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會(huì)計(jì)學(xué)1財(cái)會(huì)數(shù)碼字書寫規(guī)范素材數(shù)碼字書寫的要求單個(gè)數(shù)碼字的書寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)碼字金額的書寫數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的訂正方法第1頁(yè)/共40頁(yè)數(shù)碼字書寫的要求傾斜書寫數(shù)碼字筆畫簡(jiǎn)單,筆勢(shì)缺少變化,一般不要求像文字那樣端正書寫,否則,字形會(huì)顯得生硬呆板。書寫時(shí)一般要求數(shù)碼字上端向右傾斜,以60°左右的水平傾斜角為宜。一組數(shù)碼字的書寫,應(yīng)保持各個(gè)數(shù)碼字的傾斜度一致,自然美觀。第2頁(yè)/共40頁(yè)傾斜書寫
傾斜書寫
第3頁(yè)/共40頁(yè)字位適當(dāng)
※高度適當(dāng)
※左右位置適當(dāng)
※間距適當(dāng)數(shù)碼字書寫的要求第4頁(yè)/共40頁(yè)※高度適當(dāng)
數(shù)碼字要求書寫留空,高度一般占全格的1/2為宜,(最多不要超過(guò)2/3),更正數(shù)字留有余地.過(guò)小可能會(huì)因不清晰而影響閱讀。數(shù)碼字書寫的要求第5頁(yè)/共40頁(yè)書寫范例
數(shù)碼字的書寫要緊貼格子底線,不應(yīng)懸在格子的中間,除6、7、9外,其他數(shù)碼字應(yīng)高低一致。“6”的上端可以比其他數(shù)碼字高出1/4,“7”和“9”的下端可以比其他數(shù)碼字伸出1/4,但不得超過(guò)1/3。數(shù)碼字書寫的要求第6頁(yè)/共40頁(yè)※左右位置適當(dāng)要求每個(gè)數(shù)字的中部大體位于格距的1/2的兩條對(duì)角線交點(diǎn)上,不宜過(guò)于靠左或者靠右。數(shù)碼字書寫的要求第7頁(yè)/共40頁(yè)※間距適當(dāng)每個(gè)數(shù)碼字要大小一致,排列應(yīng)保持相等距離,上下左右要對(duì)齊。在印有數(shù)位線(或稱金額線)的憑證、賬簿、報(bào)表上,每一格只寫一個(gè)數(shù)碼字,不得幾個(gè)數(shù)碼字?jǐn)D在一個(gè)格子里,也不得在數(shù)碼字中間留有空格。如果沒(méi)有數(shù)位線,則數(shù)碼字的整數(shù)部分,可以從小數(shù)點(diǎn)向左按“三位一節(jié)”用分節(jié)號(hào)“,”(或稱千分撇、分位點(diǎn))分開,以便于讀數(shù)、分清大小和匯總計(jì)算。數(shù)碼字書寫的要求第8頁(yè)/共40頁(yè)字跡工整數(shù)碼字規(guī)范書寫,應(yīng)工整流暢、勻稱美觀、一目了然,切忌潦草、連筆、模糊。數(shù)碼字書寫的要求第9頁(yè)/共40頁(yè)保持特色數(shù)碼字書寫時(shí)要在符合書寫規(guī)范的前提下,保持本人的獨(dú)特字體和特色習(xí)慣,使別人難以模仿或涂改。數(shù)碼字書寫的要求第10頁(yè)/共40頁(yè)單個(gè)數(shù)碼字的書寫要領(lǐng)“0”字書寫時(shí),緊貼底線,圓要閉合,不宜過(guò)小,否則易被改為“9”字;幾個(gè)“0”連寫時(shí),不要寫連接線?!?”書寫時(shí),要斜直,不能比其他數(shù)字短,否則易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等數(shù)碼字?!?”書寫時(shí),不能寫“Z”,落筆應(yīng)緊貼底線,否則易被改成“3”字?!?”書寫時(shí),拐彎處光滑流暢,起筆處至拐彎處距離稍長(zhǎng),不宜過(guò)短,否則易被改成“5”?!?”字書寫時(shí),“∠”角要死折,即豎要斜寫,橫要平直且長(zhǎng),折角不能加油,否則易被改成“6”字?!?”字書寫時(shí),橫、鉤必須明顯,不可拖泥帶水,否則易被改成或混淆成“8”字。“6”字書寫時(shí),起筆處在上半格的1/4處,下圓要明顯,否則易被改成“4”、“8”字?!?”字書寫時(shí),橫要平直明顯(即稍長(zhǎng)),豎稍斜,拐彎處不能圓滑,否則易與“1”、“9”相淆。“9”字書寫時(shí),上部的小圓要閉合,不留間隙,并且一豎稍長(zhǎng),略微出底線,否則易與“4”字混淆。第11頁(yè)/共40頁(yè)單個(gè)數(shù)碼字的書寫標(biāo)準(zhǔn)第12頁(yè)/共40頁(yè)數(shù)碼字手寫體字樣第13頁(yè)/共40頁(yè)一般要求
一般要求數(shù)碼金額書寫到分位為止,元位以下保留角、分兩位小數(shù),對(duì)分以下的厘、毫、絲、息采用四舍五入的方法。但少數(shù)情況下,如計(jì)算百分率、折舊率、加權(quán)平均單價(jià)、單位成本及分配率等,也可以采用多位小數(shù),以達(dá)到計(jì)算比較準(zhǔn)確的目的。數(shù)碼字金額的書寫第14頁(yè)/共40頁(yè)印有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫
※一般來(lái)說(shuō),憑證和賬簿已印好數(shù)位線,必須逐格順序書寫,“角”、“分”欄金額齊全。
※如果“角”、“分”欄無(wú)金額,應(yīng)該以“0”補(bǔ)位,也可在格子的中間劃一短橫線代替。
※如果金額有角無(wú)分,則應(yīng)在分位上補(bǔ)寫“0”,不能用“—”代替。數(shù)碼金額的書寫第15頁(yè)/共40頁(yè)印有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫數(shù)碼金額的書寫第16頁(yè)/共40頁(yè)沒(méi)有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫
※如果沒(méi)有角分,仍應(yīng)在元位后的小數(shù)點(diǎn)“.”后補(bǔ)寫“00”或劃一短斜橫線¥95367.00¥95367.-
※如果金額有角無(wú)分,則應(yīng)在分位上補(bǔ)寫“0”¥95367.30¥95367.3¥95367.3-
數(shù)碼金額的書寫√
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第17頁(yè)/共40頁(yè)合理運(yùn)用貨幣幣種符號(hào)※阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。數(shù)碼金額的書寫¥95367.30¥95367.30√
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第18頁(yè)/共40頁(yè)合理運(yùn)用貨幣幣種符號(hào)※凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。印有“人民幣”三個(gè)字不可再寫“¥”符號(hào),但在金額末尾應(yīng)加寫“元”字,數(shù)碼金額的書寫¥950.50元人民幣¥950.50元人民幣950.50元√
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第19頁(yè)/共40頁(yè)填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。2.中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字,到“角”為止的,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字。3.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。4.阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。5.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”(或草寫)。6.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。7.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。
第20頁(yè)/共40頁(yè)填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時(shí)下列中文大寫正確的有()A.¥1409.50,寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角B.¥8007.14,寫成人民幣捌仟零柒元壹角肆分C.¥1970.42,寫成人民幣壹仟玖佰柒拾元零肆角貳分D.¥325.04,寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分第21頁(yè)/共40頁(yè)第22頁(yè)/共40頁(yè)
會(huì)計(jì)資料審核后,發(fā)現(xiàn)數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤時(shí),切忌刮擦(也不可用膠帶貼掉)、挖補(bǔ)、涂改,或使用褪色藥劑和涂改液,而是應(yīng)該按照規(guī)定的方法進(jìn)行訂正。數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的訂正方法第23頁(yè)/共40頁(yè)原始憑證數(shù)碼金額書寫錯(cuò)誤訂正方法※審核原始憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)碼金額書寫出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,不得更改,只能由原始憑證開出單位重開※沒(méi)有編號(hào)的零散作廢憑證,應(yīng)立即銷毀廢棄※印有編號(hào)的作廢憑證,應(yīng)蓋有作廢印記后保存,或?qū)⑵涓髀?lián)號(hào)留下,粘入其下一號(hào)的各相應(yīng)聯(lián)上借以向有關(guān)部門說(shuō)明此號(hào)作廢,以便查改。數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的訂正方法第24頁(yè)/共40頁(yè)記賬憑證數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤訂正※記賬憑證數(shù)碼字書寫出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)如果沒(méi)有登記入賬,應(yīng)當(dāng)重新填寫。會(huì)計(jì)賬簿數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤訂正※賬簿記錄錯(cuò)誤,采用劃線訂正法時(shí),即先用紅筆在錯(cuò)誤的全部數(shù)字中間劃一橫線,然后重新在錯(cuò)誤數(shù)字的正上方書寫全部正確的數(shù)碼字,并且由記賬人員和相關(guān)人員在更正處加蓋名章,以示負(fù)責(zé)。數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的訂正方法第25頁(yè)/共40頁(yè)說(shuō)明會(huì)計(jì)人員使用的數(shù)碼字,由于國(guó)家財(cái)政部門制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,第五十二條填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:(一)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“—”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“—”代替。國(guó)家財(cái)政部門并沒(méi)有規(guī)定數(shù)碼字的標(biāo)準(zhǔn)寫法和范例!第26頁(yè)/共40頁(yè)說(shuō)明《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中也未列明數(shù)碼字的規(guī)范寫法,所以不同的教材和讀物各有自己的書寫格式,不管什么格式都應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十二條的規(guī)定。第27頁(yè)/共40頁(yè)謝謝第28頁(yè)/共40頁(yè)宏宇公司2008年5月發(fā)生部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:生產(chǎn)車間生產(chǎn)A產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料84噸,單價(jià)100元;乙材料300公斤,單價(jià)10.05元。以銀行存款支付車間照明用電費(fèi)1000元,管理部門用電費(fèi)1200元。公司總經(jīng)理李宇出差回來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)1300元(前已預(yù)借1000元),差額補(bǔ)付現(xiàn)金。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬給職工發(fā)放工資400000元。第29頁(yè)/共40頁(yè)月末按用途將工資加以分配,其中:生產(chǎn)工人工資340000元,車間管理人員工資30000元,公司管理人員工資30000元。按工資總額的14%提取福利費(fèi)。按固定資產(chǎn)原價(jià)計(jì)提折舊,其中:車間固定資產(chǎn)折舊8000元;行政管理部門固定資產(chǎn)折舊4000元。計(jì)提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的短期借款利息400元。第30頁(yè)/共40頁(yè)用銀行存款支付管理部門使用房屋租金800元。以銀行存款支付車間用水費(fèi)500元,廠部用水費(fèi)300元。將本月發(fā)生的制造費(fèi)用全數(shù)轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶。本月生產(chǎn)A產(chǎn)品全部完工,結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。第31頁(yè)/共40頁(yè)宏宇公司2008年5月發(fā)生部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:銷售給蘋果公司A產(chǎn)品100件,每件售價(jià)400元,銷項(xiàng)稅額6800元,款項(xiàng)對(duì)方暫欠。以銀行存款支付銷售上述A產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)200元。銷售給香蕉公司B產(chǎn)品200件,每件售價(jià)500元,銷項(xiàng)稅額17340元,款項(xiàng)已收存銀行。從銀行存款中支付電視廣告費(fèi)用10000元。第32頁(yè)/共40頁(yè)銷售給西瓜公司A產(chǎn)品200件,每件售價(jià)380元,B產(chǎn)品100件,每件售價(jià)480元,銷項(xiàng)稅額21080元款項(xiàng)已收存銀行。若按本月銷售收入的5%計(jì)提應(yīng)交消費(fèi)稅,且本月進(jìn)項(xiàng)稅額為25220元,按消費(fèi)稅和增值稅的3%提取教育費(fèi)附加。收到蘋果公司前欠款項(xiàng),全部存入銀行。結(jié)轉(zhuǎn)本月已售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其中A產(chǎn)品單位成本280元,B產(chǎn)品單位成本3360元。第33頁(yè)/共40頁(yè)
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