項(xiàng)目管理-06-資源和費(fèi)用管理專題課件

Primavera軟件基礎(chǔ)陳祖?zhèn)ル娫?

郵件:資源、費(fèi)用管理費(fèi)用控制示意圖（一）自上而下的預(yù)算預(yù)算是完成項(xiàng)目所需的費(fèi)用估計(jì)。它是衡量和檢驗(yàn)今后實(shí)施計(jì)劃進(jìn)展情況的基準(zhǔn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過比較實(shí)際費(fèi)用是否超出預(yù)算或有預(yù)算節(jié)余，來反映項(xiàng)目的費(fèi)用使用情況，進(jìn)而達(dá)到費(fèi)用控制的目的。在項(xiàng)目計(jì)劃的初期通過自上而下的方式建立預(yù)算估計(jì)，有助于較早的了解整個(gè)項(xiàng)目的資金需求與資金流量分布。費(fèi)用切分自上而下預(yù)算切分（不一定全部分解）記錄變更建立支出和收益計(jì)劃查看預(yù)算匯總XX集團(tuán)公司X分公司AB項(xiàng)目CD項(xiàng)目￥6,020,000,000￥1,320,000,000￥2,250,000,000在EPS結(jié)點(diǎn)上設(shè)置原定預(yù)算在項(xiàng)目/WBS級(jí)上分?jǐn)傇A(yù)算。設(shè)計(jì)￥225,000,000土建￥816,000,000安裝￥1,070,000,000預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算包括完成項(xiàng)目所需要的估計(jì)工作(或量)的總和與必須的現(xiàn)金流.

在項(xiàng)目的生命周期開始時(shí),通常已經(jīng)決定了范圍和預(yù)算需求.如何工作:在每個(gè)EPS結(jié)點(diǎn)上設(shè)置估計(jì)值將預(yù)算分?jǐn)偟矫總€(gè)結(jié)點(diǎn)中的項(xiàng)目上每月比較EPS結(jié)點(diǎn)和結(jié)點(diǎn)中所有項(xiàng)目的總計(jì)值不累計(jì)值,且已分?jǐn)偟闹挡恍枰c更高層次的EPS結(jié)點(diǎn)的預(yù)算相等.屬性在計(jì)劃階段建立高層次的估計(jì)預(yù)算.跟蹤支出計(jì)劃匯總并查看匯總和當(dāng)前預(yù)算的差值.該操作過程貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期.決定利潤(rùn)率并輸入投資回報(bào)(ROI).優(yōu)點(diǎn)

項(xiàng)目級(jí)別上的值并不累計(jì)到EPS結(jié)點(diǎn)上.已分?jǐn)偟闹蹬c更高層次EPS結(jié)點(diǎn)的預(yù)算并不相等.概況特定項(xiàng)目WEB.2$620,000$400,000$320,000在EPS結(jié)點(diǎn)上設(shè)置原定預(yù)算。在項(xiàng)目層次上分?jǐn)傇A(yù)算。WEB.1建立估計(jì)預(yù)算,然后隨著項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)其進(jìn)行修整使之更精確.在EPS,項(xiàng)目,和WBS層次創(chuàng)建估計(jì)預(yù)算.在預(yù)算發(fā)生變更時(shí)記載下來.預(yù)算記事（二）自下而上費(fèi)用管理資源成本用法和統(tǒng)計(jì)“其他費(fèi)用”用法和統(tǒng)計(jì)成本=資源+其他費(fèi)用成本的統(tǒng)計(jì)資源的定義資源是完成一道作業(yè)所用的所有東西.勞動(dòng)力(人員)基于時(shí)間的通常在作業(yè)/項(xiàng)目之間被重復(fù)使用非勞動(dòng)力(機(jī)械、設(shè)備)根據(jù)費(fèi)用/時(shí)間來記錄材料(物資、工程量等)資源管理的步驟1.定義資源:在資源窗口中定義在企業(yè)中所有項(xiàng)目都可用的資源設(shè)置資源信息和屬性2.分配資源:在作業(yè)窗口中選擇資源和輸入用于作業(yè)的預(yù)算數(shù)量費(fèi)用是根據(jù)在資源窗口中定義單價(jià)和作業(yè)上分配的資源用量來計(jì)算的查看資源庫(kù)情況資源窗口中包含了企業(yè)內(nèi)所有資源的信息.資源可以以兩種不同的方式來查看:

表格視圖顯示一個(gè)反映企業(yè)資源結(jié)構(gòu)的層次.

圖表視圖顯示一個(gè)對(duì)資源庫(kù)的圖形表示.分配資源資源分配可以通過:用指定的資源來代替角色分配.要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色.給作業(yè)分配一種新資源任何在資源庫(kù)中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).可以給一道作業(yè)分配無限的資源.費(fèi)用科目

企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)，適用于EPS中的所有項(xiàng)目.可以在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費(fèi)用.

可以基于公司的財(cái)務(wù)或概算系統(tǒng)來建立.層次化結(jié)構(gòu)，可以層層向上匯總數(shù)據(jù).屬性

分配費(fèi)用費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的.Primavera支持兩種類型的費(fèi)用:單價(jià)費(fèi)用是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來計(jì)算的.其他費(fèi)用(總價(jià)費(fèi)用)是手工輸入的.基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算，就是指資源費(fèi)用.預(yù)算費(fèi)用=資源預(yù)算數(shù)量x單價(jià)實(shí)際費(fèi)用=資源實(shí)際數(shù)量x單價(jià)尚需費(fèi)用＝資源尚需數(shù)量x單價(jià)單價(jià)費(fèi)用

其他費(fèi)用通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出.例如：物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓(xùn)費(fèi)用等.在作業(yè)層上分配,可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行分類.支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況.資源／費(fèi)用直方圖提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線.顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用.聚焦資源超額分配的區(qū)域預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，何時(shí)且將花費(fèi)多少資金.即進(jìn)行企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用強(qiáng)度分析進(jìn)行企業(yè)內(nèi)資源在企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目中的負(fù)荷情況（強(qiáng)度分析）用于進(jìn)行項(xiàng)目間資源平衡前后的分析應(yīng)用

資源／費(fèi)用剖析表提供了資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布表格清單.顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用（可以同時(shí)顯示，也可分別顯示）.作業(yè)使用直方圖顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的柱狀圖與曲線.進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）.作業(yè)使用剖析表顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視圖.進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（表格式）.資源曲線當(dāng)資源在作業(yè)上投入不是按工期線性平均分布時(shí)，通過資源曲線來讓資源投入更符合作業(yè)的要求。將資源工期21等分，為每一等分分配資源百分比。軟件提供12個(gè)默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)曲線（不能修改和刪除）可增加資源曲線來應(yīng)用到資源分配在菜單企業(yè)中選擇資源曲線，增加，復(fù)制軟件提供的一種曲線來創(chuàng)建，單擊修改來對(duì)曲線進(jìn)行定義。建立資源曲線資源曲線不是與資源幫定，不能為某一資源設(shè)定資源曲線，只能分配具體的資源分配在作業(yè)詳情表的資源頁(yè)中，為具體的資源分配選擇資源曲線。分配資源曲線（三）“自上而下”與“自下而上”對(duì)比分析利用資源直方圖分析資源/費(fèi)用需求情況發(fā)現(xiàn)資