公司差旅費(fèi)及辦公費(fèi)用報(bào)銷辦法

公司差旅費(fèi)及辦公費(fèi)用報(bào)銷方法總部差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)為了合理控制公司費(fèi)用的支出，公司對(duì)差旅費(fèi)實(shí)行定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的原那么?，F(xiàn)將差旅費(fèi)開支作如下規(guī)定：第一條出差人的住宿費(fèi)、所在地交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算。所在地住宿費(fèi)和交通費(fèi)，扣除途中乘車、船的實(shí)際天數(shù)計(jì)算，伙食補(bǔ)助費(fèi)均按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。第二條工作人員出差乘坐交通工具、伙食補(bǔ)貼、交通費(fèi)以及住宿開支標(biāo)準(zhǔn)：工程住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通補(bǔ)貼乘坐交通工具人員類別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類1也區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類1也區(qū)火車輪船飛機(jī)其他一級(jí)人員硬臥艙經(jīng)濟(jì)艙長途汽車二類人員三類人員艙人員級(jí)別一級(jí)：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)以上人員二級(jí)：公司各部門經(jīng)理及副經(jīng)理三級(jí)：其他工作人員地區(qū)類別一類地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門及海南全省。二類地區(qū)：除一類地區(qū)外其他省會(huì)城市及沿海開放城市。三類地區(qū)：除以上地區(qū)以外的其他地區(qū)。第三條、住宿費(fèi)開支方法1、憑旅館正式住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自負(fù)。2、兩人或兩人以上同性出差原那么上采取合住方式，特殊情況需做出說明。3、隨從上級(jí)一同出差的人員，標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼參照上級(jí)執(zhí)行。第四條、交通費(fèi)開支方法1、出差人員乘坐交通工具和交通費(fèi)開支按上列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)局部由個(gè)人自理。除一類人員外的其他人員乘坐飛機(jī)需總經(jīng)理批準(zhǔn)并在出差借款單上注明。2、坐火車，旅行時(shí)間超過6小時(shí)以上可購硬席臥鋪票或臥鋪長途汽車。第五條、出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)1、工作人員出差期間，扣除乘坐車、船的在途天數(shù)外，每天出外乘車可在市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、出差人員自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不報(bào)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。第六條、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)1、工作人員出差的伙食補(bǔ)助，不分在途和住宿每人按實(shí)際出差的日歷天數(shù)計(jì)算。2、接待單位免費(fèi)供餐的不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、參加外地會(huì)議、各種學(xué)習(xí)班，交納的會(huì)務(wù)費(fèi)中包含伙食費(fèi)的不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、到外地參加培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班時(shí)間在一周以上，不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，每人每天按10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。5、乘坐火車、長途汽車、輪船二等艙位，連續(xù)乘坐超過6小時(shí)，計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼10元。6、司機(jī)境外出差，當(dāng)天往返，全天超過10小時(shí)以上時(shí)，加發(fā)一天伙食費(fèi)；司機(jī)在休息時(shí)間到機(jī)場接送人，每次補(bǔ)貼12元。第七條、外出人員在出差期間，因特殊原因突破費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，以向公司總經(jīng)理請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后支出費(fèi)用，并在報(bào)帳時(shí)單獨(dú)注明。第八條、外出人員在出差期間，因公發(fā)生的通訊費(fèi)用，公司按實(shí)際支出報(bào)銷。一、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用報(bào)銷程序(一)借款程序(1)借款人根據(jù)出差申請(qǐng)單填寫“借款單”并寫明出差原因、地點(diǎn)、人數(shù)。(2)辦公費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)的借款應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫辦公用品領(lǐng)用登記表及交際應(yīng)酬申請(qǐng)表，辦理相應(yīng)的借款手續(xù)及“借款單”。(3)宣傳廣告費(fèi)的借款應(yīng)根據(jù)相關(guān)合同及協(xié)議辦理相應(yīng)的借款手續(xù)及“借款單”。(4)主管總經(jīng)理或總監(jiān)根據(jù)出差任務(wù)，路線、乘坐交通工具及差旅費(fèi)借款標(biāo)準(zhǔn)、辦公費(fèi)用借款標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定核定借款金額，并在借款單上簽字。(5)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后在借款單上簽字。(6)公司總經(jīng)理確認(rèn)簽字。(7)財(cái)務(wù)部出納根據(jù)審核無誤的借款單付款。(二)報(bào)銷程序(1)人員回公司上班后，必須在五天之內(nèi)報(bào)銷。按“差旅費(fèi)報(bào)銷單”工程詳細(xì)寫清具體內(nèi)容,按“差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算各種補(bǔ)貼金額，并在“費(fèi)用粘貼單”上粘貼各種需報(bào)銷的合法原始單據(jù)，并隨附原“借款單”，主管總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)簽字。(2)財(cái)務(wù)部審核人員根據(jù)粘貼完整的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”復(fù)核以下內(nèi)容：補(bǔ)貼金額的計(jì)算、原始單據(jù)的合法性、是否符合財(cái)務(wù)核算的需要等，經(jīng)主管經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)簽字。（3）辦公費(fèi)、招待費(fèi)及廣告宣傳費(fèi)的支出，報(bào)銷經(jīng)辦人按“費(fèi)用報(bào)銷單”列明摘要，在“費(fèi)用報(bào)銷單”上整齊粘貼合法的原始單據(jù)，經(jīng)主管總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)簽字。（4）固定資產(chǎn)的購置報(bào)銷，應(yīng)先填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，并在公司辦公室辦理固定資產(chǎn)的登記。在“費(fèi)用報(bào)銷單”上整齊粘貼合法的原始單據(jù)及相關(guān)附件，經(jīng)主管經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)簽字。（5）財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽字。（6）財(cái)務(wù)部出納根據(jù)審核無誤的報(bào)銷單辦理