《會展管理信息系統(tǒng)應用（3200字）》

會展公司管理信息系統(tǒng)應用方案目錄TOC\o"1-2"\h\u10117會展公司管理信息系統(tǒng)應用方案 17246一、應用方案 117690二、應用方案內容 14403(一）功能性建設內容 11439(二）方案非功能性建設內容 222946三、應用方案的參與者 222388四、應用方案實施方式 31890五、方案費用 330359（一）展會價格 331334（二）費用分攤 320321六、實施進度監(jiān)督安排 4一、應用方案當前會展業(yè)務市場已經(jīng)進入十分激烈的局面，會展業(yè)務是一個服務行業(yè)，服務行業(yè)的的核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法，高效的人事薪資管理工作可以保障廣州花園會展有限公司開展會展業(yè)務員工團隊穩(wěn)定性，可以提升廣州花園會展有限公司會展工作人員滿意度，因而加強人事薪資管理工作意義重大。當前計算機技術高速發(fā)展，公司信息化水平越來越高，借助于信息技術提升廣州花園會展有限公司人事管理工作效率，規(guī)范廣州花園會展有限公司人事管理工作流程是廣州花園會展有限公司會展業(yè)務發(fā)展的重要目標。本次方案目標就是構建的廣州花園會展有限公司人事薪資管理平臺。二、應用方案內容本次廣州花園會展有限公司人事薪資管理平臺的方案包括功能性和非功能性的兩個建設內容。具體詳細的內容包括以下內容:(一）功能性建設內容功能性建設內容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理:入職管理，是廣州花園會展有限公司進行人事管理的重要部分。只有基礎有效的入職管理工作，才能夠提升人事信息的準確性。在構建廣州花園會展有限公司人事薪資管理平臺入職管理模塊時，應該能夠滿足招聘需求申請，招聘過程管理、招聘結果確認、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作，以滿足廣州花園會展有限公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時，應該設定相應的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理:在廣州花園會展有限公司會展業(yè)務發(fā)展過程中，員工流動屬于正常的人事管理工作，因而，廣州花園會展有限公司所構建的人事薪酬管理平臺應該能夠友好地支撐辭職管理工作，應該包括以下內容。首先是員工提出辭職申請，并經(jīng)過相應部門領導及公司領導的審批;其次是員工完成工作交接以及相應的資產交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲，以及工作接手人員的確認工作，所交接的公司資產應該提供相應的資產系統(tǒng)編號，以及資產當前所在的地理空間位置等等。當完成辭職工作后，員工的人事賬號應該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3.人事基本信息管理:人事基本信息管理是廣州花園會展有限公司會展業(yè)務中進行人事管理的基礎性工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內容之一。因而，在實施廣州花園會展有限公司人事工資系統(tǒng)時應該采取EXCEL導入或者接口導入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)應該支持廣州花園會展有限公司崗位信息定義，分公司、中心及部門等基本信息的定義。4.員工薪資管理。員工薪資管理，是廣州花園會展有限公司人事薪酬管理平臺的核心功能，只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能，應該能夠支持員工薪資等級信息定義，不同員工的實際薪資信息維護工作，以確保廣州花園會展有限公司薪資信息的準確性與規(guī)范性。(二）方案非功能性建設內容廣州花園會展有限公司所構建的人事薪酬管理平臺，對數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界面的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設內容主要包括以下內容:1.數(shù)據(jù)備份功能:廣州花園會展有限公司所構建的人事薪酬管理平臺應該能夠給用戶提供前臺定義數(shù)據(jù)備份任務的功能，并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫備份工作中所存在的異常情況。2.用戶權限管理。嚴格的用戶權限管理，是廣州花園會展有限公司人事及薪資信息保密工作得以開展的重要基礎。因而，廣州花園會展有限公司所構建的人事薪資管理平臺應能夠支持角色定義及角色功能權限分配以及用戶角色分配等用戶權限管理工作。此外，還應該支持用戶的禁用、角色的禁用等功能,以滿足權限管理需求。三、應用方案的參與者1.人力資源管理部門。由于廣州花園會展有限公司所構建的人事薪酬管理平臺與人力資源的日常工作有著緊密的關聯(lián)關系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平臺中發(fā)揮著重要的角色。人力資源管理部門應該在人事薪酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事薪酬管理平臺得以平穩(wěn)運行。2.信息管理部門。信息管理部門負責廣州花園會展有限公司人事薪酬管理平臺設計和管理平臺的開發(fā)。作為這個工作的主要負責部門應該參與整個管理平臺開發(fā)每個環(huán)節(jié),并且在系統(tǒng)上線后，還需要承擔相關部門的培訓工作已經(jīng)系統(tǒng)運行后升級、優(yōu)化工作，確保業(yè)務訂單管理平臺的高效運行。3．其他部門。人事薪酬管理平臺涉及的相關部門也是方案的參與者。管理平臺是現(xiàn)實工作的總.結和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設計階段，涉及的相關部門都需要充分闡述自己的意見，在系統(tǒng)使用的過程，相關部門更需要積極相互溝通，提出自己的意見。四、應用方案實施方式系統(tǒng)開發(fā)及建設工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，是廣州花園會展有限公司人事薪酬管理平臺得以正常應用的重要基礎。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，需要經(jīng)過系統(tǒng)構建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)代碼實現(xiàn)工作，以高效構建信息化平臺。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應該組織工作人員進行系統(tǒng)的測試工作,這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的問題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務流程無法正常運轉。系統(tǒng)培訓工作。系統(tǒng)培訓工作，是廣州花園會展有限公司實施人事薪酬管理平臺的重要工作內容，是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應用間題產生的重要渠道，因而在實施工作應該重點關注。在進行系統(tǒng)培訓工作之前，需要做多方面的準備工作，包括培訓資料的編寫工作、測試案例的準備工作，系統(tǒng)培訓用戶的創(chuàng)建及用戶權限的分配工作等等。此外，還應該準備好系統(tǒng)培訓計劃以及相應的培訓教室等等，以保障系統(tǒng)培訓工作得以高效順利地開展。系統(tǒng)應用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應該對系統(tǒng)的應用情況進行密切的跟蹤，以確保系統(tǒng)在應用過程中所遇到的各種系統(tǒng)問題得以及時地處理解決。此外，對于系統(tǒng)應用過程中所提出的新需求，應該結合業(yè)務應用情況及緊急重要程度，進行需求緊急度的分級，以確保系統(tǒng)建設人員有時間及精力在重點、關鍵問題的解決工作上，確保系統(tǒng)得以更為順利的應用，提升系統(tǒng)用戶的滿意度。此外，在應用過程中應該加強對用戶權限的管控，以確保員工人事信息及薪酬信息處于較高的保密層級上，保護公司的核心利益不受到影響，并避免不同同事間因薪酬間題產生各種沖突或隔閡。五、方案費用（一）展會價格標準展位:18200元/9平米，21800元/9平米，24900元/9平米。光地展位:1560元/平米，1960元/平米，2080元/平米;（二）費用分攤中國藝術協(xié)會與上海會展推廣中心投入活動啟動資金。其余費用根據(jù)后續(xù)招展費用、印刷品宣傳費用、網(wǎng)絡營銷宣傳費用、現(xiàn)場廣告宣傳費用以及廣告預訂單等。六、實施進度監(jiān)督安排這一部分主要由以下幾個系統(tǒng)組成，信息.管理系統(tǒng)結構的系統(tǒng):數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)觀眾登錄系統(tǒng)客戶終端系統(tǒng)信息管理。(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括中心服務器系統(tǒng)、觀眾信息處理和質量保證系統(tǒng)兩個部分，其中中心服務器系統(tǒng)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)、應用程序管理中心，也是大量的會展相關信息數(shù)據(jù)的集中存放中心﹔觀眾信息處理和質量保證系統(tǒng)是對登錄大廳采集系統(tǒng)提交的名片電子圖像做集中處理，并采用多重質量校驗方法保證信息質量。(2)觀眾登錄系統(tǒng)此系統(tǒng)包括觀眾信息采集系統(tǒng)和現(xiàn)場制卡系統(tǒng)。觀眾信息采集系統(tǒng)是對觀眾信息進行采集，實