2023年會議籌備方案10篇

2023年會議籌備方案10篇2023年會議籌備方案10篇會議籌備方案1根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開頭，執(zhí)行會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方下面是我為大家整理的2023年會議籌備方案10篇,供大家參考。

會議籌備方案1根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開頭，執(zhí)行會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXXXXXXXX

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

2、負(fù)責(zé)手氣、打算會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)打算會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會議之后全部材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

(一)前期打算(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，討論安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組根據(jù)詳細(xì)分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3、10月13日，完成前期打算工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分熟悉召開這次培訓(xùn)會議對推動依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要根據(jù)統(tǒng)一部署，明確各自的"工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密協(xié)作、全力以赴，專心抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備方案2一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必必要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的"休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況把握，以嚴(yán)格把握規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的打算

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和打算、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、平安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論討論全市經(jīng)濟進展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?/p>

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委*、*分別主持。

第一天大會由*主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委*主持會議，*作會議總結(jié)，*講話。

5.會議材料打算。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、*臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市*辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料打算通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

留意事項：

方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召*務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料打算通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)打算會議所需用品

(5)會議材料打算。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的打算工作。一是*時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做打算；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避開把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前打算階段

會前打算階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、把握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和留意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好打算。

第四，做好行政性事務(wù)的打算工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開頭后，首先要檢查、核對與會人員，特殊是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要執(zhí)行措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會*團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會議進程和存在的問題，以便準(zhǔn)時部署工作，使會議健康進展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時匯總。

整理會議記錄。準(zhǔn)時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議籌備方案3一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必必要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況把握，以嚴(yán)格把握規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的打算

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和打算、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、平安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論討論全市經(jīng)濟進展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委*、*分別主持。

第一天大會由*主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委*主持會議，*作會議總結(jié)，*講話。

5.會議材料打算。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、*臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市*辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料打算通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

留意事項：

方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召*務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料打算通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)打算會議所需用品

(5)會議材料打算。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的打算工作。一是*時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做打算；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避開把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前打算階段

會前打算階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、把握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和留意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好打算。

第四，做好行政性事務(wù)的打算工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開頭后，首先要檢查、核對與會人員，特殊是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要執(zhí)行措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會*團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會議進程和存在的`問題，以便準(zhǔn)時部署工作，使會議健康進展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時匯總。

整理會議記錄。準(zhǔn)時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議籌備方案4一、會議時間

3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后進行，會期半天。

二、會議地點

縣*統(tǒng)辦2號樓五樓會議室

三、會議內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)黨的講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

2、傳達市*全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣*與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書（同時以縣*文件下發(fā)《關(guān)于分解落實XX年*工作目標(biāo)任務(wù)的通知》）；

4、縣*分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項工作，特殊是當(dāng)前重點工作作專題發(fā)言；

5、趙*講話。

四、會議范圍

1、縣*領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣*組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

會議籌備方案5一、會議時間：

×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：

縣人口*會議室

三、參會人員：

XX

四、會議主持：

××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和*工作

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作

4、縣委常委、縣*副*××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、*、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣*與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書

7、縣委副*、縣**××安排*系統(tǒng)廉政建設(shè)工作

8、縣委*××作重要講話。

會議籌備方案6為了滿足廣闊客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

xxxxx進展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占據(jù)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)待政策講話

6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

七、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知

2、打算會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周*何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、打算會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的平安保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預(yù)算

會議籌備方案7一、會議時間：

20xx年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：

二樓辦公室

三、參會人員：

張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：

張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前打算工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的打算工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的留意事項，根據(jù)這些留意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

（4）會場還要對*臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實*臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還要留意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細(xì)致的檢查。

（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、平安保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的打算工作，以確保會議不會由于某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常進行。

8、把全部會前打算工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的.服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的打算情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，正確了解參會人員的到場情況，尤其是*臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、根據(jù)原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員準(zhǔn)時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后準(zhǔn)時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案8一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等詳細(xì)事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工詳細(xì)化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成相關(guān)部門亦按要求樂觀協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必定是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，假如是開一些針對性強、掩蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在來回路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

①食宿費：每人每日(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

②場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。假如對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)假如以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

③會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、來回的差旅費(每人的費用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡潔修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。假如只是對文本稍作改動，則視詳細(xì)情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位若需請會議主辦方的外部*行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內(nèi)

包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(留意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(留意事項)等多項內(nèi)容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的*行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的*行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡潔，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

注：假如是開一些形式單一、內(nèi)容簡潔的會議，這一部分也可不必加到詳細(xì)的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最后是第五部分：留意事項

注：留意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請留意的一些特殊事項”這樣一種信息。通常作為不行或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

四、留意事項

×××

五、開會前的打算工作

在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，打算好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等做好大會的醫(yī)療、平安保障等工作。

會議籌備方案9為總結(jié)20xx年*系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作效率，推動*系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣