XXXX碧園花城影城開業(yè)慶典策劃案

“強勢時尚，溫情浪漫”

品味星級院線獨特感官享受碧園花城影院開業(yè)慶典策劃全案開業(yè)慶典是一個經(jīng)濟實體、形象廣告的第一步!開業(yè)慶典標(biāo)志著一個經(jīng)濟實體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個工商企業(yè)的風(fēng)范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經(jīng)濟肌體又增加了一個鮮活的細(xì)胞一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。第一部分：前期工作第二部分：活動排期第三部分：活動開展第四部分：活動現(xiàn)場區(qū)域分布第五部分：開業(yè)慶典活動安排第六部分：突發(fā)事件處理預(yù)案第七部分：全程經(jīng)費預(yù)算第一部分：前期準(zhǔn)備一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。1、統(tǒng)計院線筑城各院線經(jīng)營狀況，分析各個院線的檔次以及特性，掌握各院線針對碧園花城院線開業(yè)進行營銷活動內(nèi)容和沖擊力度及公眾對各院線的評價和要求，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分（參照word文章中表格1）：院線名稱院線檔次上座率營銷定位經(jīng)營面積票價綜合實力近期活動經(jīng)營特征公眾反應(yīng)2、筑城其他院線消費者特性以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個操作方案。（詳見word文檔表格2）考察項目概況經(jīng)辦人簽字確認(rèn)影院售票大廳10分鐘購票人數(shù)人流量最大時間段消費者性別百分比消費者學(xué)歷、職業(yè)分析消費者年齡分析消費者社會地位分析消費者一年觀影頻率由專人負(fù)責(zé)，確保經(jīng)辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對于影院開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的，企業(yè)經(jīng)營過程中，無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作，隨時準(zhǔn)備危機公關(guān)處理預(yù)案。中國的社會環(huán)境決定了如果無法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無法獲得長足的進步，處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體比較可以參照word文檔表格三：媒體名稱傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報價與本院線是否有聯(lián)系該媒體記者與本院線工作人員有無關(guān)系強勢還是弱勢表格三院線在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來把握這個問題，最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報道任何對本院線不利的消息。在中國的社會環(huán)境下，不管你的策劃多有創(chuàng)意、活動達到了多大的高潮，沒有媒體的相關(guān)支持都是白搭。組織機構(gòu)總經(jīng)理客戶協(xié)調(diào)組保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組對外聯(lián)絡(luò)組活動執(zhí)行組媒體關(guān)系組總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出項目的策略，決定策略是否實施，監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況，監(jiān)督各項工作的進展。及時聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系。客戶協(xié)調(diào)組：建立院線內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案，及時將活動的相關(guān)信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。活動期間，為了確保各項促銷活動能做到有機配合，形成一個完善的系統(tǒng)，客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進行廣告投放工作，并進行有效的效果分析，報送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作?；顒蝇F(xiàn)場負(fù)責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。維護與媒體的良好的長期工作。活動執(zhí)行組：研讀活動方案，并提出自己的改進建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機構(gòu)。列出物料清單以及市場價格，交由總經(jīng)理處報批，確保活動各項物料準(zhǔn)備到位。根據(jù)實際需要進行布展、拆展等各項工作，做好活動現(xiàn)場的管理工作，根據(jù)實際情況，及時向上級匯報各項工作的進展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時管理處罰條例，確?；顒尤f無一失。對外聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會組織、社會團體的告知、邀請、接待以及后期維護工作。若確需總經(jīng)理出面進行各項關(guān)系的建立以及維護工作的，由總經(jīng)理出面解決，對外聯(lián)絡(luò)部門負(fù)責(zé)具體的操作流程。特別警示：中國的社會環(huán)境復(fù)雜。最好在活動前期告知當(dāng)?shù)氐恼畽C關(guān)或相關(guān)社會性質(zhì)的團體，以避免不必要的麻煩。同時，與直接競爭對手實現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系。建立與環(huán)保、城管以及當(dāng)?shù)?10部門、120部門、119部門的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動前期這些工作是一定要做的。保安組：：負(fù)責(zé)現(xiàn)場場的巡視視工作，，引導(dǎo)車車輛的通通行，保保管好顧顧客的物物品以及及交通工工具，發(fā)發(fā)生特別別事故時時，及時時處置，，冷靜操操作。以以免事態(tài)態(tài)向不可可控制方方向發(fā)展展。發(fā)生生突發(fā)情情況及時時向上級級報告。。緊急預(yù)案案組：負(fù)責(zé)緊急急預(yù)案的的制定與與具體實實施工作作。將可可能發(fā)生生的各類類情況列列出清單單，上報報總經(jīng)理理處，加加強現(xiàn)場場的巡查查力度，，確保不不發(fā)生任任何隱患患，在布布展的過過程中，，應(yīng)監(jiān)督督整個布布展的過過程，確確保各工工作人員員能夠按按照工作作流程進進行操作作，以免免為活動動期間留留下安全全隱患。。加強與110、120、119之間聯(lián)動關(guān)系系的建立，確確?；顒赢?dāng)天天能夠快速處處置，緊急做做出積極措施施，將緊急情情況消匿于無無形。若緊急預(yù)案組組人手不夠，，則應(yīng)及時向向總經(jīng)理匯報報，請求增派派人手，以避避免緊急情況況發(fā)生之時無無法有效處置置。三、培訓(xùn)教育育工作。1、總經(jīng)理召開開動員大會動員全體員工工對活動要高高度重視，制制定基本獎懲懲制度，建立立組織架構(gòu)，，選派各部門門臨時負(fù)責(zé)人人，明確各部部門工作職責(zé)責(zé)。2、各部門交流流會議?？偨?jīng)理出席會會議，但不作作主要發(fā)言，，主要由各部部門匯報工作作進展情況。。各部門應(yīng)及及時匯報工作作當(dāng)中遇到的的困難與問題題，由全體人人員進行討論論，商討出可可行的解決方方案，以及希希望兄弟部門門進行支持的的相關(guān)工作。。3、培訓(xùn)工作。。由各部門負(fù)責(zé)責(zé)人召集本部部門員工以座座談的形式召召開會議。培培訓(xùn)實際工作作當(dāng)中的技巧巧與方法，人人數(shù)少的允許許兩個或多個個部門聯(lián)合舉舉行座談會，，特別是銜接接工作較多的的兩個部門，，應(yīng)做好定期期與不定期相相結(jié)合的工作作流程與工作作機制，避免免后期出現(xiàn)扯扯皮、推諉現(xiàn)現(xiàn)象?？偨?jīng)理理抽查會議召召開情況，秘秘書處做好會會議記錄與文文字整理工作作。四、媒體投放放工作。媒體投放前期期準(zhǔn)備工作在在2010年12月25日前全部就緒緒。2010年12月26日——2011年1月10日為媒體投放放期。1、媒體選擇。。選擇媒體自身身品牌定位與與院線定位相相類似的媒體體進行投放。。由于院線定定位為時尚，，因此，建議議選擇時尚類類、都市生活活類的媒體進進行投放。電視臺（1家）：選擇本本市電視臺進進行投放，選選擇電影頻道道，起到告知知作用。不起起宣傳作用，，投放間斷進進行。報紙（2家）：當(dāng)?shù)氐牡男孪笠灰欢ㄍ斗?，（（這類報紙銷銷量好，受眾眾廣，缺點是是一般在廣告告版塊，不能能一起重視，，建議軟文間間斷投放），，當(dāng)?shù)兀ㄊ〖壖墸┐渭売绊戫懥Φ膶幭娜杖請髨蠹埫襟w體，選擇報紙紙?？斗牛?，每個城市的的報紙都有專?？?，因此選選擇這些專刊刊投放的影響響力的巨大的的。廣播（1家）：都市廣廣播進行間斷斷投放。社區(qū)投放：采采用社區(qū)居民民喜聞樂見的的壁掛式感應(yīng)應(yīng)燈箱媒體，，置于各社區(qū)區(qū)單元樓門口口等場所，這這類媒體具有有成本低，見見效快、目標(biāo)標(biāo)精準(zhǔn)、迅速速鎖定消費群群體等特點，，深受廣告主主喜愛。建議議全覆蓋式投投放1-3個月放。第二部分：活活動排期一、開業(yè)前十十天，確定主主要事項（12月22日）：1、確定參加開開業(yè)典禮的人人員名單；2、舞臺就位的的貴賓名單（（含致辭等領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單）；；3、審定儀式有有關(guān)項目內(nèi)容容；4、宣傳資料準(zhǔn)準(zhǔn)備工作、媒媒體的確定；；5、媒體宣傳計計劃內(nèi)容的審審定；二、開業(yè)前五五天，準(zhǔn)備請請柬及有關(guān)工工作落實（12月27日）：1、由主辦單位位寫請柬交領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；；2、宣傳資料、、展臺模型的的印刷、制作作等；3、禮品到位，，員工培訓(xùn)；；4、擬定主持人人、領(lǐng)導(dǎo)講話話稿審查。三、開業(yè)前三三天，日程安安排（12月30日）：1、分裝禮品和和請柬并送達達；2、檢查工作進進度，落實日日程安排，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿落落實；3、現(xiàn)場用水、、電及保衛(wèi)工工作落實；4、與交警隊公公安部門聯(lián)系系有關(guān)事宜；；5、現(xiàn)場的平整整。6、其他相關(guān)開開業(yè)造勢及預(yù)預(yù)熱活動。四、開業(yè)前兩兩天，現(xiàn)場布布置（12月31日）：1、開始進場搭搭建舞臺等布布置周邊環(huán)境境，直到落實實辦妥；2、落實接待工工作、現(xiàn)場茶茶水、領(lǐng)導(dǎo)休休息處、停車車場。五、開業(yè)前前一天，會會場布置結(jié)結(jié)束（1月1日）：1、除臨時項項目外，其其余項目要要求全部到到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查查。3、全體工作作人員召開開開業(yè)典禮禮的有關(guān)工工作會議。。六、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天（1月2日），開業(yè)業(yè)典禮實施施。第三部分：：活動開展展2010年11月8日先用巨巨幅紅色紗紗幔將主會會場正面覆覆蓋一、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天上午：：開業(yè)典禮禮，拋灑花花瓣，從天天而降，暖暖場環(huán)節(jié)，，揭開面紗紗，禮儀迎迎賓活動環(huán)環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當(dāng)當(dāng)天下午：：舉行大型型觀影活動動及營銷宣宣傳活動第四部分：：活動現(xiàn)場場區(qū)域分布布為讓本次開開業(yè)典禮達達到科學(xué)分分工、合理理布局、高高效執(zhí)行的的目的，保保證本次活活動順利進進行及圓滿滿成功，在在執(zhí)行過程程當(dāng)中我們們將把整個個會場分為為幾個功能能區(qū)域，具具體內(nèi)容如如下：一、舞臺區(qū)區(qū)：1、地點：院院線門前廣廣場；2、功能：開開業(yè)典禮主主要進行場場地；3、配備：音音響設(shè)備、、舞臺效果果設(shè)備、舞舞臺裝飾設(shè)設(shè)備等。二、貴賓、、領(lǐng)導(dǎo)觀禮禮區(qū)：1、地點：舞舞臺正前方方；2、功能：到到場領(lǐng)導(dǎo)、、嘉賓觀看看區(qū)域；3、配備：地地毯、禮儀儀小姐、警警衛(wèi)人員。。三、員工及及顧客觀禮禮區(qū)：1、地點：貴貴賓區(qū)后方方；2、功能：員員工及顧客客觀看區(qū)域域；3、配備：禮禮儀柱，現(xiàn)現(xiàn)場工作協(xié)協(xié)調(diào)人員。。四、現(xiàn)場總總控臺：1、地點：舞舞臺一側(cè)；；2、功能：監(jiān)監(jiān)控現(xiàn)場情情況、協(xié)調(diào)調(diào)現(xiàn)場工作作、指揮活活動進程；；3、配備：桌桌椅、飲水水、對講機機及其他通通訊設(shè)備。。五、禮儀隊隊伍表演及及巡展區(qū)：：1、地點：舞舞臺上及舞舞臺周邊；；2、功能：所所涉及禮儀儀表演人員員表演區(qū)域域；3、配備：工工作人員。。六、現(xiàn)場接接待/禮品發(fā)放區(qū)區(qū)：1、地點：院院線廣場入入口處或現(xiàn)現(xiàn)場指定臺臺；2、功能：簽簽到、接待待嘉賓，發(fā)發(fā)放禮品；；3、配備：簽簽到用具、、禮儀小姐姐等。七、來賓停停車區(qū)：1、地點：停停車場；2、功能：參參與活動的的所有車輛輛的臨時停停放點；3、配備：標(biāo)標(biāo)志牌、警警衛(wèi)人員。。第五部分：：開業(yè)慶典典活動安排排07：30—08：00工作人員到到位。1、檢查確認(rèn)認(rèn)電源及備備用發(fā)電機機情況，準(zhǔn)準(zhǔn)備好各媒媒介的接待待工作。2、檢查確認(rèn)認(rèn)會場布置置及停車場場，準(zhǔn)備配配合公安、、交警作好好保衛(wèi)、安安全和交通通指揮工作作。3、檢查確認(rèn)認(rèn)現(xiàn)場車輛輛的到位情情況，并按按指定位置置排放好。。4、檢查確認(rèn)認(rèn)簽到處、、簽到用品品。5、檢查宣傳傳資料、禮禮品等，與與外協(xié)人員員一起作好好迎賓的準(zhǔn)準(zhǔn)備。6、舞臺區(qū)域域電源線再再檢查。7、安排好現(xiàn)現(xiàn)場執(zhí)行的的各個環(huán)節(jié)節(jié)。8、禮儀小姐姐、主要禮禮儀人員銜銜接。9、派出專門門的迎接觀觀眾的客車車（院線自自有車以及及租用市公公交公司的的公交車）），在市人人流密集處處進行迎接接觀眾的活活動，前往往觀禮的消消費者免費費上車，并并且在車上上發(fā)放禮品品。車上掛掛好橫幅““碧園花城城影城慶典典觀光接送送專車”。。人滿開車車。08：00—08：30禮儀人員到到位。1、與公安、、交警銜接接，再次明明確現(xiàn)場秩秩序維護方方案與要點點，再次明明確交通路路線和各方方隊車輛停停放位置和和細(xì)節(jié)。2、與與政政府府協(xié)協(xié)助助人人員員一一起起再再次次明明確確迎迎賓賓準(zhǔn)準(zhǔn)備備。。3、員員工工入入場場按按方方隊隊站站位位。。4、主主持持人人熟熟悉悉完完善善文文稿稿。。5、銜銜接接音音控控師師，，背背景景音音樂樂播播放放。。6、演演員員、、舞舞蹈蹈隊隊現(xiàn)現(xiàn)場場站站位位完完畢畢。。7、禮禮儀儀小小姐姐站站位位：：停停車車場場、、簽簽到到臺臺、、臨臨時時休休息息區(qū)區(qū)、、主主席席臺臺。。08：00——08：30暖場場。。1、舞舞蹈蹈隊隊在在主主會會場場暖暖場場表表演演。。2、音音控控師師播播放放背背景景音音樂樂。。08：30——09：00迎賓賓。。1、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)接接待待媒媒介介記記者者，，并并向向記記者者介介紹紹會會場場安安排排情情況況，，明明確確攝攝影影、、攝攝像像及及采采訪訪區(qū)區(qū)域域。。2、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)安安排排設(shè)設(shè)置置警警戒戒線線和和維維持持秩秩序序。。3、負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)媒媒介介記記者者的的簽簽到到及及標(biāo)標(biāo)識識發(fā)發(fā)放放。。4、與與政政府府協(xié)協(xié)助助人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)應(yīng)邀邀嘉嘉賓賓的的接接待待工工作作，，嘉嘉賓賓簽簽到到、、配配戴戴胸胸花花、、發(fā)發(fā)放放資資料料等等。。5、保保安安指指揮揮區(qū)區(qū)分分貴貴賓賓、、嘉嘉賓賓及及其其它它車車輛輛到到指指定定地地點點停停放放整整齊齊。。6、迎賓程程序：專專人停車車場接待待領(lǐng)導(dǎo)——邀請領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)從長58米的紅地地毯走過過，地毯毯兩側(cè)是是鮮花和和紅紗連連接的路路引及觀觀禮觀眾眾——領(lǐng)導(dǎo)至豎豎立巨型型簽名墻墻處，工工作人員員引導(dǎo)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在墻墻上簽名名并佩帶帶胸花，，——接引領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)至主席席臺現(xiàn)場場參加典典禮。7、音響師師奏迎賓賓曲。8、落實致致辭、剪剪彩來賓賓名單，，與主持持人銜接接。09：00—09：38主接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)引導(dǎo)嘉嘉賓就位位嘉賓區(qū)區(qū)，舞臺臺表演開開始：熱熱舞表演演、激情小提提琴演奏奏、電影影元素模模特表演演等09：38—09：40主持人上上臺宣布布開業(yè)典典禮正式式開始。。由主會會場樓頂頂飄落鮮鮮花花瓣瓣，寓意意“瑞雪雪兆祥””。09：40—09：45介紹參加加開業(yè)慶慶典的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單單及恭賀賀單位，，并請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺臺就位。。09：45—10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭辭及嘉賓賓致辭。。10：00—10：07總經(jīng)理致致歡迎詞詞辭10：08—10：18開業(yè)儀式式（高潮潮），負(fù)責(zé)剪彩彩的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、嘉賓賓及院線線負(fù)責(zé)人人共同剪剪彩。同同時，舞舞臺周圍圍電子熒熒光冷焰焰火、舞舞臺后方方的高空空彩煙、、會場四四周的禮禮賓花、、及鞭炮炮齊鳴?。⊥瑫r，，覆蓋大大樓的沙沙幔緩緩緩向兩邊邊拉開。。掌聲、、音樂配配合，拾拾到繡球球的現(xiàn)場場觀眾將將贏得大大獎。院院線正式式開業(yè)??！10：18—10：48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓至影院院內(nèi)參觀，，公司部門門副經(jīng)理以以上人員佩佩胸花，工工裝整齊排排列于大門門后恭迎顧顧客，營業(yè)業(yè)開始。10：48—10：58開業(yè)典禮第第一部分結(jié)結(jié)束。11：00—13：00盛情款待領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就就餐。14：00—14：20現(xiàn)場暖場。。背景聲播播放上午顧顧客所得的的一些獎勵勵以及優(yōu)惠惠活動。14：20—14：40炫舞表演，，激發(fā)場上上觀眾熱情情，宣告下下午活動正正式啟動。。14：40—16：00影廳免費觀觀影16：00—16：30根據(jù)觀眾座座位號進行行公開搖獎獎，搖出18位幸運觀眾眾并贈送禮禮品；事先先在電影院院座位下隱隱藏3-8個公司LOGO標(biāo)牌，在觀觀影前告知知觀眾，如如有找到標(biāo)標(biāo)牌獲得意意外大獎?。〉綀鲇^影影群眾免費費領(lǐng)取環(huán)保保購物袋（（袋內(nèi)附宣宣傳資料））。17:00—慶典活動圓圓滿落幕。。第六部分：：突發(fā)事件件處理預(yù)案案一、電源故故障：電源超負(fù)荷荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致致停電預(yù)防辦法：：分成多個個電路鋪線線區(qū)域，在在每個區(qū)域域設(shè)置總電電源，將總總電源量分分?jǐn)傊霖?fù)荷荷內(nèi)。處理辦法：：電路鋪線線區(qū)域安排排多名電工工進行緊急急處理，同同時防止他他人進入電電路區(qū)。備注：在現(xiàn)現(xiàn)場布置之之前將各區(qū)區(qū)域總電源源準(zhǔn)備好，，廣告公司司工程組提提供電源量量大小，組組委會進行行線路檢查查，確保線線路無誤。。二、音響故故障：A類：單套音音響出現(xiàn)線線路故障預(yù)防辦法：：備用1套臨時處理音音響，2套音響電源線線路分開，以以便現(xiàn)場緊急急調(diào)配。備注：音控師師在活動前一一天下午進場場將音響及各各配件調(diào)試到到最佳狀態(tài)。。B類：麥克風(fēng)故故障預(yù)防辦法：增增加麥克風(fēng)的的傳音端口，，在一個端口口出現(xiàn)問題的的情況下不影影響麥克風(fēng)發(fā)發(fā)生效果。（（有線無線均均可）處理辦法：馬馬上調(diào)換麥克克風(fēng)，音控師師在故障期間間播放混響，，避免現(xiàn)場不不出現(xiàn)冷場情情況。C類：各喜慶慶慶典曲帶出現(xiàn)現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備備用多套喜慶慶曲帶，同時時VCD采用三碟連放放的方式播放放。處理辦法：出出現(xiàn)曲帶問題題時馬上換頻頻。備注：提前調(diào)調(diào)試各類慶典典曲帶。三、拱門、氣氣柱：拱門、氣柱風(fēng)風(fēng)機燒毀導(dǎo)致致坍塌預(yù)防辦法：備備用多個風(fēng)機機。處理辦法：派派專人看護風(fēng)風(fēng)機，如出現(xiàn)現(xiàn)風(fēng)機燒毀情情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱拱門、氣柱重重新立好。備注：安排多多人在活動期期間于布置區(qū)區(qū)域巡回監(jiān)視視。四、安全標(biāo)記記：參加人員（包包括觀眾）因因碰到現(xiàn)場線線路而摔跤預(yù)防辦法：在在各個危險區(qū)區(qū)域（如電源源、滑濕地帶帶等）作好危危險標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防辦法：為為來賓準(zhǔn)備雨雨傘（或在主主席臺搭建帳帳篷）。六、人員情況況：禮儀小姐因堵堵車遲到預(yù)防辦法：工工作人員提前前2個小時集中人人員，統(tǒng)一乘乘車至活動現(xiàn)現(xiàn)場。處理辦法：如如出現(xiàn)個別禮禮儀小姐遲到到的情況，在在安排禮儀小小姐時增加2—3個名額，以增增補。七、通訊問題題：預(yù)防辦法：工工作人員以手手機+對講機的方式式聯(lián)系，保證證通訊暢通。。備注：如有必必要可邀請電電信、聯(lián)通、、移動等通訊訊部門在現(xiàn)場場設(shè)立信號擴擴散設(shè)備。八、消防問題題：預(yù)防辦法：消消防人員隨時時檢查對消防防點（如火源源點、電源接接頭等），并并作標(biāo)記。處理辦法：由由組委會安排排消防人員對對現(xiàn)場火源點點進行調(diào)查，，如發(fā)生火災(zāi)災(zāi)馬上在各通通道緊急疏散散人群。備注：組委會會可安排119值勤點。九、傷情問題題：如現(xiàn)場人員，，包括工作人人員及觀眾出出現(xiàn)因各種情情況出現(xiàn)的傷傷情預(yù)防辦法：常常用藥品的準(zhǔn)準(zhǔn)備，如創(chuàng)口口貼、紅藥水水等。處理辦法：出出現(xiàn)傷情對傷傷員進行現(xiàn)場場救護，如嚴(yán)嚴(yán)重者馬上將將其送往急救救中心搶救。。備注：組委會會可安排120救護點。十、主席臺坍坍塌：處理辦法：一一旦出現(xiàn)主席席臺坍塌，由由組委會安排排保安人員對對主席臺區(qū)域域的人群進行行緊急疏散。。備注：開業(yè)典典禮前一天由由組委會安排排維護人員封封閉主會場。。十一、人流擁擁擠：預(yù)防辦法：在在各個區(qū)域（（停車區(qū)域、、主席臺區(qū)域域等）由組委委會安排保安安人員統(tǒng)一指指揮，并事先先設(shè)立多個疏疏散通道。處理辦法：一一旦出現(xiàn)擠場場情況，各個個區(qū)域的保安安人員在該區(qū)區(qū)域的多個疏疏散通道按序序進行秩序維維護。備注：在各個個區(qū)域盡量多多設(shè)置秩序維維護線，同時時保安人員充充足。十二、新聞問問題：預(yù)防辦法：新新聞通稿及口口徑統(tǒng)一。處理辦法：如如現(xiàn)場出現(xiàn)任任何異常問題題時，各新聞聞媒介對該問問題不予以報報道。十三、其他：：工作人員在開開業(yè)典禮前一一天在現(xiàn)場進進行彩排，熟熟悉現(xiàn)場的各各個環(huán)節(jié)，活活動所需的禮禮儀用品盡量量提供備用設(shè)設(shè)備（如臺卡卡、胸花等））（四）備忘條條目：1、致詞、剪彩彩貴賓的確定定及講話稿的的擬定。（組組委會聯(lián)絡(luò)接接待組）2、新聞通稿的的撰寫與準(zhǔn)備備。（組委會會企劃組）3、各類廣宣資資料的提前準(zhǔn)準(zhǔn)備。（組委委會企劃組））4、主持人文稿稿、活動議程程。（組委會會企劃組）5、活動執(zhí)行計計劃推進表。。（組委會企企劃組）6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓、新聞媒媒體記者、合合作單位的邀邀請、到位落落實。（組委委會聯(lián)絡(luò)接待待組企劃劃組）7、專用電源配配置。（組委委會活動組））8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓、新聞記記者、合作單單位實到人數(shù)數(shù)統(tǒng)計。（組組委會聯(lián)絡(luò)接接待組企企劃組）9、禮儀小姐換換裝處（需更更衣室一間））的設(shè)置。（（活動執(zhí)行組組）10、提供邀請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新新聞記者、合合作單位的名名單。（組委委會聯(lián)絡(luò)接待待組企劃劃組）11、提供簽到嘉嘉賓（單位））的名單。（（組委會聯(lián)絡(luò)絡(luò)接待組企企劃組）12、（臨時）專專用停車場的的設(shè)置（車輛輛調(diào)度人員：：10名以上）。（（組委會保安安組）13、活動現(xiàn)場安安保工作的提提前部署（需需保安人員25名以上）。（（組委會保安安組）14、活動前一天天