的制作和演講技巧分解

會計(jì)學(xué)1的制作和演講技巧分解PPT制作和演講技巧2引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧第1頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧3在今后很長一段內(nèi)，PPT仍然是管理咨詢?nèi)耸勘磉_(dá)和溝通的重要工具！天強(qiáng)每個員工都應(yīng)該善于利用它！第2頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧4對咨詢?nèi)耸慷裕{馭好它，而不要讓它成為累贅是為了更好地表達(dá)咨詢的觀點(diǎn)和成果；其重點(diǎn)在內(nèi)容，而非形式，內(nèi)容比形式更重要；但美觀的PPT（形式）更有利于溝通和表達(dá)，反之丑陋的PPT則會較大地削弱內(nèi)容被接受的程度；是咨詢成果，不是工藝品，要平衡好內(nèi)容和形式的工作量；其美化是沒有止境的，不要讓它成為吞噬時間的“黑洞”，要適可而止。思考花多少時間準(zhǔn)備內(nèi)容？花多少時間美化形式？二者的比例如何平衡？經(jīng)驗(yàn)數(shù)字至少>4比1？第3頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧5引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第4頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧6做一份PPT之前，先想清楚……A用它做什么B誰來聽（看）C聽（看）多久？第5頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧7用它做什么？A不要試圖發(fā)明適合所有場合的PPT！市場開拓培訓(xùn)咨詢方案公開演講視覺沖擊力有個性重點(diǎn)突出易留下印象直觀多舉例……思路清楚簡單直觀可跳躍適當(dāng)重復(fù)重點(diǎn)詞句……邏輯嚴(yán)密內(nèi)容充實(shí)連貫流暢層次感強(qiáng)版面穩(wěn)重……引起興趣框架為主內(nèi)容簡單較跳躍多舉例版面大膽……第6頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧8誰來聽（看）？－恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜耍?/p>

－永遠(yuǎn)為聽眾（讀者）服務(wù)，而不是以自我為中心！B高層中層基層混合高度廣度深度系統(tǒng)重點(diǎn)……與己相關(guān)系統(tǒng)重點(diǎn)直觀……與己相關(guān)結(jié)果例子熱鬧趣味通俗……系統(tǒng)雅俗共賞例子各取所需……第7頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧9聽（看）多久C全貌重點(diǎn)細(xì)節(jié)其它盡力讓你的聽眾（讀者）聽（看）到全貌和他最想知道的（重點(diǎn)），而不管給你的時間長短！第8頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧10

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第9頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧11唯有邏輯才有說服力，邏輯就是你的大思路PPT的缺點(diǎn)：片段、跳躍嚴(yán)格結(jié)構(gòu)化MECE原則－我的PPT是否半路殺出新問題？是否流暢？

－我的PPT是否漏掉了關(guān)鍵問題？第10頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧12常用的邏輯關(guān)系有……并列遞進(jìn)＋－通過不同層次的標(biāo)題來體現(xiàn)整個PPT的邏輯順序，通常不超過3級－看PPT的目錄就知道大的邏輯有沒有問題（總分總總分）＋第11頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧13實(shí)際工作中通常會將并列和遞進(jìn)聯(lián)合使用，并滲透到各個層級組織所遵循的管理思想是什么？這一思想是否適應(yīng)環(huán)境的變化？管理思想分析管理構(gòu)架分析組織關(guān)鍵職能分析縱向分權(quán)分析橫向部門分工分析采用了什么類型的組織構(gòu)架？由構(gòu)架決定了什么特點(diǎn)？針對未來發(fā)展構(gòu)架是否需要調(diào)整？關(guān)鍵職能應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行縱向分權(quán)？現(xiàn)實(shí)的分權(quán)中存在什么問題？集團(tuán)職能在部門之間應(yīng)當(dāng)如何劃分？現(xiàn)實(shí)的劃分中存在什么問題？舉例第12頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧14金字塔原理時刻要牢記每一章的目錄就是我這一章要表達(dá)的主要內(nèi)容（觀點(diǎn)）嗎？每一頁的標(biāo)題就是我這一頁要表達(dá)的主要內(nèi)容（觀點(diǎn)）嗎？我的PPT每頁都能連貫起來，就像讀一本書嗎？我的PPT所提出的觀點(diǎn)都有嚴(yán)密的支撐么？第13頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧15

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第14頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧16PPT的布局就如同建筑設(shè)計(jì)中的效果圖，總的原則是……大氣穩(wěn)重結(jié)構(gòu)均衡亮而不俗過渡自然第15頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧17首先要設(shè)計(jì)好幻燈片的母版幻燈片母版標(biāo)題母版先想后做邊做邊想先做后想與可畫竹，胸中有成竹第16頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧18每一個頁面中常用的結(jié)構(gòu)是……1243左右結(jié)構(gòu)左中右結(jié)構(gòu)上下結(jié)構(gòu)上中下結(jié)構(gòu)第17頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧19實(shí)際工作中可能聯(lián)合使用這四種結(jié)構(gòu)示意圖1234舉例第18頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧20反例：如果沒有結(jié)構(gòu)將會非常凌亂，不便于閱讀某咨詢公司可以提供的服務(wù)內(nèi)容

（1）為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展總體戰(zhàn)略及人才戰(zhàn)略、科技開發(fā)戰(zhàn)略、市場擴(kuò)張戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略提供咨詢意見，并經(jīng)其同意參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定

（2）為企業(yè)日常經(jīng)營管理或組織發(fā)展上所產(chǎn)生的問題提供建議和解決方案

（3）為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、市場的拓展、市場占有率和客戶滿意度的提升提供建議和解決方案

（4）協(xié)助企業(yè)建立勞動制度和激勵制度以及協(xié)助企業(yè)培訓(xùn)管理層及各級員工的素質(zhì)和技能，為企業(yè)人力資源的測評和配制提供建議和專業(yè)咨詢資料來源：中國營銷傳播網(wǎng)反例第19頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧21

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第20頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧22關(guān)于顏色的一些經(jīng)驗(yàn)之談

選色時要考慮到投影后、打印后、幾種顏色綜合后的效果

整個PPT的主色調(diào)要保持一致，不要太跳躍；

每一頁的主色調(diào)保持在3種以內(nèi)，最多不要超過4種；

選色要穩(wěn)重大氣，不要使用過淡（如草綠）或過生僻的顏色；

天強(qiáng)的模版下經(jīng)常使用的顏色是黑色、紅色、青色、橙色；

底色通常盡可能淡、色彩單一，不要太花哨，不要喧賓奪主；

……第21頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧23關(guān)于字體的經(jīng)驗(yàn)之談

選色時要考慮到投影后、打印后的效果，不要看起來臟兮兮的

通篇的字號特別是同一層次的字號要相對統(tǒng)一；

不同層次的字號做一定區(qū)分；

通常正文部分的字號都在14號以上，常用字號為14-28號；

天強(qiáng)經(jīng)常使用的字體是楷體、黑體、宋體、個別時候用仿宋；

標(biāo)題項(xiàng)通常都要加粗（黑體酌情）；

……第22頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧24慎用聲音、動畫、陰影、立體效果！第23頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧25

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第24頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧26圖表是溝通中通常用的有效手段文字溝通語言溝通圖表多媒體溝通第25頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧27成功的圖表都具備以下關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元清晰易讀格式簡單明了并且前后連貫1月2月3月4月5月6月7月8月少而精圖表與標(biāo)題

相輔相成第26頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧28圖表類型餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時間?方式?CBA時間1月12月陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2第27頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧29實(shí)際工作中要挑選最合適的圖表形式

組成部分條款時間序列頻率相互關(guān)系

餅圖條形圖柱狀圖線條圖圓點(diǎn)圖第28頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧30倡議：在此基礎(chǔ)上，要形成自己獨(dú)特的風(fēng)格，舉例……麥肯錫羅蘭貝格科爾尼畢博遠(yuǎn)訊（遠(yuǎn)卓）北大縱橫新華信天強(qiáng)……第29頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧31做PPT本身有捷徑可循文本框，還是文本框切割，再切割一些熱鍵使用工具圖庫校對，再校對第30頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧32引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第31頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧33

開場白正文結(jié)論故事建立故事框架乃是關(guān)鍵第32頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧34常用的十三種開場白1.奇聞

我剛才走在街上時受到一個持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問大家...

2.引用，語錄

女士們先生們，富蘭克林/羅斯福說過...

3.提問

在我介紹之前我有一個基本問題請大家考慮...

4.直述論題

我堅(jiān)信通過使用...雜草將會被從田里全部清除

5.使人驚奇的表述

你知不知到有4000多種方式來烹飪豆腐？

6.直陳相反觀點(diǎn)

比爾.蓋茨曾說：微軟的目錄服務(wù)領(lǐng)先于任何廠家，我今天將在這里向您證明這不是真的。

第33頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧35常用的十三種開場白（續(xù)）7.論題的歷史

1986年一臺1MIPS的機(jī)器要賣20萬美元，今天是怎樣的情況？

8.不尋常的事實(shí)

俄軍是通過蜂窩電話信號找到杜達(dá)耶夫并用導(dǎo)彈擊斃他

9.狀態(tài)假設(shè)

假如和大家的意見相反，世界是平坦的

10.標(biāo)題解釋

“全民上網(wǎng)”是一篇關(guān)于...的文章

11.術(shù)語定義

12.直陳需求或問題

情況是這樣的...

13.感嘆或要求第34頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧36

樹立主題說明該主題對聽眾的重要性概述各項(xiàng)要點(diǎn)通過開場白，應(yīng)該達(dá)到……第35頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧37確立有力的正文內(nèi)容

選擇3—5個便于聽眾理解的話題恰當(dāng)?shù)貥?gòu)筑內(nèi)容

-邏輯論證

-邏輯組合潤色第36頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧38構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯論證主線利弊以無可爭議的內(nèi)容來陳述情況對情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”……）

證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走）對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時，先要記憶大量信息第37頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧39構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯組合主線利弊論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3

便于記住要點(diǎn)對注重具體措施的聽眾極為有效一點(diǎn)被否定，其余各點(diǎn)仍能支持說服力對一些聽眾有勉強(qiáng)之嫌第38頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧40潤色

語言作用視覺作用第39頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧41語言潤色

用聽眾的語言來說話選擇恰當(dāng)詞匯

-用實(shí)在而非抽象的詞匯

-簡明扼要運(yùn)用事例，類比，比較適當(dāng)幽默第40頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧42視覺幫助VS第41頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧43良好的結(jié)束

簡短回顧各要點(diǎn)提請聽眾注意主題與各項(xiàng)內(nèi)容的聯(lián)系如果恰當(dāng)，可提出一些建議如果恰當(dāng)，可明確一下今后的步驟第42頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧44有效生動的演講要求演講者聚精會神焦點(diǎn)內(nèi)容（故事）-集中信息（話題）表達(dá)（傳遞）-集中精力第43頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧45將精力集中于如何改善效果上

布置講臺（可選）有效運(yùn)用視覺效果有效運(yùn)用身體語言隨時準(zhǔn)備應(yīng)答傳遞第44頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧46運(yùn)用身體語言

穩(wěn)定的站立姿勢…

…但能以手勢來表達(dá)內(nèi)容合理運(yùn)用嗓音以目光來控制第45頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧47穩(wěn)定的站立姿勢

雙腳自然分開將體重均勻分布于兩腿雙手自然下垂于兩側(cè)第46頁/共54頁P(yáng)PT制作和演講技巧48以手勢來表達(dá)內(nèi)容

表現(xiàn)自然