公司信息化建設(shè)規(guī)劃

--.z..z.2021年工作方案"****信息化建立報(bào)告"目錄：一、公司加大信息化建立投入的必要性二、公司現(xiàn)階段狀況分析1、公司現(xiàn)有信息化建立狀況2、公司信息化硬件根底問題3三、公司信息化建立預(yù)案1、信息化建立原則2、信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思3、2021年信息化實(shí)施策略一隨著****成為中國無數(shù)上市公司的一局部，接踵而來的是與日倍增的公司開展機(jī)遇，機(jī)遇是動(dòng)力也是壓力，這些壓力來之方方面面，一言不能道之。應(yīng)公司快速開展的需求，因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢在必行。"信息化管理〞對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談經(jīng)營效益，就成為一個(gè)必須面對(duì)的問題。據(jù)依據(jù)，事中及時(shí)把控提出意見，事后能有效的總結(jié)和分析。二、公司現(xiàn)階段狀況分析〔一〕公司現(xiàn)有信息化根底狀況近年來，公司蓬勃開展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，公司領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)企業(yè)信息化建立越來越重視，推進(jìn)許多卓有成效的措施，現(xiàn)況如下：1、根據(jù)目前IT設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)，公司辦公用電腦已經(jīng)超過了一百臺(tái)，根本實(shí)現(xiàn)了公司行政、工程、技術(shù)、管理各個(gè)崗位人手一臺(tái)。2、信息化輔助辦公用品，如打印機(jī)、一體機(jī)、 機(jī)、掃描儀也根本做到了全面普及公司更是在主要辦公樓擁有獨(dú)立的復(fù)印室，提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑。3、歸功于信息化設(shè)備的普及備的根本技能，這已經(jīng)為公司下一步的信息化建立奠定了堅(jiān)實(shí)根底。4、公司部已建立了統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò)作信息。5、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)擁有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，用友U6普及版。6、各車間庫房在近期也開場使用用友U8進(jìn)銷存軟件進(jìn)展倉存管理。從本質(zhì)上來說，并沒有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)?！捕彻拘畔⒒布追矫娴膯栴}：1、局部設(shè)備老舊公司現(xiàn)有的上百臺(tái)電腦設(shè)備，有三十臺(tái)左右是2021年之前購置配置的，還有二十臺(tái)左右是2021年到2021年之間配置的，這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫緩慢，整體運(yùn)行速度逐年降低的情況。因此，有些車間部門的第一批電腦已成擺設(shè)，公司員工只是在非常迫切的情況下才開機(jī)時(shí)代，導(dǎo)致完全沒有維修升級(jí)價(jià)值。2、公司沒有自己的Internet網(wǎng)絡(luò)來源公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，其本體是**WW局域網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)來源也依靠于WW的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負(fù)擔(dān)起了兩個(gè)公司近三百臺(tái)各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這就直接導(dǎo)致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢，公司員工無論是資料查詢、收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。這種情況又導(dǎo)致一旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電事故，**公司這邊就只能被動(dòng)等待對(duì)方維護(hù)修理完成，在此期間公司的一切互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外事務(wù)都只能停頓。其中最直接的危機(jī)來自公司財(cái)務(wù)出納這一塊。在公司對(duì)外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在，一旦來自WW必然給公司帶來不必要的損失。3、公司沒有企業(yè)級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)防火墻企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。4、公司缺乏效勞器效勞器的種類很多，單從我公司實(shí)際情況上來說，主要缺乏的是的高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)效勞器、資料效勞器、數(shù)據(jù)備份效勞器。公司財(cái)務(wù)用友U6系統(tǒng)使用的效勞器是戴爾T410效勞器，購置日期為2021年左右。從機(jī)器本身性能和公司近期規(guī)劃上分析，此效勞器已經(jīng)不適用作為新的ERP系統(tǒng)〔財(cái)務(wù)+生產(chǎn)供給鏈〕的效勞器，一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)保證，二來此效勞器上保存有公司整個(gè)前10年的財(cái)務(wù)資料，導(dǎo)致此效勞器系統(tǒng)近年來都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。接下來說的是資料效勞器和數(shù)據(jù)備份效勞器。資料效勞器擴(kuò)展來說就是一個(gè)公司資料文檔電子化后的一個(gè)儲(chǔ)存平臺(tái)，可以是最普通的樹形文件構(gòu)造，也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺(tái)。而數(shù)據(jù)備份效勞器主要為上面ERP〔三〕公司信息化軟件根底方面的問題：1、公司使用盜版軟件問題提到正版軟件這個(gè)問題，估計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)覺得莫名其妙，這難道不是中國根本國情，**WW2021年到2021年，長期接到所謂微軟公司員工的來電，說公司使用盜版軟件了，說公司這樣屬于侵權(quán)，說公司必須馬上停頓使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中，對(duì)方非常清楚WW只好刪除了公司里所有員工電腦上的office效益不好了，而整個(gè)國家的鋼鐵行業(yè)也進(jìn)入了低迷期，微軟針對(duì)WW的正版騷擾也就消停了。**面對(duì)的情況和WW的消息多造勢些行業(yè)軟件的使用根本就是完全無法防止的。已經(jīng)進(jìn)入上市公司的步伐，蓬勃開展中*公司最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。2、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)過于老舊隨著公司上市成功，業(yè)務(wù)量迅速增加，給公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前的版本，此版本相對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念的不平安隱患，更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。公司原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財(cái)務(wù)與銷售、供給的往來也越來越多，涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)化管理。ERP還是金蝶部門的協(xié)同工作效率，更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財(cái)務(wù)資料和本錢數(shù)據(jù)。3、缺少信息化的辦公平臺(tái)復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反映出，公司管理層面對(duì)日常工作或工程處理，缺乏一個(gè)高效透明，可回溯的又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。同時(shí)，因?yàn)闆]有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，公司各個(gè)工程完成后，也無法進(jìn)展準(zhǔn)確的物資人力比照統(tǒng)計(jì)，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。跑遍全公司，花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。15***的，*****WW效勞器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都可以查看甚至刪除。4、沒有專職信息化部門也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。很大的不利影響。作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建立預(yù)案〔一〕公司信息化建立原則1、目標(biāo)〔1〕建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)、高效、透明的信息協(xié)同平臺(tái)；〔2〕升級(jí)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；〔3〕加速公司供給鏈響應(yīng)時(shí)間；〔4〕改善公司部門溝通協(xié)作情況。信息化建立的一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。最終提升公司決策力和執(zhí)行力，打造企業(yè)的核心競爭力，是此次信息化建立的最終目標(biāo)，信息化建立的一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。2、核心**個(gè)人員的職責(zé)。個(gè)部門或員工是難以協(xié)調(diào)的，只能依靠公司高層由上至下地推動(dòng)。3、對(duì)象信息化建立，最終使用對(duì)象依然是公司全體員工。同時(shí)還要用公司制度來保障，局部企業(yè)是用績效考核制度與員工運(yùn)用信息系統(tǒng)的規(guī)化程度掛鉤的，這個(gè)可以作為參考。而公司花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)展信息化建立，也只有員工完全自覺使用時(shí)，信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益，否則，它只是一個(gè)擺設(shè)，信息化也成為一個(gè)空洞的口號(hào)。所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)的關(guān)注和支持，使公司從上至下都能積極地配合信息化建立，降低信息化建立工作中的推進(jìn)難度，增加信息化建立的深度和廣度。4、從實(shí)際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施**公司的管理需求出發(fā)，實(shí)際出發(fā)。從理論上說，一個(gè)具有完辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。然而建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特別是像**這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)開展起來的核電軍工企業(yè)，沒有三五年時(shí)間，是不可能做到的。能減少信息化建立對(duì)資金的壓力?！捕承畔⒒到y(tǒng)整體框架構(gòu)思1、具體需求需要一個(gè)更加高效、全面，能緊跟時(shí)代的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)。需要一個(gè)能即時(shí)獲得各車間、各工程工程動(dòng)態(tài)進(jìn)度、部管理監(jiān)視情況的平臺(tái)。能平臺(tái)。需要能提高部門協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)共享，促進(jìn)員工交流的平臺(tái)。此平臺(tái)要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低本錢。需要一個(gè)穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2、框架設(shè)計(jì)〔1〕重新搭建規(guī)、合理的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的根底設(shè)施，同時(shí)應(yīng)該始終貫徹面向現(xiàn)實(shí)，注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則，建立本公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)搭建原則為：先進(jìn)、平安、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟(jì)。如圖：◆骨干網(wǎng)的建立四根電信100M【注：電信光纖分商用和民用兩種，商用光纖費(fèi)用極其昂貴，速度也沒有優(yōu)勢，唯一好處是擁有固定IP20兆左右商用光纖每月費(fèi)用為60004個(gè)民用100兆光纖費(fèi)只有700◆網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次根底建立，從實(shí)際考慮，公司首次需購置的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級(jí)路由器，另外公司現(xiàn)在機(jī)房中使用的是WW提供的交換機(jī)，在資金富裕的情況下，建議更換。建網(wǎng)需求并且有良好售后效勞保障的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，我們將考慮選擇如H3C、CISCO，華為等廠效勞器連接的帶寬之和?！粜谄鞯葢?yīng)用設(shè)備的配套ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)再行購置，防止出現(xiàn)性能過剩等情況。〔2〕建立信息化根底應(yīng)用平臺(tái)工程控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)公司外部關(guān)系。為到達(dá)最終目標(biāo)，公司信息化建立需建立一個(gè)橫跨公司個(gè)部門的協(xié)同辦公平臺(tái)。如圖：◆協(xié)同辦公平臺(tái)〔OA〕根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了用友U6財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門級(jí)的信息化；采供部則使用了用友U8進(jìn)銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享；其他部門均沒有任何針對(duì)性的應(yīng)用。在考慮實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、逐步開展等多方面問題后，建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺(tái)?，F(xiàn)今市面上的OA辦公平臺(tái)，根本都可以很好的支持財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)，同時(shí)也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、工程及進(jìn)度監(jiān)視等功能。使用操作相對(duì)MES或者SCM要簡單明了，無需公司管理層參與過多的培訓(xùn)就可正常使用。其根本功能如下：A、部通訊平臺(tái)B、信息發(fā)布平臺(tái)C、電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。D、日常辦公E、網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部理和審批。F、公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)展催辦。H、文件管理：對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)展有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。I、文檔管理：辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)進(jìn)展管理和利用，實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。其它輔助辦公功能，如：日程安排、活動(dòng)安排、物品管理、車輛管理、資源管理?！糌?cái)務(wù)ERP系統(tǒng)了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的條塊分割。此次信息化建立，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重，其涉及軟件模塊應(yīng)當(dāng)包含：總賬、報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等根底核算功能?！羧肆Y源系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)化，加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析，整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。理、勞動(dòng)合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。系統(tǒng)完成后，可對(duì)現(xiàn)有的人力構(gòu)造做出系統(tǒng)分析，包括員工構(gòu)造、更新率、增長率、離職率、流動(dòng)〔異動(dòng)〕率等規(guī)劃指標(biāo)。同時(shí)可滿足