2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書(shū)版

2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書(shū)版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3服務(wù)內(nèi)容2.會(huì)務(wù)組織2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4參會(huì)人員3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議策劃3.2會(huì)議宣傳3.3會(huì)議安排3.4會(huì)議接待3.5會(huì)議設(shè)施3.6會(huì)議餐飲3.7會(huì)議住宿4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.合同的終止10.1終止條件10.2終止后的處理11.合同的生效11.1生效條件11.2生效時(shí)間12.其他條款12.1不可抗力12.2法律適用12.3合同附件13.簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.2協(xié)議期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.3服務(wù)內(nèi)容包括但不僅限于會(huì)議策劃、會(huì)議宣傳、會(huì)議安排、會(huì)議接待、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議餐飲及會(huì)議住宿等。2.會(huì)務(wù)組織2.1會(huì)議主題：根據(jù)委托方的要求，由受托方策劃并提出會(huì)議主題，經(jīng)委托方確認(rèn)后執(zhí)行。2.2會(huì)議時(shí)間：雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中予以明確。2.3會(huì)議地點(diǎn)：由受托方根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人數(shù)及委托方的要求選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)，并提前向委托方報(bào)告。2.4參會(huì)人員：委托方提供參會(huì)人員名單，受托方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并確保參會(huì)人員按時(shí)參加。3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議策劃：受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求和會(huì)議主題，進(jìn)行會(huì)議的整體策劃，包括但不限于會(huì)議議程、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。3.2會(huì)議宣傳：受托方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員，制定宣傳方案，并負(fù)責(zé)會(huì)議的線上線下宣傳工作。3.3會(huì)議安排：受托方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體安排，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議物料等。3.4會(huì)議接待：受托方負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，并提供必要的協(xié)助。3.5會(huì)議設(shè)施：受托方應(yīng)保證會(huì)議所需設(shè)施的正常運(yùn)行，包括但不限于音響、投影儀、燈光等。3.6會(huì)議餐飲：受托方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，并確保餐飲質(zhì)量。3.7會(huì)議住宿：受托方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂住宿，并確保住宿質(zhì)量。4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），用于支付受托方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)的費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付方式為：【】。4.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間為：【】。5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定提供參會(huì)人員名單；（2）按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）協(xié)助受托方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣；（4）遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議的秩序。5.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)組織服務(wù)；（2）按照本協(xié)議約定時(shí)間和地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)；（3）保證會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議設(shè)施的正常運(yùn)行；（4）按照本協(xié)議約定提供會(huì)議餐飲和住宿服務(wù)。6.保密條款6.1保密內(nèi)容：本協(xié)議的簽訂、履行過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等。6.2保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.違約責(zé)任7.1違約行為：（1）甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的；（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)的；（3）雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：（1）甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%；（3）雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；8.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同的變更與解除9.1任何一方提出變更或解除本協(xié)議的，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知對(duì)方；9.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本協(xié)議；9.3除非雙方另有約定，任何一方違反本協(xié)議的，對(duì)方均有權(quán)解除本協(xié)議。10.合同的終止10.1本協(xié)議的有效期為【】年，自合同簽訂之日起計(jì)算；10.2如果雙方在本協(xié)議有效期屆滿前【】個(gè)月內(nèi)均未提出終止本協(xié)議的，本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)約【】年；10.3本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并按照甲方的要求處理與會(huì)議相關(guān)的后續(xù)事宜。11.合同的生效11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；11.2本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。12.其他條款12.1不可抗力：由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件；12.2法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；12.3合同附件：本協(xié)議附件包括會(huì)議策劃方案、宣傳方案、費(fèi)用明細(xì)等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章：________________________日期：____年__月__日13.2乙方簽字蓋章：________________________日期：____年__月__日14.合同日期本合同簽訂日期為_(kāi)___年__月__日。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)描述會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程安排、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容，以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的資源和策略。2.宣傳方案：包括會(huì)議的宣傳策略、宣傳渠道、宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作，以及宣傳時(shí)間的安排。3.費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、人員酬勞等，并注明費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。4.會(huì)議日程安排：具體列出會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及每天的活動(dòng)安排和內(nèi)容。5.參會(huì)人員名單：列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便于受托方進(jìn)行邀請(qǐng)和接待工作。6.會(huì)議場(chǎng)地布置要求：詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光要求、音響設(shè)備等。7.餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括餐飲種類(lèi)、口味、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。8.住宿安排：列出參會(huì)人員的住宿酒店、房間類(lèi)型、住宿時(shí)間等信息。9.會(huì)議設(shè)施清單：詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，并注明數(shù)量和使用要求。10.保密協(xié)議：明確保密內(nèi)容的范圍和保密期限，以及雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。例如，如果服務(wù)費(fèi)用為10萬(wàn)元，甲方未支付，則應(yīng)支付1萬(wàn)元的違約金。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。例如，如果乙方未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)，則應(yīng)向甲方支付1萬(wàn)元的違約金。3.雙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。例如，如果雙方未能按照約定協(xié)助對(duì)方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣，則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。例如，自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，如果由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)