江南冷軋信息化規(guī)劃方案匯報(bào)

——江南冷軋有限公司信息化規(guī)劃方案流程整合效益管控目錄江南冷軋關(guān)鍵需求分析江南冷軋信息化總體規(guī)劃江南冷軋目前七大關(guān)鍵管理要點(diǎn)一、業(yè)務(wù)流程梳理及優(yōu)化二、全面計(jì)劃管理三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)資金規(guī)劃四、全流程成本管理六、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與人力資源管理七、決策支持五、全面的設(shè)備管理ERP管理的流程咨詢適應(yīng)企業(yè)適用于處于企業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)期中后期與成熟期的早期階段的客戶群。。。。創(chuàng)業(yè)期成長(zhǎng)期成熟期轉(zhuǎn)型期收入高效，靈活，沒有標(biāo)準(zhǔn)的流程，沒有內(nèi)部控制機(jī)制。開始建立標(biāo)準(zhǔn)的流程和內(nèi)部控制機(jī)制。有成熟和規(guī)范流程和政策。有大量的政策，出現(xiàn)官僚主義和效率降低。期間復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化管理科學(xué)的四大要素-我們遵循的原則簡(jiǎn)化的事情數(shù)量化量化的事情專業(yè)化專業(yè)的事情標(biāo)準(zhǔn)化一、流程優(yōu)化的思路--漸進(jìn)改良法

漸進(jìn)改良法：基于現(xiàn)有管理流程的瓶頸,進(jìn)行改進(jìn)和完善,建立新的流程,并通過ERP系統(tǒng)中預(yù)以規(guī)范.企業(yè)建立和實(shí)施ERP就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善改進(jìn)和規(guī)范利用系統(tǒng)按流程組成虛擬的“團(tuán)隊(duì)”,提高對(duì)客戶需求的反應(yīng)速度

生產(chǎn)計(jì)劃與相應(yīng)的組織功能改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的信息反饋功能改進(jìn)借助實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一，從根本上理順資金流與物流的關(guān)系建立ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息集成、全面計(jì)劃及科學(xué)決策的目標(biāo)Q——————企業(yè)發(fā)展的核心問題P1。。。Pn—與企業(yè)發(fā)展的核心問題相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，即企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程P1’。。。Pn’—優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程Q’————得到解決的核心問題流程優(yōu)化的思路--“紡錘”式的流程優(yōu)化從企業(yè)核心問題出發(fā)，選擇出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，分析這些流程的現(xiàn)狀及存在問題，形成對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的診斷結(jié)果；再對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的解決方案。企業(yè)發(fā)展中的核心問題及時(shí)交貨如何加速?gòu)挠唵谓邮盏桨l(fā)貨給客戶的過程？--優(yōu)化流程，消除無(wú)效環(huán)節(jié)，加速流程進(jìn)展如何保證業(yè)務(wù)計(jì)劃協(xié)同？如何解決缺料和庫(kù)存積壓的矛盾?—科學(xué)計(jì)劃，快速反應(yīng)

……降低成本用合理的物資儲(chǔ)備滿足不斷增漲的銷售需求?加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，堵住資金缺口?......優(yōu)化資金流的管控帳目清楚，信息實(shí)時(shí)，信譽(yù)管控，收支清晰保證產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)計(jì)規(guī)范化，模塊化設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中全面質(zhì)量管理的控制方法科學(xué)計(jì)劃，理順計(jì)劃與生產(chǎn)，保證生產(chǎn)順暢，避免產(chǎn)能波動(dòng)基于完善的流程體系，建立規(guī)范的質(zhì)量追溯信息化平臺(tái)，落實(shí)質(zhì)量保障的機(jī)制例：現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題—計(jì)劃編制與下達(dá)計(jì)劃環(huán)節(jié)多，市場(chǎng)需求到生產(chǎn)的信息傳遞不能快速及時(shí)。收集發(fā)貨、在制、庫(kù)存信息的過程耗時(shí)費(fèi)力考慮發(fā)貨、在制、庫(kù)存情況制定銷售計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜過程，必造成市場(chǎng)需求到生產(chǎn)信息傳遞的時(shí)間延緩準(zhǔn)確性低也是手工計(jì)劃的一個(gè)固有問題建議：訂單+預(yù)測(cè)信息傳遞到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一考慮庫(kù)存、在制，節(jié)省時(shí)間、加速流程

計(jì)劃跨度大，不利于及時(shí)交貨，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，比如先細(xì)到周計(jì)劃細(xì)度不夠，月計(jì)劃未分先后，會(huì)造成執(zhí)行過程各分廠挑著做，使得先完工的不是客戶先要的，客戶想要的不能及時(shí)產(chǎn)出，無(wú)法及時(shí)交貨，履約率低下未細(xì)分的計(jì)劃增加了物料資金占用手工計(jì)劃效能不足，編制復(fù)雜，更無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)，變化導(dǎo)致生產(chǎn)組織困難這幾個(gè)環(huán)節(jié)耗用大量時(shí)間，投入大量人力，生產(chǎn)計(jì)劃占用的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，嚴(yán)重影響及時(shí)交貨，計(jì)劃效率低下成為企業(yè)發(fā)展的攔路虎審料時(shí)可能產(chǎn)生緊急采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中演變?yōu)橥度胗?jì)劃，沒有完成時(shí)間的概念，與市場(chǎng)需求脫節(jié)，無(wú)法保證交貨期重復(fù)的信息登記、打印、傳遞環(huán)節(jié)延誤計(jì)劃下達(dá)合同訂單業(yè)務(wù)流程咨詢的價(jià)值例：優(yōu)化業(yè)業(yè)務(wù)流程—計(jì)劃編制與與下達(dá)(優(yōu)化)生產(chǎn)管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化二、全面的的計(jì)劃管理理預(yù)測(cè)信息銷售訂單SO其他系統(tǒng)需求接口需求報(bào)表查詢MPS/MRP運(yùn)算主需求MDS排程需求排程更新細(xì)能力CRP物料需求計(jì)劃MRP主生產(chǎn)MPS排程生產(chǎn)訂單MO采購(gòu)訂單POBOM/工藝計(jì)劃訂單/MO采購(gòu)計(jì)劃/PO現(xiàn)有庫(kù)存量量計(jì)劃訂單MPS/MRP運(yùn)算車間在制品品ERP計(jì)劃管理的的總體流程程江南冷軋計(jì)計(jì)劃管理重重點(diǎn)江南冷軋計(jì)計(jì)劃管理重重點(diǎn)4.最終實(shí)現(xiàn)全全面的計(jì)劃劃管理平臺(tái)臺(tái)1.實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫(kù)庫(kù)存、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃、銷銷售計(jì)劃和和生產(chǎn)計(jì)劃劃制定過程程的協(xié)同2.實(shí)現(xiàn)銷售合合同、采購(gòu)購(gòu)合同和生生產(chǎn)訂單的的完全匹配配管理3.實(shí)現(xiàn)銷售、、采購(gòu)和生生產(chǎn)三個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)層面計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過過程的規(guī)范范管理、量量化考核江南南冷冷軋軋計(jì)計(jì)劃劃管管理理實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)價(jià)值值4.能夠夠讓讓采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃員員在在做做每每次次采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃時(shí)時(shí)都都知知道道目目前前庫(kù)庫(kù)存存（（動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)庫(kù)庫(kù)存存））的的狀狀態(tài)態(tài)，，制制定定合合理理的的庫(kù)庫(kù)存存品品種種計(jì)計(jì)劃劃，，降降低低呆呆滯滯。。1.能夠夠讓讓銷銷售售員員接接每每一一張張訂訂單單都都知知道道是是否否有有合合適適的的庫(kù)庫(kù)存存（（動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)庫(kù)庫(kù)存存））以以及及合合理理的的毛毛利利2.生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃必必須須由由銷銷售售合合同同有有序序生生成成,避免免盲盲目目投投產(chǎn)產(chǎn),且可可以以隨隨時(shí)時(shí)按按銷銷售售合合同同進(jìn)進(jìn)行行生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)進(jìn)度度追追蹤蹤3.生產(chǎn)產(chǎn)投投料料通通過過鎖鎖定定的的銷銷售售合合同同關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的的采采購(gòu)購(gòu)合合同同，，實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)卷卷對(duì)對(duì)卷卷鎖鎖定定成成本本，，達(dá)達(dá)成成準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的成成本本考考核核5.通過過上上述述業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)劃劃與與業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)實(shí)實(shí)際際執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的對(duì)對(duì)比比，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)差差異異，，分分析析例例外外，，逐逐步步改改進(jìn)進(jìn)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理三、、江江南南冷冷軋軋財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)一一體體化化業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)運(yùn)作作與與財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理沒沒有有完完全全集集成成，，因因此此降降低低了了整整體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)運(yùn)作作效效率率，，加加大大了了財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理難難度度；；導(dǎo)導(dǎo)致致財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)的的信信息息脫脫離離于于業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀狀，，不不能能有有效效發(fā)發(fā)揮揮財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理工工作作的的事事前前預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)、、事事中中控控制制的的作作用用。。財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)全全面面集集成成的的企企業(yè)業(yè)信信息息化化系系統(tǒng)統(tǒng)財(cái)務(wù)務(wù)部部門門質(zhì)量量部部門門采購(gòu)購(gòu)部部門門生產(chǎn)產(chǎn)部部門門倉(cāng)庫(kù)庫(kù)銷售售部部門門UFO報(bào)表表采購(gòu)購(gòu)管管理理固定定資資產(chǎn)產(chǎn)物料料清清單單財(cái)務(wù)務(wù)分分析析生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單應(yīng)收收管管理理庫(kù)存存管管理理售前前分分析析主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃銷售售管管理理應(yīng)付付管管理理總賬賬存貨貨核核算算薪資管理現(xiàn)金流量表車間管理產(chǎn)能管理需求規(guī)劃委外管理工程變更設(shè)備管理成本管理EAI產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量管理信息化全面應(yīng)應(yīng)用部署財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面面集成的應(yīng)用用價(jià)值1.通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一體化化，把資金流流與物流清晰晰呈現(xiàn)，通過過分析物流的的呆滯，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)并解決資金金流管理的瓶瓶頸。2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面面集成，通過過經(jīng)營(yíng)效益的的精細(xì)化管理理，準(zhǔn)確考核核業(yè)務(wù)績(jī)效3.進(jìn)一步可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)資金的的全面預(yù)算管管理四、企業(yè)成本本管理問題診診斷1、成本管理≠成本核算。成成本核算和管管理的范圍、、方法和目的的是不同的，，在企業(yè)使用用統(tǒng)一的一種種方法進(jìn)行核核算與管理難難以達(dá)成管理理效果3、成本核算工工作量大，時(shí)時(shí)效性不強(qiáng)，，對(duì)真實(shí)成本本的核算、分分析評(píng)估難度度較大。2、成本的核算算與控制相分分離，利潤(rùn)不不易控制。4、現(xiàn)有采用全全月加權(quán)平均均的方式進(jìn)行行材料成本核核算的結(jié)果，，作為成本考考核的依據(jù)不不具說服力。。全流程成本核核算設(shè)想全流程成本核核算的應(yīng)用價(jià)價(jià)值1.通過成本管理理的要求，提提升企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)管理的工作作：如工時(shí)定定額、工藝材材料定額等2.通過工序作業(yè)業(yè)級(jí)的成本管管理與考核、、提高企業(yè)各各層面的成本本控制意識(shí)3.通過成本的對(duì)對(duì)比分析，有有效管理成本本異常，找到到降低成本的的途徑和方法法4.基于成本精細(xì)細(xì)化管理之上上，進(jìn)一步可可實(shí)現(xiàn)企業(yè)成成本的全面預(yù)預(yù)算管理五、全面的設(shè)設(shè)備管理解決決方案U8設(shè)備設(shè)備安裝設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備運(yùn)行設(shè)備故障作業(yè)管理備品備件管理設(shè)備變更報(bào)廢廢設(shè)備采購(gòu)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)合同開箱檢查變更類型設(shè)備變更備件計(jì)劃備件采購(gòu)備件庫(kù)存作業(yè)計(jì)劃作業(yè)申請(qǐng)維修工單作業(yè)記錄安裝調(diào)試驗(yàn)收移交類型臺(tái)帳設(shè)備臺(tái)帳備件結(jié)構(gòu)技術(shù)文檔作業(yè)資料測(cè)量點(diǎn)運(yùn)行記錄三率統(tǒng)計(jì)故障記錄事故記錄故障統(tǒng)計(jì)維修申申請(qǐng)單單生成成提高生產(chǎn)力

建立預(yù)防性維護(hù)策略

最大設(shè)備可用性（設(shè)備運(yùn)行率）

設(shè)備管管理可可以幫幫助企企業(yè)降低維維護(hù)成成本優(yōu)化排排程和和資源源的利利用率率最小的的設(shè)備備事故故率降低事故和損失

確保正常的執(zhí)行指導(dǎo)

加強(qiáng)強(qiáng)工作的安全

設(shè)備管管理的的應(yīng)用用價(jià)值值1.通過備備件和和維護(hù)護(hù)計(jì)劃劃管理理控制制和降降低企企業(yè)設(shè)設(shè)備維維護(hù)成成本2.通過設(shè)設(shè)備運(yùn)運(yùn)行監(jiān)監(jiān)測(cè)結(jié)結(jié)果和和作業(yè)業(yè)計(jì)劃劃，有有效管管控設(shè)設(shè)備運(yùn)運(yùn)行過過程中中的非非正常常停機(jī)機(jī)（故故障停停機(jī)）），提提高設(shè)設(shè)備運(yùn)運(yùn)行率率4.構(gòu)建于于財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體體化基基礎(chǔ)上上，與與ERP業(yè)務(wù)系系統(tǒng)(平臺(tái)臺(tái)，采采購(gòu)，，庫(kù)存存，生生產(chǎn)，，財(cái)務(wù)務(wù)等)完全全集成成。3.通過設(shè)設(shè)備管管理完完善設(shè)設(shè)備全全員維維護(hù)制制度，，建立立以預(yù)預(yù)防性性檢修修為目目標(biāo)的的先進(jìn)進(jìn)設(shè)備備管理理體系系六、組組織常常見協(xié)協(xié)同工工作方方式信息的的高效效管理理、傳傳播是是提升升組織織運(yùn)營(yíng)營(yíng)管理理績(jī)效效的關(guān)關(guān)鍵之之一協(xié)同帶帶來(lái)的的價(jià)值值用“協(xié)協(xié)同””的方方式輔輔助減減少組組織中中常見見的各各類管管理問問題人事應(yīng)用行政應(yīng)用財(cái)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)應(yīng)用市場(chǎng)費(fèi)費(fèi)用申申請(qǐng)流流程產(chǎn)品資資料申申請(qǐng)流流程特價(jià)申申請(qǐng)流流程漏斗報(bào)報(bào)備流流程商務(wù)訂訂單申申請(qǐng)流流程合同審審批流流程生產(chǎn)發(fā)發(fā)貨流流程客戶投投訴處處理流流程BUG上報(bào)流流程安全檢檢查流流程……交通費(fèi)費(fèi)報(bào)銷銷流程程暫借款款申報(bào)報(bào)流程程差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷銷流程程固定資資產(chǎn)申申購(gòu)流流程普通發(fā)發(fā)票申申請(qǐng)流流程增值稅稅發(fā)票票申請(qǐng)請(qǐng)流程程支票申申請(qǐng)流流程預(yù)算上上報(bào)流流程財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表上上報(bào)流流程……公章領(lǐng)領(lǐng)用流流程名片印印刷申申請(qǐng)流流程辦公用用品申申領(lǐng)流流程辦公設(shè)設(shè)備借借用流流程會(huì)議室室申請(qǐng)請(qǐng)流程程用車申申請(qǐng)流流程設(shè)備維維護(hù)申申請(qǐng)流流程接待申申請(qǐng)流流程訂票申申請(qǐng)流流程賓館預(yù)預(yù)訂申申請(qǐng)流流程……招聘申申請(qǐng)流流程試用申申請(qǐng)流流程入職協(xié)協(xié)作流流程轉(zhuǎn)正申申請(qǐng)流流程離職申申請(qǐng)流流程轉(zhuǎn)崗申申請(qǐng)流流程加班申申請(qǐng)流流程績(jī)效考考核流流程請(qǐng)假申申請(qǐng)流流程免打卡卡申請(qǐng)請(qǐng)流程程……剛性流流程應(yīng)用舉舉例百變應(yīng)應(yīng)用，，靈活活嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，統(tǒng)統(tǒng)一模模式，，易學(xué)學(xué)易用用，復(fù)復(fù)雜制制度、、規(guī)范范輕松松執(zhí)行行傳遞應(yīng)用協(xié)作應(yīng)用溝通應(yīng)用工作請(qǐng)請(qǐng)示工作匯匯報(bào)工作建建議溝溝通意見征征集……聯(lián)合撰撰稿項(xiàng)目協(xié)協(xié)作活動(dòng)策策劃協(xié)協(xié)作會(huì)議組組織協(xié)協(xié)作跨部門門資源源協(xié)調(diào)調(diào)問題反反饋與與處理理……方案發(fā)發(fā)送好文共共享報(bào)表傳傳遞圖片發(fā)發(fā)送……柔性流流程應(yīng)用舉舉例簡(jiǎn)單隨隨意，，加強(qiáng)強(qiáng)日常常溝通通，提提高協(xié)協(xié)作效效率，，事事事可追追溯合同管管理審批管管理中中心財(cái)務(wù)管管理行政管管理人事管管理營(yíng)銷管管理………………………財(cái)務(wù)報(bào)銷行政審批人事審批營(yíng)銷審批返回人力資源管管理整體解解決方案角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、及時(shí)準(zhǔn)確人力資源管理1、流程規(guī)范2、結(jié)構(gòu)優(yōu)化3、全員服務(wù)4、業(yè)務(wù)支持管理者/顧問人力資本管理戰(zhàn)略伙伴/專家1、人才管理理2、決策支持持UAP平臺(tái)（權(quán)限、單單據(jù)、工作作流、數(shù)據(jù)據(jù)、角色……）財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、銷售、生產(chǎn)、辦公、門戶…人力資源基基礎(chǔ)方案包包HR管理包人事管理薪資管理福利