2022公司行政助理崗位職責(zé)范文

2022公司行政助理崗位職責(zé)范文行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理發(fā)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較根底。下列是2022公司行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

行政助理崗位職責(zé)一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務(wù)方面幫忙和效勞于公司員工，示例負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車效勞、食堂餐飲效勞管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)示例集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)置和管理辦公室文具供給、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決倡議；

8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

11、負(fù)責(zé)作好公司發(fā)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫忙和效勞于公司員工；

13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

16、依據(jù)?勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)立多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的開(kāi)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政效勞支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完本錢職工作。

工作內(nèi)容:

1、組織制定行政部工作開(kāi)展規(guī)劃、方案與預(yù)算計(jì)劃；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質(zhì)證件；

8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

12、會(huì)務(wù)安頓。

行政主管：

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安頓、落實(shí)行政效勞支持工作。

工作內(nèi)容:

1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費(fèi)用的方案、辦公用品的購(gòu)置、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、購(gòu)置、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作。

任職資格:

教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤效勞工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

4、組織、安頓應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、