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如何當(dāng)好一名現(xiàn)場(chǎng)班組長管理兩軍對(duì)壘,將軍們運(yùn)籌帷幄,誰在硝煙彌漫的戰(zhàn)場(chǎng)上浴血奮戰(zhàn)?士兵。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)家制定的宏偉戰(zhàn)略,最終由誰來實(shí)現(xiàn)?員工。號(hào)稱“兵頭將尾”的班組長正是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者。班組這個(gè)企業(yè)細(xì)胞的生命質(zhì)量,是企業(yè)肌體是否健康的標(biāo)志。★課程目標(biāo)
——通過學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變
1.
了解班組長在企業(yè)管理中的重要作用2.
了解怎樣提升班組長領(lǐng)導(dǎo)和管理水平3.
掌握作為班組長適宜的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格4.
了解班組長應(yīng)具備的心理素質(zhì)及工作壓力的應(yīng)對(duì)辦法
班組長在企業(yè)管理中的作用
班組長的地位班組長的使命班組長的重要作用班組長的職責(zé)
圖1-1企業(yè)縱向的管理層次◆執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長、隊(duì)長、領(lǐng)班,更多的是班組長。2.班組長的地位只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長久地立于不敗之地。班組就像人體上的一個(gè)個(gè)細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊(duì)伍?!舭嘟M長的地位班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項(xiàng)管理活動(dòng),即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)。
班組長的特殊地位決定了他要對(duì)三個(gè)階層的人員采取不同的立場(chǎng):◆班組長對(duì)三個(gè)階層人員的不同立場(chǎng)①面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;②面對(duì)經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下的聲音說話;③面對(duì)他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話??傊?,班組長的特點(diǎn)可以用16個(gè)字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任不小。
使命是最根本性的任務(wù)。班組長的使命就是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)組織創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)活動(dòng)。班組長的使命通常包括四個(gè)方面。班組長的使命
提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。◆提高生產(chǎn)效率降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等?!艚档统杀居辛税踩灰欢ㄓ辛艘磺校菦]有安全就沒有一切。一定要堅(jiān)持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。
◆防止工傷和重大事故班組長的重要作用
班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動(dòng)的手段和對(duì)象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個(gè)重要作用:因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。所以班組長影響著決策的實(shí)施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn);◆班組長影響著決策的實(shí)施下表中列出了三類班組長及其班組的工作情況,請(qǐng)你針對(duì)三個(gè)班組的工作情況分別對(duì)三個(gè)班組長進(jìn)行評(píng)價(jià)。
【自檢】
類別工作現(xiàn)場(chǎng)人員一天的工作量你的評(píng)價(jià)
作業(yè)人員班組長總?cè)藬?shù)作業(yè)人員平均量/人總產(chǎn)量全體人員平均量A10人班組長徒有虛名和作業(yè)人員一樣10人1個(gè)10個(gè)1個(gè)
B9人專職班長1人10人1個(gè)9個(gè)0.9個(gè)
C9人同上)10人1.4個(gè)13個(gè)1.3個(gè)
見參考答案1-1班組長的職責(zé)
班組長是企業(yè)中人數(shù)相當(dāng)龐大的一支隊(duì)伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實(shí)施,因此班組長是否盡職盡責(zé)至關(guān)重要。班組長的職責(zé)主要包括:
生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等?!羯a(chǎn)管理職責(zé)班組長應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用?!糨o助上級(jí)【本講小結(jié)】
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的基層單位,是企業(yè)最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才能有旺盛的活力并能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長久地立于不敗之地。作為一名班組長,一定要明確自己的地位、使命和職責(zé),確保班組這一企業(yè)“細(xì)胞”的健康。請(qǐng)牢記,有了健康的“細(xì)胞”,企業(yè)才會(huì)充滿活力!
班組長的現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)
【本講重點(diǎn)】班組長的管理水平現(xiàn)狀角色認(rèn)知成就動(dòng)機(jī)技能要求經(jīng)驗(yàn)很重要,但是經(jīng)驗(yàn)畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),所以必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)來提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺的層次?,F(xiàn)在企業(yè)的班組長的管理水平現(xiàn)狀主要有以下幾大類型:
盲目執(zhí)行型的班組長帶有比較濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn),他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺。
2.盲目執(zhí)行型在企業(yè)中,有些班組長本身不是很樂意擔(dān)任這一職務(wù),所以上任后往往采取無為而治的做法,在工作中往往表現(xiàn)為得過且過,對(duì)工作沒有責(zé)任心。所以這樣的班組長實(shí)際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢(shì)必也沒有任何威信。
3.大撒把型哥們義氣型的班組長對(duì)待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實(shí)際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的班組長的作用。5.哥們義氣型總之,現(xiàn)在的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致了很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的良好形象。
如果班組長不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長的位置,卻未能發(fā)揮班組長的作用,是沒有實(shí)際價(jià)值的班組長。
當(dāng)然,在對(duì)自己角色的把握上也不可過激,西方把這種現(xiàn)象稱為印象整式,說得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識(shí)或不了解下級(jí)群眾。
當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議?,F(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。
下級(jí)對(duì)上級(jí)有以下五個(gè)方面的期望:
3.了解下級(jí)對(duì)你的期望值辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,公平常常被錯(cuò)當(dāng)成平均主義,所以需要班組長在分配工作中做到辦事公道,獎(jiǎng)罰分明,分配利益時(shí)也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
◆辦事要公道目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最重要和最起碼的前提。作為一個(gè)班組長,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個(gè)糊涂官?!裟繕?biāo)明確班組長作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場(chǎng)上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。◆準(zhǔn)確發(fā)布命令作為班組長還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎(jiǎng)金分給大家,你部下的勞動(dòng)模范越多,你的工作就能做得越好。
◆需要榮譽(yù)你對(duì)自己的角色認(rèn)知有多深?填寫下表,明確自己的角色定位,并在工作中不斷地改進(jìn)和提高自己的角色認(rèn)知能力。【自檢】
對(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望值
下級(jí)對(duì)你的期望值
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人有五個(gè)需求層次,從低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求。當(dāng)人的一個(gè)最基本的需求滿足之后又會(huì)有另外一個(gè)新的需求產(chǎn)生。當(dāng)好班組長,除了有較明確的決策認(rèn)知之外,還應(yīng)具備強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī)。成就動(dòng)機(jī)是組織行為學(xué)上的一個(gè)名詞,把它和馬斯洛的需求層次論結(jié)合起來,如圖2-1所示,凡是成功的班組長其需求層次也相應(yīng)地都比較高,通常都有較強(qiáng)的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和尊重的需求。如果擔(dān)任班組長的職務(wù)僅僅是為了追求以下的愿望:每個(gè)月多拿幾十塊錢的崗位津貼、分房時(shí)的多幾平方米這些最基本的生理上的需求和安全上的需求,這樣的班組長就不是一名成功的管理者。
技能要求
1.對(duì)于管理層的技能要求以縱向結(jié)果來劃分,企業(yè)的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長一級(jí))、中層(車間主任一級(jí))和基層(班組長一級(jí))。對(duì)于管理層的技能主要有三類要求:見識(shí)、人情和技術(shù)。
表2-1管理者的技能要求及權(quán)重
見識(shí)人情技術(shù)高層(總經(jīng)理、董事長一級(jí))473518中層(車間主任一級(jí))314227基層(班組長一級(jí))183547對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo),人情所占的權(quán)重最高,也就是說在實(shí)際管理中應(yīng)發(fā)揮柔性管理,重在監(jiān)督。
◆中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于班組長,技術(shù)所占的權(quán)重最高。作為一個(gè)兵頭將尾,一定是業(yè)務(wù)尖子,行家里手,只有如此才能說話有分量、有權(quán)威,當(dāng)然班組長的人際協(xié)調(diào)能力也應(yīng)較強(qiáng),所占的權(quán)重是35。見識(shí)所占的權(quán)重最低,實(shí)際上班組長也需要一些見識(shí),但是班組長的工作精力主要應(yīng)用在一線操作上。
◆班組長◆所謂德,是指德行、品德,領(lǐng)導(dǎo)者一定要有好的品德?!羲^法,是指制定規(guī)章制度的能力,以及執(zhí)行規(guī)章制度的能力。中國傳統(tǒng)思想對(duì)管理者的要求是德、法、術(shù)?!羲^術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有靈活應(yīng)變的能力,尤其是在改革開放的時(shí)代,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的
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