流程配置工具培訓(xùn)8.0新功能

流程配置工具培訓(xùn)

王紅流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄流程配置工具簡介工具關(guān)鍵功能點工具登錄、注銷檢入檢出、導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)出流程模型、導(dǎo)入流程模型活動節(jié)點連接弧檢驗發(fā)布流程配置工具簡介—變量變量是工作流和業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)交互的橋梁。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者審批數(shù)據(jù)保存在變量中，流程的后續(xù)活動可以引用該流程變量，來完成業(yè)務(wù)功能。歸集為兩大類：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)和審批結(jié)果數(shù)據(jù)變量的類型定義內(nèi)碼BOID：必用的數(shù)據(jù)類型，如單據(jù)id，部門id字符串類型：保存各類編號、人名枚舉：常用于返回值日期型：各種業(yè)務(wù)日期外部數(shù)據(jù)類型：最為通用布爾類型，整型，浮點型參與者變量類型，用于參與人變量主鍵類型（PK）值對象類型（ObjectValue）變量的演變單據(jù)信息輸出到變量審批信息輸出到變量先定義、再輸出、后使用簡單變量默認的單據(jù)對象默認的審批對象簡單方便，不需要定義，隨用隨拿對象變量那是不是意味著簡單變量已經(jīng)被淘汰？當然不是流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄案例1：多級審批流程客戶場景公司職員的費用報銷流程需要經(jīng)過部門經(jīng)理的一級審批、財務(wù)經(jīng)理的二級審批以及總經(jīng)理的三級審批；各級審批不通過時，需要將費用報銷單打回給報銷人修改，修改提交后可以返回到對應(yīng)的審批節(jié)點。當所有審批節(jié)點通過后，需要發(fā)送消息給所有參與人員，告知費用報銷單已經(jīng)審批通過，可以進行報銷。案例2：支持在審批時修改單據(jù)的審批流程客戶場景某職員的費用報銷需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批通過才能進行報銷。部門經(jīng)理審批時，若發(fā)現(xiàn)職員提交的費用報銷單中的報銷事由和金額填寫都正確，但是“費用類型”填寫不正確;此時不需要打回給提交報銷單的人進行修改，直接由部門經(jīng)理在審批時修改正確即可。案例2衍生問題遇到的問題修改后的單據(jù)內(nèi)容后如何輸出到變量客戶場景金額在審批時被修改，后續(xù)流程分支需要用到此變量定義流程分支。案例3：各審批節(jié)點顯示的審批界面不一樣客戶場景某職員的工資單審批，不同的審批人審批時看到的工資內(nèi)容不一樣，需要隱藏一些關(guān)鍵字段。解決方案：步驟1：在DEP中對該單據(jù)界面建立個性化頁面布局，設(shè)置字段的可見或者必錄屬性。然后啟動該方案步驟2：在工作流中調(diào)用即可案例4：支持會簽?zāi)Ｊ降膶徟鞒炭蛻魣鼍百M用報銷單審批過程中，在對費用進行審批時，需要多人參加審批，以保證該報銷單的正確性；并且必須每個人都審批通過后，此審批節(jié)點才能通過。會簽關(guān)聯(lián)的功能點動態(tài)會簽投票模式案例5：支持決策項的審批流程客戶場景費用報銷單審批過程中，在部門經(jīng)理審批時，希望對不同審批結(jié)果的費用報銷單提供多種不同的處理方式；例如，當審批不通過時，既可以選擇將費用報銷單打回給提交人進行修改，又可以直接將費用報銷單設(shè)置為審批不通過狀態(tài)；當審批通過時，可以直接將費用報銷單設(shè)置為審批通過狀態(tài)。案例6：自由審批流程客戶場景某公司員工的費用報銷一般需要先后經(jīng)過部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理的審批；在某些特殊場景下，費用報銷任務(wù)很急而財務(wù)經(jīng)理又不能及時處理時，需要在部門經(jīng)理審批之后，直接提交給總經(jīng)理進行審批；部門經(jīng)理在審批時，若發(fā)現(xiàn)費用報銷不合理，可以直接打回給提交人。而在報銷金額較大的情況下，總經(jīng)理審批后，為了確保費用金額準確，需要增加其助理進行審批確認的環(huán)節(jié)。案例7：設(shè)置簡單條件參與人的流程客戶場景某集團公司內(nèi)部費用報銷的審批一般經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理審批通過即可完成審批，但是在報銷金額大于5000元的情況下，必須由公司總經(jīng)理進行審批。案例8：帶分支的審批流程客戶場景某集團公司內(nèi)部費用報銷的審批一般經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理審批通過即可完成審批，但是在報銷金額大于5000元的情況下，必須由公司總經(jīng)理進行審批。案例9：設(shè)置復(fù)雜參與人的流程客戶場景某集團公司需要配置一條費用報銷申請單的流程，此流程對集團下所有公司和部門通用，集團所有的費用報銷申請都會按照此流程運轉(zhuǎn)。費用申請需要一個多級審批過程，當某個員工提交費用報銷申請后，首先由該員工的直接上級來進行一級審批審批通過后需要由該員工所在部門的負責(zé)人來進行二級審批（負責(zé)人有可能就是該員工的直接上級）案例10：自動合并審批客戶場景某職員提交費用報銷單，需要由直接上級和部門負責(zé)人審批，直接上級和部門負責(zé)人可能是同一個人。為了提交效率，要求相同的人第二次不需要審批。合并審批衍生功能兩種合并模式案例11：流程啟動時指定下一步參與人客戶場景費用報銷單審批時，需要在提交單據(jù)的時候根據(jù)費用報銷單的信息來選擇該費用報銷單的具體審批人，可以選擇的參與人包含部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理。衍生功能啟動時檢查后繼活動參與人案例12：同一業(yè)務(wù)單據(jù)需要啟動不同的流程客戶場景某集團公司配置了多個費用報銷流程，根據(jù)提交費用報銷單的員工所在的部門不同，所需要經(jīng)過的流程也不同。例如，技術(shù)部和財務(wù)部需要走不同的流程，兩個流程根據(jù)部門信息來啟動。流程啟動匹配順序流程綁定的任務(wù)—>啟動條件—>提交節(jié)點參與人范圍—>流程的優(yōu)先級—>流程發(fā)布時間案例13：互斥路由應(yīng)用客戶場景某集團公司內(nèi)部費用報銷單審批流程中，某員工提交費用報銷單后還未經(jīng)過審批；此時他發(fā)現(xiàn)費用報銷單內(nèi)容填寫錯誤需要在審批前對其進行修改；或者發(fā)現(xiàn)之前提交的費用報銷單已經(jīng)包含了所要報銷的費用，需要廢棄此費用報銷單。案例14：單據(jù)轉(zhuǎn)換節(jié)點應(yīng)用客戶場景環(huán)球國際集團以前的處理是采購申請單一條處理流程，然后由采購員定期到系統(tǒng)根據(jù)采購申請單的內(nèi)容生成采購訂單，然后提交訂單，走采購訂單的流程。在經(jīng)過一段時間的運行后發(fā)現(xiàn)采購員出存在嚴重瓶頸，每次需要采購員主動到系統(tǒng)中查看是否有需要生成訂單的申請單，經(jīng)常會存在嚴重的超時和等待現(xiàn)象，同時訂單和申請單之間的關(guān)系和流程也不好追溯。針對此又提出了新的需求：期望整個業(yè)務(wù)流能在一條可追溯的流程中體現(xiàn)，同時能消除瓶頸，不能由人找事而應(yīng)該是由事來催人。案例15：單據(jù)轉(zhuǎn)換一對多流程配置客戶場景一張采購申請單生成多張采購訂單，并同時觸發(fā)流程。流程配置關(guān)鍵點循環(huán)異步調(diào)用案例16：并行分支匯總功能客戶場景兩個審批節(jié)點并行審批，其中一個審批不同意，另外一個審批撤銷任務(wù)并行分支，只有每個被觸發(fā)的審批節(jié)點都完成了審批，下一個路由才會被觸發(fā)案例17：有限不定級審批客戶場景

有多級審批流程，均是取的直接上級，但是存在普通員工和領(lǐng)導(dǎo)提交的單據(jù)，上級領(lǐng)導(dǎo)級次不一樣，會出現(xiàn)取不到上級的情況。案例18：無限不定級審批客戶場景員工提交的單據(jù)，直接上級審批，直到?jīng)]有上級為止。流程配置關(guān)鍵點利用循環(huán)設(shè)置勾選“沒有參與人時跳過本活動”流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄EAS8.0新功能介紹EAS8.0新功能概述單據(jù)摘要菜單管理流程統(tǒng)計分析任務(wù)委托web化工作流設(shè)計器支持WAF2界面方案單據(jù)摘要單據(jù)摘要功能用于客戶自定義顯示在審批界面中單據(jù)的關(guān)鍵信息。手機流程助手單據(jù)字段顯示單據(jù)摘要定義路徑企業(yè)建模-業(yè)務(wù)流程管理-流程監(jiān)控-單據(jù)摘要。權(quán)限只能管理員administrator才能定義單據(jù)摘要。

單據(jù)摘要菜單管理管理員登錄可見，支持基本的節(jié)點位置移動、新增修改，后續(xù)支持方案保存流程統(tǒng)計分析流程統(tǒng)計分析包含以下幾個方面：

對EAS系統(tǒng)中所有狀態(tài)為【已完成】的流程進行分析，分析包括以下幾個維度：流程耗時統(tǒng)計節(jié)點耗時統(tǒng)計執(zhí)行人耗時統(tǒng)計執(zhí)行人耗時明細支持數(shù)據(jù)穿透支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計分析—流程耗時統(tǒng)計客戶場景客戶對某流程平均耗時進行統(tǒng)計和關(guān)注，便于查詢流程流程效率，進而對固有流程進行優(yōu)化。按照流程名稱和時間進行查詢查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計分析—節(jié)點耗時統(tǒng)計客戶場景客戶對某個流程每個節(jié)點的耗時進行統(tǒng)計，比如當發(fā)現(xiàn)某個流程平均耗時較長時，需要進一步查看耗時原因，此時可以查看該流程每個節(jié)點平均耗時進行查看。按照流程名稱和時間進行查詢查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計分析—執(zhí)行人耗時統(tǒng)計客戶場景客戶針對具體執(zhí)行人在某流程某節(jié)點的平均耗時進行統(tǒng)計。按照執(zhí)行人、流程名稱、節(jié)點名稱、時間組合查詢。查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL。流程統(tǒng)計分析—執(zhí)行人耗時明細客戶場景實現(xiàn)對員工的流程效率進行統(tǒng)計，統(tǒng)計某員工在具體流程具體節(jié)點具體單據(jù)的耗時統(tǒng)計。按照執(zhí)行人、流程名稱、節(jié)點名稱、時間組合查詢。查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL。任務(wù)委托web化客戶場景某領(lǐng)導(dǎo)休假，可將待審批的流程委托給其他人處理，直到假期結(jié)束。