培訓(xùn)年會策劃方案

同窗相伴夢想同行

---2013才聚培訓(xùn)年會活動概述活動背景慶祝才聚培訓(xùn)2013年新的發(fā)展及突破，讓員工回望才聚培訓(xùn)的一起走過的歲月，并展望2014年的工作。對外展示才聚培訓(xùn)風(fēng)采慶祝才聚培訓(xùn)會員俱樂部成立宣傳才聚培訓(xùn)課程及教學(xué)理念活動時間2013年12月25日星期三晚上19:30-21:30活動地點(diǎn)中國皮具箱包文化園時尚發(fā)布中心參會人數(shù)300-500人年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、才聚培訓(xùn)全員參與活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹活動設(shè)計(jì)年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排創(chuàng)意策略年會主題同窗相伴夢想同行創(chuàng)意策略活動環(huán)節(jié)1才聚培訓(xùn)年度總結(jié)會2014才聚培訓(xùn)，更高的起點(diǎn)回顧2012展望2013新的改變，與學(xué)員攜手共贏未來！新改變&新發(fā)展創(chuàng)意策略活動環(huán)節(jié)2才聚培訓(xùn)新發(fā)展-會員俱樂部組建精圖企劃

才聚培訓(xùn)會員俱樂部交流創(chuàng)新學(xué)員交流會才聚讀書會精英人才庫企業(yè)考察團(tuán)合作共贏

精亦求精創(chuàng)意策略活動環(huán)節(jié)3才聚講師分享會同學(xué)習(xí)·齊分享·共飛揚(yáng)學(xué)習(xí)，在同一個地方下追逐夢想分享，在創(chuàng)造中分享，資源共享，取得雙贏、分享成功。飛揚(yáng)，在分享中展望，在展望中并進(jìn)，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來。創(chuàng)意策略活動環(huán)節(jié)4才聚培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員頒獎典禮回顧過去在才聚一年的學(xué)員，不斷成長，不斷突破，最終歡來今天--卓越的才聚培訓(xùn)，只因有更優(yōu)秀的你。“才聚培訓(xùn)年度學(xué)員頒獎典禮”活動日程安排

16:30-18:30場地布置，演員彩排18:30-19:30

簽到桌布置，學(xué)員嘉賓簽到。19:30-19:40開場音樂響起，街舞、主持人出場19:40-20:00

學(xué)員互動20:00-20:05

才聚培訓(xùn)全體成員舞蹈（相信自己）20:10-20:20

才聚培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)(林經(jīng)理）致詞年度總結(jié)及規(guī)劃20:20-20:40

2013年年度優(yōu)秀學(xué)員頒獎典禮、現(xiàn)場抽獎三等獎20:40-20:55

才聚培訓(xùn)走秀節(jié)目20:55-21:00

現(xiàn)場抽獎二等獎21:00-21:05才聚培訓(xùn)新發(fā)展-會員俱樂部成立儀式21:05-21:10

教務(wù)負(fù)責(zé)人總結(jié)、才聚培訓(xùn)視頻21:10-21:15

才聚培訓(xùn)講師大合演、21:15-21:20

講師致詞（每人30秒）21:20-21:25現(xiàn)場抽獎一等獎21:25-21:40全場合影留念第一樂章才聚培訓(xùn)年度總結(jié)會第三樂章才聚會員俱樂部成立第四樂章才聚講師分享會第二樂章

才聚培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員頒獎典禮第一樂章精彩開篇通過簽名板、紅地毯等讓學(xué)員體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，對學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場采訪，錄制DV。序篇：星光大道簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有才聚培訓(xùn)LOGO背板前面留影展示區(qū)：才聚培訓(xùn)文化活動相片，成長歷程等展示接待區(qū)：學(xué)員、嘉賓的座位的安排及接待，并引導(dǎo)到會場，禮儀引導(dǎo)來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流。禮儀引導(dǎo)來賓在休息區(qū)交流、活動。Video、采訪創(chuàng)意策略自助餐區(qū)-活動未開始之前在嘉賓活動區(qū)設(shè)自助餐區(qū)學(xué)員交流顧問交流相互認(rèn)識師生聯(lián)誼創(chuàng)意策略開場儀式1：相信自己由才聚培訓(xùn)全體成員跳才聚舞蹈《相信自己》做為開場舞蹈主持人上場創(chuàng)意策略活動節(jié)目2：同桌的你大合唱由教務(wù)組全體老師進(jìn)行大合唱講師新年祝語（每人30秒）創(chuàng)意策略活動節(jié)目3：時尚T臺秀由30名模特隊(duì)分成五組進(jìn)行走秀走秀分為5場貫穿全程創(chuàng)意策略活動節(jié)目4：街舞表演由年輕的街舞小伙進(jìn)行街舞秀用街舞充分調(diào)動會場氣氛創(chuàng)意策略活動節(jié)目5：才聚培訓(xùn)2013視頻將才聚培訓(xùn)2013年的活動、上課等相片做成視頻視頻時長為8-10分鐘。創(chuàng)意策略活動亮點(diǎn)6：才聚培訓(xùn)2013優(yōu)秀學(xué)員頒獎典禮頒發(fā)最佳學(xué)員獎、進(jìn)步獎、出勤獎等獎項(xiàng)請領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)員頒發(fā)獎品。創(chuàng)意策略活動亮點(diǎn)7：現(xiàn)場抽獎活動分設(shè)第一等獎3名、二等獎5名、三等獎10名獎品由贊助商提供創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(三)項(xiàng)目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)活動管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化音樂及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動管理

制作物講話臺背景晚會背景板舞臺音樂舞臺視頻簽到背景布才聚紙袋指示牌才聚培訓(xùn)宣傳展示牌邀請函頒獎禮品頒獎獎狀活動管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場管理簽到管理負(fù)責(zé)人：周千喜由禮儀小組迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)才聚培訓(xùn)文化展區(qū)嘉賓、學(xué)員在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名嘉賓、學(xué)員在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、食品（自助餐）布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌現(xiàn)場管理人員管理來賓管理負(fù)責(zé)人：周千喜

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、演出管理負(fù)責(zé)人：黃海飛由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理負(fù)責(zé)人：黃耀安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛音樂、視頻及燈光技師管理負(fù)責(zé)人：黃強(qiáng)音樂、視頻及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理負(fù)責(zé)人：段超對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理負(fù)責(zé)人：周千喜整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小組管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)后期工作負(fù)責(zé)人：黃海飛攝影圖片整理、歸類、共享整理歸位剩余資料、禮品的清單提供活動總結(jié)報告總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧視頻應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理嚴(yán)格以邀請函及簽到本為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案

音頻部分現(xiàn)場所有音頻設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒舆M(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

彩排彩排非常