UR采購管理培訓(xùn)幻燈片

易飛管理軟件采購管理子系統(tǒng)培訓(xùn)部門姓名課

程

大

綱一、系統(tǒng)架構(gòu)二、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明三、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理四、異常管理報(bào)表五、批處理系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面基本信息錄入采購人員信息、供應(yīng)商信息、采購單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請購單、錄入采購單、錄入采購變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單采購進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購明細(xì)表交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購價(jià)格調(diào)幅表、采購價(jià)格異常表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖供應(yīng)商評估供應(yīng)商評級、供應(yīng)商ABC分析表批處理重新計(jì)算采購已交量、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購單系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對基本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入錄入請購單錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請購單憑證采購單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證采購系統(tǒng)存貨管理工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購日期采購單價(jià)4/105/208/10

基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－核價(jià)管理100元99元105元數(shù)量PC單價(jià)0-995.0元100---4994.8元500--以上4.5元單頭信息單身信息100

以上單身信息500

以上

1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說明明－單據(jù)據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)質(zhì):31請購單33采購單36詢價(jià)單34進(jìn)貨單32核價(jià)單35退貨單基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說明明－單據(jù)據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)：：針對料件供應(yīng)商交易單據(jù)，如詢價(jià)單、核核價(jià)單、采購單、進(jìn)貨單的單別才有效用。核對采購：：針對進(jìn)/退貨單是否一定定要輸入采采購單才可可辦理收料，，目的是避免無采單單的收料發(fā)生。?；拘畔?chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說明明－單據(jù)性性質(zhì)日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理采購核價(jià)作作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)1.單據(jù)若為更更新核價(jià)者者將更新供供應(yīng)商料件件價(jià)格信息息。2.若采購商品品有分量計(jì)計(jì)價(jià)的需求求，可直接由核價(jià)單來來更新供應(yīng)應(yīng)商料件價(jià)價(jià)格。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理錄入核價(jià)單單作業(yè)1.內(nèi)部需需求的憑證2.審查內(nèi)內(nèi)容為.品號、數(shù)數(shù)量及需求求日期的合理性.需求來源源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議議表,BOM自動(dòng)請購,其他)日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理請購作業(yè)程程序請購作業(yè)的的目的1.計(jì)劃采購時(shí)所遺遺漏的需求求。2.超耗用料的額外零星星需求。3.非正常需求求的其它需求，，如客戶的額外訂單或代購購品。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理請購作業(yè)程程序一般請購作作業(yè)的時(shí)機(jī)機(jī)請購作業(yè)程程序錄入請購單主管核準(zhǔn)請購單維護(hù)請購單采購詢價(jià)確認(rèn)請購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請購明細(xì)表2.請購狀況表3.料件已請未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請未購列表可按采購預(yù)預(yù)交貨日分分別生成采采購單1.請購部門：基本本信息管理理系統(tǒng)進(jìn)行行錄入2.請購人員：：基本信息息管理系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行錄入入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，，由錄入品號信信息的前置天數(shù)推算而而得日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理請購作業(yè)程程序錄入請購單單的字段說說明需求日期=單據(jù)日期+固定前置天天數(shù)+(采購單位換換算為庫存存單位后的的數(shù)量)/批量*變動(dòng)動(dòng)前置天數(shù)數(shù).4.參考供應(yīng)商:即即品號主要供應(yīng)商商5.結(jié)束碼:該請購購已生成采采購單則系系統(tǒng)自動(dòng)更新日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理請購作業(yè)程程序錄入請購單單的字段說說明1.鎖定碼的意義:當(dāng)采購人員員收到請購購信息時(shí)，，必須針對對此請購信信息進(jìn)行審審查，選擇擇廠商、確確定單價(jià)、、數(shù)量及交交期，當(dāng)信信息確定后后表示即將將要發(fā)出采采購單，如如此步驟完完成采購人人員必須將將鎖定碼鎖定。沒有鎖定的的請購單也也可以拋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成采購單單。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理維護(hù)請購信信息維護(hù)請購信信息的字段段說明2.請購分購：：即一筆請請購向多個(gè)個(gè)供應(yīng)商購購買單身可輸入入單頭：采購購總數(shù)量、、總金額單身：采購購數(shù)量、采采購比率日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理維護(hù)請購信信息維護(hù)請購信信息的字段段說明單身數(shù)量加加總將完成的請購信息依依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購購單，更新新后請:1.查詢錄入采購單單作業(yè)，您將將可看到采采購單據(jù)據(jù)的完整信息。。2.請查詢詢錄入請購單單作業(yè)將會(huì)看到采采購單號。。3.已經(jīng)生成采采購單的請請購單不能能撤銷審核核。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理請購作業(yè)程程序從請購單生生成采購單單若置為Y，則當(dāng)采購購數(shù)量合計(jì)計(jì)<請購數(shù)量時(shí)時(shí)，也會(huì)將將請購單單單身置為結(jié)結(jié)束.若置為N，則只有當(dāng)當(dāng)采購數(shù)量量合計(jì)>=請購數(shù)量時(shí)時(shí)，才將請請購單單身身置為結(jié)束束.不同請購單單號相同物料或請購購單單身多筆相同物物料同一供應(yīng)商同交交貨日匯總總1.請請購購明明細(xì)細(xì)表表2.請請購購狀狀況況表表3.品品號號供應(yīng)應(yīng)商商已請請購未采購購明細(xì)細(xì)表表4.廠廠商商別別已已請請未未購購列列表表日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理請購購作作業(yè)業(yè)程程序序請購購管管理理報(bào)報(bào)表表說說明明1.現(xiàn)現(xiàn)有有庫庫存存可可用用量量2.品品號號庫庫存存狀狀況況表表日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理采購購作作業(yè)業(yè)程程序序錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)1.參參考考單單別別.參參考考單單號號.參參考考序序號號.來來源源單單號號:輸輸入時(shí)可為為訂單、、工單單號或其其他備注注之有意意義單號。。2.已交數(shù)量量：由進(jìn)進(jìn)貨單及及退貨單單更新，無須輸入入。3.采購購單價(jià)：：1.供應(yīng)商料料件價(jià)格格2.最近近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購作業(yè)業(yè)程序錄入采購購單的字字段說明明4.結(jié)束采購購單作業(yè)業(yè)：應(yīng)定期期運(yùn)行本本作業(yè)對于過期未交的采購件采采購人員員應(yīng)定期期檢查交貨的需求性，，過期未交者者確定要要交貨時(shí)時(shí)，應(yīng)以以變更交期期方式更更改采購購單據(jù)，，如果確確定不交交貨時(shí)，應(yīng)要要指定結(jié)結(jié)案，避避免收料料單位又又進(jìn)行收收料作業(yè)，您您可透過過采購預(yù)預(yù)計(jì)進(jìn)料料表協(xié)助助進(jìn)行指指定結(jié)束作業(yè)。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購作業(yè)業(yè)程序錄入采購購單的字字段說明明<1>.已交數(shù)量量>=訂單數(shù)量量時(shí),顯示[自動(dòng)結(jié)束束].<2>.已交數(shù)量量<訂單數(shù)量量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過結(jié)束束采購作作業(yè)指定定結(jié)束時(shí)時(shí),顯示[指定結(jié)束束].此欄位只只做顯示示，不可可手動(dòng)修修改定價(jià)順序序：1.供應(yīng)商料料件價(jià)格格2.最近近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)Q:想一想這這些作業(yè)業(yè)在哪些些系統(tǒng)?錄入采購購單日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購單信信息來源源MRP采購計(jì)劃劃發(fā)放LRP采購計(jì)劃劃發(fā)放從請購單單生成采采購單從訂單自自動(dòng)轉(zhuǎn)成成采購單單日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購變更更作業(yè)程程序錄入采購變更單采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表直接更改改采購單單。通過錄入采購變更更單處理理。將原采購購單指定定結(jié)案,另開一一張新的的采購單單。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購變更更處理的的方式1.采購購變更單單的單據(jù)特性性同原采采購單別別。2.未確確認(rèn)的采單直接接從采單單更改，，無須新新增采購變變更單。。3.已確確定的采購單且且已經(jīng)發(fā)發(fā)出采購購者，應(yīng)應(yīng)保留變更更信息且且應(yīng)由采購變變更通知知單通知相關(guān)單單位處理理變更事事宜。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理采購變更更處理的的特性表示此訂訂單單身身所有為為[未結(jié)束]狀態(tài)的序序號信息息,其狀態(tài)要要變更為為[指定結(jié)束束].若是只改改變某序序號的數(shù)數(shù)量或單單筆信息息,則本選項(xiàng)項(xiàng)不選擇擇.由單身選選擇需結(jié)結(jié)束的訂訂單序號號指定結(jié)結(jié)束.若整張結(jié)結(jié)束,則單身不不可輸入入.發(fā)票與送送貨文件件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)認(rèn)到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單取回驗(yàn)退件未退退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理進(jìn)貨作業(yè)程程序(1).到到貨登記(2).質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨貨款輸入資材收料IQC采購或會(huì)計(jì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理三段式進(jìn)貨貨說明(1).到到貨日期期>預(yù)交日日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件件退回驗(yàn)驗(yàn)退碼=Y(3).開票數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量開票碼=Y日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理錄入進(jìn)貨單單字段說明明(1).將將納入存貨貨價(jià)值(2).不不納入廠商商之應(yīng)付帳帳款(3).如如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不不納入存貨貨價(jià)值(2).將將納入廠商商之應(yīng)付帳帳款(3).如如:損壞扣扣款…..進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理錄入進(jìn)貨單單字段說明明依供應(yīng)廠商基基礎(chǔ)信息設(shè)設(shè)置可以控控制是否分批交貨。?？稍O(shè)置料件件的允超收率，，超額數(shù)量量禁止入庫?？稍O(shè)置進(jìn)貨單是否一定定要有采購購信息。提供提前交交貨之預(yù)警警。依單據(jù)性質(zhì)設(shè)設(shè)置可以控制是否直接開票。。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理錄入進(jìn)貨主主要功能日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理進(jìn)貨單審核核后對信息息有何影響響進(jìn)貨記錄采購單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號信息?發(fā)票信息更更改：錄入入發(fā)票信息息輸入貨款：：輸入或修修改貨款相相關(guān)信息暫不付款/取消暫不付付款錄入驗(yàn)收數(shù)數(shù)量等檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果，系系統(tǒng)自動(dòng)判判斷檢驗(yàn)狀狀態(tài)，同時(shí)時(shí)自動(dòng)更新新進(jìn)貨單驗(yàn)驗(yàn)收數(shù)據(jù)，，進(jìn)貨單同同時(shí)自動(dòng)審審核；１．供應(yīng)商商供貨統(tǒng)計(jì)計(jì)表２．供應(yīng)商商供貨明細(xì)細(xì)表３．料件歷歷史進(jìn)貨記記錄表４．料件歷歷史進(jìn)貨匯匯總表日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理進(jìn)料記錄管管理報(bào)表１．名詞定定義：『驗(yàn)退』：：驗(yàn)收前退退貨，一進(jìn)貨單單單身有多筆筆序號，可可分次驗(yàn)退退；『退貨』：：驗(yàn)收進(jìn)倉后退貨２．退貨單信息字段說明３．驗(yàn)退件退退回明細(xì)表表４.驗(yàn)退件未退退明細(xì)表日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理退回驗(yàn)退件件作業(yè)錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理退貨單作業(yè)業(yè)程序進(jìn)貨單如進(jìn)進(jìn)行核對采采購單管理的，退回單一般般也應(yīng)核對對采購單。若該品號進(jìn)進(jìn)行批號管管理的，批號欄位位務(wù)必輸入入。日常交易作作業(yè)程序及及報(bào)表管理理退貨單錄入入字段說明明退貨單為應(yīng)付付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品品應(yīng)輸入原原采購單號號。如果該該采購單已已經(jīng)結(jié)案，，退貨品已已經(jīng)確定不不再進(jìn)貨的，采購單應(yīng)應(yīng)指定結(jié)案案。如無采購單單的，退貨單價(jià)價(jià)來自品號號供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號管管理的，批號一定定要輸入