊；；左對(duì)齊。段落設(shè)置LP制作3.3.4項(xiàng)目目符號(hào)和編編號(hào)插入項(xiàng)目符符號(hào)操作步驟：：選定添加項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)的的段落→【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)】】→選定所需的的項(xiàng)目符號(hào)號(hào)(如下圖圖)→【確定】。。LP制作3.3.5邊框框底紋對(duì)文字加邊邊框和底紋紋的操作步步驟:①選定要加加邊框和底底紋的文字字。②【格式】】→【邊框框和底紋】】，彈出““邊框和底底紋”對(duì)話話框。③設(shè)設(shè)置“邊框框”選項(xiàng)卡卡參數(shù)。④選定“應(yīng)應(yīng)用范圍””列表參數(shù)數(shù)，選擇為為“文字””選項(xiàng)。⑤在預(yù)覽框框中可查看看結(jié)果，確確認(rèn)后單擊擊“確定””按鈕。⑥文字加““底紋”類類似上述操操作。底紋和邊框框可以同時(shí)時(shí)或單獨(dú)設(shè)設(shè)置加在文文本或段落落上。LP制作3.3.6格式式刷的使用用利用格式刷刷工具可以以方便、快快捷地改變變文字格式式.操作步驟：：①選定源文字字段落→單單擊工具欄欄“格式刷刷”按鈕。。②此時(shí)鼠標(biāo)指指針變成一一把小刷子子，用刷子子去刷洗目標(biāo)文文字段落。。③目標(biāo)段落格格式便與源源文字段落落格式變成成一致。LP制作3.3.7頁(yè)眉眉頁(yè)腳操作方法：①【視圖】→→【頁(yè)眉和和頁(yè)腳】，，打開頁(yè)眉眉（或頁(yè)腳腳）編輯區(qū)區(qū)和“頁(yè)眉眉和頁(yè)腳””工具欄。。②要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)頁(yè)眉，可在在“頁(yè)眉””編輯窗口口中鍵入文文字或圖形形;③單擊“在在頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳間切換換”按鈕，，可切換到到“頁(yè)腳””編輯區(qū)區(qū)并鍵入頁(yè)頁(yè)腳文本。。④單擊“關(guān)關(guān)閉”按鈕鈕。LP制作分分欄操作步驟驟：①選定整整個(gè)文檔檔或相應(yīng)應(yīng)段落。。②【格式式】→【【分欄】】，出現(xiàn)現(xiàn)“分欄欄”對(duì)話話框。③選定““預(yù)設(shè)””框中的的分欄格格式、分分欄數(shù)，，在“寬寬度與間間距”框框中設(shè)置置欄寬和和間距。。④調(diào)整頁(yè)頁(yè)面寬度度后設(shè)置置欄寬和和間距、、“欄寬寬相等””復(fù)選框框、“分分隔線””復(fù)選框框、應(yīng)用用范圍等等，隨具具體情況況而定。。注意：在在文檔末末尾對(duì)整整篇文檔檔分欄顯顯示結(jié)果果往往不不能達(dá)到到預(yù)期效效果，改改進(jìn)的辦辦法可在在原文檔檔結(jié)束處處插入一一分節(jié)符符或段落落標(biāo)記后后再分欄欄。LP制作首首字下下沉操作方法法：①移動(dòng)插插入點(diǎn)到到要設(shè)置置的段落落處。②【格式式】→【【首字下下沉】，，出現(xiàn)““首字下下沉”對(duì)對(duì)話框。。③選定““位置””選項(xiàng)④設(shè)置字字體、下下沉行數(shù)數(shù)和距其其后面正正文的距距離。⑤單擊““確定””按鈕。。LP制作插插入入分頁(yè)符符Word2003具有有自動(dòng)分分頁(yè)的功功能。當(dāng)當(dāng)文字或或圖形填填滿一頁(yè)頁(yè)時(shí)，Word2003會(huì)會(huì)插入一一個(gè)自動(dòng)動(dòng)分頁(yè)符符并開始始新的一一頁(yè)。要要在特定定位置插插入分頁(yè)頁(yè)符，可可插入人人工分頁(yè)頁(yè)符，單單獨(dú)形成成一頁(yè)。。操作方法法：【插插入】→→【分隔隔符】。。如果要?jiǎng)h刪除分頁(yè)頁(yè)符，必必須在普普通視圖圖下，此此時(shí)人工工分頁(yè)符符顯示為為一條帶帶有“分分頁(yè)符””三個(gè)字字的水平平虛線。。使用““剪切””或用鍵鍵【Delete】刪刪除。LP制作文文檔檔打印1．打印印預(yù)覽在將合并并文檔發(fā)發(fā)送到打打印機(jī)或或其他設(shè)設(shè)備前，，應(yīng)預(yù)覽覽其外觀觀。單擊擊常用工工具欄中中的“打打印預(yù)覽覽”按鈕鈕或【文文件】→→【【打印預(yù)預(yù)覽】均均可達(dá)到到打印預(yù)預(yù)覽的效效果。2．打印印Word2003提供供多種打打印方式式選擇：：打印多多份副本本、不同同紙型打打印、只只打印奇奇數(shù)頁(yè)或或偶數(shù)頁(yè)頁(yè)、指定定頁(yè)碼等等?！疚募俊俊敬虼蛴　炕蚧虬纯旖萁萱I【Ctrl+P】】均可以以達(dá)到打打印的效效果。LP制作3.4Word2003表格的的制作Word2003提供供了豐富富的表格格功能，，由不同同行列的的單元格格組成表表格，可可以在單單元元格中填填寫文字字和插入入圖片。?？梢詫?duì)表表格進(jìn)行行編輯、、修改，，而且還還提供表表格與文文本間的的相互轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換和表表格格格式的的自動(dòng)套套用格式式等。LP制作3.4Word2003表格的制制作表表格的的創(chuàng)建表表格編編輯與修修飾數(shù)數(shù)據(jù)的的排序和和計(jì)算表表格文文字轉(zhuǎn)換換LP制作表表格的的創(chuàng)建Word2003提供供了三種種創(chuàng)建簡(jiǎn)簡(jiǎn)單表格格的方法法：1、選擇擇插入表表格的位位置→【【表格】】→【插插入】→【表格格】，出出現(xiàn)“插插入表格格”對(duì)話話框→根據(jù)需要要調(diào)整各各選項(xiàng)→→【確定定】。2、常用用工具欄欄中的““插入表表格”按按鈕創(chuàng)建建表格。。3、手動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)簡(jiǎn)單表格格。LP制作表表格編編輯與修修飾對(duì)表格編編輯與修修飾方法法主要有有：表格的選選定；調(diào)整行高高和列寬寬；插入或刪刪除行列列單元格格；單元格的的合并與與拆分；；表格的拆拆分；表格框線線和底紋紋的設(shè)置置；編輯和排排版單元元格中的的文字等等。LP制作表格編輯輯與修飾飾1．選定定表格⑴用鼠標(biāo)標(biāo)選定表表格：選定單元元格：?jiǎn)螁螕暨x定定的單元元格；選定表格格的行：：鼠標(biāo)指指針移到到文檔窗窗口的選選定區(qū)當(dāng)指針變變成向右右上角指指的箭頭頭時(shí)，單擊左鍵鍵就可選選定所指指的行；；選定表格格的列：：鼠標(biāo)指指針移到到表格的的頂端，，當(dāng)鼠標(biāo)指指針變成成選定列列下指針針箭頭時(shí)時(shí)單擊左鍵鍵就可選選定箭頭頭所指的的列；選定全表表：?jiǎn)螕魮羰中涡伪砀褚埔苿?dòng)控制制點(diǎn)，可迅速選選定全表表。LP制作⑵用鍵盤盤選定單單元格、、行或列列，與用用鍵盤選選定文本本的方法類似似。⑶用“表表格”菜菜單選定定行、列列或表格格其操作作方法如如下：選定行：：鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊于所所選行的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【行行】命令令可選定定所在行行。選定列：：鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊于所所選列的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【列列】命令令可選定定所在列列。選定全表表：鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊于于表格的的任一單單元格中中，單擊擊【表格格】→【【選定】】→【表表格】命命令可選選定全表表。表格編輯輯與修飾飾LP制作2．表格格中輸入入文本建立空表表格后，，表格的的單元格格中輸入入文本，，另另起一段段應(yīng)按【【Enter】】鍵。按【Tab】】鍵將插入點(diǎn)點(diǎn)移到下一個(gè)個(gè)單元格，按按上、、下箭頭鍵可可將插入點(diǎn)移移到上、下的的行。表格單元格中中的文本像文文檔中其他文文本一樣，可可以使用選定定、插入、刪刪除、剪切和和復(fù)制等基基本編輯技技術(shù)來(lái)編輯。。表格編輯與修修飾LP制作3．修改行高高、列寬Word2003根據(jù)據(jù)單元格中輸輸入的內(nèi)容的的多少自動(dòng)動(dòng)調(diào)整行高，，也可以根據(jù)據(jù)需要來(lái)修改改。（1）用拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)修改表表格的列寬將鼠標(biāo)“I””形指針移到到表格的列邊邊界線上，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針變成調(diào)調(diào)整列寬指針針時(shí)，按住鼠鼠標(biāo)左鍵，此此時(shí)出現(xiàn)一條條上下垂直的的虛線。拖動(dòng)鼠標(biāo)到所所需的新位置置，放開左鍵鍵即可。如果果想看到當(dāng)前前的列寬數(shù)據(jù)據(jù)，那么只要要在拖拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按按住【Alt】鍵，水平平標(biāo)尺上就會(huì)會(huì)顯示列列寬的數(shù)據(jù)。。表格編輯與修修飾LP制作（2）用菜單單命令改變列列寬精確調(diào)整行高高和列寬的尺尺寸用【表格格】菜單中的的【表格屬性性】命令可以以設(shè)置包括行行高或列寬在在內(nèi)的許多表表格的屬性。。表格編輯與修修飾LP制作（3）用菜單單命令改變行行高的方法：：可參考菜單命命令改變列寬寬。①選定要修改改行高的一行行或數(shù)行→單單擊【表格】】→→【表格格屬性】。②“表格屬性性”對(duì)話框的的“行”選項(xiàng)項(xiàng)卡，“指定定行高”前的的復(fù)選框框并鍵入行高高、選定單位位（否則行高高默認(rèn)為自動(dòng)動(dòng)設(shè)置）。③“確定”。。表格編輯與修修飾LP制作4．表格、文文字對(duì)齊方式式操作步驟:①單擊要設(shè)置置文本對(duì)齊方方式的單元格格。②在“表格和和邊框”工具具欄上選擇所所需的水平對(duì)對(duì)齊或垂垂直對(duì)齊選選項(xiàng)，例如““中部居中””。表格編輯與修修飾LP制作5．插入和刪刪除行列插入或刪除行行或列的方法法兩種方法。。（1）用工具具欄按鈕插入入行或列通過(guò)使用常用用工具欄的插插入行按鈕或或插入列按鈕鈕，將空行插插入到選定行行的上方，行行數(shù)與選定行行數(shù)相同，空空列插入在所所選定的列左左邊，列數(shù)與與選定的列數(shù)數(shù)相同。（2）用菜單單命令插入行行或列用【表格】菜菜單中的【插插入】命令插插入行或列，，可以將空行行/列插入到到行的上方或或下方，將空空列插入到選選定列的左側(cè)側(cè)或右側(cè)。說(shuō)明：如果想刪除表表格中的某些些行或列，那那么只要選定定要?jiǎng)h除的行行或列，單擊擊【表格】菜菜單→【刪除除】命令→““行”（或““列”）命令令即可。表格編輯與修修飾LP制作6．合并拆分單元元格（1）合并單單元格選定要合并的的單元格→【【表格】→【【合并單元格格】（2）單元格格拆分成幾個(gè)個(gè)小的單元格格選定這些要拆拆分的單元格格→【表格】】→【拆分單單元格】在“列數(shù)”框框中，鍵入要要拆分的列數(shù)數(shù)，也可以單單擊其右端的的按鈕來(lái)增加加或減少列數(shù)數(shù)，其默認(rèn)值值為2，在““行數(shù)”框中中鍵入行數(shù)，，單擊“確定定”按鈕。表格編輯與修修飾LP制作7．表格的拆拆分要拆分一個(gè)表表格，先將插插入點(diǎn)置于拆拆分后成為新新表格第一行行的任意單元元格中，單擊擊【表格】菜菜單中的【【拆分表格格】命令，在在插入點(diǎn)所在在行的上方插插入一一空白白段，把表格格拆分成兩張張表格。8．表格標(biāo)題題行的重復(fù)選定第一頁(yè)表表格中的一行行或多行標(biāo)題題行→單擊【【表格】菜單單→【標(biāo)題行行重復(fù)】命令令，Word2003會(huì)會(huì)在因分頁(yè)而而拆開的續(xù)表表中重復(fù)表格格的標(biāo)題行。。表格編輯與修修飾LP制作9．表表格格格式設(shè)設(shè)置（1））利用用【表表格】】菜單單→【【表格格自動(dòng)動(dòng)套用用格式式】命命令對(duì)對(duì)表格格進(jìn)行行排版版。選選擇預(yù)預(yù)定義義表格格的格格式、、字體體、邊邊框、、底紋紋、顏顏色供供選擇擇，使使表格格的排排版變變得輕輕松、、容易易，起起到增增強(qiáng)表表格的的效果果。表格編編輯與與修飾飾LP制作（2））使用用“表表格和和邊框框”工工具欄欄可以以對(duì)表表格的的邊框框線的的線型型、粗粗細(xì)和和顏色色、底底紋顏顏色、、單元元格中中文本本的對(duì)對(duì)齊方方式等等進(jìn)行行個(gè)性性化的的設(shè)置置。（3））設(shè)置置表格格在頁(yè)頁(yè)面中中的對(duì)對(duì)齊方方式和和文字字是否否環(huán)繞繞表格格。（4））進(jìn)行行諸如如字體體、字字號(hào)、、字形形、顏顏色和和左、、中、、右對(duì)對(duì)齊方方式等等可以以用文文檔文文本排排版的的方法法對(duì)表表格中中文字字設(shè)置置表格編編輯與與修飾飾LP制作10．．表格的的邊框框底紋紋（1））用格格式工工具欄欄給文文本添添加下下劃線線、邊邊框和和底紋紋操作步步驟：：選選定要要設(shè)置置格式式的文文本→→格式式工具具欄中中的““下劃劃線””、““字符符邊框框”和和“字字符底底紋””按鈕鈕。（2））用【【格式式】菜菜單→→“邊邊框和和底紋紋”命命令；；LP制作數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的排排序和和計(jì)算算Word2003提提供了了對(duì)表表格數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行排排序的的功能能，利利用這這個(gè)功功能可可以對(duì)對(duì)表格格中的的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行行依據(jù)1．排序【例】以對(duì)學(xué)生考試成績(jī)表排序?yàn)槔榻B具體排序操作。如果要按數(shù)學(xué)成績(jī)進(jìn)行遞減排序，當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)相同時(shí)，再按英語(yǔ)成績(jī)遞減排序。LP制作操作步步驟：：①選擇擇表格格→【【表表格】】→【【排序序】，，出現(xiàn)現(xiàn)“排排序””對(duì)話話框，，選擇擇“排排序依依據(jù)””列表表框中中選定定相關(guān)關(guān)項(xiàng)及及“遞遞減””單選選框，，然后后依據(jù)據(jù)”列列表框框中選選定““英語(yǔ)語(yǔ)”項(xiàng)項(xiàng)，““類型型”列列表框框中選選定““數(shù)字字”，，選擇擇“遞遞減””單選選框②單擊擊“有有標(biāo)題題行””單選選框③單擊擊“確確定””按鈕鈕。LP制作2．公公式計(jì)計(jì)算對(duì)表格格數(shù)據(jù)據(jù)求和和、求求差、、求平平均值值等，，Word2003提供供了一一些常常用的的統(tǒng)計(jì)計(jì)計(jì)算算功能能，利利用這這些計(jì)計(jì)算功功能可可以對(duì)對(duì)表格格中的的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行行計(jì)算算，具具體操操作步步驟如如下：：①選定定存放放計(jì)算算數(shù)據(jù)據(jù)的單單元格格。②單擊擊【表表格】】菜單單→【【公式式】命命令出出現(xiàn)““公式式”對(duì)對(duì)話框框③公式式框中中修改改為““=SUM（ABOVE）””，公公式名名也可可以在在“粘粘貼函函數(shù)””列表表框中中選定定。④在““數(shù)字字格式式”列列表框框中選選定““0.00”格格式，，表示示保留留到小小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)后兩兩位。。⑥單擊擊“確確定””按鈕鈕，得得計(jì)算算結(jié)果果。LP制作表表格格文字字轉(zhuǎn)換換可以使使用【【表格格】中中的【【轉(zhuǎn)換換】子子菜單單，把把““文字字”與與“表表格””互相相方便便地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。。1．表表格轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成成文字字選定行行或表表格，，【表表格】】→【【轉(zhuǎn)換換】→→【【表格格轉(zhuǎn)換換成文文字】】，出出現(xiàn)““文字字分隔隔符””對(duì)話話框，，選定定作為為替代代列邊邊框分分隔符符的所所需字字符，，單擊擊“確確定””按紐紐。2．．文文字字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成表表格格選中中要要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成表表格格的的文文字字，，①【【表表格格】】→→【【轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換】】→→【【文文字字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成表表格格】】出出現(xiàn)現(xiàn)““將將文文字字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成表表格格””對(duì)對(duì)話話框框。。②選選擇擇““文文字字分分隔隔位位置置””可可選選項(xiàng)項(xiàng)（（本本例例選選逗逗號(hào)號(hào)）），，填填入入需需要要列列數(shù)數(shù)在在““列列數(shù)數(shù)””文文本本框框。。③單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕。。LP制作作3.5Word2003圖圖文文混混排排圖文文混混排排可可以以實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在在文文檔檔中中插插入入由由其其他他軟軟件件制制作作的的圖圖片片，，也也可可以以直直接接用用Word2003提提供供的的繪繪圖圖工工具具繪繪制制圖圖形形，，圖圖片片的的插插入入和和圖圖片片格格式式的的設(shè)設(shè)置置、、圖圖形形的的繪繪制制和和文文本本框框的的應(yīng)應(yīng)用用使使一一篇篇文文章章達(dá)達(dá)到到圖圖文文并并茂茂。。在Word2003文文檔檔中中插插入入圖圖形形必必須須要要切切換換到到頁(yè)頁(yè)面面視視圖圖。。LP制作作3.5Word2003圖文文混混排排插插入入圖圖片片繪繪制制圖圖形形文文本本框框多多窗窗口口編編輯輯LP制作作插插入入圖圖片片1．．插插入入圖圖片片、、剪剪貼貼畫畫①選選定定要要插插入入剪剪貼貼畫畫或或圖圖片片的的位位置置。。②單單擊擊【【插插入入】】→→【【圖圖片片】】→→【【剪剪貼貼畫畫】】。。③出出現(xiàn)現(xiàn)““插插入入剪剪貼貼畫畫””對(duì)對(duì)話話框框，，選選擇擇““圖圖片片””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡。。④選選擇擇圖圖片片““類類別別””后后選選定定圖圖片片，，在在選選定定的的圖圖片片右右側(cè)側(cè)邊邊彈彈出出工工具具欄欄。。⑤單單擊擊工工具具欄欄中中的的““插插入入剪剪輯輯””按按鈕鈕。。⑥完完成成圖圖片片插插入入。。⑦使使用用完完““剪剪輯輯庫(kù)庫(kù)””之之后后，，單單擊擊““關(guān)關(guān)閉閉””按按鈕鈕。。LP制作作2．．圖圖片片格格式式設(shè)設(shè)置置對(duì)圖圖片片進(jìn)進(jìn)行行格格式式應(yīng)應(yīng)選選定定圖圖片片，，圖圖片片周周圍圍出出現(xiàn)現(xiàn)8個(gè)個(gè)黑黑色色（（或或空空心心））的的小小方方塊塊，，打打開開““圖圖片片””工工具具欄欄。。利用用圖圖片片工工具具欄欄可可以以完完成成以以下下操操作作：：（1））改改變變圖圖片片的的大大小小和和位位置置（2）圖圖片的裁裁剪（3）文文字的環(huán)環(huán)繞（4）給給圖片添添加邊框框（5）圖圖片的復(fù)復(fù)制和刪刪除（6）重重設(shè)圖片片LP制作繪繪制圖圖形Word2003的繪繪圖功能能設(shè)計(jì)制制作精美美的圖形形能體會(huì)會(huì)其繪圖工具的的易用性性和強(qiáng)大大性。1．工具具欄使用用單擊【視視圖】菜菜單→【【工具欄欄】命令令→選擇擇“繪圖圖”按鈕鈕，在狀狀態(tài)欄上上方出現(xiàn)現(xiàn)一條繪繪圖工具具欄。2．自選選圖形繪繪制使用“繪繪圖”工工具欄中相應(yīng)應(yīng)的按鈕鈕可以組合合出復(fù)雜雜的圖形。。LP制作繪繪制圖圖形3．圖形形中添加加文字①選擇要要添加文文字的圖圖形，右右擊彈出出式菜單單菜單中中的“編編輯文字字”命令令，此時(shí)時(shí)插入點(diǎn)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)動(dòng)移到圖圖形內(nèi)部部。②在插入入點(diǎn)之后后鍵入文文字即可可。4．圖形形的顏色色、線條條、三維維效果利用繪圖圖工具欄欄中的““剪貼畫畫”、““填充色色”、““線條顏顏色”、、“字體體顏色””、“線線型”、、“箭頭頭式樣””、“陰陰影”和和“三維維效果””等按鈕鈕，可以以在封閉閉圖形中中填充顏顏色，給給圖形的的線條設(shè)設(shè)置線型型和顏色色，給圖圖形添加加陰影或或產(chǎn)生立立體效果果LP制作繪繪制圖圖形5．圖形形的疊放放當(dāng)兩個(gè)或或多個(gè)圖圖形對(duì)象象重疊在在一起時(shí)時(shí)，利用用“疊放放次序””命令可可以確定定圖形與與文字之之間的疊疊放次序序關(guān)系。。圖形可可以覆蓋蓋文字，，也可以以在文字字下面。?？梢哉{(diào)調(diào)整各圖圖形之間間的疊放放次序，，最新繪繪制的圖圖形總是是覆蓋其其他的圖圖形。6．圖形形的組合合利用Word2003提供的的圖形組組合可以以將許多多簡(jiǎn)單圖圖形組合合成一整整體復(fù)雜雜的圖形形對(duì)象，，以便于于圖形的的移動(dòng)、、變形和和旋轉(zhuǎn)等等操作。。LP制作文文本框框文本框作作為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的的對(duì)象，，框中的的文字和和圖片可可隨文本本框移動(dòng)動(dòng),用文文本框文文檔編排排更為方方便.1．插入入文本框框（１）【【插入】】→【文文本框】】→【橫橫排】，，鼠標(biāo)指指針移到到所選定定的文本本中且指指針形狀狀變成““”字箭頭頭形時(shí)，，拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)可以以設(shè)定文文本框的的位置、、大小。。（2）單單擊“繪繪圖”工工具欄上上的“文文本框””按鈕，，在文文檔中中需要插插入文本本框的位位置單擊擊鼠標(biāo)或或進(jìn)行拖拖動(dòng)。LP制作2．改變變文本框框的位置置、大小小圖片周圍圍出現(xiàn)八八個(gè)控制制點(diǎn)，沿沿鼠標(biāo)指指針?biāo)钢阜较蛲贤蟿?dòng)控制制點(diǎn)，可可改變其其大小、、位置。。3．文本框框格式設(shè)置置選定要設(shè)置置的文本框框→【格式式】菜單→→【文本框框】命令，，出現(xiàn)“設(shè)設(shè)置文本框框格式”對(duì)對(duì)話框，依依次設(shè)置““顏色和線線條”標(biāo)簽簽和“填充充”選項(xiàng)組組的“顏色色”列表框框選定顏色色及其“線線型”列表表框中選定定邊線線型型，單擊““確定”按按鈕。LP制作3.5.4多窗窗口編輯1．窗口拆拆分操作方法：：（1）【窗窗口】→→【拆分】】。（2）使用用鼠標(biāo)拆分分2．多窗口口重排和編編輯操作方法：：【窗口】→→【全部部重排】LP制作第四章Excel2003簡(jiǎn)介MicrosoftExcel2003是是一種電電子報(bào)表系系統(tǒng)。所謂謂電子報(bào)表表，是指能能在計(jì)算機(jī)機(jī)上提供數(shù)數(shù)據(jù)管理和和運(yùn)算的應(yīng)應(yīng)用程序，，使用者可可以在這個(gè)個(gè)應(yīng)用程序序中輸入數(shù)數(shù)據(jù)和公式式，并迅速速產(chǎn)生計(jì)算算結(jié)果。利利用電子表表格中的數(shù)數(shù)據(jù)，還可可以進(jìn)一步步產(chǎn)生各種種統(tǒng)計(jì)、分分析的報(bào)表表和統(tǒng)計(jì)圖圖形。LP制作4.1Excel2003的界面簡(jiǎn)簡(jiǎn)介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作Excel中的工工作表和工工作簿工作簿：Excel文件就是是工作簿，，一個(gè)工作作簿一般由由幾張工作作表組成，，在工作表表選項(xiàng)欄中中有3個(gè)標(biāo)標(biāo)簽Sheet1、、Sheet2、Sheet3，就是是Excel2003的3張默認(rèn)工工作表。LP制作4.1.2工作簿簿基本操作作創(chuàng)建新工作作簿打開已有工工作簿保存和退出出工作簿備份工作簿簿LP制作4.1.3工作表表基本操作作選擇工作表表添加和刪除除工作表重命名工作作表移動(dòng)和復(fù)制制工作表LP制作4.1.4選擇工作作表單擊電子表表格編輯區(qū)區(qū)底部左側(cè)側(cè)的[Sheet1]、[Sheet2]等標(biāo)標(biāo)簽，即可可在工作簿簿中選擇不不同的工作作表。LP制作4.1.5添加和刪刪除工作表表（1）添加方法一（一一張）：?jiǎn)螁螕艄ぷ鞅肀順?biāo)簽，確確定要插入入工作表的的位置；執(zhí)執(zhí)行[插入入]|[工工作表]命命令，Excel2003即即自動(dòng)在所所選工作表表標(biāo)簽之前前插入一張張工作表。。方法二（多多張）：?jiǎn)螁螕艄ぷ鞅肀順?biāo)簽，按按住Shift鍵，，單擊工作作表標(biāo)簽，，選種和插插入數(shù)目相相同數(shù)量的的現(xiàn)有工作作表；執(zhí)行行[插入]|[工作作表]命令令，即可完完成多張工工作表的插插入。方法三：?jiǎn)螁螕艄ぷ鞅肀順?biāo)簽，確確定要插入入工作表的的位置后，，直接右擊擊，在彈出出的快捷菜菜單中執(zhí)行行[插入]命令即可可。LP制作4.1.6添加和刪刪除工作表表（2）刪除方法一：選選中要?jiǎng)h除除的工作表表標(biāo)簽，執(zhí)執(zhí)行[編輯輯]|[刪刪除工作表表]命令，，將彈出一一個(gè)警告提提示。如果果確定刪除除，單擊[刪除]按按鈕。方法二：選選中要?jiǎng)h除除的工作表表標(biāo)簽，右右擊鼠標(biāo)，，選擇[刪刪除]命令令，執(zhí)行即即可。LP制作4.1.7重命名工工作表雙擊工作表表標(biāo)簽，此此時(shí)標(biāo)簽名名變?yōu)楹谏尘?；直直接輸入新新表名；按按Enter鍵或單單擊標(biāo)簽外外任何位置置，即完成成重命名工工作表。LP制作4.1.8移動(dòng)和復(fù)復(fù)制工作表表方法一：使使用鼠標(biāo)。。單擊要移移動(dòng)的工作作表標(biāo)簽并并拖動(dòng)。若若要復(fù)制，，則在移動(dòng)動(dòng)過(guò)程中按按下Ctrl鍵。方法二：使使用菜單。。選定要移移動(dòng)的工作作表；執(zhí)行行[編輯]|[移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制工工作表…]命令，將將彈出[移移動(dòng)或復(fù)制制工作表]對(duì)話框，，在[下列列選定工作作表之前]文本框內(nèi)內(nèi)選定一個(gè)個(gè)位置；單單擊[確定定]按鈕即即可。如果果想復(fù)制工工作表，在在[移動(dòng)或或復(fù)制工作作表]對(duì)話話框中將[建立副本本]復(fù)選框框選中即可可。LP制作4.2選擇擇編輯區(qū)選擇單元格格選擇區(qū)域選擇整行或或者整列選擇整張工工作表LP制作4.2.1選擇單元元格方法一：直直接單擊該該單元格。。方法二：執(zhí)執(zhí)行[編輯輯]|[定定位]命令令，彈出[定位]對(duì)對(duì)話框；在在[引用位位置]文本本框內(nèi)輸入入要選擇的的單元格；；單擊[確確定]即可可。方法三：在在表格左上上方的[名名稱框]內(nèi)內(nèi)直接輸入入單元格的的名稱，按按Enter鍵。LP制作4.2.2選擇區(qū)域域方法一：使使用鼠標(biāo)選選中一個(gè)單單元格后拖拖動(dòng)，即可可選擇一片片單元區(qū)域域。方法二：打打開[定位位]對(duì)話框框；在[引引用位置]文本框內(nèi)內(nèi)輸入?yún)^(qū)域域始末單元元格的名稱稱，兩個(gè)單單元格名稱稱之間使用用冒號(hào)“：：”；單擊擊[確定]。方法三：在在表格左上上方的[名名稱框]內(nèi)內(nèi)直接輸入入?yún)^(qū)域始末末單元格的的名稱，中中間以冒號(hào)號(hào)隔開，按按Enter鍵。LP制作4.2.3選擇整行行或者整列列用鼠標(biāo)在行行標(biāo)題或者者列標(biāo)題上上單擊，該該整行或者者整列即被被選中，同同時(shí)行標(biāo)題題或者列標(biāo)標(biāo)題呈黑色色選中狀態(tài)態(tài)。LP制作4.2.4選擇整張張工作表每張工作表表的左上角角，行標(biāo)題題和列標(biāo)題題的交叉處處，有一個(gè)個(gè)[全選]按鈕。單單擊該按鈕鈕即可選擇擇整張工作作表。LP制作4.3數(shù)據(jù)據(jù)輸入手工輸入記憶輸入自動(dòng)填充LP制作4.3.1記憶輸入入當(dāng)輸入已經(jīng)經(jīng)輸入的單單詞或詞組組時(shí)，只需需要輸入單單詞的開頭頭，Excel2003將將自動(dòng)補(bǔ)齊齊該單詞。。按Enter鍵默默認(rèn)補(bǔ)齊，，按Delete即即刪去自動(dòng)動(dòng)補(bǔ)齊部分分。LP制作4.3.2自動(dòng)填充充對(duì)于有規(guī)律律的數(shù)據(jù)，，Excel2003提供供了一種自自動(dòng)填充數(shù)數(shù)據(jù)的功能能。規(guī)律一：相相同的數(shù)據(jù)據(jù)(文本和和數(shù)字)規(guī)律二：等等差數(shù)列具體操作：：Step1：在單元元格輸入一一至兩個(gè)有有規(guī)律的數(shù)數(shù)據(jù)，并選選中該單元元格。Step2：將鼠標(biāo)標(biāo)至于該黑黑框的右下下角的黑點(diǎn)點(diǎn)處，鼠標(biāo)標(biāo)指針成十十字，向行行方向或列列方向拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，然然后釋放鼠鼠標(biāo)左鍵即即可。LP制作4.4編輯輯工作表調(diào)整單元格格的大小插入與刪除除數(shù)據(jù)移動(dòng)和復(fù)制制數(shù)據(jù)LP制作4.4.1調(diào)整單元元格的大小小方法一：將將鼠標(biāo)至于于列標(biāo)題的的右邊界，，鼠標(biāo)變成成一個(gè)雙箭箭頭，拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)即可可改變列的的寬度。方法二：選選中標(biāo)準(zhǔn)列列；單擊[常用]工工具欄上的的[復(fù)制]按鈕；選選中要改變變列寬的列列，右擊，，[確定]在彈出的的快捷菜單單中選擇[選擇性粘粘貼…]命命令，彈出出一個(gè)[選選擇性粘貼貼]對(duì)話框框；選擇[列寬]按按鈕，單擊擊[確定]即可。方法三：執(zhí)行行[格式]|[列]|[列寬…]命命令，彈出的的[列寬]；；在[列寬]文本框中輸輸入新的列寬寬數(shù)值；單擊擊[確定]。。方法四：選中中要合并的單單元格，單擊擊[格式]工工具欄上的[合并及居中中]按鈕，即即可完成單元元格的合并。。LP制作插插入與刪除數(shù)數(shù)據(jù)（1）插入單元格Step1：：?jiǎn)螕粢迦肴雴卧竦奈晃恢茫簿褪鞘且粋€(gè)單元格格，使其成選選中狀態(tài)。Step2：：執(zhí)行[插入入]|[單元元格…]命令令，打開[插插入]對(duì)話框框。Step3：：在[插入]對(duì)話框中確確定一種單元元格插入方式式，各種插入入方式和Word2003中表格格單元格插入入方式類似。。Step4：：?jiǎn)螕鬧確定定]即可。插入行或列Step1：：選中一列，，以確定要插插入列的位置置。也可以直直接選中一個(gè)個(gè)單元格。Step2：：執(zhí)行[插入入]|[列]命令，則在在該列（或單單元格）的左左上方插入一一個(gè)新列。LP制作插插入與刪除數(shù)數(shù)據(jù)（2）刪除單元格Step1：：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除除的單元格。。Step2：：執(zhí)行[編輯輯]|[刪除除…]命令，，打開[刪除除]對(duì)話框。。Step3：：在[刪除]對(duì)話框中選選定一種單元元格的刪除方方式。Step4：：?jiǎn)螕鬧確定定]按鈕即可可完成單元格格的刪除。刪除行或者列列Step1：：選中一列。。Step2：：執(zhí)行[編輯輯]|[刪除除]命令，該該列即被刪除除，右邊的列列自動(dòng)左移補(bǔ)補(bǔ)齊。LP制作移移動(dòng)和復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)選中要移動(dòng)（（或復(fù)制）的的單元格或者者區(qū)域。在[常用]工工具欄中單擊擊[剪切]按按鈕（或[復(fù)復(fù)制]按鈕）），此時(shí)單元元格或者區(qū)域域周圍為一虛虛線框。選中目標(biāo)位置置的單元格。。若要移動(dòng)（（或復(fù)制）的的是區(qū)域，則則該單元格代代表松開鼠標(biāo)標(biāo)后，所移動(dòng)動(dòng)（或復(fù)制））區(qū)域的左上上角的單元格格的位置。在[常用]工工具欄中單擊擊[粘貼]按按鈕，移動(dòng)（（或復(fù)制）單單元格或者區(qū)區(qū)域即可完成成。注：用[復(fù)制制]按鈕復(fù)制制單元格，會(huì)會(huì)復(fù)制整個(gè)單單元格，包括括公式和它們們產(chǎn)生的結(jié)果果、批注和單單元格格式。。LP制作4.5美化化工作表設(shè)置文字格式式設(shè)置單元格數(shù)數(shù)字格式設(shè)置工作表格格式LP制作設(shè)設(shè)置文字格式式LP制作設(shè)設(shè)置單元格數(shù)數(shù)字格式貨幣樣式百百分比樣式千千位分隔樣樣式增加小數(shù)位數(shù)數(shù)較較少小數(shù)位數(shù)數(shù)LP制作設(shè)設(shè)置工作表格格式頁(yè)面設(shè)置：執(zhí)執(zhí)行[文件]|[頁(yè)面設(shè)設(shè)置…]命令令，進(jìn)入[頁(yè)頁(yè)面設(shè)置]對(duì)對(duì)話框。區(qū)域設(shè)置：選選定進(jìn)行設(shè)置置的區(qū)域，右右擊，在彈出出的快捷菜單單中執(zhí)行[設(shè)設(shè)置單元格格格式…]命令令，進(jìn)入[單單元格格式]對(duì)話框。條件格式：Step1：：選中數(shù)據(jù)所所在區(qū)域。Step2：：執(zhí)行[格式式]|[條件件格式…]命命令，打開[條件格式]對(duì)話框。Step3：：在對(duì)話框中中設(shè)置條件。。Step4：：?jiǎn)螕鬧格式式…]按鈕，，進(jìn)入[單元元格格式]對(duì)對(duì)話框。Step5：：為滿足條件件的單元格選選擇一種特殊殊格式，以區(qū)區(qū)別于其他單單元格。Step6：：?jiǎn)螕鬧確定定]按鈕即可可。LP制作4.6數(shù)據(jù)查查找、排序和和篩選查找與替換數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)據(jù)使用記錄單LP制作對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序（1）簡(jiǎn)單排序在工作表中選選定要排序的的區(qū)域。按Tab鍵，，將光標(biāo)移至至要排序的某某一列。單擊擊[常用]工工具欄中的[升序排序]按鈕或或[降序排序序]按鈕，，則按照選定定的列來(lái)給選選定內(nèi)容重新新排序。LP制作對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序（2）按照關(guān)鍵字排排序選定要排序的的區(qū)域。按簡(jiǎn)單排序的的方法按照選選定的列來(lái)給給選定內(nèi)容重重新排序。執(zhí)行[數(shù)據(jù)]|[排序……]命令，彈彈出[排序]對(duì)話框。單擊[主要關(guān)關(guān)鍵字]下拉拉表，在其下下拉列表中選選擇能供排序序的關(guān)鍵字，，并通過(guò)選中中單選按鈕來(lái)來(lái)設(shè)定排序方方式。單擊[次要關(guān)關(guān)鍵字]下拉拉表，在其下下拉列表中選選擇能供排序序的關(guān)鍵字，，并通過(guò)選中中單選按鈕來(lái)來(lái)設(shè)定排序方方式。單擊[選項(xiàng)……]按鈕，將將彈出一個(gè)[排序選項(xiàng)]對(duì)話框，可可以更加詳細(xì)細(xì)地設(shè)定排序序的方式，單單擊[確定]按鈕，回到到[排序]對(duì)對(duì)話框。單擊[確定]按鈕，完成成二級(jí)排序。。LP制作篩篩選數(shù)據(jù)（1）自動(dòng)篩選選定要進(jìn)行篩篩選的區(qū)域。。執(zhí)行[數(shù)據(jù)]|[篩選]|[自動(dòng)篩篩選]命令，，每列數(shù)據(jù)記記錄列旁出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)下拉按按鈕。單擊工作表中中某列標(biāo)題處處下拉安鈕，，其下拉列表表中包含了該該列所有的值值，選擇某值值，則Excel只顯示示等于該值的的記錄。在下拉列表中中選中[自定定義]命令，，將彈出[自自定義自動(dòng)篩篩選方式]對(duì)對(duì)話框。利用用對(duì)話框，可可以設(shè)定該列列數(shù)據(jù)的篩選選條件。設(shè)定完成后，，單擊[確定定]按鈕即可可。LP制作篩篩選數(shù)據(jù)（2）高級(jí)篩選設(shè)定條件區(qū)域域。執(zhí)行[數(shù)據(jù)]|[篩選]|[高級(jí)篩篩選…]命令令，打開[高高級(jí)篩選]對(duì)對(duì)話框。選擇篩選結(jié)果果的顯示方式式。單擊[壓縮對(duì)對(duì)話框]按鈕鈕，，在在工作表中選選定列表區(qū)域域，按Enter鍵，選選定區(qū)域。用同樣的方法法選定步驟1中設(shè)置的條條件區(qū)域。若若選擇[將篩篩選結(jié)果復(fù)制制到其它位置置]單選按鈕鈕，則還要選選定粘貼區(qū)域域。單擊[確定]按鈕即可。。LP制作分分類匯總數(shù)據(jù)據(jù)將數(shù)據(jù)按某列列排序，然后后選中數(shù)據(jù)表表中需要匯總總列中的任一一單元格。執(zhí)行[數(shù)據(jù)]|[分類匯匯總…]命令令，彈出[分分類匯總]對(duì)對(duì)話框。在[分類字段段]下拉列表表中選擇對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類類的標(biāo)準(zhǔn)。在在[匯總方式式]下拉列表表中選擇各種種數(shù)據(jù)匯總方方式。在[選選定匯總項(xiàng)]列表中選擇擇匯總項(xiàng)目。。完成設(shè)定的的[分類匯總總]對(duì)話框。。單擊[確定]按鈕即可。。LP制作使使用記錄單選中數(shù)據(jù)表內(nèi)內(nèi)的任意單元元格。執(zhí)行[數(shù)據(jù)]|[記錄單單…]命令，，將彈出[記記錄單]對(duì)話話框。在記錄單上可可以使用[上上一條]、[下一條]按按鈕，或者使使用中間的滾滾動(dòng)條可以查查看全部數(shù)據(jù)據(jù)。單擊[刪刪除]按鈕，，可以將當(dāng)前前顯示的記錄錄刪除。單擊擊[新建]按按鈕，可以在在數(shù)據(jù)表的末末端添加一條條記錄。單擊擊[條件]按按鈕，然后在在左側(cè)文本框框中輸入要查查看的條件，，即可查看滿滿足條件的記記錄。LP制作4.7共享數(shù)數(shù)據(jù)共享工作簿導(dǎo)入文本文件件的數(shù)據(jù)LP制作共共享工作簿打開要共享的的工作簿，執(zhí)執(zhí)行[工具]|[共享工工作簿…]命命令，打開[共享工作簿簿]對(duì)話框。。在[編輯]選選項(xiàng)卡中選中中[允許多用用戶同時(shí)編輯輯