品管圈概述專業(yè)知識講座課件

課堂目標1、品管圈定義2、為什么要做品管圈3、品管圈介紹〔1〕根底構(gòu)造(圈名、圈徽、圈員)〔2〕品管圈十大步驟何謂品管圈？?同一工作現(xiàn)場的人員在自我及互相啟發(fā)的原那么下活用各種統(tǒng)計方法自動自發(fā)的不斷的進展落實及改善?使成員感受到參與感、滿足感、成就感?因解決問題而體認到工作的意義和目的所謂品管圈(簡稱QCC)就是:品管圈的由來PDCA循環(huán)在20世紀50年代由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明創(chuàng)造的，因此也稱之為戴明循環(huán)。品管圈活動是由日本石川馨博士于1962年所創(chuàng)。品管圈的實施目的及結(jié)果品管圈品管圈品管圈品管圈 組織繁榮 企業(yè)體質(zhì)改造 提高質(zhì)量降低本錢增加效率每一位現(xiàn)場人員工作水平提高

使管理活動由「點」

而至「面」

提高全醫(yī)院解決問

題的能力

使醫(yī)院上下一體，

團結(jié)和諧

創(chuàng)造尊重人性的組織環(huán)境(性善管理)

品

管

組織改善的基石

圈推行品管圈的好處〔個人〕有時機承受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)質(zhì)量管理新知識及新技能的應(yīng)用意見及建議受到重視，獲得成就感與自信心與部門同仁共同改善工作環(huán)境與方法，以利工作流程更順暢增強人際關(guān)系，促進工作環(huán)境和諧獲得主管或同事贊賞，以及QCC活動推動單位的實質(zhì)獎勵培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，改善工作現(xiàn)場促進員工積極的工作態(tài)度，提高工作士氣 ?一個埋怨者變成一個實干家，一個智慧的奉獻者 ?從“要我做〞到“我要做〞，塑造持續(xù)質(zhì)量改善文化開掘領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行人才，并培養(yǎng)其規(guī)劃、統(tǒng)領(lǐng)能力培養(yǎng)員工的問題意識，具有獨立改善作業(yè)的能力提升組織效勞質(zhì)量、節(jié)省組織本錢提高員工滿意度推行品管圈的好處〔組織〕圈名單位主題經(jīng)濟效益社會效益同心圈門診降低門診病人等候時間132,000共進圈14病區(qū)降低靜脈重注率2,780非常6+1圈7病區(qū)降低送手術(shù)病人時間25,485安琪圈24病區(qū)降低漏收費率961印象圈總務(wù)科減少醫(yī)院儀器設(shè)備報修件數(shù)2,784VITAMIN圈西藥房降低藥品調(diào)配差錯9,954搖籃圈四病區(qū)提高母乳喂養(yǎng)率24,000總節(jié)省金額=197,964元第一期品管圈全院經(jīng)濟改善效益品管圈能夠解決品質(zhì)問題的主題提高住院患者對醫(yī)療的依從性降低婦科腫瘤病人院內(nèi)感染率降低呼吸機相關(guān)性肺炎發(fā)生率降低傷口換藥疼痛指數(shù)提高偏癱患者肢體功能鍛煉的遵循率降低靜脈炎發(fā)生率提高危重病患者的根底護理合格率提高出院病人的隨訪率品管圈能夠解決效率問題的主題提高出院患者復(fù)診率縮短住院擇期手術(shù)病人等待手術(shù)時間提高平安核查制度在手術(shù)室執(zhí)行的到位率縮短顱腦急診手術(shù)病人準備時間提升準時讓病患在約定時間做到檢查之比率提高危重交班的準確性提高收費的準確性品管圈能夠解決本錢問題的主題降低醫(yī)用耗材比例降低門診用藥比例減少手術(shù)室醫(yī)療垃圾重量降低洗碗機清潔劑使用量品管圈能夠解決平安問題的主題降低醫(yī)護人員職業(yè)暴漏的發(fā)生率提高腫瘤醫(yī)護人員對抗腫瘤藥物的自我防護率提高手術(shù)室人員對化學(xué)制劑的自我防護率降低護理人員針扎發(fā)生率析

準

化有效果QCC活動的步驟

計

劃

Plan實

施

Do確

認

Check處

置Action無效果階段一成立QCC小組設(shè)定圈名及圈徽品管圈組圈組圈原那么＊同一工作現(xiàn)場：更容易建立輕松愉快的工作現(xiàn)場；＊工作性質(zhì)類似：更容易找到共同話題，一起做改善活動；QCC小組一般由5---12人組成圈活動相關(guān)人員職責?輔導(dǎo)員：圈活動方案予以指導(dǎo)建議?圈長職責：領(lǐng)導(dǎo)圈員積極參與活動、方案擬定與執(zhí)行、向上級報告活動狀況?圈員職責：積極參與活動、服從群體意見從事改善活動、積極發(fā)言，提出自己意見與創(chuàng)意圈名、圈徽及其選取理由圈名的產(chǎn)生

?圈名是品管圈的標志和對外宣傳自己的旗幟

?由全體圈員采用“腦力激蕩法＂共同投票選舉

產(chǎn)生

?輔導(dǎo)員引導(dǎo)圈員選擇富有象征意義及和工作現(xiàn)

場或改善活動相關(guān)聯(lián)的圈名，更能激起圈員的

參與熱情手術(shù)室-大刀圈ICU--救生圈收費處-演藝圈血透室-優(yōu)腎圈圈員投票選出圈名同心圈寓義為：我們?nèi)Τ蓡T同心協(xié)力為病人效勞，以待已之心待人，以病人所需為已思。同心圈我們是誰?建立圈的共同信念

?我們?nèi)Φ男拍?目的是什麼?

以我之力，換彼之心

?依據(jù)圈的信念/目的，我們的圈名是什麼?

同心圈?依據(jù)圈的信念/目的，能夠代表我們信念

及精神的圈徽是什麼?

圈徽及其意義一個好的圈徽能給人以深刻印象，并將自己圈的宗旨、個性表達出來大圓代表醫(yī)院圓圈內(nèi)圖像代表圈員們在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，手拉手、心連心，同心協(xié)力為患者提供優(yōu)質(zhì)護理，讓患者記住護士，拉近護患距離，提高滿意度品管圈登記卡階段二主題的選定提高患者對責任護士的知曉率主題選定題目來源可依身邊的問題，如日常感覺困擾或不便、上級反復(fù)強調(diào)和關(guān)注的、工作場所的問題、日常管理差異處、前后工程及相關(guān)部門的訴求或期望、上一期活動的反省及殘留、上級主管指定等選定主題。主題=動詞〔正向或負向〕+名詞〔改善的主體〕+衡量指評價項目主題可行性迫切性圈能力總分順序選定提高住院病人滿意度223022743提高患者對護士的滿意度283228882提高患者對責任護士知曉率323232961V主題選定主題選定的理由階段三擬定活動方案書活動方案擬訂一、預(yù)估各步驟所需時間P：投入30%的時間，掌握問題重點，以求改善的效率D：投入40%的時間，要求人員能「實施對策」養(yǎng)成習(xí)慣，落實C：投入20%的時間，加以確認改善成效A：投入10%的時間，建立標準化內(nèi)容及資料整理二、決定活動日程及工作分配三、擬訂活動方案書,并取得上級核準四、進展活動進度控管活動方案擬定甘特圖

日期步驟2015年9月2015年10月2015年11月2015年12月負責人1w2w3w4w1w2w3w4w1w2w3w4w1w2w3w4w主題選定…計劃擬定現(xiàn)況把握…目標設(shè)定解析…對策擬定…實施檢討…………………效果確認……標準化…檢討改進…成果發(fā)表…注：方案線……實施線——

階段四現(xiàn)狀把握列出與主題相關(guān)之流程現(xiàn)狀把握收集某一段時間資料做分析，了解目前的現(xiàn)況，文字說明或以流程圖表示現(xiàn)狀把握需要做：1、將現(xiàn)行工作內(nèi)容充分掌握2、到現(xiàn)場，針對現(xiàn)物，做現(xiàn)實觀察〔三現(xiàn)原那么〕3、歸納出本次主題的特性〔重點掌握〕常用手法是柏拉圖分析?以圖形顯示產(chǎn)品或效勞流程 中所有的步驟及發(fā)生的次序?可用來了解現(xiàn)有的作業(yè)流程?指出流程中的重復(fù)與瓶頸什麼是流程圖開場統(tǒng)計2022患者對責任護士知曉情況

整理患者不知責護原因

對患者的告知

告知方法

護理人員因素患者自身因素因素

評估

以上因素引起不知責護原因數(shù)據(jù)統(tǒng)計

完畢排除以上因素引起患者不知責護原因

完畢

與主題相關(guān)的工作流程圖此次活動的主要原因不知道責任護士原因次數(shù)百分比累計百分比責任護士未告知2542%42%介紹方法不合適1525%67%護理人員因素1424%91%患者自身問題59%100%合計59100%在現(xiàn)狀把握階段收集了9月份第一周的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計結(jié)果如下表：數(shù)據(jù)收集結(jié)果分析改善前的柏拉圖

分析：根據(jù)檢查數(shù)據(jù)說明，責護未告知、告知方法、護理人員排班占91%，依柏拉圖八二定律，將此三大情況列為本次主題改善重點

階段五目標設(shè)定?依據(jù)醫(yī)院或單位之方針及方案設(shè)定–政策要求;醫(yī)院目標管理方向;主管方針提示–住院患者滿意度≥95%?參考文獻或其他醫(yī)院所訂定之標準值–XXX中心醫(yī)院門診藥劑調(diào)配作業(yè)疏失率(同儕比較)–北京協(xié)和醫(yī)院門診藥劑調(diào)配作業(yè)疏失率(標竿學(xué)習(xí))?自我挑戰(zhàn)?考量目前圈能力，檢討目標達成的可能性，是否為能力

所及？是否能于活動期限內(nèi)完成，目標需數(shù)據(jù)化及明確

化目標設(shè)定之方法改善重點是什么改善重點是現(xiàn)狀把握中需要改善的特性的累計影響度，數(shù)值可根據(jù)柏拉圖得到

目標值的計算公式：目標值=現(xiàn)況值－(現(xiàn)況值×改善重點×圈員能力階段六解析

解

析一、依「現(xiàn)狀把握」找到的特性,列舉出所有可能原因二、從要因中追求真正原因三、辨明影響度并標示真因錯為什么？人護士患者方法環(huán)境

魚骨圖

階段七對策擬定對策擬定上一步驟利用魚骨圖已將改善主題的主要原因找了出來，現(xiàn)在提出改善對策系統(tǒng)圖方法方法80/20原那么頭腦風(fēng)暴1、針對要因或真因思考對策，可用頭腦風(fēng)暴來討論2、評價改善對策3、對策內(nèi)容應(yīng)為永久有效4、實施對策順序及時間進展分配工作5、對策擬訂后，需獲得上級核準方可執(zhí)行對策擬訂?全體圈員就每一評價工程，依可行性、經(jīng)濟性、圈能力等工程進展對策選 定，評價方式：優(yōu)5分、可3分、差1分，圈員共：8人，總分40分，以 80/20定律60分以上為采行對策，共圈選出◎◎個對策問題點原因分析對策方案評價總分采行提案人實施計劃負責者可行性經(jīng)濟性效益性1周2周3周4周責任護士告知不到位入院未告知辦住院時給予告知，并發(fā)放責任護士名片30303090是1未重復(fù)告知每天責任護士介紹，組長及護長進行檢查30201060是1不重視告知提高責任護士的主動服務(wù)意識，30301878是1階段八對策實施與檢討對策實施與檢討將改善方案依PDCA循環(huán)徹底實施，有效運用統(tǒng)計學(xué)方法，以數(shù)據(jù)表示實施的成果。發(fā)現(xiàn)方案無效時應(yīng)立即停頓，并重新擬定對策對策實施與檢討

對策名稱入院未告知、未重復(fù)告知，重視程度不夠主要因責任護士告知不到位改善前入院未告知、未重復(fù)告知，不夠重視對策內(nèi)容：1、計劃制作責任護士名片，2、每天重復(fù)介紹3、加強督促及檢查

P對策實施：1、于2015年10月起患者入院進行介紹并發(fā)放名片2、責任護士重復(fù)介紹3、每天組長及護長進行檢查，發(fā)現(xiàn)未告知，通知責任護士負責人：袁淑敏實施時間：2015年10月A對策處置：A改進后效果良好C

對策效果確認：護長及組長不定時進行檢查責任護士介紹及發(fā)放名片情況，保證患者知曉責任護士名字階段九效果確認效果確認一、把實施結(jié)果與改善目標加以比較二、注意衍生的效果,尤其負效果應(yīng)采取對應(yīng)措施三、列舉出直接的,定量的,經(jīng)過確認的效果(經(jīng)濟效益;金額)—有形成果四、列舉出間接的,衍生的或無形的效果(雷達圖或條列式)—無形成果項目改善前改善中改善后調(diào)查日期2015/09/01-2015/09/072015/10/01-2011/10/142015/11/10-2015/11/24調(diào)查人次150150150資料來源患者對責任護士知曉情況調(diào)查表患者不知責任護士次數(shù)61%39%10%效果確認之有形成果有形成果是直接的、可定量的、經(jīng)過確認的效果，有形成果的效果確認可柱狀圖、推移圖、柏拉圖來直觀表示目標達成率

=(改善后-改善前)

/

(目標值-改善前)×100%=100%±10%進步率=［〔改善后-改善前〕/改善前］×100%無形成果無形成果是間接的、衍生的、無形的效果無形效果確認可以用文字條列的方式表示，也可以更直觀的雷達圖評價法表示階段十標準化標準化做好文書上的手續(xù)，對新的標準實施教育訓(xùn)練、擬定預(yù)防再度發(fā)生的措施、水平展開、納入日常管理體系，進展管理對策確定有效，應(yīng)繼續(xù)維持改善后的成效，并將成效進展標準化標準化后的對策，需持續(xù)進展監(jiān)控并轉(zhuǎn)化成日常管理工程，以防范問題再次發(fā)生階段十一檢討與改進檢討與改進以上各步驟均須持續(xù)檢討及改進，將改善的過程作全盤性的反省及評價，明確殘留問題或新發(fā)生的問題，把今后的方案整理出來，作成活動報告書。由于品管圈的動作并非一個圈完成而終止，而是持續(xù)不斷的針對部門內(nèi)的問題進展改善，因此活動完畢后應(yīng)列出下期活動主題，以貫徹品管圈的精神?；顒禹椖績?yōu)點缺點今后努力方向P主題選定提出的主題對目前科室存在問題針對性強提出的某些主題可改進的幅度較小在工作中加強發(fā)掘問題的能力活動計劃擬訂全員對于計劃擬定后，皆能依預(yù)定計劃負責各項工作大部分占用下班時間皆能在工作時間完成預(yù)定進程現(xiàn)況把握收集數(shù)據(jù)時得到患者與全科人員的配合病例數(shù)不多，收集時間較長爭取多方面的支持目標設(shè)定大家都從實際出發(fā)，依據(jù)通過各部門的努力實現(xiàn)目標值首次進行品管圈活動，對圈能力的判斷有所保留，所以目標值設(shè)定不是很高多查文獻，獲取文獻支持解析能運用各種QCC手法進行解析