提高篇設(shè)置及放映演示文稿 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office ） 課件

·清華大學(xué)出版社·電腦辦公從入門到精通〔Windows8+Office2021版〕第12章設(shè)置及放映演示文稿本章導(dǎo)讀從入門到精通24設(shè)置動(dòng)畫效果1235設(shè)置自動(dòng)放映的動(dòng)畫放映演示文稿打包演示文稿將演示文稿保存為視頻12.1設(shè)置動(dòng)畫效果添加和編輯幻燈片切換效果應(yīng)用幻燈片動(dòng)畫方案12.1.112.1.2編輯動(dòng)畫效果12.1.311.1.1新建幻燈片從入門到精通4

選擇切換效果設(shè)置切換效果12.1.2應(yīng)用幻燈片動(dòng)畫方案從入門到精通5

在【動(dòng)畫】/【動(dòng)畫】組中單擊“添加動(dòng)畫〞按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇適合的選項(xiàng)即可，如下圖。12.1.3編輯動(dòng)畫效果從入門到精通6 通過(guò)“動(dòng)畫〞選項(xiàng)卡編輯通過(guò)“動(dòng)畫窗格〞任務(wù)窗格編輯1212.2設(shè)置自動(dòng)放映的動(dòng)畫設(shè)置放映方式排練計(jì)時(shí)12.2.112.2.2啟動(dòng)文件自動(dòng)放映演示文稿12.2.312.2.1設(shè)置放映方式從入門到精通8演講者放映（全屏幕）1

觀眾自行瀏覽（窗口）2

在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）312.2.2排練計(jì)時(shí)從入門到精通9

12.2.3啟動(dòng)文件自動(dòng)放映演示文稿從入門到精通10

選擇【開始】/【另存為】命令，翻開“另存為〞對(duì)話框，在“保存類型〞下拉列表框中設(shè)置保存類型為“*.ppsx〞格式，保存后，在翻開保存位置窗口中，直接雙擊該演示文稿，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行放映。12.3放映演示文稿進(jìn)入演示文稿放映狀態(tài)控制幻燈片的放映過(guò)程12.3.112.3.2在放映過(guò)程中添加標(biāo)注12.3.312.3.1進(jìn)入演示文稿放映狀態(tài)從入門到精通12

通過(guò)功能組進(jìn)入

通過(guò)快捷方式進(jìn)入12.3.2控制幻燈片的放映過(guò)程從入門到精通13

按放映次序依次放映通過(guò)快捷菜單調(diào)整放映順序121．按放映次序依次放映從入門到精通14

查看下一頁(yè) 查看上一頁(yè) 退出放映2．通過(guò)快捷菜單調(diào)整放映順序從入門到精通15

12.3.3在放映過(guò)程中添加標(biāo)注從入門到精通1612.4打包演示文稿在本地電腦中打包演示文稿在其他電腦中解包12.4.112.4.212.4.1在本地電腦中打包演示文稿從入門到精通18

1．將演示文稿打包成CD

2．將演示文稿打包成文件夾1．將演示文稿打包成CD從入門到精通19

在翻開的演示文稿中選擇【文件】/【保存并發(fā)送】命令，在“文件類型〞欄中選擇“將演示文稿打包成CD〞選項(xiàng)，單擊“打包成〞按鈕，在翻開“打包成CD〞對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

2．將演示文稿打包成文件夾從入門到精通20

翻開“打包成CD〞對(duì)話框后，單擊按鈕，在翻開的“復(fù)制到文件夾〞對(duì)話框中設(shè)置文件保存的位置和名稱，單擊按鈕即可，如下圖。12.4.2在其他電腦中解包從入門到精通21

將打包后的文件夾復(fù)制到其他電腦上以后，有PowerPoint2021，可使用該程序?yàn)g覽演示文稿，如果沒(méi)有安裝有PowerPoint2021，那么需要通過(guò)PowerPointViewer軟件來(lái)解包播放幻燈片，如下圖。12.5將演示文稿保存為視頻從入門到精通2312.6提高實(shí)例——添加動(dòng)畫并放映公司簡(jiǎn)介本章的提高實(shí)例將添加動(dòng)畫并放映公司簡(jiǎn)介，為演示文稿中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果，且放映觀看演示文稿制作效果，并打包成文件夾保存，完成后的演示文稿如下圖。

12.6.1行業(yè)分析從入門到精通24在制作公司簡(jiǎn)介或公司介紹這類演示文稿時(shí)，內(nèi)容主要都是圍繞這幾個(gè)主題，如公司名稱、公司主要做什么或公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么，公司業(yè)績(jī)，以及公司產(chǎn)品的特點(diǎn)等。如果想要加深他人對(duì)公司的印象，可多參加公司的優(yōu)勢(shì)，以表達(dá)出與其他相似公司的不同之處。針對(duì)不同的對(duì)象，制作者可根據(jù)需要對(duì)公司介紹的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。最后還需要添加公司的地址和，讓有意者可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)一步對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深入了解，或者達(dá)成購(gòu)置意見。12.6.2操作思路從入門到精通25添加切換效果和動(dòng)畫放映并為重要內(nèi)容添加標(biāo)注放映并打包演示文稿操作思路123從入門到精通2612.7提高練習(xí)12.7.1制作“年終總結(jié)報(bào)告〞演示文稿動(dòng)態(tài)效果12.7.2制作“業(yè)績(jī)報(bào)告〞動(dòng)畫并放映打包提高練習(xí)12.7.1制作“年終總結(jié)報(bào)告〞演示文稿動(dòng)態(tài)效果從入門到精通27為幻燈片中的所有對(duì)象添加動(dòng)畫在第６張幻燈片中調(diào)整動(dòng)畫播放順序在“動(dòng)畫窗格〞窗格中設(shè)置第9張幻燈片的動(dòng)畫選項(xiàng)12.7.2制作“業(yè)績(jī)報(bào)告〞動(dòng)畫并放映打包從入門到精通28設(shè)置“隨機(jī)線條〞切換效果為幻燈片中對(duì)象添加不同動(dòng)畫并設(shè)置放映完成后的演示文稿調(diào)整圖表大小和位置從入門到精通2912.8知識(shí)問(wèn)答問(wèn)：在PowerPoint2021中，幻燈片的切換聲音有限，這些自帶的聲音不能滿足需要時(shí)，可以將保存在電腦中的聲音添加為幻燈片的切換聲音嗎？問(wèn)：有時(shí)為了使添加的動(dòng)畫效果更自然、更生動(dòng)，需要添加多個(gè)動(dòng)畫效果進(jìn)行組合，在PowerPoint2021中能不能為一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果呢？問(wèn)：有時(shí)為了使整個(gè)演示文稿統(tǒng)一，會(huì)將演示文稿中每張幻燈片的切換效果設(shè)置為相同效果。如果演示文稿中幻燈片較多時(shí)，一張張地為幻燈片添加切換動(dòng)畫效果比較麻煩，如何才能快速地為每張幻燈片添加相同的切換效果呢？問(wèn)：在電腦上制作完成的演示文稿，傳至其他電腦中放映時(shí)，字體不一樣，很影響播放的效果，有什么方法可以解決這個(gè)問(wèn)題呢？從入門到精通知識(shí)關(guān)聯(lián)：PowerPoint2021的加載項(xiàng)PowerPoint2021的“加載項(xiàng)〞選項(xiàng)卡與其他選項(xiàng)卡明顯不同。其實(shí)加載項(xiàng)是Power