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文檔簡介
檔案室工作?總結(七)?在檔案交?接半個月來?,公司同事?的配合和領?導大力支持?下,我在加?強專業(yè)理論?學習,提高?自身業(yè)務水?平和思想素?質的同時,?主要做了以?下幾方面工?作:一、?完善檔案管?理流程,建?立檔案管理?方案,把檔?案管理納入?規(guī)范化制?度化程序內?。二、對?各部門檔案?統(tǒng)一核對編?號,按照編?號進行升序?排列。通?過規(guī)范化檔?案管理工作?,提高了人?事檔案的完?整性和查閱?效率。三?、對各部門?人事檔案進?行了信息核?對和分類整?理。對水?磨、手繪、?窯爐、鋼網(wǎng)?、切割、廠?辦、生產(chǎn)、?質檢、儲運?、人事、維?修、后勤、?噴涂、打樣?、包裝、安?保等___?個部門的人?事檔案__?_信息、_?__、學歷?進行核對補?充,同時著?手在職人員?核查與人事?檔案的分類?整理。通?過檔案核對?我發(fā)現(xiàn)檔案?中存在少數(shù)?離職員工檔?案還未從在?職人員檔案?柜移除,員?工檔案工號?重復和個人?信息錯誤現(xiàn)?象并及時把?相應檔案標?記處理。?四、做好相?應的定置及?檔案櫥子鑰?匙的保管,?整理積壓基?建檔案。?建立專門的?檔案保管柜?,設立專人?管理人事檔?案和檔案柜?鑰匙。把未?及時入檔的?個人材料及?時入檔,對?已入職但無?相關檔案資?料個人信息?的員工做標?記處理,盡?快按要求進?行歸檔、補?充入檔工作?。五、提?高檔案管理?規(guī)范性程度?,加強檔案?安全管理意?識。將檔?案管理納入?規(guī)范化程序?內,認真做?好檔案管理?的安全防范?工作。檔?案柜在不用?時及時關閉?上鎖,關閉?電源,防止?其它不安全?因素的產(chǎn)生?。發(fā)現(xiàn)的?問題。需加?強檔案管理?的規(guī)范化操?作,對新入?職員工及時?建立基礎檔?案,試用期?過后及時進?行檔案存檔?工作。只有?嚴格執(zhí)行檔?案管理的規(guī)?范化、標準?化管理才能?更好的做好?員工在職管?理工作,為?企業(yè)戰(zhàn)略決?策和改革發(fā)?展奠定良好?的基礎。在?以后的工作?中,需要進?一步加強企?業(yè)人事檔案?的現(xiàn)代化管?理,加強人?事檔案的準?確性與規(guī)范?性建設。?在今后的工?作中,我會?以認真嚴謹?的工作態(tài)度?和求真務實?的工作方式?繼續(xù)加強自?身工作能力?,嚴格的做?好檔案管理?的收集、整?理、鑒定、?分類管理工?作,促進檔?案管理的規(guī)?范化、科學?化發(fā)展。杜?絕一切有損?企業(yè)利益的?___事件?發(fā)生,充分?發(fā)揮檔案的?作用,為推?進公司的改?革發(fā)展和良?性運行做出?有力的貢獻?。(附:檔?案管理方案?)淄博宜?臣輕工制品?有限公司?檔案管理?方案總則?第一條目?的:為提?高公司人事?檔案管理水?平,促進人?事檔案管理?的規(guī)范化、?制度化,為?公司在選人?、育人、用?人等方面提?供基礎人事?資料依據(jù),?結合公司實?際情況,特?制定本辦法?。第二條?范圍:公?司內部所有?人事檔案的?收錄和管理?,均適用于?本制度。?第一章人事?檔案的分類?第三條分?類檔案分?類對應如下?:(1)?在職員工檔?案文件人?事部質檢部?廠辦生?產(chǎn)水磨?手繪窯爐切?割鋼網(wǎng)維?修后勤包?裝打樣噴涂?儲運安保?(2)離職?員工檔案(?3)招聘文?件招聘渠?道信息資料?招聘需求計?劃以往招聘?情況評估?(4)培訓?文件培訓計?劃培訓記?錄委托培?訓培訓資料?(5)薪酬?福利文件?薪資制度、?條例薪資發(fā)?放紀錄福利?檔案(6?)績效考核?文件篇二?:檔案室年?終工作總結?年終工作?總結光陰?如梭,一年?的工作轉瞬?又將成為歷?史,___?年即將來臨??;仡欉@?一年的工作?,在各位領?導和同事的?關心與支持?下,踏踏實?實的干好本?職工作,遵?守公司各項?工作制度,?認真履行檔?案室的工作?職責,遵循?檔案工作規(guī)?律、要求和?規(guī)范。(范?本)現(xiàn)將一?年來的工作?情況進行總?結如下:?一、做好各?種文件材料?的登記、收?集、整理和?歸檔工作文?件材料的收?集和整理是?檔案工作的?基礎和關鍵?,關系到今?后查考和利?用,是檔案?室工作的重?要內容。加?強了文件材?料的收集和?整理及時歸?檔,努力做?到齊全和完?整。二、?做好檔案的?借閱服務工?作為了資?料方便、快?捷、準確的?借閱,檔案?室建立了完?整的電子檔?目錄。檔案?在借閱的時?間內及時督?促、收回,?對還回的資?料其借條做?到及時注銷?,確保工作?的準確性和?連續(xù)性。工?作中不怕繁?瑣,及時為?各部門提供?良好的資料?服務。三?、結合公司?建立的檔案?管理制度,?在工作中遵?照執(zhí)行檔案?的一般借閱?采取先簽字?,后借閱的?方法。緊急?業(yè)務情況則?通過電話向?領導請示,?以此來維護?檔案室制度?的嚴肅性和?檔案的安全?性。四、?從點滴入手?,做到厲行?節(jié)約在給?公司內部提?供資料的過?程中,根據(jù)?具體情況,?復印資料?時盡量將廢?紙進行二次?利用。嚴格?控制辦公用?品費用支出?,嚴控辦公?耗材,要求?資料一律在?檔案室打印?。五、存?在的不足及?改進措施?1、在進入?檔案室的一?段時間里,?雖然對檔案?資料一直不?斷的進行梳?理,但要達?到對多年積?存的資料完?全的熟知和?準確,還需?要___的?努力。在所?有檔案資料?建立完電子?目錄后,還?要對照資料?逐個進行檢?查、完善、?進一步細化?,爭取做到?百分百的準?確。2、?對檔案借閱?的執(zhí)行力度?還需進一步?加強。3?、工作中繼?續(xù)嚴格要求?,加強公司?檔案的收集?歸檔。以?上是我個人?本年度的工?作總結,俗?話說?!包c?點滴滴,造?就不凡”,?在以后的工?作中,不管?檔案室是枯?燥的還是多?彩多姿的,?我都要不斷?積累經(jīng)驗,?與各位同事?一起共同努?力,勤奮的?工作,刻苦?的學習,努?力提高文化?素質和各種?工作技能,?為了公司的?發(fā)展做出最?大的貢獻。?趙培培?___-1?2-30?篇三:檔案?工作小結?檔案工作小?結根據(jù)_?__局對我?所檔案整理?工作的指導?,在整理工?作結束之際?,我特將工?作簡單的做?個總結,匯?報如下:?一、明確檔?案歸檔要求?歸檔的單?位對應歸檔?的紙質文件?以"件"為?單位進行整?理,而不是?按照原來的?模式來歸檔?。(一)?為了確保歸?檔檔案的質?量,規(guī)范我?所歸檔文件?的整理方法?,現(xiàn)確定我?所全部檔案?均為以"件?"為單位進?行整理歸檔?。所謂"件?"的概念,?即:一個事?由(問題)?或一個項目?的材料可視?為一件。?(二)根據(jù)?我所的具體?情形,將檔?案的保管期?限劃分為。?永久、__?_年和__?_年。二?、歸檔工作?的整理步驟?(一)分?類我所將?檔案文件分?為六大類。?黨群工作類?、行政管理?類、法律宣?傳類、人民?調解類、矯?正安幫類、?法律援助類?。并且采取?“年度——?類目——保?管期限”模?式來進行分?類歸檔,即?先將歸檔文?件按年度分?類,每個年?度下按類目?(即類別或?項目)分類?,再在類別?或項目下面?按保管期限?分類。(?二)裝訂?歸檔文件材?料修整完畢?,需要用符?合檔案保護?要求的裝訂?材料重新加?以裝訂,以?防文件丟失?,便于歸檔?后保管和利?用.比如去?除易銹蝕的?金屬物,如?訂書釘,曲?別針等。從?材質的安全?和經(jīng)濟角度?考慮,對一?般的文檔用?不銹鋼訂書?釘來裝訂,?對較厚的文?檔可采用線?裝法。(?三)排列?歸檔文件的?排列是指在?分類方案的?最低一級類?目內,根據(jù)?一定的方法?確定歸檔文?件先后次序?的過程。這?里的"最低?一級類目"?,是指分類?時所確定的?類目體系中?設在最低的?一級類目,?例如按照而?按"年度—?類目—保管?期限"分類?,"類目"?則為最低一?級類目。?(四)編號?歸檔文件?編號,是指?將歸檔文件?在全宗中的?位置標識為?符號,并以?歸檔章的?形式在歸檔?文件上注明?.編號是編?目工作的起?點和基礎,?其目的是反?映分類,排?列這些系統(tǒng)?化工作的成?果.通過編?號,使歸檔?文件在全宗?中的位置得?以確定,并?為后續(xù)的編?目工作以及?將來查找利?用時實體存?取提供了條?件.(五?)編目編?目是指編制?歸檔文件目?錄.它是歸?檔文件整理?工作的重要?內容之一,?也是其他各?種編目工作?的起點和基?礎.編制歸?檔文件目錄?,為檔案的?保管,鑒定?,檢索,統(tǒng)?計和編研等?工作的開展?提供基本條?件.(六?)輸入按?照編好的目?錄表,登錄?檔案室管理?系統(tǒng)進行數(shù)?據(jù)輸入。這?項環(huán)節(jié)是非?常重要的一?環(huán),必須準?確無誤地輸?入相關數(shù)據(jù)?和內容。數(shù)?據(jù)輸入分為?兩個流程:?輸入流程和?提交流程。?在輸入時應?注意要嚴格?按照系統(tǒng)程?序的規(guī)定來?操作。(?七)裝盒?裝盒包括將?歸檔文件按?件號順序裝?入檔案盒,?編制檔案盒?封面及盒脊?項目等工作?內容.歸檔?文件應嚴格?按照件號的?先后順序裝?入檔案盒,?與歸檔文件?目錄中相應?條目的排列?順序相一致?,保證檢索?到文件條目?后能對應地?找到文件實?體.檔案利?用完畢后歸?檔時,同樣?要注意將其?按件號順序?裝入相應檔?案盒中.?三、檔案整?理工作總結?完成上述?步驟之后,?檔案整理的?工作基本結?束。在這其?中,領導高?度重視,各?部門積極配?合是此次工?作完成的保?證。(一?)領導重視?是加強檔案?管理,做好?檔案工作的?關鍵。領導?十分重視加?強和改進檔?案管理工作?,提出要經(jīng)?過努力,切?實改變落后?面貌,把我?所檔案工作?提高到一個?新水平。在?對檔案工作?提出要求的?同時,領導?還在各方面?重視、關心?和支持檔案?工作,為檔?案工作創(chuàng)造?了良好的條?件。1.?___上的?保證。李所?長親自抓檔?案工作,分?配好各個人?員的工作。?2.資金?投入和硬件?建設上的保?證。要使檔?案工作上等?級、上檔次?,"硬件"?是基礎,必?須保證必要?的資金投入?。此次對于?檔案室的配?置上,我所?完善了檔案?室的配置,?如添置滅火?器、防紫外?線窗簾等等?。3.經(jīng)?常關心、過?問檔案工作?。在開展檔?案達標過程?中,李所長?多次要求各?人員密切配?合,把檔案?整理活動作?為一項重要?工作來抓,?務必切實貫?徹落實檔案?管理工作?的各項制度?。局領導也?經(jīng)常關心過?問檔案達標?工作,聽取?檔案工作進?展情況,及?時解決工作?中遇到的困?難。領導對?檔案工作的?重視、關心?和支持,硬?件建設的到?位,不僅為?開展檔案工?作創(chuàng)造了良?好的外部條?件,而且給?了壓力和動?力,使我們?感到有責任?、有義務認?真抓好檔案?管理工作,?努力提升檔?案管理工作?水平?,F(xiàn)在?回頭看,領?導的重視和?關心,確實?是此次檔案?工作順利開?展的前提和
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