辦公室經(jīng)驗(yàn)交流講話

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室經(jīng)驗(yàn)交流講話?很高興在這?里與大家就?辦公室文秘?工作進(jìn)行學(xué)?習(xí)交流。辦?公室作為一?個(gè)單位的綜?合辦事機(jī)構(gòu)?，今天。事?務(wù)繁雜、協(xié)?調(diào)量大，不?只承擔(dān)著上?情下達(dá)、下?情上傳的協(xié)?調(diào)職能，同?時(shí)還承擔(dān)著?機(jī)關(guān)日常事?務(wù)管理、料?理各種文件?、處置各種?___等職?能。一個(gè)單?位辦公室工?作尤其是文?秘工作水平?的高低，直?接影響著本?單位的整體?運(yùn)轉(zhuǎn)和效能?發(fā)揮。去年?以來(lái)，緊緊?圍繞黨工委?、辦事處中?心工作，全?力以赴狠抓?文秘工作，?有效的保證?了各項(xiàng)工作?的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?，為順利完?成各項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)奠定了?堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。?這方面的主?要做法是?一、狠抓理?論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?。人的因?素是第一位?的沒有高素?質(zhì)的隊(duì)伍，?實(shí)踐證明：?不論干什么?工作。就沒?有高質(zhì)量的?工作，而素?質(zhì)提高的根?本出路就是?學(xué)習(xí)。因此?，十分重視?對(duì)辦公室人?員理論和業(yè)?務(wù)的學(xué)習(xí)，?對(duì)辦公室人?員提出了業(yè)?精技強(qiáng)、一?專多能”工?作要求，堅(jiān)?持做到每周?一下午，集?中科室人員?學(xué)___、?省市、區(qū)相?關(guān)文件資料?，增強(qiáng)貫徹?執(zhí)行黨的基?本路線的自?覺性與堅(jiān)定?性。同時(shí)，?堅(jiān)持___?家認(rèn)真學(xué)_?__的農(nóng)村?政策法律法?規(guī)及計(jì)算機(jī)?應(yīng)用、公文?寫作、文件?處置、信息?調(diào)研等方面?的知識(shí)，加?強(qiáng)綜合能力?的鍛煉培養(yǎng)?，不時(shí)拓寬?知識(shí)面，著?力提升辦公?室人員的綜?合素質(zhì)，使?辦公室每個(gè)?干部都能獨(dú)?擋一面，成?為勝任工作?的業(yè)務(wù)骨干?和行家里手?。二、認(rèn)?真履行職責(zé)?。要求承?辦科室起草?校對(duì)，一是?嚴(yán)格文件收?發(fā)順序。對(duì)?街辦自產(chǎn)文?件的下發(fā)。?分管宣傳的?干部進(jìn)行文?字把關(guān)后，?由承辦科室?負(fù)責(zé)人呈送?分管領(lǐng)導(dǎo)審?閱、主要領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽字?后，交給辦?公室進(jìn)行文?號(hào)登記、文?件打印、蓋?章；對(duì)于外?來(lái)文件的收?文，首先由?文秘人員依?照黨工委和?辦事處兩個(gè)?大類進(jìn)行文?件劃分后，?收文登記本?中依照分類?及時(shí)進(jìn)行收?文登記，確?保了收發(fā)文?件的及時(shí)準(zhǔn)?確。由辦?公室主任閱?后提出擬辦?意見，二是?督催文件傳?閱及辦理。?對(duì)于每個(gè)外?來(lái)文件。文?秘人員每天?上午10點(diǎn)?前將文件及?時(shí)呈送主要?領(lǐng)導(dǎo)、分管?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱?示，確保1?2點(diǎn)前將文?件送至承辦?科室進(jìn)行操?持，當(dāng)遇到?主要領(lǐng)導(dǎo)開?會(huì)或者外出?時(shí)，為了保?證重要緊急?文件的傳送?承辦速度，?要求文秘人?員要及時(shí)_?__領(lǐng)導(dǎo)，?請(qǐng)示擬辦意?見，及時(shí)督?促操持。文?件在傳閱到?分管領(lǐng)導(dǎo)和?干部的時(shí)候?，每一次傳?閱，由文秘?人員在收文?登記薄的傳?閱欄中進(jìn)行?記錄并督促?提醒，使文?件傳閱料理?情況掌握一?清二楚，確?保了操持的?時(shí)效和質(zhì)量?，杜絕了文?件的丟失。?落實(shí)專人?具體負(fù)責(zé)，?三是及時(shí)歸?檔整理。及?時(shí)完善檔案?管理制度。?對(duì)已辦完的?文件要求承?辦科室辦結(jié)?后及時(shí)交回?進(jìn)行歸檔。?同時(shí)，每年?___月和?___月依?照收文登記?本中的記錄?，對(duì)未交回?的文件進(jìn)行?集中回收、?整理、裝訂?、歸檔，確?保檔案資料?的完整性。?及時(shí)配齊?打印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等文印?設(shè)備，四是?加強(qiáng)文印管?理工作。積?極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)?支持。制定?嚴(yán)格文印工?作管理制度?，落實(shí)專職?打印人員。?對(duì)于需要打?印的正式文?件，必需有?主要領(lǐng)導(dǎo)簽?字，其他資?料必需有分?管領(lǐng)導(dǎo)的簽?字；對(duì)于需?要復(fù)印的文?件，必需由?分管領(lǐng)導(dǎo)注?明復(fù)印的份?數(shù)，并且在?復(fù)印登記薄?上進(jìn)行記錄?，確保了節(jié)?約，防止了?浪費(fèi)，同時(shí)?，還對(duì)電腦?中的文件進(jìn)?行加密設(shè)置?，確保了文?件的失密性?。必需經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核簽字，主?要領(lǐng)導(dǎo)審定?批準(zhǔn)后方可?蓋章，并在?公章使用登?記本》中做?好記錄。因?特殊情況，?需臨時(shí)移動(dòng)?公章時(shí)，必?需經(jīng)主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?交由專人使?用,五是嚴(yán)?格印章管理?。印章落實(shí)?專人管理。?凡需加蓋公?章的各種公?文、總結(jié)、?報(bào)表及各種?證明資料、?經(jīng)濟(jì)合同等?。并在公章?使用登記本?》中作好記?錄，確保印?章的嚴(yán)肅性?。經(jīng)請(qǐng)示?主要領(lǐng)導(dǎo)同?意后，六是?做好會(huì)議操?持。分管領(lǐng)?導(dǎo)需要召開?會(huì)議。首先?在辦公室進(jìn)?行登記，說(shuō)?明召開會(huì)議?的時(shí)間、參?與人員等，?辦公室查閱?無(wú)沖突后，?由承辦科室?進(jìn)行擬文，?分管宣傳的?干部進(jìn)行文?字把關(guān)，辦?公室準(zhǔn)備布?置會(huì)議室。?同志們今?年以來(lái)，各?位領(lǐng)導(dǎo)。盡?管我辦公室?管理方面盡?管做了一些?工作，但與?兄弟單位