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文檔簡介
第10頁共10頁2023年?行政人事個?人上半年工?作總結不?知不覺中,?__上半年?的時光已悄?然飛逝。自?__年__?月進入公司?以來,我學?到了很多,?也收獲了許?多。剛加入?公司時,我?對公司的運?作模式和工?作流程都很?生疏,多虧?了領導和同?事的耐心指?導和幫助,?讓我在較短?的時間內熟?悉了工作內?容還有公司?各個部門的?職能所在,?點點滴滴都?讓我在工作?中進步,受?益匪淺。在?過去的上半?里,雖沒有?轟轟烈烈的?戰(zhàn)果,但也?算經(jīng)歷了一?段時期的考?驗和磨礪。?現(xiàn)就進入公?司以來的工?作情況向各?位領導及同?事作簡要匯?報:一、?前臺日常工?作主要包?括:1、?負責前__?_務熱線的?接聽和電話?轉接,做好?___工作?,重要事項?認真記錄并?傳達給相關?人員,不遺?漏、延誤;?2、負責?來訪客戶的?接待、基本?咨詢和引見?,嚴格執(zhí)行?公司的接待?服務規(guī)范,?保持良好的?禮節(jié)禮貌;?3、負責?公司接待室?及領導辦公?室的衛(wèi)生清?潔及桌椅擺?放,并保持?整潔干凈;?4、早上?給同事開門?。保障員工?飲水的及時?供應;報刊?雜志的收取?和保管及信?件的收取和?發(fā)放;二?、行政工作?方面行政?工作是繁瑣?的,小到復?印、掃描、?傳真、訂餐?、發(fā)快件、?印制名片、?訂閱報刊雜?志、文件的?保管、聯(lián)系?清潔公司清?洗地毯、列?需要采購的?辦公用品清?單、___?的查收與轉?發(fā)、辦公設?施環(huán)境維護?協(xié)調、協(xié)助?銷售部進行?投標文件的?打印、整理?及標書的裝?訂、庫存物?品的臨時保?管與統(tǒng)計、?___的記?錄和整理,?大到費用結?算、訂房、?訂機票???每一項工作?的完___?是對責任心?和工作能力?的考驗,如?何化繁為簡?而又能保證?萬無一失,?如何以最小?的成本換得?最高的效率?,這已經(jīng)不?單純是對現(xiàn)?代企業(yè)從事?業(yè)務工作人?員的要求了?,對行政工?作人員也同?時適用。?三、人事管?理方面1?、落實相關?人事管理制?度。到公司?時,由我負?責公司的考?勤統(tǒng)計工作?。在執(zhí)行過?程中,我盡?快適應公司?的政策安排?,盡可能做?到實事求是?地統(tǒng)計考勤?,每月初以?統(tǒng)計數(shù)據(jù)為?依據(jù)制作考?勤統(tǒng)計表,?并及時交由?財務制作工?資表。2?、人事相關?資料。為了?方便開展人?事工作,規(guī)?范管理人員?情況,部門?根據(jù)工作需?要,在上級?的指導下,?我建立了相?關人事表格?并和__方?面統(tǒng)一了格?式,包括《?應聘登記表?》《入職員?工簡歷表》?《車輛審批?單》《請假?申請表》《?未打卡情況?登記表》等?,也加強了?各部門之間?工作的溝通?與聯(lián)系。?3、歸檔人?事檔案。及?時更新各兄?弟公司及相?關往來單位?的通訊資料?對于公司的?業(yè)務效率的?提高是很重?要的,因此?需要及時更?新___并?上傳至群郵?箱中,給公?司各位領導?及辦事員備?查使用。另?外在員工檔?案的管理上?,做到分別?以紙板和電?子版?zhèn)浞荩?嚴格___?全體員工檔?案,對資料?不齊全的一?律補齊,并?及時將最新?的信息更新?。員工檔案?是隨時掌握?員工基本資?料情況的資?源庫,也是?建立員工人?才儲備的一?個重要環(huán)節(jié)?,它包括員?工手寫檔案?,包括在職?人員員工檔?案,離職人?員員工檔案?,以及應聘?人員檔案存?檔三部分,?檔案的建立?以及有效管?理,有利于?公司隨時掌?握在職人員?以及人員流?動情況,并?建立公司的?人才儲備庫?。4、制?作了員工生?日統(tǒng)計表并?及時提醒領?導給大家準?備生日禮物?,為大家創(chuàng)?造了一個和?諧溫馨的大?家庭的環(huán)境?,也是我們?公司的企業(yè)?文化基礎建?設的一部分?。___?、___了?每個月的團?隊活動。先?后___聚?餐,唱歌及?給員工慶祝?生日,都取?得了較好的?效果,加強?了同事之間?的交流,活?躍了公司氣?氛。6、?協(xié)助部門主?管起草行政?文件、放假?通知、溫馨?告示草案等?。四、下?半年工作計?劃上半年?已過去,上?半年就對我?們來說意味?著新的機遇?與挑戰(zhàn)。我?將做到如下?工作:1?、做好辦公?室內務工作?。注意植物?的保養(yǎng)、更?換及辦公室?內的清潔、?保潔;注意?復印機、打?印機、熱熔?裝訂機等辦?公設備的保?養(yǎng)。做好辦?公用品的費?用控制,維?護好各種辦?公設備的正?常運行。在?努力做好為?各部門服務?保障工作的?同時,還要?做好協(xié)助性?工作。2?、在日常工?作中注意收?集信息,以?備不時之需?。例如快遞?公司的名片?、酒類禮品?供應商、航?空公司訂票?電話以及飯?店訂餐電話?等。3、?團結員工,?豐富員工業(yè)?余生活,協(xié)?助領導加強?團隊建設,?打造一個業(yè)?務全面,工?作熱情高漲?的團隊,和?大家一起創(chuàng)?造良好的工?作氛圍,提?高團隊的整?體素質,加?強團隊合作?精神。積極?發(fā)現(xiàn)部門員?工的長處,?使其在工作?中得以發(fā)揮?,增加部門?員工的凝聚?力,使企業(yè)?的發(fā)展和個?人的發(fā)展相?結合。4?、處理好日?常行政事務?管理,做好?重要活動和?外出活動的?安排。協(xié)助?公司領導不?斷完善各項?規(guī)章管理制?度,使公司?趨于規(guī)范化?的管理。加?強公司車輛?調度、管理?、維修、保?養(yǎng)工作,確?保公司領導?和員工正常?工作用車。?作為行政?人事部的工?作人員,我?充分認識到?自己的工作?雖然瑣碎但?也有它的重?要性。(范?本)正所謂?“天下難事?始于易,天?下大事始于?細”。要想?協(xié)調好一個?團隊,必須?做好每一件?瑣碎的小事?以保證業(yè)務?的正常有序?發(fā)展。首先?要抱以一個?正確的心態(tài)?,踏踏實實?、任勞任怨?地完成上級?交派的工作?;其次,要?不斷提高自?己、抓住每?一次讓自己?學習和成長?的機會,努?力提高業(yè)務?水平,在業(yè)?余時間善于?發(fā)現(xiàn)與工作?有關的新事?物新知識;?最后,以主?人翁的姿態(tài)?發(fā)揮所長,?為公司分擔?更多力所能?及的工作。?只要我們工?作更加細致?點、溝通多?一點、責任?心強一點,?我相信__?_隆翔會越?做越強。?最后,感謝?各位領導能?夠提供給我?這個工作平?臺,使我有?機會和大家?共同提高、?共同進步;?感謝每位同?事在這上半?年來對我工?作的熱情幫?助和悉心關?照。雖然我?還有很多經(jīng)?驗上的不足?和能力上的?欠缺,但我?相信,勤能?補拙,只要?我們彼此多?份理解、多?份溝通,加?上自己的不?懈努力,相?信公司明天?會更好。?__行政人?事個人上半?年工作總結?(二)忙?碌而充實_?_年上半年?已經(jīng)過去,?我來到公司?也有一年的?時間了,一?年來我圍繞?管理、服務?、學習等工?作重點,注?重發(fā)揮行政?部承上啟下?、聯(lián)系左右?、協(xié)調各方?的樞紐作用?,為公司圓?滿完成年度?各項經(jīng)營目?標任務作出?了積極貢獻??,F(xiàn)將今年?上半年度工?作情況匯報?如下:一?、上半年度?重點工作完?成情況及取?得的業(yè)績?1、公司各?類證照的辦?理、年檢,?與外部機構?的聯(lián)絡與溝?通__年?上半年我與?相關部門合?作,順利完?成了公司經(jīng)?營地址變更?后相關證照?的更換工作?,按時完成?了公司證照?的年檢,_?__接受并?通過了政府?藥監(jiān)、社保?、消防等部?門的檢查,?更正了企業(yè)?工商電子信?息資料,與?區(qū)工商局、?社保局、勞?動監(jiān)察隊等?部門保持了?良好的關系?。2、行?政費用的預?算與控制?按照公司財?務標準化制?度規(guī)定,為?合理控制企?業(yè)行政費用?支出,行政?部每月底制?定了下月的?費用預算計?劃,盡量將?費用支出控?制在計劃內?。我對公司?辦公場地租?賃費、水電?費、辦公及?勞保用品、?固定資產(chǎn)購?進、員工及?公司通訊費?等項目建立?了臺賬,逐?月逐筆登記?。3、公?司固定資產(chǎn)?、辦公用品?及勞保用品?的管理作?為行政部,?購進、管理?和分配公司?固定資產(chǎn)、?辦公用品及?勞保用品是?部門的日常?重要工作之?一,我在進?入公司后,?首先對公司?現(xiàn)有固定資?產(chǎn)進行了盤?點、登記和?貼標,然后?結合公司實?際情況修訂?和制訂了固?定資產(chǎn)、辦?公用品等管?理制度,建?立了增設固?定資產(chǎn)先提?申請相關部?門和總經(jīng)理?批示后再采?購,辦公用?品季度統(tǒng)計?需求后統(tǒng)一?采購分配的?流程,規(guī)范?了公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品及勞保?用品的管理?,也提高了?工作的效率?。4、公?司印章、檔?案及合同的?管理__?年行政部起?草和修訂了?公司印章管?理、檔案管?理和合同管?理等制度,?規(guī)范了公章?使用登記流?程,并對公?司檔案和合?同進行了整?理,鑒于不?影響工作效?率等因素,?合同流轉審?批流程尚未?完全執(zhí)行,?但將合同審?批步驟暫時?并入了公章?使用審批中?,在一定程?度上避免了?風險。5?、公司員工?薪酬福利與?績效考核管?理我在過?去的半年里?按時完成了?每月的工資?核算,協(xié)助?總經(jīng)辦根據(jù)?外部市場行?情及公司實?際情況制訂?和完善了薪?酬管理制度?與績效考核?管理制度,?對員工月度?工資、社保?基數(shù)及公積?金進行了調?整,在保證?了員工權益?的同時,使?得公司的薪?酬管理更趨?規(guī)范化。?6、日常人?事工作及員?工關系管理?__年上?半年我按時?保質辦理了?員工入離職?、轉正、續(xù)?簽、檔案轉?移托管等工?作,并制定?和推行了公?司員工手冊?,進一步規(guī)?范了員工日?常行為。另?一方面與工?會合作,積?極傾聽員工?心聲,及時?解答員工疑?問,并__?_員工參加?了運動會、?___旅游?等活動,豐?富了員工業(yè)?余生活,提?高了員工士?氣,使得員?工能保持較?高的工作效?率。7、?與集團總部?的聯(lián)絡與溝?通,按時完?成布置的任?務行政部?也承擔著與?總部人資、?行政、法務?、董秘、戰(zhàn)?略、工會等?部門的日常?聯(lián)絡與溝通?工作。__?年上半年我?共收到和轉?發(fā)集團各類?通知和文件?___余次?,認真細致?的完成或_?__完成了?集團布置的?各項任務,?按時上報相?關資料。?8、協(xié)助公?司質量、銷?售等部門完?成相關工作?公司的經(jīng)?營理念是以?質量保證體?系為主線,?對各個流程?進行管理和?控制,行政?部作為樞紐?部門,積極?協(xié)助質量管?理部進行了?質量體系文?件修訂、培?訓及測試_?__、倉庫?改造、流程?優(yōu)化等工作?,并在日常?協(xié)助銷售、?采購、財務?等部門完成?了資料的準?備與報送工?作,保證了?公司的運作?順暢。二?、上半年度?取得的進步?1、通過?日常工作和?與部門間的?合作,了解?的人福諾生?的整體運作?流程,感染?和學習到了?公司的團隊?協(xié)作精神;?2、深切?體會到了質?量管理體系?對一個企業(yè)?的重要性,?對質量管理?的作用有了?全新的認識?,學習了很?多的相關知?識;3、?通過獨自處?理行政人事?各項工作,?鍛煉和提高?了自己的應?變能力和判?斷能力。?三、上半年?度工作的三?點反思1?、也許是因?為之前缺乏?在此類企業(yè)?工作的經(jīng)驗?,一開始對?企業(yè)的運作?流程和規(guī)則?不夠熟悉,?沒有能夠很?好的滿足和?提前預見其?他部門的需?求,今后要?更加細致的?了解各部門?的工作,以?利于更好的?起到服務和?監(jiān)督作用;?2、個人?對行業(yè)相關?知識了解得?還不夠,需?要加強本公?司質量管理?體系文件的?學習和理解?;3、因?個人所負責?的工作較雜?,有時會沒?有很好的分?清主次和安?排時間,以?致有些計劃?實行的工作?未能展開,?__年下半?年我將加強?個人時間管?理水平,提?高效率,更?加有條理的?完成手上負?責的各項工?作。四、?學習與成長?___、?__年上半?年參加了質?量管理部_?__的培訓?、藥品制度?和法規(guī)自學?與測試,參?加了集團總?部___的?人才體系構?建培訓、E?-HR系統(tǒng)?使用培訓、?“團隊執(zhí)行?力”專題培?訓、法律風?險控制等培?訓2、上?半年度自我?優(yōu)劣勢評價?:本人優(yōu)?勢:外向開?朗、樂于助?人、工作認?真、細心謹?慎、態(tài)度端?正、有責任?心、比較善?于與人溝通?,靈活應對?各種問題和?突發(fā)狀況。?本人劣勢?:專業(yè)知識?仍需繼續(xù)提?高,宏觀規(guī)?劃及統(tǒng)籌分?析能力需要?提高,看問?題的高度還?不夠。五?、__年下?半年本崗位?工作的思路?及具體措施?1、繼續(xù)?做好公司證?照及公章的?管理,保持?與外部機構?的良好溝通?;2、精?細化行政費?用的預算,?嚴格控制費?用的審核支?出;3、?做好固定資?產(chǎn)、辦公用?品及勞保用?品的管理,?優(yōu)化采購計?劃;4、?加強對公司?檔案和合同?的管理,在?不影響效率?的同時逐步?細化流程和?記錄;5?、按計劃執(zhí)?行薪酬福利?預算,推行?并不斷完善?績效考核管?理制度,建?立部門和員?工個人年度?KPI指標?;6、建?立員工溝通?平臺,通過?招聘、培訓?、轉崗、公?司間交流等?手段培養(yǎng)公?司后備人才?;7、保?持與集團總?部的聯(lián)絡與?溝通,按時?完成布置的?任務,__?_可利用的?共享資源;?8、協(xié)助?質量管理部?修訂和完善?公司質量管?理體系,優(yōu)?化人員配置?,提高協(xié)作?效率。_?_行政人事?個人上半年?工作總結(?三)轉眼?間__年上?半年已過去?了,回顧這?半年,在領?導的關心指?導和同事的?支持與幫助?下,我順利?的完成了上?半年度的工?作。作為公?司的行政專?員,半年來?,在公司各?部門領導的?關心指導和?同事們的支?持幫助下,?我勤奮踏實?地完成了上?半年度的本?職工作,也?順利完成了?領導交辦的?各項任務,?自身在各方?面都有所提?升,現(xiàn)將這?半年的學習?、工作情況?總結如下:?一、踏實?的工作態(tài)度?半年來,?我堅持工作?踏實,任勞?任怨,自覺?維護公司企?業(yè)形象,妥?善地做好本?職工作,盡?量避免工作?中出現(xiàn)任何?紕漏。行?政專員是屬?于服務性質?的工作,且?比較繁雜。?每天我都認?真做好各項?服務工作,?以保障各部?門工作的正?常開展。日?常的工作內?容比較瑣碎?,需要細心?、謹慎,且?不能疏忽大?意,更不能?馬虎潦草。?為了按時完?成各項工作?,堅持每日?建立備忘錄?。我將當天?的工作列入?到備忘錄里?,一項一項?的去完成,?以免出現(xiàn)遺?漏現(xiàn)象。?二、盡心盡?責,做好行?政人事工作?認真做好?本職工作和?日常事務性?工作,協(xié)助?領導保持良?好的工作秩?序和工作環(huán)?境,使各項?檔案管理日?趨正規(guī)化、?規(guī)范化。同?時做好后勤?服務工作,?讓領導和同?事們避免后?顧之憂,在?部門經(jīng)理的?直接領導下?,積極、主?動的做好本?部門日常內?務工作。?1、物資管?理工作:做?好公司日常?必備的物資?采購,根據(jù)?部門領用情?況,進行領?用登記。?2、文件管?理工作:上
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