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會(huì)計(jì)學(xué)1企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法BSP(一)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法及其作用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡(jiǎn)稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。作用
1.確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。BSP法的優(yōu)點(diǎn)能保證信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),即使將來企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會(huì)受到太大的沖擊。第1頁/共23頁(二)BSP法的步驟1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過程;4.業(yè)務(wù)過程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書以及開發(fā)計(jì)劃。第2頁/共23頁
(三)U/C矩陣法
實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。U/C矩陣法的六個(gè)步驟⑴填入“數(shù)據(jù)類”;⑵填入“功能”;⑶標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對(duì)角線;⑹分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。第3頁/共23頁第4頁/共23頁第5頁/共23頁BSP方法步驟企業(yè)目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)企業(yè)過程企業(yè)過程數(shù)據(jù)分析信息結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)識(shí)別設(shè)計(jì)第6頁/共23頁BSP詳細(xì)步驟任務(wù)下達(dá)準(zhǔn)備工作動(dòng)員會(huì)定義企業(yè)過程定義數(shù)據(jù)類分析企業(yè)/系統(tǒng)關(guān)系確定經(jīng)理的想法評(píng)價(jià)企業(yè)問題和效益開發(fā)建議書及行動(dòng)計(jì)劃評(píng)價(jià)企業(yè)問題和效益BSP方法的核心,劃分子系統(tǒng),可以用U/C圖評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)管理定義信息結(jié)構(gòu)定義結(jié)構(gòu)優(yōu)先序第7頁/共23頁BSP識(shí)別過程識(shí)別產(chǎn)品/服務(wù)識(shí)別過程畫過程流程圖寫每一過程說明過程分組畫過程組并寫說明過程與組織相關(guān)識(shí)別關(guān)鍵過程確認(rèn)、加、刪過程描述支持資源識(shí)別過程評(píng)價(jià)戰(zhàn)略計(jì)劃和管理控制過程識(shí)別計(jì)劃和控制過程計(jì)劃/控制產(chǎn)品/服務(wù)支持資源第8頁/共23頁BSP續(xù)功能/數(shù)據(jù)分析是在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,為了整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布而進(jìn)行的系統(tǒng)化的分析。功能/數(shù)據(jù)分析是通過U/C矩陣的建立和分析來實(shí)現(xiàn)的。第9頁/共23頁BSP續(xù)U/C矩陣是通過一個(gè)普通的二維表來分析匯總數(shù)據(jù)表的縱坐標(biāo)定義為數(shù)據(jù)類變量(Xi)表的橫坐標(biāo)定義為業(yè)務(wù)過程類變量(Yi)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)過程(即Xi與Yi)之間的關(guān)系U——使用useC——建立create第10頁/共23頁U/C矩陣第11頁/共23頁U/C矩陣的主要功能通過U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)前段分析和調(diào)查工作的疏漏和錯(cuò)誤;通過U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性;通過對(duì)U/C矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng)的劃分通過對(duì)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系(“U”)可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。第12頁/共23頁BSP續(xù)U/C矩陣及其建立首先進(jìn)行系統(tǒng)化分,自頂向下地劃分;逐個(gè)確定其具體的功能(或功能類)和數(shù)據(jù)(或數(shù)據(jù)類);填上功能/數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,即完成了U/C矩陣的建立過程。第13頁/共23頁數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)守恒原理(PrincipleofDataConservation):數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源,而且必定有一個(gè)或多個(gè)用途。在U/C矩陣中:每一個(gè)列只能有一個(gè)C;每一個(gè)列至少有一個(gè)U;不能出現(xiàn)空行或空列。第14頁/共23頁BSP續(xù)正確性檢驗(yàn)(1)完備性(completeness)檢驗(yàn):指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有一個(gè)產(chǎn)生者(C)和至少一個(gè)使用者(U),功能則必須有產(chǎn)生或使用(U或C)發(fā)生。(2)一致性(uniformity)檢驗(yàn):指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者(C)。(3)無冗余性(non-verbosity)檢驗(yàn):指U/C矩陣中不允許有空行和空列。第15頁/共23頁U/C矩陣的求解就是對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程?;谧酉到y(tǒng)劃分應(yīng)相互相對(duì)獨(dú)立,且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。U/C矩陣的求解過程常通過表上作業(yè)法來完成。其具體操作方法是:調(diào)整表中的行變量或列變量,使得“C”元素盡量地朝對(duì)角線靠近,然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn),劃分子系統(tǒng)。第16頁/共23頁U/C矩陣的建立第17頁/共23頁表上移動(dòng)作業(yè)過程第18頁/共23頁系統(tǒng)功能劃分系統(tǒng)邏輯功能的劃分:在求解后的U/C矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊,每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。劃分時(shí)應(yīng)注意:沿對(duì)角線一個(gè)接一個(gè)地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能;小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊內(nèi)。第19頁/共23頁子系統(tǒng)劃分第20頁/共23頁數(shù)據(jù)資源分布所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊分隔成了兩類:一類在小方塊以內(nèi);一類在小方塊以外。在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使
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