《現(xiàn)代應用文書寫作(第五版)》課件第六章 公文寫作理論知識_第1頁
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文檔簡介

第五章公文寫作理論知識第一節(jié)公文的特點和作用第二節(jié)公文寫作的特點第三節(jié)對公文語言的要求第四節(jié)公文文種選擇的依據(jù)【復習與訓練】【參考答案】教學目的:通過精講理論知識和實訓,明確公文的特點和作用,認識公文寫作的特點,掌握公文的用語要求,了解公文文種選擇的依據(jù)。教學重點:公文的特點和作用公文寫作的特點公文用語要求復習與訓練教學時數(shù):理論教學

1.0課時實訓教學0.5課時第五章公文寫作理論知識教學難點:公文的特點和作用公文用語要求復習與訓練第一節(jié)公文的特點和作用一、公文的特點(一)作者的法定性,特定的讀者性公文作者為能以自己的名義行使職權(quán)和承擔義務(wù)的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位。公文起草者,只是組織的代筆人。讀者是特指的受文機關(guān),有的公文的讀者,是社會的全體成員。(二)作用的權(quán)威性公文,具有代行法定職權(quán)的功能,對受文機關(guān),在法定的時間和空間范圍內(nèi),具有強制性。第一節(jié)行政公文的特點和作用(三)效用的現(xiàn)實性指公文主要用于現(xiàn)行工作,且效用具有一定的時間性。(四)體式的規(guī)范性公文的體式,必須符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的體式,即規(guī)范體式。(五)制作的程序性公文的制作,有嚴格的程序;不履行法定的程序,就無法制成公文。第一節(jié)公文的特點和作用二、公文的作用公文的作用,概括地表述就是行政工具作用。(一)領(lǐng)導和指導作用(二)行為規(guī)范作用相當一部分公文,體現(xiàn)了政府機關(guān)對人們行為的要求,要求人們堅決執(zhí)行。(三)宣傳和教育作用第一節(jié)公文的特點和作用(四)聯(lián)系知照作用許多工作要通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)而得到及時處理的,有許多信息資料通過公文獲得。知照性公文,主要是告知對方有關(guān)事項,起知照作用。(五)依據(jù)和憑證作用反映制發(fā)機關(guān)的意圖,受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。有些公文,如會議紀要等,則具有憑證作用。公文不僅傳達了發(fā)文機關(guān)的意圖,同時是證實這一意圖的最好憑證。公文的以上作用是相互聯(lián)系的。第二節(jié)公文寫作的特點一、寫作的受命性公文寫作是一種典型的遵命寫作的被動行為。二、目的的專指性如:有的公文是為了傳達機關(guān)意圖和領(lǐng)導的指示;有的是請求事項、表達意愿等等。只有目的明確,公文才能真正發(fā)揮指導、憑據(jù)、傳達作用。第二節(jié)行政公文寫作的特點三、讀者的確定性公文有特定的讀者。其中行政公文的讀者更是十分明確,由“主送機關(guān)”、“抄送機關(guān)”、“閱讀范圍”等確定。在應用性文體中,公文的讀者對象是最為確定的。第二節(jié)行政公文寫作的特點四、寫作的集體性公文寫作是一個集體參與的過程。有些重要文稿多由集體討論,再由領(lǐng)導審閱定稿。有些簡單文稿雖然是由個人執(zhí)筆單獨完成,但最終也要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導審批。任何公文文種,都不是靠一個人單獨完成的。公文寫作過程是集體共同發(fā)揮智慧的過程。第二節(jié)行政公文寫作的特點五、寫作的程式化公文寫作具有程式化的特點。公文已形成了相對固定的規(guī)范程式。如果公文體式千變?nèi)f化,不僅寫起來困難,印發(fā)、辦理也將十分不便,勢必難于發(fā)揮作用。第三節(jié)對公文語言的要求一、明晰選用含義確定、自己明白的詞語。選擇詞語,首先要選含義確定、自己明白的詞語。例如:要統(tǒng)籌安排生產(chǎn)和生活用水,把城市所有用水戶逐步納入計劃,按季分月下達用水指標,嚴格執(zhí)行,認真考核。例中的“考核”應改為“查核”。對人可以“考核”,對“用水指標”不能“考核”。要選通俗易懂的詞語。不要用過時、冷僻的詞語,更不能生造詞語。第三節(jié)對行政公文語言的要求二、準確準確,就是能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達思想。要認真分辨詞類。要精心辨析詞義。第三節(jié)對行政公文語言的要求三、簡樸簡樸,就是要簡明扼要、實事實說、直陳直敘,不冗長繁雜,不浮華藻飾。實事求是,實話實說。敘事說理,開門見山。遣詞造句,惜字如金。第三節(jié)對行政公文語言的要求四、莊重莊重,就是端莊、鄭重。要用規(guī)范的書面語言。一般不要使用口語、方言、土語。如“改革開放后,農(nóng)民的錢包一年比一年脹,日子越過越好,就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜”。這是口語,得改為書面語言:“改革開放后,農(nóng)民的收入年年增加,生活越過越幸福?!鼻‘?shù)厥褂脤S谜Z。表6—1公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭,表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱:我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱:你、你局、貴公司、貴方。第三人稱:他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向

上行:報、呈。平行:送。下行:發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。續(xù)表續(xù)表公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5審批、擬辦用語用于審批、擬辦擬辦:責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批:同意、照辦、批準、可行、原則同意、原則批準、可辦、不可等。6經(jīng)辦用語用于表明進程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。續(xù)表續(xù)表公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行:請、懇請、擬請、特請、報請。平行:請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行:希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行:當否,請批示;可否,請指示;如無不當,請批轉(zhuǎn);如無不妥,請批準;特此報告;以上報告,請批轉(zhuǎn);以上報告,請審核。平行:此致敬禮;為盼;為荷;特此函達;特此證明;尚望函復。下行:為要;為宜;為妥;希遵照執(zhí)行;特此通知;此復;為……而努力;……現(xiàn)予公布。續(xù)表續(xù)表(終)公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。第四節(jié)公文文種選擇的依據(jù)公文中有的文種容易混淆。正確選擇文種的依據(jù):依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)以及黨和國家有關(guān)公文處理的規(guī)定。依據(jù)作者與主要受文者(即主送機關(guān))的工作關(guān)系。要看作者單位的級別和權(quán)限。要看行文目的和行文要求?!掇k法》規(guī)定了13種公文文種的適用范圍,應選取唯一的、最適當?shù)乇磉_和實現(xiàn)具體行文目的、行文要求的文種?!緩土暸c訓練】一、填空題公文的特點可概括為五個,即

、

、

、和

。公文的主要作用有五個,即

、

、

。

公文寫作的特點,表現(xiàn)為五個,即

、

、

、和

。公文的語言特點是

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、

、和

。參考答案【復習與訓練】二、簡答題選擇文種的依據(jù)主要有哪幾條?如何理解公文寫作是一個集體參與的過程?如何理解公文的憑證、依據(jù)作用?參考答案參考答案參考答案【復習與訓練】三、病例析改試指出下列句子不符合公文語言要求之處,并加以改正:與會者請于4月23日前來報到。當前經(jīng)濟領(lǐng)域中的嚴重犯罪活動,已經(jīng)和正在破壞我們的干部隊伍,破壞我們黨、政府及其軍隊的肌體和國家的信譽。我們的請示已送去一個多月,你們?yōu)槭裁催t遲不予批復?貴校府高庭闊,物實人濟,且具寬大為懷、救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事,諒貴校不難解決。目前局勢之惡劣與嚴重,已被你們等看見。四、熟讀、抄寫《公文常用特定用語簡表》。參考答案【參考答案】一、填空題答案:作者的法定性,特定的讀者性;作用的權(quán)威性;效用的現(xiàn)實性;體式的規(guī)范性;制作的程序性答案:領(lǐng)導和指導作用;行為規(guī)范作用;宣傳和教育作用;聯(lián)系知照作用;依據(jù)和憑證作用答案:寫作的受命性;目的的專指性;讀者的確定性;寫作的集體性;寫作的程式化答案:明晰;準確;簡樸;莊重返回習題【參考答案】二、簡答題答案:(1)依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)以及黨和國家有關(guān)公文處理的規(guī)定。(2)依據(jù)作者與主要受文者(即主送機關(guān))的工作關(guān)系。(3)依據(jù)作者單位的級別和權(quán)限。(4)依據(jù)行文目的和行文要求。返回習題【參考答案】2.答案:公文寫作是一個集體參與的過程。(1)從寫作情況看,有些重要文稿多由集體討論,某個人執(zhí)筆,寫出初稿后在一定范圍內(nèi)征求意見,再由領(lǐng)導審閱定稿。有些簡單文稿雖然是由個人執(zhí)筆單獨完成,但最終也要經(jīng)過有關(guān)人員審核;(2)從公文的產(chǎn)生過程看,一份公文往往由一人或數(shù)人寫出初稿,由秘書部門加以審核,有的文稿還要有關(guān)部門會稿,然后送有關(guān)領(lǐng)導審批,最后由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。返回習題【參考答案】3.答案:各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,都具有法定的效力,受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。有

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