exlce表格處理軟件一

會(huì)計(jì)學(xué)1exlce表格處理軟件一一、啟動(dòng)和關(guān)閉Excel—11．啟動(dòng)Excel使用【開始】菜單啟動(dòng) 鼠標(biāo)單擊【開始】按鈕，選擇【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以啟動(dòng)Excel。使用【運(yùn)行】對(duì)話框啟動(dòng) （1）單擊【開始】菜單中的【運(yùn)行】命令。 （2）在【運(yùn)行】對(duì)話框的【打開】文本框中輸入命令“Excel”。第1頁/共28頁一、啟動(dòng)和關(guān)閉Excel—22．關(guān)閉Excel

退出Excel的方法也有幾種，最常用的有：完成工作后，要退出Excel環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。第2頁/共28頁二、Excel工作界面介紹

列標(biāo)工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條活動(dòng)單元格任務(wù)窗格工具欄按鈕公式編輯欄菜單欄標(biāo)題欄行號(hào)名稱框全選按鈕第3頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—11．選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容的方法是：（1）單擊sheet工作表標(biāo)簽，將其切換為活動(dòng)工作表。（2）鼠標(biāo)右鍵單擊該工作表標(biāo)簽，選擇重命名命令。（3）先刪除原工作表的名稱，然后輸入新的名稱，按回車鍵或在工作表區(qū)域中單擊鼠標(biāo)，可以結(jié)束編輯工作表名稱。（4）此時(shí)鼠標(biāo)變成了十字形狀，在excle工作區(qū)中單擊A1單元格，就可以在A1單元格中輸入內(nèi)容了。（5）在A1單元格中輸入內(nèi)容，完成輸入后，按回車鍵確認(rèn)。（6）這時(shí)活動(dòng)單元格下移為A2，接著按照步驟（5）的方法可以輸入其它單元格的內(nèi)容。

第4頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—22．記憶式輸入方法（1）單擊【工具】—>【選項(xiàng)】菜單命令。（2）在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，選擇【編輯】選項(xiàng)卡，若【記憶式鍵入】復(fù)選框被選中，則表示該功能被啟用，反之，該功能被關(guān)閉。（3）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。（4）選擇另外一個(gè)單元格，輸入第一個(gè)字后其他內(nèi)容會(huì)反白提示。（5）按回車鍵確認(rèn)輸入。第5頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—33．使用填充柄自動(dòng)填充相同數(shù)據(jù)（1）選擇包含要填寫內(nèi)容的單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上，指針將變?yōu)楹谏氖中螤睢＃?）按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線框，同時(shí)在虛線框的右側(cè)還有一個(gè)提示框，顯示正在被復(fù)制填充的內(nèi)容。（3）當(dāng)把虛線框拖動(dòng)到另外一個(gè)單元格時(shí)，松開鼠標(biāo)，就可以將內(nèi)容復(fù)制填充到被虛線框包圍的各個(gè)單元格中了。第6頁/共28頁四、編輯工作表—11．修改單元格中的內(nèi)容

(1)選中有錯(cuò)誤的單元格，并用左鍵雙擊，使其重新進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)在單元格中將出現(xiàn)閃動(dòng)的“I”形光標(biāo)。（2）用鍵盤上的左、右方向鍵移動(dòng)光標(biāo)到要修改的位置。（3）按Delete鍵刪除錯(cuò)誤的內(nèi)容，再重新輸入正確的內(nèi)容。（4）按回車鍵確認(rèn)，完成內(nèi)容的修改。第7頁/共28頁四、編輯工作表—22．撤消與恢復(fù)具體方法有以下幾種：(1)若要撤銷最近的一步操作，可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕。（2）若要撤銷多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕右側(cè)的三角箭頭，然后在下拉列表中選擇并單擊要撤銷的操作步驟。（3）在撤銷了某些操作之后，如果又改變了注意，還可以單擊【格式】工具欄中的【回復(fù)】按鈕進(jìn)行恢復(fù)，若要恢復(fù)多步操作，則可以單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的箭頭，然后從下拉列表中選擇并單擊要恢復(fù)的操作步驟。溫馨提醒：在進(jìn)行撤銷或恢復(fù)前，如果執(zhí)行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都無法進(jìn)行撤銷或恢復(fù)。第8頁/共28頁為了清晰、突出地顯示表格中的主要內(nèi)容，讓表格的內(nèi)容更易于閱讀和理解，通常都要對(duì)表格進(jìn)行一番修飾，這是制作表格比較重要的一步，一個(gè)表格創(chuàng)建得是否成功，其外觀也起著決定性的作用。（1）選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】I【自動(dòng)套用格式】菜單命令。（3）在【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中，單擊右側(cè)的滾動(dòng)條，找到并單擊“彩色1”表格格式項(xiàng)，然后單擊確定按鈕。（4）單擊任意單元格取消單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)后，將可以看到表格已經(jīng)應(yīng)用了所選的“彩色1”格式。

五、表格的格式化第9頁/共28頁練習(xí)：1.在Excel中建立學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，結(jié)構(gòu)如表4-1所示。表建好后，在為表套用一種工作表樣式。表4-1學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表姓名班級(jí)語文數(shù)學(xué)李小松34班9886張學(xué)亮23班8090趙剛12班89100第10頁/共28頁 復(fù)制單元格的方法有多種，默認(rèn)情況下，復(fù)制操作將復(fù)制整個(gè)單元格，包括其中的公式及其結(jié)果、批注和格式。

1．復(fù)制單元格（1）選中要復(fù)制的單元格，單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令）。（2）選擇目標(biāo)位置，再單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令）。

2．使用【粘貼選項(xiàng)】選擇復(fù)制內(nèi)容（1）在提示的狀態(tài)下，單擊【粘貼選項(xiàng)】按鈕，再在菜單列表中選擇【值和數(shù)字格式】項(xiàng)。（2）粘貼結(jié)果如圖4-29六、單元格的復(fù)制和粘貼第11頁/共28頁

Excel提供了一種專門用于復(fù)制格式的工具——格式刷，它可在單元格之間傳遞格式信息。 （1）選中包含要復(fù)制格式的單元格，單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。 （2）移動(dòng)鼠標(biāo)到工作區(qū)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙巍?（3）單擊要應(yīng)用格式的單元格，如J6，將可以發(fā)現(xiàn)單元格J6被應(yīng)用了所復(fù)制的格式，鼠標(biāo)指針恢復(fù)為正常狀態(tài)。七、格式刷的應(yīng)用第12頁/共28頁1．選擇整行或整列

在Excel中，無論進(jìn)行哪種操作，在執(zhí)行命令之前，都要選取相應(yīng)的操作對(duì)象。具體操作步驟如下：（1）把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行的序號(hào)上，帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏螅瑔螕艟涂梢赃x擇整行了。（2）把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的列的列標(biāo)上，帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏?，單擊就可以選擇整列了。八、行與列的操作—1第13頁/共28頁八、行與列的操作—22．插入行或列（1）插入行的操作方法：先單擊行號(hào)，如這里單擊第6行，確認(rèn)插入行的位置，再單擊【插入】I【行】菜單命令，即可看到在第5行和第6行之間插入了新的一行。（2）插入列的操作方法與插入行基本類似，先確認(rèn)插入列的位置，再單擊【插入】I【列】菜單命令即可。3．刪除行或列要?jiǎng)h除工作表中的某列或某行，應(yīng)用右鍵單擊該列的列標(biāo)或該行的行號(hào)，然后單擊快捷菜單中的【刪除】命令?；蛘?，也可按下面的步驟操作：（1）選中要?jiǎng)h除的行或列中的任意一個(gè)單元格。（2）選擇【編輯】I【刪除】命令，即彈出【刪除】對(duì)話框，如想要?jiǎng)h除行，則選擇【整行】項(xiàng)；如想要?jiǎng)h除列，則選擇【整列】項(xiàng)。單擊【確定】就可以將活動(dòng)單元格所在的行或列刪除。第14頁/共28頁九、工作表的修飾—11、設(shè)置上表與下標(biāo)步驟如下： （1）在工作表中，雙擊要設(shè)置的單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要設(shè)置為上標(biāo)的數(shù)字，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。 （2）在【單元格格式】對(duì)話框的【字體】選項(xiàng)卡中，單擊選中【上標(biāo)】復(fù)選框。 （3）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【單元格格式】對(duì)話框，最后按回車鍵確認(rèn)后。 （4）按照上面的操作方法，在【單元格格式】對(duì)話框的【字體】選項(xiàng)中，選中【下標(biāo)】項(xiàng)，即可設(shè)置為下標(biāo)。第15頁/共28頁九、工作表的修飾—21.設(shè)置對(duì)齊方式水平和垂直對(duì)齊步驟如下：（1）在工作表中選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。（2）這時(shí)就看到工作表中的數(shù)據(jù)水平居中了。（3）確定單元格繼續(xù)保持選中狀態(tài)，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，選擇【垂直對(duì)齊】為“居中”。（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。第16頁/共28頁九、工作表的修飾—22．讓文字按照角度對(duì)齊方法如下：（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，然后在【方向】區(qū)中，使鼠標(biāo)指向紅色的角點(diǎn)并拖動(dòng)到需要的位置。（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。第17頁/共28頁練習(xí)：1.在如圖所示的工作表中，調(diào)整“合計(jì)”和“預(yù)算撥款”的文字角度為45°，調(diào)整“基金撥款”和“資本金撥款”的文字角度為-45°。第18頁/共28頁十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—11.日期和時(shí)間格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后在【分類】列表框中選擇“日期”項(xiàng)，并在右邊【類型】列表中選擇所需要的格式選項(xiàng)。（3）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。第19頁/共28頁十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—22．設(shè)置貨幣的格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后在【分類】列表框中選擇“貨幣”項(xiàng)，并在【負(fù)數(shù)】列表框里，選擇一種負(fù)數(shù)的表示方式，（3）單擊【貨幣符號(hào)】文本框右側(cè)的三角按鈕，并在列表中選擇美元符號(hào)（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。第20頁/共28頁十一、調(diào)整表格行高與列寬—11．用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬（1）在工作表中，將鼠標(biāo)移動(dòng)到第1行和第2行之間，鼠標(biāo)的形狀便會(huì)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)的同時(shí)會(huì)顯示所調(diào)整的行高。（2）當(dāng)行高達(dá)到要求時(shí)，松開鼠標(biāo)即完成行高的調(diào)整。（3）列高的調(diào)整（跟上面方法一樣）。第21頁/共28頁十一、調(diào)整表格行高與列寬—22．用菜單調(diào)整行高或列寬（1）選中待調(diào)整的行（2）單擊【格式】【行】【行高】菜單命令。（3）隨即彈出【行高】對(duì)話框，在【行高】文本框中輸入要設(shè)置的行的高度值。（4）單擊【確定】按鈕。即完成行高的設(shè)置。第22頁/共28頁練習(xí)：1.打開一個(gè)工作表，調(diào)整工作表的列寬。設(shè)置A列的列寬為100像素；設(shè)置B列的列寬為90像素；設(shè)置C列的列寬為85像素。第23頁/共28頁十二、行和列的隱藏1．隱藏行和列 隱藏行和列通常有兩種方法，這里以隱藏列舉例說明，其操作過程如下： 選中要隱藏的列，鼠標(biāo)右鍵單擊選中列的列標(biāo)處，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可把相應(yīng)的列隱藏起來。

2．取消行和列的隱藏 要取消行或列的隱藏狀態(tài)，可以按如下的操作方法進(jìn)行： （1）將鼠標(biāo)移到被隱藏列的右側(cè)，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樾巍? （2）按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，到達(dá)所需列寬時(shí)松開鼠標(biāo)，即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。第24頁/共28頁十三、添加表格邊框—11．利用【選項(xiàng)】窗口進(jìn)行邊框設(shè)置 為單元格添加表格邊框的具體方法如下： （1）單擊【工具】|【選項(xiàng)】菜單命令。 （2）單擊【選項(xiàng)】對(duì)話框中的【視圖】選項(xiàng)卡，在【窗口選項(xiàng)】欄中單擊選中【網(wǎng)格線】復(fù)選框。 （3）單擊【網(wǎng)格線顏色】列表框右側(cè)的三角按鈕，還可以選擇一種網(wǎng)絡(luò)線的顏色，默認(rèn)為“自動(dòng)”即網(wǎng)絡(luò)線為灰色。 （4）單擊【確定】按鈕，就可以重新顯示網(wǎng)格線了。第25頁/共28頁十三、添加表格邊框—22．使用對(duì)話框設(shè)置邊框 使用【單元格格式】對(duì)話框中的【邊框】選項(xiàng)卡可以完成更多樣式的邊框設(shè)置，同時(shí)指定不同類型的外邊框與內(nèi)邊框。 （1）選中要添加邊框的單元格區(qū)域。 （2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。打