XXXX中國汽車流通行業(yè)年會方案XXXX

2013中國汽車流通行業(yè)年會方案2013.8博達(dá)泓翼項目背景Background時間:2013年11月9日-11月11日地點:成都參會人員：汽車廠商、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、媒體參會人數(shù):1400人基本信息項目背景Background活動目的中國汽車流通協(xié)會以此次活動為平臺，讓汽車行業(yè)的各個代表們集思廣益、群策群力、積極研究促進(jìn)政策，努力創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境，推動汽車流通業(yè)不斷發(fā)展壯大，為進(jìn)一步擴(kuò)大汽車消費需求，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快的發(fā)展提供有力的支持。項目背景Background活動日程Day

1接機(jī)入住及簽到自助午餐常委會議歡迎晚宴Day

2行業(yè)大會自助午餐行業(yè)大會頒獎晚宴Day

3分組會議自助餐退房及送機(jī)項目背景Background活動日程日期時間項目參加人員備注11月9日全天簽到入住全體會員會員先行辦理入住，后前往簽到區(qū)進(jìn)行簽到13:30-17:30四屆四次理事會（擴(kuò)大）會議常委會議VIP會議（2—3）11月10日全天2013中國汽車流通行業(yè)發(fā)展高峰論壇全體會員全體會議11月11日09:00-12:00汽車零部件市場分會年會全體會員分組會議有形市場發(fā)展和品牌建設(shè)論壇國際高峰論壇下午送機(jī)、返程—————視覺設(shè)計VisualDesign主視覺闡述作為會議舉辦地，在主視覺中能夠體現(xiàn)成都特色的標(biāo)志性建筑，突出舉辦地特點。視覺設(shè)計VisualDesign主視覺闡述路代表了流通與連接，同時與汽車有著密不可分的聯(lián)系，抽象的道路設(shè)計元素便于體現(xiàn)行業(yè)特性和活動意義視覺設(shè)計VisualDesign主視覺闡述視覺設(shè)計應(yīng)符合理解年會藍(lán)色為主的整體調(diào)性，同時有簡潔的光線感視覺設(shè)計VisualDesign主視覺設(shè)計-1視覺設(shè)計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign主視覺闡闡述流通協(xié)會會作為一一個平臺臺，匯集集了世界界各國的的知名汽汽車廠商商，每一一家廠商商都是一一點光視覺設(shè)計計VisualDesign主視覺闡闡述看似微弱弱的光源源，匯集集在流通通協(xié)會這這個平臺臺上，就就能形成成璀璨的的光海，，象征這這集體的的智慧和和融合的的力量視覺設(shè)計計VisualDesign主視覺設(shè)設(shè)計-2視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物視覺設(shè)計計VisualDesign延展物空間設(shè)計計Space簽到處空間設(shè)計計Space11111主會場空間設(shè)計計Space11111主會場空間設(shè)計計Space分會場空間設(shè)計計Space分會場空間設(shè)計計Space主會場平平面圖空間設(shè)計計Space晚宴平面圖活動場地地Venue成都世紀(jì)紀(jì)城天堂堂洲際大大飯店酒店位于于成都市城城南高新新技術(shù)開開發(fā)區(qū)，，毗鄰成成都新國國際會展展中心，，與時尚尚天堂購購物街區(qū)區(qū)及成都都市政府府僅咫尺尺之遙。。酒店每每間客房房配有互互聯(lián)網(wǎng)接接口、語語音信箱箱、小酒酒吧、尊尊寶，洗洗浴用品品屬法國國歐蘇丹丹品牌。。機(jī)場距酒酒店16公里、車車程20分鐘火車后距距酒店19公里、車車程30分鐘成都火車車站成都雙流機(jī)場場世紀(jì)城洲際酒酒店活動場地Venue成都世紀(jì)城假假日酒店屬于洲際酒店店集團(tuán)管理，，擁有一流的的設(shè)施和服務(wù)務(wù)，讓賓客感感受到悉心的的個性化服務(wù)務(wù)。酒店配有有舒適的客房房，配備數(shù)據(jù)據(jù)接口、互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)寬帶接口口、語音信箱箱、新聞頻道道、英文報紙紙等。機(jī)場距酒店16公里、車程20分鐘火車后距酒店店19公里、車程30分鐘成都雙流機(jī)場世紀(jì)城洲際酒店成都火車站活動場地Venue成都世紀(jì)城新新國際會展中中心西臨人民南路路延線天府大大道,北靠外環(huán)線,東面有蜿蜒而而來的錦江河河水,北側(cè)緊臨世紀(jì)紀(jì)公園,東部及西部為為河濱綠地;此外,規(guī)劃建設(shè)中的的紅星路南延延線、地鐵也也將直達(dá)此地地,交通條件十分分優(yōu)越。兩酒店距離會會議中心500米左右汽車行業(yè)企業(yè)洲際酒店假日酒店會議中心環(huán)節(jié)Process日期時間內(nèi)容地點第一天13:30-15:30理事會一會議中心X層X廳13:30-15:30理事會二會議中心X層X廳13:30-15:30理事會三會議中心X層X廳第二天09:30-12:002013中國汽車流通行業(yè)發(fā)展高峰論壇會議中心X層X廳14:00-18:002013中國汽車流通行業(yè)發(fā)展高峰論壇會議中心X層X廳第三天09:30-12:00汽車零部件市場分會年會會議中心X層X廳09:30-12:00有形市場發(fā)展和品牌建設(shè)論壇會議中心X層X廳09:30-12:00國際高峰論壇會議中心X層X廳環(huán)節(jié)Process接送服務(wù)提前收集及確確認(rèn)來賓航班信息息接送專車在機(jī)場等等候工作人員在機(jī)場手持接接機(jī)牌等候嘉嘉賓到來來由禮禮儀儀人人員員引引領(lǐng)領(lǐng)嘉嘉賓賓至至等等候候車車輛輛處處飲料料,毛巾巾和和當(dāng)當(dāng)日日報報紙紙等等在在車車上上準(zhǔn)準(zhǔn)備備好好返程程，提提前前確確認(rèn)認(rèn)來來賓賓的的返返程程航航班班，，安安排排相相應(yīng)應(yīng)車輛輛，，車車內(nèi)準(zhǔn)準(zhǔn)備備飲飲料料可可供供來來賓賓在在路路途途中中飲飲用用環(huán)節(jié)節(jié)Process在酒酒店店設(shè)設(shè)置置活活動動接接待待臺臺。。擺擺放放來來賓賓胸胸卡卡、、房房卡卡，，并并放放置置行行程程安安排排指指示示。。“每日日信信息息””（（帶帶有有此此次次活活動動主主形形象象的的A4紙））可可包包含含次次日日的的天天氣氣情情況況、、會會議議安安排排及及溫溫馨馨提提示示。。信信息息卡卡可可于于前前一一日日整整理理房房間間時時一一同同放放入入來來賓賓房房間間。。對于于VVIP來賓賓，，可可在在接接機(jī)機(jī)前前將將房房間間號號填填寫寫在在行行李李牌牌上上，，到到達(dá)達(dá)酒酒店店后后，，行行李李員員可可直直接接按按照照其其上上面面的的房房間間號號送送行行李李。。在酒酒店店安安裝裝一一部部內(nèi)內(nèi)線線分分機(jī)機(jī)作作為為此此次次活活動動的的咨咨詢詢熱熱線線；；此此分分機(jī)機(jī)號號可可放放置置在在““每每日日信信息息””中中。。簽到到入入住住環(huán)節(jié)節(jié)Process簽到到入入住住房間間放放置置印印有有本本次次活活動動主主形形象象的的歡歡迎迎卡卡并并以以錦錦繡繡小小袋袋盛盛放放環(huán)節(jié)節(jié)Process簽到到入入住住VIP房間間防防打打攪攪卡卡更更換換為為活活動動專專屬屬設(shè)設(shè)計計環(huán)節(jié)節(jié)Process會議議簽簽到到會前前電子子簽簽到到主會會場場/分會會場場/就餐餐數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計計及及報報告告現(xiàn)場場會后后短信信通通知知提提醒醒專屬屬WiFi接入入（（可可選選））默認(rèn)認(rèn)手手機(jī)機(jī)應(yīng)應(yīng)用用首首頁頁感謝謝信信及及內(nèi)內(nèi)容容分分享享手機(jī)機(jī)應(yīng)應(yīng)用用（（可可選選））大會會動動態(tài)態(tài)/有獎獎互互動動/微博博社社交交/干貨內(nèi)容容/通知推送送/持續(xù)關(guān)注注派發(fā)電子子門票SMS/EDM環(huán)節(jié)Process會議簽到到收到短信信(含二維碼碼鏈接及及校驗碼碼)點擊鏈接接顯示二二維碼可將二維維碼存至手機(jī)機(jī)本地圖圖片打印電子子郵件從手機(jī)照照片中打打開二維維碼圖片片掃描完完成簽到到或者直接接報手機(jī)機(jī)號/姓名快速速查詢簽簽到出示打印印電子門門票掃描完成成簽到SMSEDM二維碼掃掃描器環(huán)節(jié)Process會議簽到到臨時登記記臺有電子門門票掃描簽到Walk-in1.填寫白卡卡或提交交名片3.發(fā)放電子子胸卡3.完成掃描描簽到電子簽到到管理系統(tǒng)統(tǒng)3.驗證身份份，錄入入臨時來來賓信息息監(jiān)控簽到到數(shù)據(jù)發(fā)放電子子胸卡簽到通道簽到臺環(huán)節(jié)Process會議簽到到提供全面面詳實的的數(shù)據(jù)追追蹤/統(tǒng)計/報告功能能，幫助活動動組織者者監(jiān)控活動動進(jìn)程總結(jié)活動動成效挖掘潛在在客戶追蹤數(shù)據(jù)據(jù)(可根據(jù)客客戶要求求進(jìn)行定定制數(shù)據(jù)據(jù)采集)簽到數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計報報告專題網(wǎng)站站訪問情情況手機(jī)應(yīng)用用訪問情情況時序統(tǒng)計計分模塊統(tǒng)統(tǒng)計（反反應(yīng)功能能關(guān)注度度）注冊/登錄用戶戶信息管管理及行行為追蹤蹤用戶設(shè)備備平臺分分布互動數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計（（如挑戰(zhàn)戰(zhàn)答題等等）社會化推推廣數(shù)據(jù)據(jù)（如企企業(yè)微博博新增粉粉絲、微微博分享享數(shù)據(jù)））更多……可視化統(tǒng)統(tǒng)計圖表表環(huán)節(jié)Process會議簽到到如何使簽簽到更高高效將所參會會來賓分分為4個大區(qū)（（東區(qū)、、西區(qū)、、南區(qū)、、北區(qū)））每個區(qū)區(qū)域開設(shè)設(shè)2條通道的的簽到窗窗口進(jìn)行行簽到。。嘉賓在顯顯示屏上上輸入自自己的注注冊號或或者進(jìn)行行二維碼碼掃描，，電腦顯顯示嘉賓賓信息，，并現(xiàn)場場打印嘉嘉賓胸卡卡。開設(shè)2-3個應(yīng)急備備用簽到到區(qū)。如嘉賓丟丟失注冊冊號或二二維碼，，可以到到應(yīng)急簽簽到區(qū)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)信息輸輸入，核核對信息息后獲取取胸卡。環(huán)節(jié)Process開場視頻頻屏幕出現(xiàn)現(xiàn)由文字字匯集成成的道路路，不斷斷流動。。白色成成都建筑筑為立體體結(jié)構(gòu)，，不是屏屏幕上的的畫面匯集成道道路的文文字為本本次會議議的核心心關(guān)鍵詞詞：調(diào)整整、分享享、共贏贏的中英英文。環(huán)節(jié)Process開場視頻頻視頻中出出現(xiàn)一束束強(qiáng)光，，從屏幕幕右側(cè)至至左側(cè)貫貫穿。此此時，由由電腦染染色等將將城市立立體結(jié)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行染染色，變?yōu)楹椭髦饕曈X上上面相同同的藍(lán)色色。環(huán)節(jié)Process開場視頻頻在流動的的文字中中，跳脫脫出一個個個關(guān)鍵鍵詞，并并在屏幕幕右側(cè)進(jìn)進(jìn)行關(guān)鍵鍵詞詮釋釋，配合合各廠商商及協(xié)會會領(lǐng)導(dǎo)采訪畫面面窗口。。以此形形式，分分別闡述述調(diào)整、、分享、、共贏的的含義，，同時利利用城市市立體雕雕塑、和和主視覺覺元素的動動態(tài)化技技術(shù)，將將主視覺覺畫面立立體化、、動態(tài)化化。不再再是只存存在與屏屏幕上的的靜止畫畫面。分享安格寶馬中國國區(qū)總裁裁“寶馬愿愿和協(xié)會會和業(yè)內(nèi)內(nèi)合作伙伙伴一起起，分享我們們的經(jīng)驗驗和寶馬馬之悅””環(huán)節(jié)Process開場視頻頻每次屏幕幕右側(cè)的的采訪內(nèi)內(nèi)容結(jié)束束，所有有畫面和和文字都都會重新新回歸到到屏幕左左側(cè)上方方的由文文字組成成的流動動的“道路路”中，，并重新新有新的的關(guān)鍵詞詞跳脫出出來。分享安格寶馬中國國區(qū)總裁裁“寶馬愿愿和協(xié)會會和業(yè)內(nèi)內(nèi)合作伙伙伴一起起，分享我們們的經(jīng)驗驗和寶馬馬之悅””環(huán)節(jié)Process開場視頻頻所有關(guān)鍵鍵詞配合合廠商及及協(xié)會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的采采訪內(nèi)容容全部結(jié)結(jié)束，右右側(cè)文字字組成的的道路停停止流動動，同時時出現(xiàn)主視視覺最后后的元素素——活動主題題。由此此，主視視覺全部部出現(xiàn)并并定格。。環(huán)節(jié)Process主視覺的的動態(tài)運(yùn)運(yùn)用主會屏幕幕上采用用的主視視覺與用用于印刷刷的主視視覺有所所區(qū)別。。在開場場視頻中中，KV中的建筑筑其實是是由屏幕前的的立體結(jié)結(jié)構(gòu)組成成，同時時在開場場視頻時時，主視視覺元素素皆為動動態(tài)并通通過視頻頻內(nèi)容的的設(shè)計逐逐漸引出完整整主視覺覺，這是是不同于于以往的的一種主主視覺的的延展應(yīng)應(yīng)用。屏幕主視視覺平面主視視覺環(huán)節(jié)Process頒獎晚宴宴頒獎儀式式——在頒獎儀儀式上獎獎勵一年年中在中中國汽車車行業(yè)做做出貢獻(xiàn)獻(xiàn)的單位位和個人人18:00-18:20茶藝互動動18:20-19:00頒獎儀式式川茶壺藝藝.互動——用肢體語語言表達(dá)達(dá)各種文文化內(nèi)涵涵，營造造了茶館館的文化化氛圍和和民俗氣氣息，嘉嘉賓參與與互動體體驗倒茶茶、品茶茶的樂趣趣（個人））環(huán)節(jié)Process頒獎晚宴宴領(lǐng)導(dǎo)上臺臺，以竹竹制酒杯杯向來賓賓敬酒，，并在祝祝酒后頌頌李白的的祝酒詩詩祝酒詩李白天若不愛愛酒,天應(yīng)無酒酒仙;地若不愛酒酒,地應(yīng)無酒酒泉;天地既愛愛酒,愛酒不愧愧天!三杯通大道,一斗合自自然.但得此中趣趣,勿與醒者者傳.環(huán)節(jié)Process頒獎晚宴宴晚宴穿插插互動游游戲飲酒對詩詩、接龍龍賽跑、、川菜報報菜名、、吃辣椒椒比賽活動管理理EventMgt.8月-11月9日提交方案案及報價價確認(rèn)并執(zhí)執(zhí)行方案案協(xié)助協(xié)會會方確認(rèn)認(rèn)來賓出出席情況況安排搭建建及項目目各方面面順利進(jìn)進(jìn)行活動搭建建管理接機(jī)服務(wù)入住及胸胸卡發(fā)放放來賓簽到到會議流程程管理場地管理理VIP接待酒店溝通通餐飲管理送機(jī)服服務(wù)前期Pre-event現(xiàn)場Onsite11月9日-11月11日后期PostEvent11月11日-11月20日項目結(jié)結(jié)算提供結(jié)結(jié)算文文件提供發(fā)發(fā)票提供會會后報報告PPT提供會會議視視頻剪剪輯提供會會議相相片相相冊提供會會議嘉嘉賓出出席情情況信信息活動管管理EventMgt.流程組朱晨牧王鵬活動流程總控王子炎項目負(fù)責(zé)張晨AV、攝影高強(qiáng)場地搭建張亞軍場地搭建及視頻音頻組焦少飛崔北物料組丁亞麗接待組張芃接待后勤組栗新栗新三方管理邢洋焦少飛平面／3D王娜創(chuàng)意組張凌張洋喇慶娟王鵬團(tuán)隊人人員活動管管理EventMgt.現(xiàn)場流流程管管理由禮儀儀提前前引導(dǎo)導(dǎo)發(fā)言言嘉賓賓就位位，并并指引引方向向安保人人員確確保現(xiàn)現(xiàn)場人人員不不隨意意走動動，影影響活活動流流程對活動動流程程提前前準(zhǔn)備備物料料及通通知相相關(guān)人人員，，確保保流程程順利利進(jìn)行行應(yīng)急預(yù)預(yù)案惡略天天氣：：活動動前10天開始始向工工作人人員做做滾動動的活活動日日場地地天氣氣預(yù)報報，并并在活活動現(xiàn)現(xiàn)場準(zhǔn)準(zhǔn)備足足量的的雨傘傘電力供供應(yīng)：：活動動前對對現(xiàn)場場用電電進(jìn)行行測試試，并并做好好備電電箱準(zhǔn)準(zhǔn)備及及其測測試工工作，，如在在活動動中突突遇停停電，，將立立即啟啟動備備電箱箱，確確?；罨顒诱＿M(jìn)進(jìn)行設(shè)置緊緊急情情況聯(lián)聯(lián)絡(luò)人人，每每位工工作人人員持持有活活動聯(lián)聯(lián)通表表，其其中包包含活活動中中各個個第三三方、、部門門的聯(lián)聯(lián)系人人及方方式，，以應(yīng)應(yīng)對緊緊急情情況發(fā)發(fā)生活動管管理EventMgt.場地管管理會議地地點說說明會議中中心5層，水水晶廳廳活動管管理EventMgt.場地管管理12345分會場場會議議地點點說明明會議中中心3層5個分會會場活動管管理EventMgt.場地管管理晚宴地地點說說明會展中中心1層，局局部活動管管理EventMgt.現(xiàn)場流流程管管理前期溝溝通會議場場地詳詳細(xì)信信息入場搭搭建流流程手手續(xù)電路需需求酒店內(nèi)內(nèi)物料料運(yùn)輸輸路線線場地座座位擺擺放形形式餐飲茶茶歇安安排（（如需需要））VIP休息室室安排排物料存存儲地地點現(xiàn)場溝溝通保證現(xiàn)現(xiàn)場情情況符符合按按前期期溝通通與酒店店各部部門人人員（（宴會會、保保潔、、安保保、電電氣等等）配配合保保證會會議順順利進(jìn)進(jìn)行處理現(xiàn)現(xiàn)場突突發(fā)事事件（（如人人員增增加需需要臨臨時增增加座座位等等）Sample活動管管理EventMgt.現(xiàn)場流流程管管理2013年11月7日，搭搭建物物料進(jìn)進(jìn)場至至水晶晶廳的的5樓某大大房間間；2013年11月8日，上上個會會議，，21:00完成撤撤場；；2013年11月8日，21:00開始進(jìn)進(jìn)場搭搭建，，（需需要場場地電電工支支持））34小時后后；2013年11月10日07:00，燈光光音響響調(diào)試試，1.5小時，，09:00整；2013年11月10日09:30，嘉賓賓開始始入場場。備注：：請您知知曉我我們的的工作作進(jìn)度度，事事先與與場地地方溝溝通，，謝謝謝！以上時時間為為精確確計算算的搭搭建時時間，，所有有制作作物在在搭建建前制制作完完成，，搭建建過程程中無無法修修改。?；顒庸芄芾鞥ventMgt.演講嘉嘉賓管管理所講課課題及及內(nèi)容容何時時確認(rèn)認(rèn)管理員員負(fù)責(zé)責(zé)向講講師收收集課課題名名稱及及內(nèi)容，，并進(jìn)進(jìn)行文文字確確認(rèn)。。并向向甲方方確認(rèn)認(rèn)各個個課時時的安安排提交最最終版版PPT的時間間講師管管理員員向所有有講師師發(fā)出出PPT最終版版交付付時間間郵件件，并并聯(lián)絡(luò)絡(luò)講師師進(jìn)行行再次次口頭頭通知知。講講師管管理員員在收收到講講師的的PPT后根據(jù)據(jù)大會會要求求進(jìn)行行PPT版式調(diào)調(diào)整，，對需需要翻翻譯的的PPT進(jìn)行翻譯并并予以確認(rèn)認(rèn)。同時會會根據(jù)講師師的特別要要求準(zhǔn)備相相應(yīng)的物品品彩排的安排排？課前是是否有人提提醒？講師管理員員向所有講師師發(fā)出彩排排時間和地地點郵件，，并聯(lián)絡(luò)講講師進(jìn)行再再次口頭通通知。講師師管理員見見到講師后后再次核對對講師PPT內(nèi)容是否有有更改處，，并提供相相關(guān)服務(wù)。。在每位講講師課程開開始前15分鐘提醒講講師做相應(yīng)應(yīng)的課程準(zhǔn)準(zhǔn)備是否有Q&A環(huán)節(jié)，幾個個問題，是是否有禮品？分會場負(fù)責(zé)責(zé)人將和講講師進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場溝通，告知現(xiàn)場場可提問數(shù)數(shù)量，及禮禮品數(shù)量。。在講師講講課時幫助助講師把控控講課時間間，進(jìn)行時時間提醒活動管理EventMgt.第三方培訓(xùn)訓(xùn)活動前組織織第三方人人員進(jìn)行相相關(guān)工作內(nèi)內(nèi)容，品牌牌介紹及活活動內(nèi)容培培訓(xùn)高度重視個個人衛(wèi)生，，并對儀態(tài)態(tài)容貌進(jìn)行行嚴(yán)格要求求每個第三方方團(tuán)隊均有有專門工作作人員管理理，以確保保第三方有有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀儀態(tài)及正式式行為訓(xùn)練練，標(biāo)準(zhǔn)展展現(xiàn)優(yōu)雅自自信美麗特派工作人人員專門管管理禮儀人人員化妝，，服裝準(zhǔn)備備，工作