安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理標(biāo)準(zhǔn)

平安生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)第一條根據(jù)公司平安標(biāo)準(zhǔn)化的要求，為了加強(qiáng)總承包工程部平安生產(chǎn)檔案資料管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)，本標(biāo)準(zhǔn)適用于總承包工程部機(jī)關(guān)及所屬各作業(yè)單位。第二條平安生產(chǎn)檔案資料主要包括平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范規(guī)定的13個(gè)要素和日常平安管理過(guò)程中的4個(gè)資料。第三條13個(gè)要素是平安生產(chǎn)目標(biāo)；組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)；平安生產(chǎn)投入；法律法規(guī)和平安管理制度；教育培訓(xùn)；施工設(shè)備管理；作業(yè)平安；隱患排查和治理；重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；職業(yè)健康；應(yīng)急演練；事故調(diào)查和處理；績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。日常平安管理過(guò)程中的資料主要有4個(gè)：來(lái)往文件、節(jié)能減排、平安報(bào)刊、體系運(yùn)行。第四條各單位應(yīng)至少形成13個(gè)要素和4個(gè)日常管理的資料盒。所有的資料建立必須參照附件《平安生產(chǎn)檔案資料管理清單表》執(zhí)行。第五條各個(gè)資料盒的名稱、編號(hào)要求與一級(jí)要素一致，如果一級(jí)要素下的資料較多時(shí)可增加資料盒，但資料盒的一級(jí)名稱不能改變，只根據(jù)資料盒中裝的資料增加二級(jí)或三級(jí)要素名稱。比方：建立：7作業(yè)平安一級(jí)資料盒［7.1過(guò)程控制］（7.1.1設(shè)計(jì)管理?7.L5受限作業(yè)），當(dāng)資料較多裝不完時(shí)，可增加資料盒為：7作業(yè)平安一級(jí)資料盒［7.1過(guò)程控制］（7.1.6腳手架施工?7.1.11調(diào)試運(yùn)行）。第六條要求一、二級(jí)要素采用“四個(gè)字”簡(jiǎn)稱描述，《平安生產(chǎn)檔案資料管理清單表》中四個(gè)字為主的可引用，超過(guò)四個(gè)字的在括號(hào)中進(jìn)行了規(guī)定。第七條所有資料盒的編號(hào)順序不得改變，必須按《平安生產(chǎn)檔案資料管理清單表》的編號(hào)依次進(jìn)行。資料盒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格采用5cm寬的，脊背參照《資料盒案卷脊背格式》執(zhí)行。第八條要求平安管理人員的工作電腦中建立統(tǒng)一的“平安管理”辦公區(qū)，根據(jù)已經(jīng)建立的18個(gè)一級(jí)要素對(duì)應(yīng)地建立18個(gè)平安管理一級(jí)文件夾，要求文件夾名稱、編號(hào)與一級(jí)要素相一致，一級(jí)文件夾內(nèi)部再建立二級(jí)要素文件夾，保存的電子文檔資料要與資料盒中的相一致。（此種建立方法便于幾個(gè)人使用的幾臺(tái)電腦中的平安資料相互保存,相互覆蓋，相互查找。保存時(shí)不至于出現(xiàn)大量重復(fù)的文件，防止占用大量資源，減少整理工作量。）第九條檔案資料管理應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)業(yè)管理責(zé)任人，分類收集、建立臺(tái)賬，始終保持資料的統(tǒng)一性、完整性、整潔性、美觀性。第十條檔案資料宜原件保存，不能保存原件而保存復(fù)印件時(shí)應(yīng)注明原件保存部門(mén),以便追溯和驗(yàn)證。第十一條所有的資料按“七統(tǒng)一”進(jìn)行管理：統(tǒng)一格式，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一字體，統(tǒng)一字號(hào)，統(tǒng)一簽名，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一保存用名。第十二條內(nèi)業(yè)人員平時(shí)收集、整理資料時(shí)不準(zhǔn)用訂書(shū)針裝訂，只能用各種大小的鐵夾夾好，要求每月、每季度、每年度結(jié)束后，將平時(shí)提供的各種資料，根據(jù)類型進(jìn)行分類、整理，嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定三孔一線裝訂成冊(cè)。第十三條各單位應(yīng)注意收集磁盤(pán)、磁帶、照片、樣件、膠片、電子文件、聲像文件等各種媒體以及其他可以提供追溯的記錄。電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符，實(shí)行分類管理。第十四條所有的平安生產(chǎn)資料上報(bào)截止時(shí)間為每月的20日，本月21日到下月20日為一個(gè)資料統(tǒng)計(jì)時(shí)段。工程隊(duì)、分包單位的所有的資料要求隊(duì)長(zhǎng)簽字后移交平安質(zhì)量環(huán)保部，總承包工程部的資料要求平安總監(jiān)和工程經(jīng)理簽字后報(bào)公司和上級(jí)單位。第十五條紅頭文件1、總承包工程部直接引用公司已經(jīng)制定的《平安管理標(biāo)準(zhǔn)》和《平安管理制度》中相應(yīng)的文件，如果有些文件不適用，可參照制定。2、上級(jí)單位和總承包工程部下發(fā)的紅頭文件應(yīng)由工程經(jīng)理批發(fā)，平安總監(jiān)簽字后要根據(jù)文件中涉及的內(nèi)容發(fā)放到相應(yīng)的部門(mén)、工程隊(duì)和分包單位。第十六條平安教育規(guī)定1、三級(jí)教育：一級(jí)：由總承包工程部組織進(jìn)行，“主講人”為工程經(jīng)理或平安總監(jiān)。二級(jí)：由工程隊(duì)和分包單位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，“主講人”為工程隊(duì)和分包單位的負(fù)責(zé)人。三級(jí)：由工程隊(duì)和分包單位班組組織進(jìn)行，“主講人”為班組的負(fù)責(zé)人。三級(jí)教育：要求所有人員都要參加，包括總承包工程部的機(jī)關(guān)人員和工程隊(duì)的正式職工。2、三級(jí)教育：應(yīng)該是一、二、三級(jí)的人員簽字一一對(duì)應(yīng)，筆跡一致，教育時(shí)間一級(jí)最先，三級(jí)最后。三級(jí)教育簽到表要求從第一格開(kāi)始填寫(xiě)，中間不能有空格。最后做好人員總數(shù)的統(tǒng)計(jì)，便于以后寫(xiě)小結(jié)和總結(jié)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3、總承包工程部根據(jù)工程特點(diǎn)編寫(xiě)一、二、三級(jí)平安教育的培訓(xùn)材料，隨時(shí)根據(jù)工程進(jìn)展情況適當(dāng)修改后使用。有培訓(xùn)教材的平安教育簽到表中的內(nèi)容欄可以寫(xiě)“詳見(jiàn)教育紀(jì)要”或“詳見(jiàn)教育材料”，沒(méi)有培訓(xùn)教材，臨時(shí)或現(xiàn)場(chǎng)組織培訓(xùn)的如實(shí)填寫(xiě)培訓(xùn)內(nèi)容。第十七條平安質(zhì)量環(huán)保節(jié)能管理會(huì)議規(guī)定1、會(huì)議分為：平安生產(chǎn)委員會(huì)（簡(jiǎn)稱：安委會(huì)），平安質(zhì)量環(huán)保節(jié)能管理月例會(huì)、周例會(huì)、專題會(huì)等。其中平安專題會(huì)議包括：平安用電、交通平安、消防平安、平安考核、應(yīng)急管理和平安事故會(huì)議等等。2、每一類型的會(huì)議紀(jì)要每年從01號(hào)起編，各類會(huì)議的紀(jì)要編號(hào)為：周例會(huì)[20XX]XX號(hào)，無(wú)論每周召開(kāi)多少次，要求連續(xù)編號(hào)；月例會(huì)[20XX]XX號(hào)，每月至少召開(kāi)一次，要求連續(xù)編號(hào)；安委會(huì)[20XX]XX號(hào)，每季至少召開(kāi)一次，要求連續(xù)編號(hào)；專題會(huì)[20XX]XX號(hào)，根據(jù)實(shí)際需要召開(kāi)，要求連續(xù)編號(hào)。各部門(mén)、工程隊(duì)和分包單位組織召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要編號(hào)同上，只是組織召開(kāi)的單位不同。3、會(huì)議紀(jì)要形成后，要求總承包工程部平安總監(jiān)簽批意見(jiàn)后下發(fā)。如果平安總監(jiān)不在工程上，由工程經(jīng)理或委托的分管領(lǐng)導(dǎo)批示。如果部門(mén)、工程隊(duì)和分包單位召開(kāi)會(huì)議形成紀(jì)要的，由組織召開(kāi)會(huì)議的部門(mén)、工程隊(duì)和分包單位的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。第十八條平安質(zhì)量環(huán)保節(jié)能管理檢查1、平安檢查：分為危險(xiǎn)作業(yè)檢查、專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查、季度檢查、綜合性檢查等等。每種類型的檢查負(fù)責(zé)人是不同的，各種檢查的職能部門(mén)也是不同的。平安法規(guī)要求工程經(jīng)理要親自組織平安檢查。2、各種檢查結(jié)束應(yīng)形成紀(jì)要，并下發(fā)，檢查簽到表中的檢查內(nèi)容欄可以寫(xiě)“詳見(jiàn)檢查紀(jì)要”。檢查會(huì)議紀(jì)要每年從01號(hào)起編，各類檢查的紀(jì)要編號(hào)規(guī)定：專業(yè)檢查：專業(yè)[20XX]XX號(hào)；專項(xiàng)檢查：專項(xiàng)20XX]XX號(hào)；季度檢查：季度[20XX]XX號(hào)；綜合性檢查：綜合[20XX]XX號(hào)。各專業(yè)的簽字人員由本專業(yè)人員簽字。第十九條文件格式要求1、紙型：一律采用A4紙Word或Excel的文檔。2、標(biāo)題、字體、字號(hào)的規(guī)定如下表。類別字體字號(hào)舉例紀(jì)要類標(biāo)題黑體小初簽到表類標(biāo)題黑體小二總結(jié)類標(biāo)題黑體三號(hào)XX息結(jié)總結(jié)類一級(jí)節(jié)標(biāo)題黑體四號(hào)1總結(jié)類二級(jí)節(jié)標(biāo)題黑體小四號(hào)1.1總結(jié)類三級(jí)節(jié)標(biāo)題黑體小四號(hào)1.1.1總結(jié)類正文宋體小四號(hào)3、正文局部全部采用宋體，上、下標(biāo)要求規(guī)范。首行縮進(jìn)2個(gè)字符。4、文檔編制結(jié)構(gòu)層次：按三級(jí)分節(jié)，各層次標(biāo)題一律用工程符號(hào)中自動(dòng)編號(hào)。即如：1、1.K1.1.1；以下段落層次按照：（1）一①一A-a表示，末位數(shù)字后不加圓點(diǎn)，空一個(gè)字符，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，少采用太多的段落層次。如果總結(jié)類文檔編制結(jié)構(gòu)層次較多可以分成“第X篇”或“第X局部”。5、量和單位采用國(guó)標(biāo)。單位名稱的書(shū)寫(xiě)，可以采用國(guó)際通用符號(hào)，也可以用中文名稱，但全文應(yīng)統(tǒng)一，不要兩種混用。6、文件中所有的英文和數(shù)字均采用宋體字體。7、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距：上:2.5cm,下：2.0cm,左：2.8cm,右：2.2cm,頁(yè)眉：2.2cm,頁(yè)腳1.5cm。8、行間距：1.5倍行距（具體操作：格式一段落一行距一1.5倍行距）。9、字間距：標(biāo)準(zhǔn)（具體操作：格式一字體一字符間距一標(biāo)準(zhǔn)）。10、頁(yè)碼：按阿拉伯?dāng)?shù)字（宋體、五號(hào)）連續(xù)編排，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端右側(cè)。11、簽到表要求：各類簽到表要求根據(jù)參加人員、職務(wù)由內(nèi)業(yè)人員先將主要參加人員用2B鉛筆在對(duì)應(yīng)的表格中標(biāo)注清楚，然后讓參加人員自己在已