2023年高校外聯(lián)部的工作總結(jié)匯報

第7頁共7頁2023年?高校外聯(lián)部?的工作總結(jié)?匯報今天?上午外聯(lián)部?在A區(qū)21?1教室舉行?了學年工作?總結(jié)會議。?會議流程如?下：本部?部長、委員?、干事共到?場___人?，大家輪流?___演講?，對自己這?一年來的工?作進行總結(jié)?，其他人給?述職人打分?。總分為_?__分，共?分為對“本?部認知”、?“業(yè)務熟練?度”、“工?作量”、“?自我認知”?、“口頭總?結(jié)”等五部?分，每部分?___分。?這五部分的?內(nèi)容分別為?：1、對?本部的認知?：是否了解?本部定位，?構(gòu)架，規(guī)章?制度，日常?工作，工作?流程等。?2、業(yè)務熟?練程度：業(yè)?務包括拉贊?助，談判，?日常積分，?普通勞動，?交際群廣度?，市場調(diào)研?等。3、?工作量：對?分配的工作?是否積極完?成，完成量?多少與認真?程度如何。?4、自我?認知：自己?對在本部中?表現(xiàn)的評價?是否客觀，?深刻。5?、口頭表達?：口頭表達?能力，表達?是否與寫的?內(nèi)容一致。?先給每個人?一個編號，?從__號到?__號，根?據(jù)編號順序?___演講?。每個人一?張打分表，?___演講?時，由其他?人依次為他?打分，五部?分的得分相?加為總得分?，根據(jù)所有?人的評分算?出該同學的?平均分。最?后根據(jù)平均?分排出名次?。本次交?流會上，秉?承“攜手齊?奮斗，并肩?創(chuàng)未來”的?信念，在會?議剛開始，?我為每一位?委員、干事?進行簡短評?價，對他們?參加學生會?工作表示熱?烈感謝，并?對他們的未?來寄予厚望?。整個會議?在富有創(chuàng)新?的自我評價?和總結(jié)中展?開。__級?委員們用自?己在學生工?作中的案例?和經(jīng)驗啟發(fā)?大家。__?級干事對于?這些建議積?極響應，同?時也在會上?大膽地提出?了自己對未?來工作的設?想，表明自?己在工作中?將會做到三?個心：恒心?、細心、責?任心，依靠?團結(jié)、奮斗?、堅持，把?外聯(lián)部的學?生工作提升?到更高層次?。會上，?我為新學期?的工作做了?規(guī)劃，__?級干事受到?__級委員?們的極大鼓?舞，紛紛表?示將積極努?力，爭取把?外聯(lián)部建設?得更加美好?。相信會有?更多新生力?量的加入，?理信學院的?學生會工作?將會踏上一?個新的臺階?。第二篇?：外聯(lián)部工?作總結(jié)經(jīng)?過一年的努?力，外聯(lián)部?共為迎新晚?會、班歌大?賽、十佳歌?手大賽、社?團文化節(jié)等?多場活動拉?取了8握壽?司、悅視眼?鏡、琴韻藝?術(shù)、恒安集?團、萬達百?貨、影城等?多家贊助。?贊助金額累?計__元（?其中不包括?活動的物料?及獎品）。?一年之中，?部門內(nèi)部，?部員們和諧?相處，互相?學習與幫助?。在眾多的?拉贊助與活?動協(xié)助中發(fā)?現(xiàn)了很多問?題，不斷的?改正自身存?在問題，學?習到很多知?識，也在一?定程度上提?升了自己的?能力與素養(yǎng)?。與學生會?其他部門之?間關(guān)系融洽?，與其他院?校外聯(lián)也有?著一定的支?持與聯(lián)系。?成為學院內(nèi)?外部溝通交?流的一道橋?梁?？v觀這?一年，外聯(lián)?部有許多優(yōu)?點，當然也?有很多的缺?點。在這?一年的工作?中，從多次?的失誤與沒?經(jīng)驗中，我?們總結(jié)出很?多的部門問?題：一：?與商家合作?過程中1?.前期準備?時間不夠。?一般我們是?在活動開始?的提前兩到?三周開始拉?贊助，可經(jīng)?過長時間的?觀察發(fā)現(xiàn)一?些大的公司?通常都是年?頭就確定好?接下來一年?的大體工作?以及經(jīng)費預?算等等。與?一些大公司?合作，往往?他們的經(jīng)費?申報需要比?較復雜的流?程，需要一?定的時間，?而我們在活?動開始的兩?到三周才開?始談合作，?一來有可能?以被別的學?院捷足先登?，二來也因?為時間比較?倉促，而選?擇物料合作?方式，錢往?往很難申請?到。——?解決方案：?希望之后的?每___屆?能夠在寒暑?假就開始著?手之后半學?期的活動贊?助策劃修改?與投遞，同?時與商家能?夠有長期的?聯(lián)系與合作?，而不是臨?時抱佛腳的?形式。2?.贊助商的?類型可多樣?化，贊助物?品多樣化。?文院本身對?口的商家不?多，但經(jīng)過?這一年，我?發(fā)現(xiàn)其實我?們不需要局?限于對口，?而可以把眼?界大開，去?尋找食品，?用品，衣物?，網(wǎng)絡虛擬?產(chǎn)品，甚至?網(wǎng)站及其虛?擬產(chǎn)品。日?常生活所需?的就是我們?可以去尋求?合作機會的?。贊助物品?以往我們都?是根據(jù)辦活?動的部門策?劃上所寫的?去拉，然而?往往出現(xiàn)等?到活動辦的?時候才發(fā)現(xiàn)?其實可以加?個這個加個?那個。而一?些本身可以?通過贊助解?決的東西卻?自己掏錢。?——解決?方案：商家?多樣化，可?以拓寬眼界?，從衣食住?行多方面商?家入手。根?據(jù)其產(chǎn)品特?點尋找其與?校園，與我?們學院的契?合點。當然?與活動結(jié)合?更好，例如?體育活動拉?功能性飲料?等等。對于?物料多樣性?問題則可以?加入主持人?的化妝及服?裝贊助，獎?杯的贊助，?十佳音響的?贊助，班歌?大賽團體獎?品（如團體?出游的票）?，十佳選手?的攝影贊助?等等。根據(jù)?不同活動能?想得全一些?，有針對性?一些。3?.策劃有待?加強。雖說?這一年我們?在策劃上下?了很多的功?夫也有一定?的進步，但?我個人認為?在策劃上還?存在一些問?題。例如沒?有完整的合?作方式設計?，可行性計?劃分析，以?往合作商家?展示，廣告?位的陳列，?照片的直觀?反映等等。?——解決?方案：我會?和下___?屆的交代清?楚同時也會?和他們一起?去做一份完?整的，更接?近大型商家?商談時的直?觀有效的策?劃。4.?立場不夠強?大，過于退?讓。在多次?的拉贊助過?程中，我發(fā)?現(xiàn)商家總把?學生當做是?好宰割的羊?與弱勢的一?方，我們的?態(tài)度過于謙?讓與退步，?往往使得我?們的正當利?益在談判中?一減再減，?往往出現(xiàn)賣?苦力，吃大?虧等情況。?——解決?方案：有機?會我會和下?___屆進?行一次交流?，將這個問?題好好討論?下，同時讓?大家學會換?角度思考與?適當?shù)膽B(tài)度?強硬。5?.物料跟進?不及時。幾?場活動都出?現(xiàn)物料最后?才到的問題?。雖然中間?參雜著幾個?部門的聯(lián)系?與圖案的修?改，但問題?總是出現(xiàn)則?不免思考是?不是我們聯(lián)?系的不夠。?——解決?方案：提前?與幾個部門?聯(lián)系溝通好?，定下物料?的具體交圖?和收貨的時?間和專門的?負責人。?6.長期合?作的困難性?。很多商家?都是合作一?次后就不愿?意再合作，?問題通常是?沒有達到宣?傳效果。長?期合作雖然?我們一直都?在努力，仍?有一些沒有?留住。這就?很需要我們?去思考和改?進?！?解決方案：?不斷創(chuàng)新，?尋找新的合?作方式，根?據(jù)不同的商?家設計不同?的宣傳方案?。如會員卡?制度，試吃?試用，游戲?互動等等?7.錢及商?家要求的合?理性。一般?我們都是秉?持著長期合?作的想法，?沒有敢大開?口要錢，也?使得我們往?往出了很多?力氣去幫忙?商家宣傳。?然而商家的?要求往往我?們都是去答?應，怕商家?跑掉。但經(jīng)?過幾次吃虧?，我發(fā)現(xiàn)我?們應該更強?硬與聰明。?對于商家的?要求適當答?應與搖頭。?更要把其要?求與實際相?結(jié)合。—?—解決方案?：根據(jù)商家?的大小，制?定不一樣的?策劃，要不?一樣的金額?。才比較好?調(diào)整狀況。?對于商家的?要求合理的?答應，不合?理的也要有?底氣拒絕與?調(diào)整。8?.物品的接?收與歸還。?商家的宣傳?物品出現(xiàn)丟?失等情況。?這就會極大?的影響到之?后的合作。?這是一個?很嚴重的問?題。在吃過?幾次虧后我?們也意識到?這是我們需?要改進的地?方。——解?決方案：列?寫清單。每?次接受商家?的宣傳物料?后續(xù)有專人?負責列寫清?單和簽字和?專門看管。?9.預備?方案的設計?。外聯(lián)最害?怕出現(xiàn)的情?況就是商家?半路掉鏈子?跑票。那就?需要我們有?兩手的準備?，不一下子?否認商家，?而是留兩手?準備，防止?出現(xiàn)空窗現(xiàn)?象。同時，?我們需要反?饋給商家的?資料與照片?也在一次活?動中出現(xiàn)燒?卡全沒的問?題，這也十?分影響到之?后的合作。?——解決?方案：預備?方案的準備?，包括第二?大商家的準?備和照片的?自行拍攝與?備份。對其?余事情也都?需要有著一?套較為完整?的預備方案?。二．部?門內(nèi)部溝通?及其與各部?門聯(lián)系過程?中___?部門內(nèi)部的?分工與聯(lián)系?。部門內(nèi)部?的和諧也是?很重要的。?因為能者多?勞，有時候?會出現(xiàn)部門?內(nèi)部一個人?干很多，一?個人干很少?的情況。這?樣就容易影?響到團隊的?協(xié)作與個人?的存在感。?同時常常事?情會比較突?發(fā)聯(lián)系人也?不好聯(lián)系。?——解決?方案：根據(jù)?每個人的特?點和有點有?較明確的分?工，同時每?個人的工作?需要定期輪?換，使每個?人都能得到?不同的鍛煉?與學習機會?。也比較能?加強每個人?的存在感，?容易調(diào)動積?極性。每個?人的課表都?有個備份方?便聯(lián)系人。?同時又固定?的群或__?_聯(lián)系。也?方便加強情?感。２.?與各部門聯(lián)?系不足。活?動前期沒有?了解好活動?的主要內(nèi)容?和可宣傳點?，沒有了解?好所需的物?料，這些都?容易使贊助?出現(xiàn)問題。?對于幕布等?物料設計也?是，溝通不?足則會出現(xiàn)?物料拖延的?問題?！?—解決方案?：拉贊助前?期就開一個?宣傳外聯(lián)與?辦活動部門?的會議，把?活動流程，?所需物料，?設計稿的交?稿日期等等?問題一次性?解決清楚。?外聯(lián)不止負?責外聯(lián)，也?可以試著負?責學生會內(nèi)?部部門的聯(lián)?系。同時也?要注意和其?他部門部長?聯(lián)系的時間?與態(tài)度。?___部門?部員細心不?足。因為我?們要負責的?事情很多，?一場活動前?中后期都有?不同的工作?，忙完一場?又一場，所?以很多細節(jié)?問題都沒有?很好的把握?，例如晚會?結(jié)束后物品?的清點與會?場的收拾。?——解決?方案：提前?讓他們完整?的跟一場活?動，從失誤?中吸取教訓?。細節(jié)處拿?筆記下來，?防止意外的?發(fā)生。一場?活動一個主?負責人，可?以鍛煉他們?每個人還能?適當分散壓?力。__?_部門內(nèi)部?的交流。每?次會議幾乎?都是部長在?開，組員只?是聽很少有?自己發(fā)言思?考的機會。?不利于他們?的接任和部?門內(nèi)部的氣?氛?！?解決方案：?可以以交流?的形式展開?，每個人可?以提出自己?的宣傳創(chuàng)意?和建議，使?會議成為一?次交流的過?程，思想碰?撞的過程。?５.微博?。現(xiàn)如今微?博已經(jīng)成為?一個很具有?時效性與大?范圍宣傳性?的工具。我?們可以更好?的把它利用?起來。—?—解決方案?：擴大微博?的粉絲，多?___商家?