MSExcel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理

MS-Excel的數(shù)據(jù)管理第七章回顧創(chuàng)建工作簿和工作表處理數(shù)字修改工作表布局修改工作表布局內(nèi)容打印工作表2目標(biāo)創(chuàng)建不同類型的引用使用函數(shù)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理3引用借助引用，可以按照下列方式使用數(shù)據(jù)：在不同公式中使用一個(gè)單元格中包含的數(shù)據(jù)在單個(gè)公式中使用工作表或工作簿不同部分的數(shù)據(jù)引用可以使用單元格地址創(chuàng)建，也可以使用單元格名稱創(chuàng)建4單元格引用舉例位于A列和第1行的單元格 A1位于A列且在第1行到第20行之間的單元格區(qū)域A1:A20第5行中的所有單元格 5:5K列中的所有單元格 K:KK列至M列之間的所有單元格 K:M位于A列至D列且同時(shí)在第10行至第20行之間的單元格區(qū)域 A10:D205復(fù)制公式復(fù)制公式時(shí)，Excel會(huì)相對(duì)于公式的位置調(diào)整公式中的每個(gè)單元格引用相對(duì)于公式位置對(duì)單元格的引用叫做相對(duì)引用缺省情況下，復(fù)制操作保持相對(duì)于新單元格的同一關(guān)系6復(fù)制公式舉例（相對(duì)引用）輸入公式，求整個(gè)公司音頻產(chǎn)品的總銷售額按Ctrl+C復(fù)制該單元格公式求得的結(jié)果值選擇目標(biāo)單元格按Ctrl+V粘貼復(fù)制公式后所得的結(jié)果還可以選定帶公式的單元格并將鼠標(biāo)移至單元格右下角，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)單元格按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到目標(biāo)單元格位置復(fù)制公式后結(jié)果7絕對(duì)單元格引用不考慮特定單元格的位置而對(duì)其進(jìn)行的引用為絕對(duì)引用絕對(duì)單元格引用應(yīng)該在原始公式中創(chuàng)建要對(duì)單元格創(chuàng)建絕對(duì)引用，應(yīng)在字母和數(shù)字之前加上美元符號(hào)，例如$A$1要在單元格的列字母和行號(hào)之前放置$符號(hào)，可以單擊包含絕對(duì)值的單元格并按下F4鍵從上面的示例我們看出，對(duì)單元格的引用是相對(duì)引用。8復(fù)制公式舉例（絕對(duì)引用）輸入公式注意：?jiǎn)卧馝18是絕對(duì)引用。可以直接輸入，也可以在輸入E6/E18后按F4鍵結(jié)果值選中該單元格，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至下面的單元格每類產(chǎn)品百分比合計(jì)計(jì)算結(jié)果可以看出：下面單元格公式中的分母的單元格引用仍然是E189混合單元格引用將列引用或行引用設(shè)置為固定，而不是都設(shè)置為絕對(duì)時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建混合單元格引用絕對(duì)行引用：如果僅在行號(hào)前放置美元符號(hào)，如A$1，那么復(fù)制公式時(shí)只有列引用會(huì)相對(duì)更改絕對(duì)列引用：如果僅在列字母前放置美元符號(hào)，如$A1，Excel將相對(duì)于公式位置中的變化僅更改行引用10命名單元格格引用名稱是描述述性的，記記憶和使用用起來(lái)比單單元格地址址引用更方方便?？梢砸詣?chuàng)建用于于描述單元元格或單元元格區(qū)域的的名稱可以使用工工作表中列列和行的標(biāo)標(biāo)簽來(lái)自動(dòng)動(dòng)命名單元元格區(qū)域公式中的描描述性名稱稱使用戶更更易于理解解公式的意意義11單元格、公公式和常量量命名準(zhǔn)則則名稱的第一一個(gè)字符必必須是字母母或下劃線線。其他字字符可以是是字母、數(shù)數(shù)字、句點(diǎn)點(diǎn)和下劃線線名稱不可以以與單元格格引用相同同，如A$1可以使用多多個(gè)單詞，，但單詞之之間不能有有空格?？煽梢允褂孟孪聞澗€字符符和句點(diǎn)作作為單詞分分隔符一個(gè)個(gè)名名稱稱中中最最多多可可包包含含255個(gè)字字符符名稱稱不不區(qū)區(qū)分分大大小小寫寫，，即即sales和SALES是相相同同名名稱稱同一一工工作作薄薄中中名名稱稱不不能能重重復(fù)復(fù)12函數(shù)數(shù)Excel具有有上上百百種種內(nèi)內(nèi)置置函函數(shù)數(shù)供供用用戶戶使使用用函數(shù)數(shù)按按照照特特定定順順序序或或結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)使使用用特特定定參參數(shù)數(shù)函數(shù)數(shù)的的參參數(shù)數(shù)可可以以是是數(shù)數(shù)字字、、文文本本、、邏邏輯輯值值或或單單元元格格引引用用也可可以以將將公公式式或或其其他他函函數(shù)數(shù)作作為為函函數(shù)數(shù)中中的的參參數(shù)數(shù)，，這這些些參參數(shù)數(shù)叫叫做做嵌嵌套套函函數(shù)數(shù)13函數(shù)數(shù)的一一般般格格式式函數(shù)數(shù)的的一一般般格格式式為為：：函數(shù)數(shù)名名左圓圓括括號(hào)號(hào)用逗逗號(hào)號(hào)分分隔隔的的函函數(shù)數(shù)參參數(shù)數(shù)以以及及右右圓圓括括號(hào)號(hào)=SUM(C5:C10,10)函數(shù)名圓括號(hào)參數(shù)14Excel中中的函函數(shù)分分類分類

作用

財(cái)務(wù)

計(jì)算利息、貶值數(shù)、貸款支付額、內(nèi)部利潤(rùn)率、凈現(xiàn)值等

日期和時(shí)間

計(jì)算利息、貶值數(shù)、貸款支付額、內(nèi)部利潤(rùn)率、凈現(xiàn)值等

數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

計(jì)算如

π、對(duì)數(shù)、度數(shù)和角度等的絕對(duì)值。

統(tǒng)計(jì)

用于如合計(jì)、平均值、中位數(shù)和眾數(shù)等常用函數(shù)以及高級(jí)函數(shù)

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創(chuàng)建超鏈接等

數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)指定的條件計(jì)算

Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中的值

邏輯

計(jì)算表達(dá)式或參數(shù)并返回

True或

False

文本

將文本轉(zhuǎn)換為大寫字體和小寫字體、連結(jié)文本等

15使用函數(shù)示示例在存放放結(jié)果果的單單元格格中輸輸入等等號(hào)或單擊擊“=”按按鈕單擊此此處選擇函函數(shù)選擇MAX函數(shù)單擊此此處輸入第第一個(gè)個(gè)參數(shù)數(shù)單擊此此處回回到公公式面面板如果需需要第第二個(gè)個(gè)參數(shù)數(shù)，可可以用用同樣樣的方方法輸輸入單擊確定在結(jié)果果單元元格中中求出出了F6至F14的最大大值16數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)概念念列表示示數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)或或列表表中的的字段段。每每個(gè)個(gè)字段段都有有單獨(dú)獨(dú)的列列并給給出唯唯一的的名稱稱（字字段名名）這些字字段名名下列列出的的一行行數(shù)據(jù)據(jù)叫做做記錄錄17創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)在Excel中中創(chuàng)建建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)時(shí)時(shí)，必必須注注意：為了便于于操縱數(shù)數(shù)據(jù)，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中的數(shù)據(jù)據(jù)行應(yīng)該該是連續(xù)續(xù)的。即使是列列標(biāo)簽和和第一條條記錄之之間也不不得有空空行，空空行表示示數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的結(jié)尾尾。應(yīng)該在單單個(gè)單元元格中輸輸入列名名。列列名在工工作表中中必須唯唯一。18排序可以使用用排序功功能在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)應(yīng)用程序序中多次次且按任任何順序序重新排排列列表表中的數(shù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中要根根據(jù)特定定字段進(jìn)進(jìn)行排序序。排序序依據(jù)的的字段名名叫做排排序關(guān)鍵鍵字根據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)的性質(zhì)質(zhì)和用戶戶的需要要，可以以按數(shù)字字順序、、字母順順序或時(shí)時(shí)間順序序排列記記錄，也也可以按按升序或或降序排排列記錄錄19排序示例單擊數(shù)據(jù)據(jù)菜單中中的排序序單擊選擇擇主要關(guān)關(guān)鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據(jù)據(jù)需要選選擇次要要關(guān)鍵字字和第三三關(guān)鍵字字單擊確定已按銷售售額排序序20篩選數(shù)據(jù)據(jù)根據(jù)某些些條件查查找或選選擇信息息的過(guò)程程叫做篩篩選篩選并不不是重新新排列列列表，只只是暫時(shí)時(shí)隱藏不不符合條條件的行行子集是按按照某些些指定條條件在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中選定的的一組記記錄21應(yīng)用自動(dòng)動(dòng)篩選可以使用用“自動(dòng)動(dòng)篩選””在Excel中根據(jù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單條件件篩選數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選選將讀取數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)列列表，并并在數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)列表表中具有有字段篩篩選標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)列表的的每一列列中放置置下拉箭箭頭一次只能能對(duì)工作作表中的的一個(gè)列列表應(yīng)用用篩選對(duì)某一列列應(yīng)用篩篩選時(shí)，，可用于其其他列的的篩選只只有已已篩選列列中可見(jiàn)見(jiàn)的值22使用“自動(dòng)篩篩選”示例選擇自動(dòng)篩選單擊此處選擇調(diào)味品篩選結(jié)果23自定義自動(dòng)篩篩選自動(dòng)篩選下拉拉列表提供的的標(biāo)準(zhǔn)不符合合您的需要時(shí)時(shí)，您可以設(shè)設(shè)置自定義篩篩選，以設(shè)置置條件，例如如：-字段與標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不等的所所有記錄-大于或小小于標(biāo)準(zhǔn)的記記錄-滿足個(gè)別別條件的記錄錄24高級(jí)篩選有時(shí)當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)非常大時(shí)，，可能需要使使用一些特定定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提取取該數(shù)據(jù)庫(kù)的的子集。要求在單個(gè)字字段中給出多多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，，必須使用““高級(jí)篩選””25創(chuàng)建高級(jí)篩選選高級(jí)篩選需要要3個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域：需需要篩選的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄條件區(qū)域：：已定義字段段篩選標(biāo)準(zhǔn)的的區(qū)域復(fù)制到：給出出將篩選所得得到的子集粘粘貼到的目的的地26使用“高級(jí)篩篩選”示例選擇一個(gè)區(qū)域域輸入篩選條條件單擊高級(jí)篩選單擊此處選擇擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域域后，單擊此此處回到高級(jí)級(jí)篩選對(duì)話框框用同樣的方法法選擇條件區(qū)區(qū)域單擊確定篩選結(jié)果27數(shù)據(jù)記錄單Excel提供了“數(shù)據(jù)據(jù)記錄單”功功能，使得查查看單個(gè)記錄錄變得很容易易。使用具有垂直直滾動(dòng)條的數(shù)數(shù)據(jù)記錄單，，可以遍歷數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記記錄。通過(guò)在在相關(guān)文本框框中進(jìn)行修改改，可以編輯輯記錄字段的的內(nèi)容。但基基于計(jì)算的字字段內(nèi)容不能能更改。28數(shù)據(jù)記錄單示示例單擊記錄單29總結(jié)2-1每個(gè)單元格都都有唯一的地地址?？梢允故褂眠@個(gè)唯一一地址引用單單元格。引用用可以是相對(duì)對(duì)的，也可以以是絕對(duì)的。?？梢酝ㄟ^(guò)名稱稱來(lái)引用單元元格。也可以以使用行和列列標(biāo)簽為單元元格區(qū)域命名名。Excel有許多內(nèi)置函函數(shù)，函數(shù)是是可以計(jì)算特特定結(jié)果的結(jié)結(jié)構(gòu)化程序。。30總結(jié)2-2數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)據(jù)行和數(shù)據(jù)列列組成。行表表示數(shù)據(jù)庫(kù)記記錄，而列表表示字段。對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表排排序序的的目目的的是是按按照照指指定定方方式式重重新新排排列列記記錄錄。。根據(jù)據(jù)特特定定條條件件查查找找或或選選擇擇