基于對工程技術(shù)檔案與交通施工企業(yè)項(xiàng)目管理的探究-檔案管理論文

3/3基于對工程技術(shù)檔案與交通施工企業(yè)項(xiàng)目管理的探究-檔案管理論文

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2023.14.109

工程單位檔案資源的核心和靈魂就是工程技術(shù)檔案，其能夠記錄工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、延續(xù)和發(fā)展交通工程技術(shù)等原始數(shù)據(jù)，這是對交通線路進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)的重要依據(jù)，也是工程項(xiàng)目進(jìn)行問責(zé)的主要憑證，其重要性不言而喻。但是當(dāng)前對其的管理工作還存在一些問題，需要找出合理有效的措施來進(jìn)行改善。

1工程技術(shù)檔案與工程項(xiàng)目的管理

1.1交通施工企業(yè)工程技術(shù)檔案管理中存在的問題

交通工程項(xiàng)目中的對于質(zhì)量的把控過程主要施工過交通工程行業(yè)的相關(guān)資料來完成的，是工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)際運(yùn)營的重要依據(jù)。雖然交通工程行業(yè)的資料檔案比較重要，但是在實(shí)際的施工過程中，很多的工程施工單位不注重項(xiàng)目管理的工作，只是簡單的進(jìn)行整理，在收集工程資料時(shí)沒有按照相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，這使得很多的資料不能清晰和客?^的反應(yīng)施工的真實(shí)情況在交付后出現(xiàn)很多問題但是沒有辦法問責(zé)。在對檔案的管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行時(shí)，存在的問題也比較多[1]。

就一項(xiàng)工程來說，對其的要求不僅僅是穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)揮其功能性，使其安全可靠，其技術(shù)資料也應(yīng)該詳盡、完整和準(zhǔn)確，這樣在出現(xiàn)問題時(shí)才能夠做到可追溯。當(dāng)前來說，工程的項(xiàng)目部人員主動和自愿的來從事資料管理的人員比較欠缺，使得工程資料的工作規(guī)范化一直得不到落實(shí)，很多項(xiàng)目部的管理人員對于工程資料的整理也不重視，其更加在意的是實(shí)際的施工情況[2]。并且，在實(shí)際的施工過程中，如果沒有相關(guān)部門來驗(yàn)收，資料的管理工作就會被置之一旁，文件資料被胡亂的堆積，相關(guān)的檢查組來進(jìn)行項(xiàng)目的檢驗(yàn)時(shí)才開始進(jìn)行資料和檔案的整理，加班加點(diǎn)，只想應(yīng)付了事。如果驗(yàn)收的結(jié)果不符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，資料員往往會成為替罪羊，被追究責(zé)任，在這種情況下，很多人都將資料的相關(guān)工作當(dāng)成一份苦差事來做。另外還有一些單位雖然在平常比較注重資料的工作，但是平常資料的記錄和積累沒有到位，憑空捏造和造假的情況比較嚴(yán)重，使得資料的準(zhǔn)確性和可靠性大大降低。

1.2工程技術(shù)檔案管理與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系

工程技術(shù)檔案具有指導(dǎo)、記錄的作用，對于工程項(xiàng)目的管理水平和能力有一個(gè)直接的反饋?zhàn)饔?。因此，工程技術(shù)檔案的科學(xué)和規(guī)范，對于交通工程項(xiàng)目的順利竣工有比較大的影響，對于體現(xiàn)施工單位在施工期間的質(zhì)量把控以及項(xiàng)目的管理水平也有重要的體現(xiàn)。

工程技術(shù)檔案的特點(diǎn)比較鮮明：第一就是能夠?qū)φ麄€(gè)工程的質(zhì)量把控和實(shí)際的管理情況進(jìn)行直觀的反映；第二就是對一些強(qiáng)制性的法律條文是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；第三就是對于工程項(xiàng)目的檢查、管理以及更改有所記錄，并作為依據(jù)；第四就是在整個(gè)工程項(xiàng)目中積累信息資源；第五就是為質(zhì)量責(zé)任和問題的追究提供堅(jiān)實(shí)有力的依據(jù)；第六就是通過對資料進(jìn)行分析，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題，并找出有效的措施來進(jìn)行完善和解決。

1.3工程技術(shù)檔案對于工程項(xiàng)目管理的作用

（1）作為質(zhì)量通病的重要突破口以及切入點(diǎn)。從工程的技術(shù)檔案中，能夠反映出工程項(xiàng)目在施工的檢測等每個(gè)施工過程中比較重要的環(huán)節(jié)以及關(guān)鍵點(diǎn)，能夠?qū)こ踢M(jìn)行重建，也是進(jìn)行檢查、管理以及實(shí)際的投入使用比較重要的依據(jù)。在繁雜的基礎(chǔ)信息庫中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和科學(xué)的對比后，通常能夠很清晰的反映出工程質(zhì)量中存在的問題，并且比較準(zhǔn)確和細(xì)致，這樣能夠更好的對癥下藥，以此來總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，避免以后的工程出現(xiàn)相同的問題[3]。

（2）作為獲取的經(jīng)驗(yàn)。工程技術(shù)檔案是工程建設(shè)單位中比較重要的無形資產(chǎn)，擁有海量的原始的施工數(shù)據(jù)，比較詳細(xì)的記載了工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收以及質(zhì)量的相關(guān)內(nèi)容，能夠幫助相關(guān)的人員快速的掌握有關(guān)項(xiàng)目最直接和最真實(shí)的信息。

2發(fā)揮工程技術(shù)檔案對于工程項(xiàng)目管理促進(jìn)作用的具體策略

2.1強(qiáng)化崗位的責(zé)任意識

對于工程的項(xiàng)目來說，首先要做的就是對資料人員的具體職能進(jìn)行劃分，相關(guān)的如檔案的收集和管理等工作要落實(shí)到個(gè)人，這樣才能保證工作的有序性。而工程的檔案需要收集的內(nèi)容是要對工程項(xiàng)目的圖紙進(jìn)行登記和管理；對于施工過程中的一些施工工藝的變動、會議的記錄要有所保留和登記。

2.2提升資料員的職位認(rèn)同感

在建筑的單位中，資料人員似乎處于工程之外，享受到的待遇、得到的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如施工員、管理員等。資料員的存在感比較低，這使得交通工程單位的資料員青黃不接且素質(zhì)難以提升。

近些年，在國家建筑行業(yè)的制度下，內(nèi)業(yè)人員的尷尬處境有了很大的改善。如施工單位要進(jìn)行體系認(rèn)證，就需要其對于專門的質(zhì)量記錄的資料進(jìn)行整理和收集。在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高的工程施工行業(yè)，能力比較強(qiáng)、切實(shí)負(fù)責(zé)的內(nèi)業(yè)人員越來越重要，逐漸的成為了管理者青睞的對象，成為了項(xiàng)目部比較重要的力量。作為內(nèi)業(yè)的資料人員，要調(diào)整自身的價(jià)值定位，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力結(jié)構(gòu)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能創(chuàng)造出自身的價(jià)值。

2.3加強(qiáng)監(jiān)督以及引導(dǎo)

交通施工單位的檔案部門對于相關(guān)的業(yè)務(wù)要加強(qiáng)監(jiān)督和引導(dǎo)，對于資料員要進(jìn)行前期的培訓(xùn)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。將收集來的資料按照一定的類別、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分布，在封面以及目錄等填寫的過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)的要求和格式。對于工程技術(shù)檔案資料的歸類要合理和規(guī)范，避免產(chǎn)生不必要的重復(fù)工作，造成浪費(fèi)。

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