《我國企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀及建設(shè)策略8400字【論文】》_第1頁
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文檔簡介

第四章我國企業(yè)信息管理的問題分析4.1信息管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃公司的信息管理與當前的業(yè)務(wù)管理之間沒有聯(lián)系緊密。首先,企業(yè)在不同程度上使用信息資源,分配不均,并且有一些工業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的公司比完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)具有更高的利用率。例如,金融系統(tǒng)的利用率高達82.47%。企業(yè)資源規(guī)劃(即企業(yè)資源規(guī)劃)只得到29.90%的使用,而信息管理框架則得到加強。而且還有不完善的地方,如供應(yīng),生產(chǎn),銷售等,相對不發(fā)達,和相關(guān)的評估系統(tǒng),決策包括其他的都不是很完善,也沒有用來真正了解管理決策。其次,選擇性企業(yè)編碼的實施范圍不太理想,而公司實施代碼管理的19.59%,編碼也不穩(wěn)定和相對復(fù)雜,這就造成了信息孤立問題,這不利于企業(yè)甚至宏觀經(jīng)濟信息的發(fā)展。并且在本次調(diào)查中,信息技術(shù)專業(yè)人員占公司高管的50.52%以上。其中只有一半以上的國家缺乏高質(zhì)量的信息管理專門知識和管理技術(shù),但由于信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,高素質(zhì)的專業(yè)人才嚴重短缺,高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏綜合信息技術(shù),這仍然是一個普遍現(xiàn)象。因此,61.86%的企業(yè)認為,提高員工意識是未來兩年管理IT的重要組成部分。最后,企業(yè)投資于管理基本信息很難在成本和利潤之間取得平衡。76.29%的企業(yè)認為,信息化管理的硬件、軟件投資與相對利潤之間的平衡是信息化管理的一個矛盾。投入大量人力、物力、財力管理公司信息,且不僅僅是大量、緩慢和長期投資,帶來的收效卻是緩慢的;首次投資的可行性,也不好評估,不僅對微觀、宏觀和微觀信息的管理,而且,信息化管理還處于起步階段,大多數(shù)企業(yè)都沒有很強的信息分析能力。政府從中進行引導(dǎo),并在活動中關(guān)鍵角色協(xié)調(diào)計劃和指導(dǎo)。4.2信息管理中的財會信息失真問題雖然我國在會計法的制定方面取得了一定的進展,但由于司法違法、執(zhí)法不嚴而導(dǎo)致的問題多是單純的修改、小額罰款,或者根本不存在的問題,嚴重影響了會計法的嚴密性和權(quán)威性,有意想不到的后果。另一方面,直接承認了代理人賬簿被篡改的事實。由于法律保護薄弱,欺騙代理人的風(fēng)險相對較小,因此客觀地接受了欺詐風(fēng)險。同時,掙錢、享受金錢也成為了一部分人的作風(fēng),因為法律對社會丑陋現(xiàn)象的懲戒力度不夠,影響了人們的態(tài)度、價值觀和社會責任感的信任。因此,很難獲得會計數(shù)據(jù)應(yīng)有的可靠性。會計準則為財務(wù)報表的審計、計量和外部列報提供了基本要求,但準則的廣泛適用以及準則本身某些原則的影響可能會導(dǎo)致會計信息不正確。由于業(yè)務(wù)的多樣性、業(yè)務(wù)的擴展以及社會、法律和金融環(huán)境的日益復(fù)雜,類似會計問題的個性變得更加豐富,法定會計政策往往為企業(yè)提供更多機會。會計準則對于同一個經(jīng)濟事件,通常有不同的會計選擇,這有時使得“熟悉”會計變得困難。此外,會計準則與會計實務(wù)之間存在一定的滯后性,會計準則往往滯后于會計實務(wù)的發(fā)展和經(jīng)濟行為的創(chuàng)新。由于會計是基于有效的長期會計準則,在實踐中,公司的賬目往往“不可靠”。4.3信息管理的局限性由前文論述可知,近年來,企業(yè)由于各種原因,該公司應(yīng)收帳款數(shù)額過大,同時存貨占用的比例也過高,這些資產(chǎn)已成為業(yè)務(wù)增長的障礙。應(yīng)收賬款和庫存的持續(xù)增長大大提高了業(yè)務(wù)的質(zhì)量和盈利能力。公司購買的用于生產(chǎn)和使用的生產(chǎn)材料主要包括庫存,銷售材料,廉價供應(yīng)品和其他臨時庫存模具。由于工作確認的延遲,導(dǎo)致存貨無法重新顯示,主要表現(xiàn)為以下情況下:合同不符合評估要求,或者所有者資產(chǎn)暫時不足,評估被人為延遲。企業(yè)的涵蓋內(nèi)容廣泛,建設(shè)周期長,項目評估和付款流程復(fù)雜。減少需求和庫存壓力一直是公司的大問題。在財務(wù)報告環(huán)境中,內(nèi)外不統(tǒng)一。用會計信息管理解決這個問題對于業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。此外,目前該企業(yè)主要側(cè)重于會計和財務(wù)報告,不包括與管理相關(guān)的業(yè)務(wù)決策,因此在信息管理上或多或少存在著局限性。一般而言,金融服務(wù)的作用尚不清楚。金融部門與其他部門之間的溝通不足,與其他部門的協(xié)調(diào)不足,其他部門業(yè)務(wù)發(fā)展的延誤以及無法有效地支持其他部門。當前,公司最重要的財務(wù)分析報告主要依靠管理經(jīng)驗,而不是專門的分析系統(tǒng),管理決策數(shù)據(jù)主要是手工收集的,并且人為調(diào)整的大量痕跡無法有效地支持公司做出管理決策。因此就造成了該企業(yè)整個部門之間不能實現(xiàn)資源的共享,整個公司沒有共享的數(shù)據(jù)中心,以至于信息孤島的現(xiàn)象嚴重。第五章提升我國企業(yè)信息管理建設(shè)的策略5.1提高對信息管理工作的重視提高信息管理的重要性。信息化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)完成自我管理任務(wù)的重要要求,企業(yè)管理者應(yīng)提高信息化管理的重要性。最重要的是,我們管理理念的創(chuàng)新必須是我們的首要任務(wù)。中國企業(yè)的管理要從生產(chǎn)走向經(jīng)營管理,只注重實物管理,注重無形資產(chǎn),尤其是信息管理,從商品生產(chǎn)到資本估價和信息估價,以用戶為中心的創(chuàng)造理念。中心理念、以員工為中心的理念、以效率為中心的理念、知識生產(chǎn)力的中心理念。其次,要做好公司的基礎(chǔ)管理工作。為了統(tǒng)一管理配額、計量、標準、統(tǒng)計、材料和產(chǎn)品代碼,確保數(shù)據(jù)的可靠性、準確性、一致性和及時性,有必要建立和完善公司各項規(guī)章制度。為企業(yè)信息系統(tǒng)的運行奠定堅實穩(wěn)定的基礎(chǔ)。其次,就是要把專業(yè)人才留下來,我國企業(yè)為了順利的推進信息化建設(shè)必須做好兩手準備。一方面,企業(yè)必須制定人力資源對策,采取各種方法與手段招聘和引進適合企業(yè)的人才,尤其是掌握先進技術(shù)的信息人才;另一方面,企業(yè)應(yīng)加強自身的人力資源活動,通過技術(shù)交流與合作,培養(yǎng)出豐富的具有經(jīng)驗和實踐技能的IT人才,提高普通人才實現(xiàn)商務(wù)溝通正常表現(xiàn)的能力。5.2完善信息管理機構(gòu)與制度第一,現(xiàn)代業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善是控制會計信息失真、提高會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的不可缺少的。公司治理和公司所有權(quán)制度是會計實務(wù)內(nèi)部環(huán)境的重心,我國目前的企業(yè)結(jié)構(gòu)只是一種形式,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求相去甚遠。這是造成公司賬目扭曲的重要原因之一。為控制會計信息失真,提高會計信息質(zhì)量,公司需要在審計委員會中明確股東會和董事會。尤其強調(diào)對公司財務(wù)會計活動的有效監(jiān)督,使公司及其會計活動保持良好狀態(tài)。還需要提高股東和其他財務(wù)信息尋求者的動機和能力,以監(jiān)督和改進公司的股權(quán)制度。健全的股權(quán)制度是股東等市場主體根據(jù)實際財務(wù)報表進行交易的基本條件。只有理想的股本制度才能讓股東尋求資本回報最大化,并在股東與公司管理層之間形成經(jīng)濟契約關(guān)系,從而產(chǎn)生對真實財務(wù)報表的需求。然后,必須承擔公司管理層的職責,確保信息的完整和公平披露,防止故意隱瞞或操縱收入。這是因為即使建立了良好的內(nèi)部控制體系,也可能由于從業(yè)者的無能或道德因素而無法達到預(yù)期的效果。董事會本身缺乏誠信將對整個公司的概念產(chǎn)生負面影響?!吨腥A人民共和國新會計法》第四條明確規(guī)定如下:"在實踐中,公司和法人一般不允許與公司負責人(經(jīng)營者)一起編制財務(wù)報表、開設(shè)虛假賬目、非會計賬目、小金庫等。因此,很明顯企業(yè)的負責人是會計師事務(wù)所,嚴格執(zhí)行和嚴懲也是問題的核心:企業(yè)必須了解自己的法律義務(wù),正確認識會計數(shù)據(jù)質(zhì)量在所有社會經(jīng)濟中的作用。反正,要充分重視我國會計失真問題,加強會計行業(yè)的整改和結(jié)構(gòu)調(diào)整,確保會計數(shù)據(jù)的準確性,完善機構(gòu)和信息管理系統(tǒng),針對當前信息管理業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)建立專門的信息管理機構(gòu)和部門,完善相關(guān)信息管理制度。創(chuàng)建公司的信息化管理是一個比較復(fù)雜的工程,需要專門的員工和部門參與管理。只有這樣,我國會計業(yè)務(wù)才能走上正軌,我國經(jīng)濟建設(shè)的秩序和規(guī)范才能統(tǒng)一起來,我國社會主義市場經(jīng)濟才能健康、顯著地發(fā)展。5.3完善信息平臺的建設(shè)首先,是加強公司資產(chǎn)管理,推進現(xiàn)金流量計劃,流程管理和事后考核修訂。中國企業(yè)信息化是一個比較有組織的工程,良好的外部環(huán)境是非常必要的。另一方面,除了各級政府的規(guī)劃指引和立法保障外,還必須建立社會服務(wù)平臺。尤其是我國很多中資企業(yè)的經(jīng)濟實力和人才有限,離不開社會各界的支持和幫助。因此,它通過打造中國企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)平臺,調(diào)動社會各方面的積極因素和有效資源,為大多數(shù)中國企業(yè)的信息化做出貢獻。這也是政府行使經(jīng)濟保障職責的重要組成部分;另一方面,構(gòu)建信息查詢網(wǎng)絡(luò)。即使我國加入世貿(mào)組織后,中國企業(yè)仍很難快速、準確地收集必要的信息,政府可以針對各行業(yè)的中國企業(yè)建立信息查詢網(wǎng)絡(luò)。建立這個網(wǎng)絡(luò),不僅可以提高中國企業(yè)獲取有效信息的有效信息,而且可以大大降低中國企業(yè)的運營成本。在開始建設(shè)項目之前,創(chuàng)建一個“項目現(xiàn)金流量計劃”。實施項目時制定每月付款計劃。該計劃由理事機構(gòu)批準并按規(guī)定付款。每月對資金收益的分析,評估必須嚴格按照相關(guān)要求進行,同時還需要采取處罰措施。其次,是有關(guān)各方面的管理,消除孤島效應(yīng)。要解決照顧到各方面的問題,公司需要將其會計信息系統(tǒng)集成到一個集成的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中。為了滿足公司的可持續(xù)發(fā)展需求,公司提供有關(guān)NC會計系統(tǒng)和集成業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的信息。整合領(lǐng)域是基礎(chǔ)信息的準備,包括金融系統(tǒng)工作鏈接和綜合商業(yè)系統(tǒng)信息。金融系統(tǒng)間接賬戶和綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的間接部分的集成范圍包括資本償還和支付,財務(wù)結(jié)算和間接成本。數(shù)據(jù)集成自動將財務(wù)信息(例如項目收據(jù)、付款,成本)傳輸?shù)郊傻臉I(yè)務(wù)信息系統(tǒng),從而消除了手動輸入重復(fù)性的任務(wù)。數(shù)據(jù)集成解決了集成業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。在日常建設(shè)項目和財務(wù)處理中使用技術(shù)來提高工作效率;減少重復(fù)的工作并確保數(shù)據(jù)的有效。最后,是收集員工及客戶意愿,采取“線上+線下”模式,提供多樣化客戶服務(wù),通過搭建信息平臺,促進了供需有效對接,進而達到為企業(yè)客戶得以提供出精準的服務(wù)。完善建設(shè)信息平臺,在開始信息化管理之前,需要不斷完善現(xiàn)有的信息化管理平臺,建立完善的信息化管理系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)是組織執(zhí)行信息管理任務(wù)的基礎(chǔ)。企業(yè)在開發(fā)合適的信息管理系統(tǒng)時,必須結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀況,確保管理系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)的特點,提高信息管理的有效性。第五章結(jié)論信息化是目前社會企業(yè)發(fā)展的一個主要方向。在此背景下,只有中國企業(yè)才能有效應(yīng)對。為此,中國企業(yè)必須充分理性地利用信息技術(shù),積極獲取全球先進知識,將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)創(chuàng)新。只有這樣才能擁有良好的競爭優(yōu)勢,這是提高中國企業(yè)競爭力的好方法,讓中國企業(yè)在激烈的競爭中永遠不敗,這也是中國企業(yè)未來提高生產(chǎn)力的出路。我國企業(yè)的信息化過程是一個系統(tǒng)的過程,它的創(chuàng)建和發(fā)展是漸進的。每個中國企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,確定合適的位置,選擇合適的時間,應(yīng)該逐步加強。完善目標信息化過程的IT實施計劃,制定目標,實現(xiàn)信息化運作的綜合計劃。同時,社會和政府要在制度、法制、政治環(huán)境、資源等方面為推動中國企業(yè)信息化提供支持和保障。參考文獻[1]劉林.政府對企業(yè)信用信息管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(01):73.[2]馮三才.企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及對策研究[J].財經(jīng)界,2020,000(003):129-131.[3]王龍.國有企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及對策分析[J].青春歲月,2020,000(002):495.[4]崔融融.我國中小企業(yè)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及完善對策[J].企業(yè)改革與管理,2020,No.367(02):31-32.[5]柯文祥.企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對策探索[J].中國管理信息化,2019,022(001):73-74.[6]章曉敏,侯梁.淺談建筑施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀與措施[J].百科論壇電子雜志,2019,000(002):670.[7]彭艷.淺談企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及策略[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019,000(001):190.[8]朱曉博.國有企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及對策研究[J].商情,2019,000(006):4,19.[9]孟令云.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息安全管理體系分析[J].通訊世界,2019(7).[10]王法.國有企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及對策研究[J].中國管理信息化,2019,22(03):52-53.[11]辜玉仙.企業(yè)財務(wù)信息化管理相關(guān)問題探究[J].商訊,2019,160(06):107.[12]殷凌云.企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對策探索[J].中國中小企業(yè),2020(8).[13]郝飛.企

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