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文檔簡介
內容2減少獨家采購情況3耐材采購技術條件及標準通知單完善應用4完善采供管理辦法等制度5理順耐材總包管理6配合開展倉儲位置劃分改進1耐材采購效能工作進步
(1)因生產計劃改變,存在計劃與實際使用量差異較大現象,導致部分物料庫存時間長。目前按專業(yè)考評制度從3月份開始考評,業(yè)務室評價,營銷管理室對個單位按該指標進行考評。
(2)使用單位采購的新物資、非標準件或有特殊要求理化指標、圖紙、技術協(xié)議線下傳遞,不規(guī)范。部分物資未建立采購技術標準。目前嚴格執(zhí)行“先標準后采購”的方針,原則上確保每項物資采購都在采購技術條件或標準通知單制定后才采購,耐材近期已制定了17個物資的采購物資標準通知單。后續(xù)還有多個物資在制定技術條件。1、耐材采購效能工作進步
(4)逐步新增總包合同剩余物資處理條款:總包合同到期后1個月內供應商按要求將存放于買方倉庫或生產現場剩余的耐材進行清場處理,存放超過3個月的,視為賣方報廢物資,由買方處置。韶鋼總承包耐材供應商推行全程負責范圍耐材采購、入庫、施工、庫存等。在合同中明確總包項目結束后遺留物資清理的時間節(jié)點,涉及環(huán)?;蛴惺S鄡r值時需要相關部門密切配合。
(3)擴展采購物資渠道,增加競爭:進行3家無水炮泥供應商引入試用,8號高爐炮泥在試用后現場反映效果較好,立即開展8號高爐無水炮泥擴大試用,快速解決現場;鐵口泥套專用料試用;大方坯高硫鋼保護渣試用;特鋼鋼包耐材試用;特鋼用引流砂試用;鉻質引流砂(高碳鋼專用)試用;方坯低碳鋼保護渣試用;鋼包滑動機構耐材試用;鋼包功能輔件試用;精煉調渣劑實驗。
(6)6月13日至16日赴寶鋼大院學習考察,先后到大院資材備件部、研究中心、煉鋼廠、煉鐵廠、工程公司、制造管理部學習,對標找差,取長補短,改進耐材采購、驗收、使用管理,降低成本,提升耐材管理體系能力。
(5)散料通過市場行情價格對比日常供應商評分,制定質量管理條件或標準,與制造管理部協(xié)同制定耐材抽查計劃(包括承包料和散料),取樣方法和數量在抽檢計劃中體現。質量指標一般以國家標準為準,復雜的物資采用會議討論模式確定,都轉變?yōu)槠髽I(yè)標準執(zhí)行。
(7)按要求匯總了今年采購臺賬報表,開展了自查自糾和立行立改等工作,從采購制度、采購模式、合同、試用、進貨、質量檢測、過程跟蹤、異常處理、結算付款等全流程進行檢查糾正,如實向督導組匯報,并尋求支撐,4月29日參與《關于推進耐材采購管理效能監(jiān)察發(fā)現問題立行立改的會議》,按會議精神開展了如試用、技術要求標準化、現場檢查等方面的工作。環(huán)保型水基大面自流澆注料、鐵口泥套專用料、轉爐補爐料、8號高爐無水炮泥等項目,在采購模式和價格對標等方面得到督導組大力支持。環(huán)保型水基大面自流料以前是獨家供貨,后進行競爭性議價,價格由5900下降到5700元/噸;方坯包晶鋼保護渣、新一鋼鋼包功能輔件、特鋼高鉻用保護渣等都引入了供應商進行競爭議價,獨家采購減少了5項,價格都有不同程度下降。
2、減少獨家采購情況
針對耐材進廠的倉儲管理要求不明確我部組織制造管理部及使用單位對耐材采購技術條件及標準通知單進行完善,通過物資物理化學性質判斷、明確各種物資存放條件,按要求進行倉儲;針對合同缺少對剩余料后續(xù)使用或處理的合同約定,通過組織管理室及業(yè)務室,對總包耐材進行標準合同條款的修訂,在合同條款中增加約定:總包合同到期后1個月內供應商按要求將存放于倉庫或現場剩余的耐材進行清場處理,存放超過3個月的,視為廢棄物資,由買方處置。推行隨貨同行質保書,質量管理控制得到有效提升。3、耐材采購技術條件及標準通知單完善應用應
4.1目前制度與實際運作不完全一致。
?Ⅰ是營銷中心組織機構及公司管理條件已發(fā)生變化;Ⅱ是采購采供管理辦法比較粗糙,需向寶鋼學習并改進采購操作方法和管理理念,并在制度中建立和提高;Ⅲ是采購供應鏈系統(tǒng)PSCS上線運作長達5個月,與之配套的管理文件仍未及時編制。4、完善采供管理辦法等制度,應細分耐材級別,增加供應商推薦,增加公開招標,達到充分,良性競爭1、對耐材項目進行分類管理:劃分為(A、B、C、D)四類:A類為重點部位,關鍵部位或技術要求特殊;B類為技術要求較高,服務協(xié)同有一定要求;C類為技術有一定要求;D類為一般物資。2、對采用邀請招標的A、B類物資:邀請招標的合格供應商家數大于5家;對近2年該項目未增加供應商的耐材項目,制造部和采購部門應引進供應商1-2家;新引進供應商中標后簽訂產品試用協(xié)議,試用期滿合格簽訂正式合同;3、對采用綜合評分法的招標項目按耐材分類確定不同的技術(商務)評分權重:AB類20-40%;C類10-20%;D類10%以下。4、細化評分標準:分為商務部分和技術部分(權重設置按4:6)。主要根據項目特點對企業(yè)規(guī)模,行業(yè)先進性,產品業(yè)績,技術方案及服務承諾多子項進行評價。!急需推進的重點事項逐步推進總包耐材及散料的質量抽檢計劃實施,管控好進廠原料質量;將總包耐材進廠數量,物資分類統(tǒng)計,掌握總包使用基礎數據。為發(fā)揮總承包模式的優(yōu)勢:一是如何穩(wěn)定供應商,通過延長采購合同期,由目前1~2年延長到2~3年;合同到期后可以續(xù)延合同;提高招標技術分比例;更多的采取議標采購模式。二是減少施工隊伍,采取項目合并、捆綁招標,鼓勵委托施工。5、理順耐材
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