個(gè)人管理時(shí)間

1時(shí)間管理2目錄錯(cuò)誤觀念分析如何運(yùn)用時(shí)間如何掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂立行動(dòng)方案3錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)，我只要把工作作好，就表示我的時(shí)間管理還不錯(cuò)。我在壓力下表現(xiàn)更好，時(shí)間管理令我失去優(yōu)勢(shì)。我有記事本和行事歷，這還不夠嗎？4其實(shí)時(shí)間管理只是帶給大家：

1.不是教給你做得快的道理

2.不是教你怎樣不眠不休而是：

1.教你明白問題的所在

2.教你做出怎樣的決定

3.明白需要做什么和可以做什么錯(cuò)誤觀念5障礙——時(shí)間殺手分類：

1.有形的（自覺）→接聽電話→溝通不足→打電話→資源不足→會(huì)議→閱讀文件和郵件→打擾→交通堵塞→官僚作風(fēng)→辦公室政治6障礙——時(shí)間殺手分類：

1.無形的（不自覺）→欠缺周詳計(jì)劃→拖延→不懂分辨輕重緩急→善忘→過分注重細(xì)節(jié)→不懂授權(quán)→猶疑不決→欠缺組織→不懂得說“不”→健康欠佳7要管理時(shí)間首先要認(rèn)識(shí)自己......8如何管好自己？觀念：加強(qiáng)意識(shí)培養(yǎng)拋棄惡習(xí)，引進(jìn)全新的工作方法和生活方式。9方法

1.訂立目標(biāo)

2.擬訂計(jì)劃

3.分配時(shí)間

4.權(quán)衡輕重

5.下放權(quán)力

6.自我約束

7.持之以恒如何管好自己？10訂立計(jì)劃——運(yùn)用企劃概念訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，細(xì)分短期目標(biāo)依據(jù)輕重，排出優(yōu)先順序找出自己活力周期，根據(jù)最有效的工作時(shí)間，勾勒出“理想各種時(shí)間表”以以上三點(diǎn)為枕木，理好一天的計(jì)劃11為什么需要目標(biāo)：目標(biāo)是理想的導(dǎo)航燈！?。〕晒偷扔谀繕?biāo)?。。?2為什么需要目標(biāo)？據(jù)統(tǒng)計(jì)：

27%的人沒有目標(biāo)生活在社會(huì)最底層

60%的人目標(biāo)模糊生活在社會(huì)的中下層10%的人有清晰短期目標(biāo)成為各行業(yè)專業(yè)人士

3%的人有清晰長(zhǎng)期目標(biāo)成為各界的頂尖人士13長(zhǎng)期目標(biāo)：個(gè)人目標(biāo)：健康及休閑營(yíng)養(yǎng)等事業(yè)目標(biāo)：長(zhǎng)期目標(biāo)應(yīng)該是可以激勵(lì)推動(dòng)自己的!!!14短期計(jì)劃：每周行事安排項(xiàng)目計(jì)劃日常運(yùn)作計(jì)劃每日需完成之工作

短期計(jì)劃是可以實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的！15分解目標(biāo)：剝洋蔥法多叉樹法沒有目標(biāo)命中是偶然，打不中是必然的！16計(jì)劃目標(biāo)（要素）Specific明確的Measurable可以量化Achievable可以達(dá)成Realistic實(shí)際可行TimeBound有時(shí)限17怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？年度計(jì)劃——甘特圖周計(jì)劃——執(zhí)行事項(xiàng)清單18執(zhí)行任務(wù)清單：本周目標(biāo)本周任務(wù)次序星期一月日星期二月日星期三月日星期四月日星期五月日星期六月日123456789101919每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠凶钪匾氖虑閷懴聢?zhí)行任務(wù)清單：星期一20執(zhí)行任務(wù)清單：重要緊急重要不緊急不重要但緊急不重要不緊急1.危機(jī)2.急迫3.有期限壓力1.防患未然但可改進(jìn)2.可改善人際關(guān)系，發(fā)展新機(jī)會(huì)3.休閑方面1.不速之客2.某些電話3.某些信件和報(bào)告4.某些會(huì)議5.必要不重要的問題6.受歡迎的活動(dòng)1.某些電話2.某些信件和報(bào)告3.某些會(huì)議4.有趣的活動(dòng)21理想的工作時(shí)間表要有正面的工作態(tài)度利用自己的表現(xiàn)曲線有預(yù)留自己休息、安靜時(shí)間利用工作日記請(qǐng)記住：

80/20原則！22看工作日記，問自己……幾點(diǎn)開始目標(biāo)？能不能早點(diǎn)？有沒有影響目標(biāo)的事情？可不可以提前完成？你完全不受干擾的時(shí)候有多長(zhǎng)（除去吃飯時(shí)間）你最有效率和最沒效率的什么時(shí)候？你當(dāng)天主要目標(biāo)進(jìn)行到什么程度？你有沒有按優(yōu)先次序書面計(jì)劃去執(zhí)行？你有沒有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖虑?？你怎么處理不?yīng)該做的事情？可不可以授權(quán)？手邊的工作如何取得成效？可以減少細(xì)節(jié)更為簡(jiǎn)化？你化的時(shí)間和你的次序是否相符？23實(shí)施行動(dòng)將目標(biāo)寫下來什么目標(biāo)？要怎樣效果？行動(dòng)要做些什么？次序事情的先后、定下時(shí)間排列先后順序時(shí)間估計(jì)每項(xiàng)行動(dòng)時(shí)間多長(zhǎng)？靈活性有沒有預(yù)留時(shí)間應(yīng)付異常？時(shí)間表什么時(shí)候處理什么事情？24立即行動(dòng)改變你的習(xí)慣→科學(xué)研究表明：5%的行為是非習(xí)慣性，95%的行為是習(xí)慣性→改變習(xí)慣即改變性情江山易改本性難移25立即行動(dòng)修正你的態(tài)度時(shí)光對(duì)有的人像是張滿的風(fēng)帆對(duì)另一些人卻像是爬行的蝸牛！！！26提高自己的生產(chǎn)力整理辦公環(huán)境

1.你的工作環(huán)境怎么樣？

2.什么方法可使自己工作效率高和感到愉快？27改善環(huán)境將所有吸引你視線的東西都挪開將你要用的文具放在桌面上（電話、筆記本、筆、稿紙…）把要用的器材放在容易找到的地方把勉勵(lì)的言語放在抬頭可見的地方把你不會(huì)回復(fù)的信件丟棄把雜亂的文件整理歸檔28文件歸檔馬上處理只作參考?xì)w檔29歸檔處理一些需要今天完成的事情DONOW一些需要這星期完成的工作FILE一些需要閱讀的文件書籍PASSON一些有空閱讀的文件書籍GOREAD一些需要?dú)w檔的文件書籍FILE一些需要等待資料才能完成的文件

PROGRESS30如何處理電話電郵如果找不到對(duì)方一定要留言并說明事情的重要，以確保對(duì)方回電打電話前把重點(diǎn)記下來如果是比較繁雜的事項(xiàng)，可先傳真給對(duì)方，縮短解釋的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)文件自設(shè)時(shí)限31如何處理會(huì)議確認(rèn)自己是否一定要參加此會(huì)議會(huì)前派發(fā)議程說明開會(huì)的目的如果你是主席，鼓勵(lì)發(fā)言或引導(dǎo)不要偏離主題設(shè)定時(shí)限，便于各位安排工作32授權(quán)授權(quán)的定義及原因授權(quán)的心態(tài)

1.不是懲罰下屬

2.不是讓自己擺脫自己不想做的事情

3.是給下屬一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)授權(quán)的形態(tài)：指令、信任33授權(quán)技巧預(yù)期效果

1.解釋工作的重點(diǎn)

2.定出需要的結(jié)果或目標(biāo)

3.詢問下級(jí)的意見及疑問遵守的規(guī)則

1.定出下屬的權(quán)利范圍

2.達(dá)成時(shí)限上的共識(shí)

3.訂出進(jìn)度跟進(jìn)時(shí)間表

4.肯定成就，提高士氣

34界定授權(quán)事項(xiàng)必須自己做你應(yīng)該做但別人可以幫你你可以做但別人有機(jī)會(huì)也可以做別人應(yīng)該，但情況緊急你可以幫他做別人必須做35另類——懂得說“不”要有禮貌要給別人解釋給別人好的建議和選擇36處理拖延為什么我們會(huì)拖延？

1.不知如何或從何下手

2.不知為何要做

3.不喜歡做

4.個(gè)人情緒或健康

5.缺乏獎(jiǎng)勵(lì)

6.沒有迫切感

7.找借口

8.過分憂慮

9.忙碌過后37改善拖延出發(fā)點(diǎn)文件洗牌

1.每次只處理一件事情

2.立即去做

3.安排下屬去做著手工作時(shí)間

1.切割工作時(shí)間

2.細(xì)分工作行程38改善拖延方法建立自信：我可以做到設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方儲(chǔ)蓄時(shí)間全力一戰(zhàn)給自己獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完成期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性作好事先準(zhǔn)備時(shí)間就是金錢39利用時(shí)間利用交通時(shí)間：

1.可以運(yùn)動(dòng)

2.避開繁忙時(shí)間

3.觀察構(gòu)思