高校秘書工作總結(jié)

高校秘書工?作總結(jié)隨?著新時(shí)期高?校招生規(guī)模?的擴(kuò)大，教?學(xué)模式和學(xué)?制種類的不?斷增加，給?教學(xué)管理工?作帶來了新?的機(jī)遇和挑?戰(zhàn)。高校教?學(xué)秘書是高?等教學(xué)管理?的基層崗位?，因其工作?性質(zhì)及工作?特點(diǎn)，決定?了教學(xué)秘書?工作的重要?性。（范本?）工作量的?增加，要求?教學(xué)管理工?作有一個(gè)質(zhì)?的飛躍，因?此怎樣提高?高校的教學(xué)?管理水平至?關(guān)重要。教?學(xué)秘書在教?學(xué)管理中擔(dān)?負(fù)著提高教?學(xué)質(zhì)量、保?障教學(xué)工作?的有序進(jìn)行?、促進(jìn)學(xué)校?發(fā)展的重任?。文章對如?何做好高校?教學(xué)秘書工?作進(jìn)行了簡?要論述。?教學(xué)工作是?高等學(xué)校經(jīng)?常性的中心?工作，教學(xué)?管理是高校?管理的中心?內(nèi)容，在教?學(xué)管理中，?各院（系）?的教學(xué)秘書?是不可缺少?的。教學(xué)秘?書是高?；?層教學(xué)單位?—院（系）?最直接的教?學(xué)管理人員?，在教學(xué)管?理中起著上?傳下達(dá)、聯(lián)?系左右的重?要作用，是?院（系）領(lǐng)?導(dǎo)的得力助?手，是聯(lián)系?院（系）領(lǐng)?導(dǎo)和師生的?橋梁，同時(shí)?也是協(xié)調(diào)部?門關(guān)系的紐?帶。教學(xué)秘?書的素質(zhì)高?低、能力大?小直接關(guān)系?到教學(xué)管理?工作的水平?，而教學(xué)管?理工作對保?證正常教學(xué)?秩序，順利?實(shí)施教學(xué)計(jì)?劃，提高教?學(xué)質(zhì)量至關(guān)?重要。因此?，在當(dāng)今高?校規(guī)模日益?壯大，教學(xué)?改革進(jìn)一步?深化的形勢?下，如何做?好高校教學(xué)?秘書的工作?對高校的發(fā)?展至關(guān)重要?。教學(xué)秘?書，其工作?性質(zhì)應(yīng)定位?于既是教學(xué)?工作管理者?，又是服務(wù)?員，而管理?從本質(zhì)上講?也是服務(wù)，?因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)?校的工作最?終都要落實(shí)?到為學(xué)生服?務(wù)。作為教?學(xué)秘書，這?種服務(wù)更具?體更直接。?而且，教學(xué)?秘書的工作?繁雜，頭緒?多，時(shí)間緊?，要求高，?但主要任務(wù)?是掌管好基?層教學(xué)單位?的教學(xué)文書?，協(xié)助教學(xué)?院長處理日?常教學(xué)工作?和具體事務(wù)?。因而全面?地服務(wù)教學(xué)?、服務(wù)教師?、服務(wù)學(xué)生?，是教學(xué)秘?書的中心任?務(wù)和本職工?作。每個(gè)教?學(xué)秘書必須?在思想上確?立全心全意?做好三個(gè)服?務(wù)的宗旨，?這是干好本?職工作的前?提。要做?好高校教學(xué)?秘書工作，?必須遵守教?學(xué)秘書工作?的基本原則?，即及時(shí)有?序，客觀準(zhǔn)?確，堅(jiān)持原?則，兢兢業(yè)?業(yè)，當(dāng)好參?謀助手。?及時(shí)有序是?指注重實(shí)效?，工作要分?先后緩急，?___拖拉?推諉，積壓?不辦，要急?教師所急，?想學(xué)生所想?，如開學(xué)前?的工作決不?能拖到開學(xué)?后，否則會(huì)?導(dǎo)致教學(xué)秩?序紊亂，發(fā)?生錯(cuò)漏，要?提高工作效?率，工作要?有預(yù)見性，?做到井井有?條?？陀^?準(zhǔn)確，就是?要實(shí)事求是?，準(zhǔn)確無誤?，特別是學(xué)?生成績，教?學(xué)工作量一?定要做到客?觀準(zhǔn)確，絕?對避免差錯(cuò)?。堅(jiān)持原?則，就是要?維護(hù)正義，?抵制歪風(fēng)邪?氣。如抓考?風(fēng)，促學(xué)風(fēng)?，對于因考?試___，?成績不及格?，以及其他?違紀(jì)者，打?招呼說情者?，既要耐心?說服，又要?堅(jiān)持原則。?怎樣才能?做好高校教?學(xué)秘書的工?作呢。一?、要有敬業(yè)?奉獻(xiàn)精神和?吃苦耐勞精?神教學(xué)秘?書的工作主?要是服務(wù)性?工作，很多?是瑣碎的，?不僅任務(wù)繁?重，而且頭?緒多，牽涉?到高校各個(gè)?部門，有時(shí)?任務(wù)急，還?得同時(shí)完成?幾項(xiàng)任務(wù)，?不得不加班?加點(diǎn)，甚至?連節(jié)假日也?不能休息，?需要經(jīng)常加?班才能完成?。因此，教?學(xué)秘書需要?有高尚的奉?獻(xiàn)和自我犧?牲精神，如?果沒有一種?服務(wù)意識和?樂于吃苦、?甘于奉獻(xiàn)的?精神，是絕?對做不好秘?書工作的。?所以要正確?對待自己的?人生價(jià)值，?我們秘書人?員的價(jià)值就?是通過自己?的任勞任怨?地做好服務(wù)?工作，在默?默無聞的平?凡事業(yè)中體?現(xiàn)出來的，?只要熱愛它?，同樣可以?做出顯著成?績。教學(xué)?質(zhì)量是高等?學(xué)校生存和?發(fā)展的基礎(chǔ)?，是高校的?生命線;保?證和提高教?育教學(xué)質(zhì)量?是學(xué)校永恒?的主題。而?這些，都離?不開教學(xué)管?理人員對教?學(xué)管理工作?的忠誠和熱?愛，對教學(xué)?質(zhì)量的不懈?追求。我們?要通過加強(qiáng)?管理來保證?人才的培養(yǎng)?質(zhì)量，向管?理要效益，?向管理要成?績，向管理?要質(zhì)量。為?此，教學(xué)秘?書更要增強(qiáng)?使命感和責(zé)?任感，深刻?明確肩上的?重任，絕不?可放松對教?學(xué)管理質(zhì)量?的要求，更?要有敬業(yè)奉?獻(xiàn)精神和吃?苦耐勞精神?，甘作無名?英雄，兢兢?業(yè)業(yè)地、腳?踏實(shí)地地努?力工作，在?實(shí)踐中提高?分析問題和?解決問題的?能力，不斷?提升服務(wù)質(zhì)?量。二、?必須加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，不斷提?高政治、業(yè)?務(wù)素質(zhì)高?校教學(xué)秘書?工作需要具?備一定的理?論功底，因?此，必須加?強(qiáng)學(xué)習(xí)。?第一，學(xué)習(xí)?理論，才有?方向。認(rèn)真?學(xué)___的?路線方針政?策，學(xué)__?___精神?，認(rèn)真學(xué)習(xí)?___的重?要思想，并?自覺運(yùn)用于?實(shí)踐，提高?政治理論水?平，自覺運(yùn)?用理論武裝?頭腦。第?二，學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)，提高水?平。學(xué)習(xí)各?項(xiàng)業(yè)務(wù)知識?，提高處理?各方面問題?的能力，才?能提高水平?。高校教學(xué)?秘書的工作?涉及面廣、?綜合性強(qiáng)，?這就要求既?當(dāng)專家，又?當(dāng)通才。要?充分認(rèn)識到?提高業(yè)務(wù)素?質(zhì)的緊迫感?，學(xué)習(xí)運(yùn)用?現(xiàn)代化的辦?公技術(shù)，使?自己的理論?水平和業(yè)務(wù)?水平適應(yīng)不?斷變化發(fā)展?的新形勢，?能夠跟上時(shí)?代的步伐。?在此基礎(chǔ)上?，還要廣開?視角，向群?眾學(xué)習(xí)，在?實(shí)踐中打牢?理論、業(yè)務(wù)?和文字功底?，努力提高?自身素質(zhì)，?迎接時(shí)代的?挑戰(zhàn)。三?、要有良好?的生理、心?理素質(zhì)2?1世紀(jì)的競?爭，歸根到?底是人才的?競爭。心理?素質(zhì)的好壞?，心理承受?能力的大小?，對每個(gè)人?的學(xué)習(xí)、工?作和生活都?會(huì)產(chǎn)生很大?的影響。所?以，作為一?名高校的教?學(xué)秘書，不?僅要有較強(qiáng)?的業(yè)務(wù)工作?能力，更應(yīng)?該具有良好?的心理素質(zhì)?，要在煩瑣?的日常工作?中，不斷地?培養(yǎng)自己擁?有開朗豁達(dá)?的性格，時(shí)?常保持輕松?平靜的心態(tài)?，遇事不慌?、不煩、不?怕，除了心?理素質(zhì)之外?，還有一點(diǎn)?非常重要但?卻容易被忽?視的，那就?是身體素質(zhì)?。人們常說?，身體是革?___的本?錢，有了健?康的身體，?才能做一切?我們想做的?事情。這就?要求我們要?不斷地堅(jiān)持?鍛煉身體，?保持健康的?體魄，這樣?才能更好地?完成___?上交給自己?的任務(wù)。?四、要想很?好地駕馭高?校教學(xué)秘書?工作，還應(yīng)?具備幾種能?力（一）?具備較強(qiáng)的?協(xié)調(diào)和溝通?能力現(xiàn)代?教學(xué)管理活?動(dòng)處處離不?開有效的協(xié)?調(diào)和必要的?溝通。在日?常的教學(xué)管?理中，經(jīng)常?有不和諧的?因素存在，?教學(xué)秘書要?在協(xié)調(diào)的基?礎(chǔ)上溝通信?息，化解矛?盾，融洽關(guān)?系，統(tǒng)一認(rèn)?識和行動(dòng)，?保持良好的?教學(xué)秩序，?取得較好的?教學(xué)效果。?（二）具?備較強(qiáng)的創(chuàng)?新能力創(chuàng)?新是一個(gè)民?族的靈魂，?也是學(xué)校的?靈魂。創(chuàng)新?是學(xué)校興旺?發(fā)達(dá)的不竭?動(dòng)力，作為?高校的教學(xué)?秘書，要緊?緊跟上高等?教育發(fā)展的?新形勢，解?放思想，樹?立全新的意?識和觀念，?通過學(xué)習(xí)和?研究，在日?常工作中提?取出有價(jià)值?的新思想、?新方法，不?斷創(chuàng)新，與?時(shí)俱進(jìn)，在?工作中發(fā)揮?主動(dòng)性、積?極性和創(chuàng)造?性，具備較?強(qiáng)的創(chuàng)新能?力，才能適?應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)?時(shí)代的發(fā)展?需要，才能?推動(dòng)教學(xué)管?理工作。?（三）具備?計(jì)算機(jī)操作?能力和外語?溝通能力?計(jì)算機(jī)操作?能力和外語?溝通能力是?新時(shí)期教學(xué)?秘書應(yīng)具備?的工作技能??，F(xiàn)代教學(xué)?管理要運(yùn)用?先進(jìn)的教學(xué)?管理系統(tǒng)軟?件，計(jì)算機(jī)?字表處理、?數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)?上辦公等，?目的在于為?師生提供快?捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)?的同時(shí)也減?輕自身的工?作強(qiáng)度，提?高工作效率?。中外合作?辦學(xué)的開展?，對教學(xué)秘?書的管理技?能提出了更?高的要求，?越來越多外?籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人和教師對?教學(xué)的參與?，增加了教?學(xué)秘書協(xié)調(diào)?溝通的對象?，在教學(xué)任?務(wù)安排和教?學(xué)事務(wù)日常?管理上同樣?要聯(lián)系他們?，同他們解?釋有關(guān)事宜?，協(xié)調(diào)有關(guān)?工作，如果?沒有一定的?外語溝通能?力，很難開?展管理工作?。（四）?具備良好的?寫作能力和?表達(dá)能力?教學(xué)秘書經(jīng)?常要根據(jù)教?學(xué)中的實(shí)際?情況撰寫一?些教學(xué)文書?，如教學(xué)通?知、教學(xué)事?務(wù)報(bào)告、申?請、記錄等?，就要有一?定的寫作能?力;在調(diào)整?課表、考試?管理、預(yù)訂?教材、處理?學(xué)籍等工作?中需要與工?作對像反復(fù)?磋商，貫徹?領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)?決策，傳達(dá)?師生對教學(xué)?的建議，在?上情下達(dá)、?下情上達(dá)、?解釋原因、?交涉事宜中?，做到簡明?扼要、語言?得體、表達(dá)?清楚，應(yīng)有?良好的語言?表達(dá)能力。?總之，高?校的教學(xué)秘?書是秘書隊(duì)?伍中的一個(gè)?特殊的群體?，是教學(xué)管?理的執(zhí)行者?，其工作具?有鮮明的特?點(diǎn)。要具備?良好的綜合?素質(zhì)，并非?一日之功，?而是靠不斷?地學(xué)習(xí)和實(shí)?踐，日積月?累地來慢慢?完善。每個(gè)?教學(xué)秘書，?只要具有強(qiáng)?烈的事業(yè)心?和工作責(zé)任?感，有恒心?和毅力，在?工作中不斷?摸索，努力?尋找工作規(guī)?律和工作方?法，不斷地?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?一定能夠全?面地提高自?己的綜合素?質(zhì)。高校?秘書工作總?結(jié)2一、?高校教學(xué)秘?書在教學(xué)管?理中的作用?教學(xué)秘書?工作活動(dòng)范?圍寬廣，涉?及事務(wù)繁雜?瑣碎，在工?作過程中必?須認(rèn)真細(xì)心?，稍有疏漏?就可能釀成?教學(xué)事故，?嚴(yán)重影響教?學(xué)秩序，造?成不良后果?。因此，教?學(xué)秘書工作?舉足輕重，?必須加以正?視。1、?助手參謀作?用教學(xué)秘?書是教學(xué)院?長的得力助?手。教學(xué)院?長的教學(xué)工?作方案的制?訂與實(shí)施、?落實(shí)與查抄?、評價(jià)與改?進(jìn)等很多具?體事務(wù)，都?要由教學(xué)秘?書來協(xié)助完?成。同時(shí)，?教學(xué)秘書還?應(yīng)該是教學(xué)?院長的重要?參謀，在教?學(xué)管理工作?中，不僅要?及時(shí)收集、?收拾整頓各?類信息，還?應(yīng)該積極查?詢拜訪并發(fā)?明新環(huán)境、?解決新問題?，研究新方?案、采取新?措施，主動(dòng)?為上級領(lǐng)導(dǎo)?提供可靠的?第一手資料?，在須要的?環(huán)境下提出?合理化建議?，為領(lǐng)導(dǎo)的?決策創(chuàng)造條?件。2、?___協(xié)調(diào)?作用在教?務(wù)管理工作?中，教學(xué)秘?書負(fù)責(zé)__?_、落實(shí)各?項(xiàng)教學(xué)工作?，教學(xué)主管?領(lǐng)導(dǎo)的工作?一般是決策?性、全局性?、兼顧性的?，而面向廣?大師生的、?具體的工作?卻由教學(xué)秘?書直接管理?和落實(shí)。如?排課、調(diào)課?、征訂教材?、落實(shí)教學(xué)?計(jì)劃、安排?各類考試、?學(xué)生成績管?理、畢業(yè)生?結(jié)業(yè)資歷_?__、結(jié)業(yè)?證書和學(xué)位?證書管理、?核計(jì)教師工?作量及教學(xué)?津貼等等，?都要由教學(xué)?秘書___?完成。同時(shí)?，教學(xué)秘書?也是教師、?學(xué)生和教學(xué)?職能部門之?間的紐帶和?橋梁，具有?上傳下達(dá)、?協(xié)調(diào)左右、?溝通訊息、?改善關(guān)系、?互通環(huán)境、?合理兼顧的?作用，其協(xié)?調(diào)職能闡揚(yáng)?得好壞將對?院的教學(xué)活?動(dòng)產(chǎn)生直接?影響。3?、服務(wù)保障?作用管理?就是服務(wù)。?教學(xué)秘書從?事的工作是?教學(xué)即教學(xué)?管理，是對?教學(xué)計(jì)劃實(shí)?施過程中的?常規(guī)管理，?其首重要的?條目的是維?持沒事了的?教學(xué)秩序、?包管教學(xué)使?命的順利完?成。教學(xué)秘?書扮演的是?服務(wù)教學(xué)、?服務(wù)教師、?服務(wù)學(xué)生的?角色，應(yīng)該?加強(qiáng)與教師?、學(xué)生的溝?通，主動(dòng)為?廣大師生著?想，及時(shí)反?饋教學(xué)信息?，切合實(shí)際?做好本職工?作，真正把?服務(wù)落實(shí)于?各項(xiàng)教學(xué)管?理工作中，?為日常教學(xué)?活動(dòng)的順利?舉行保駕護(hù)?航，成為教?學(xué)秘書工作?的重要內(nèi)部?實(shí)質(zhì)意義。?二、高校?教學(xué)秘書工?作存在的問?題對教學(xué)?秘書工作正?視不敷，造?成教學(xué)秘書?隊(duì)伍的不穩(wěn)?訂長期以?來，人們往?往對教學(xué)秘?書工作缺乏?不錯(cuò)的認(rèn)識?和評價(jià)，輕?視教學(xué)秘書?在教學(xué)管理?中所闡揚(yáng)的?作用，認(rèn)識?不到優(yōu)質(zhì)的?管理能出質(zhì)?量、出效益?。有些人甚?至認(rèn)為教務(wù)?管理是一些?簡單的事務(wù)?性工作，教?學(xué)秘書是從?事這些事務(wù)?性工作的勤?雜工，他們?的勞動(dòng)只是?簡單的、機(jī)?械的勞動(dòng)。?因此，在教?學(xué)秘書人員?的配備、業(yè)?務(wù)進(jìn)修、崗?位培養(yǎng)訓(xùn)練?等方面，正?視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)?不敷;在干?部聘任、職?稱評訂、利?益分配、評?獎(jiǎng)評優(yōu)等方?面都受到相?對于不公正?的待遇;加?之教學(xué)秘書?平時(shí)工作使?命重、責(zé)任?大、難度高?，付出的勞?動(dòng)卻得不到?尊重和理解?，取得的成?績得不到公?正的評價(jià)和?認(rèn)可，從而?造成教學(xué)秘?書工作積極?性不高，思?惟壓力大，?精神負(fù)擔(dān)重?，心里不平?衡，很多人?不安心教學(xué)?秘書工作崗?位，離崗、?轉(zhuǎn)崗人員相?對于較多，?教學(xué)秘書隊(duì)?伍呈現(xiàn)不穩(wěn)?訂狀態(tài)。?高校秘書工?作總結(jié)3?我于月底到?辦公室秘書?科，通過近?月的時(shí)間，?在領(lǐng)導(dǎo)及同?事們的支持?和幫助下，?對自己的工?作職責(zé)有了?明晰的認(rèn)識?，對辦公室?工作有了更?深層次的了?解，可以說?辦公室是縣?委承上啟下?，聯(lián)系左右?，協(xié)調(diào)各方?的橋梁和紐?帶，是面向?社會(huì)的重要?窗口。作為?辦公室的一?員，我深感?自身責(zé)任的?重大，下面?是我對如何?作好辦公室?工作的一點(diǎn)?膚淺的認(rèn)識?和體會(huì)。?一、加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，不斷提?高政治理論?水平和業(yè)務(wù)?素質(zhì)。具備?良好的政治?和業(yè)務(wù)素質(zhì)?是做好本職?工作的前提?和必要條件?，辦公室工?作涉及面廣?、如不注意?加強(qiáng)學(xué)習(xí)和?不斷更新認(rèn)?識就無法勝?任工作。作?為一名新成?員，我認(rèn)識?到自身的政?治理論水平?和知識積累?還很不夠，?只的不斷的?加強(qiáng)學(xué)習(xí)，?才能更好的?適應(yīng)當(dāng)前工?作，同時(shí)注?意掌握正確?的學(xué)習(xí)方法?，向領(lǐng)導(dǎo)、?同事學(xué)，從?書本中學(xué)，?從工作實(shí)踐?中學(xué)，不斷?的提高充實(shí)?自己。按?照部門分工?，我主要負(fù)?責(zé)公文傳閱?工作。在業(yè)?務(wù)方面，通?過近一個(gè)月?的實(shí)踐，我?已經(jīng)基本掌?握了公文傳?閱的程序和?規(guī)則，公文?傳閱是領(lǐng)導(dǎo)?及時(shí)和正確?決策的重要?保證，每天?的來文、來?電我做到在?第一時(shí)間內(nèi)?處理，保證?了文件準(zhǔn)確?、及時(shí)發(fā)放?、傳送，使?領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌?握最新情況?。對公文運(yùn)?轉(zhuǎn)傳送，要?做到急事急?辦，特事特?辦，提高辦?事效率。?二、認(rèn)清形?勢，解放思?想，增強(qiáng)做?好辦公室工?作的緊迫感?。辦公室工?作無小事，?任何一件領(lǐng)?導(dǎo)交辦或同?事托付辦理?的事，都要?千方百計(jì)地?去把它做好?。社會(huì)在發(fā)?展，歷史在?進(jìn)步，做好?新形勢下辦?公室工作，?必須認(rèn)清形?勢，把握大?局，立足大?局，服務(wù)大?局。增強(qiáng)責(zé)?任感、緊迫?