公司會(huì)議管理制度14篇

公司會(huì)議管理制度（精選14篇）公司會(huì)議管理制度（精選14篇）

公司會(huì)議管理制度篇1總則

為改進(jìn)作風(fēng)，削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。

1.2

可開可不開的會(huì)議不開，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。

1.3

會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，談?wù)撚懻搯?wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司進(jìn)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論、討論和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和詳細(xì)工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和詳細(xì)計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議打算工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的打算、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和詳細(xì)工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和詳細(xì)計(jì)劃措施的轉(zhuǎn)變修整。

基層部門提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議打算工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),專心做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

5.3全部會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、正確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容正確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,準(zhǔn)時(shí)、正確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度篇2公司會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的，要注意實(shí)效，主題明確，打算充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和閱歷溝通。

(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，掌握會(huì)議規(guī)模，削減與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力掌握大型會(huì)議的召開協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議不召開可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門根據(jù)會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

第二章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、平安管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司進(jìn)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、討論和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特殊是在平安生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出樂(lè)觀發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)討論、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略進(jìn)展、重大決策和重大問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和進(jìn)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé)激發(fā)中層干部工作樂(lè)觀性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度篇3第一章總則

第一條目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章職責(zé)

第一條歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備打算，負(fù)責(zé)管理保存全部會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會(huì)議分類

1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加

2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加

3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條會(huì)議通知

1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會(huì)議打算

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備打算，需在會(huì)前半小時(shí)打算完畢。因打算不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，打算簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未打算簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開頭時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲處處理。

4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元遲到罰款10元。

第五條會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條懲罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律懲罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

第四章附則

第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延，詳細(xì)時(shí)間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議管理制度篇4第一章：總則

為改進(jìn)作用：削減會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

第二章：會(huì)議分類及組織

第一條：公司會(huì)議歸納為四類：

1.公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開)。

會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。

②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年。

③對(duì)下半年工作作安排。

④對(duì)完成全年任務(wù)的的討論。

2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員，一般每個(gè)星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽(tīng)，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。

②對(duì)這個(gè)星期工作安排。

③對(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。

④對(duì)下個(gè)月工作安排。

⑤財(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。

3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，平安上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。

會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。

4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開。

第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，報(bào)告會(huì)，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。

公司會(huì)議管理制度篇5會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室執(zhí)行提前預(yù)約制度。為避開會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的打算工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前打算，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查平安(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)至總務(wù)處，準(zhǔn)時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每日早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以便利其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度篇6為了合理安排和利用會(huì)議室，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)格性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會(huì)議執(zhí)行簽到制度，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請(qǐng)假，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，按曠工半天處理。

二、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。

三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

六、在會(huì)議室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

七、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)惜公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后全部設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。

八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

九、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

十、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。

十一、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得任意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得任意進(jìn)入會(huì)議室。

十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會(huì)人員要留意保密，不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

公司會(huì)議管理制度篇7一、會(huì)議規(guī)定

1、參會(huì)對(duì)像：全體職員

2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

3、參加會(huì)議，會(huì)議開頭前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。

3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。

4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須專心閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、專心聽(tīng)取發(fā)言、不任意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

6、會(huì)議結(jié)束后，自覺(jué)將桌椅歸位，整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下嘉獎(jiǎng)：

公司會(huì)議管理制度篇8公司執(zhí)行例會(huì)制度，主要包括每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄。

月工作總結(jié)會(huì)

公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

每周例會(huì)

公司月每周例會(huì)在每周一上午召開，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

四、員工大會(huì)

每月月初召開一次，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店全部人員參加。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人。

六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)潔。

七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，除罰款20元，月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分1分。

八、會(huì)議期間，避開頻繁進(jìn)出或早退，全部參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

公司會(huì)議管理制度篇9為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理方法。

1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

3、為避開會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約根據(jù)局部聽(tīng)從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，全部設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。

留意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

1、公司周例會(huì)每周一10:00-12:00

2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00

公司會(huì)議管理制度篇10一、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面對(duì)公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度，詳細(xì)如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。

三、權(quán)責(zé)

1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作

②會(huì)議室物資打算

③會(huì)后會(huì)議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。④會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前)

⑤會(huì)議中會(huì)議室全部器材設(shè)備的保管維護(hù)

四、詳細(xì)流程

五、留意事項(xiàng)

1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行打算，并請(qǐng)專心做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

2、會(huì)議室使用須愛(ài)惜設(shè)備和物品。

3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任意變動(dòng)。

公司會(huì)議管理制度篇11第一章總則

第一條:本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開的各種會(huì)議。

第二條:本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條:制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議根據(jù)公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條:會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1全都性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，根據(jù)一定的模式進(jìn)行，做好必要的打算工作，以便總經(jīng)理對(duì)全部公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和掌握。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能會(huì)而不議，議而不果。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)格的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

6民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，激勵(lì)與會(huì)者充分參加討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。

7會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的全部重要事情，特殊是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章:會(huì)前打算

第五條:公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條：會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知全部與會(huì)者。

第七條：會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)打算工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前打算資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條：全部與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。由于特殊原因不能完整地參加會(huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織的原則。

第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前打算。(如，打算會(huì)議稿件，寫明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。)

2，會(huì)議通知：召開會(huì)議可同過(guò)群的，群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單，開會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)相互提醒傳達(dá)開會(huì)通知。

2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推動(dòng)及會(huì)議效率。

4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到

2正確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題

3會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)留意文明用語(yǔ)。

4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求

5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言6遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)

7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

公司會(huì)議管理制度篇12一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時(shí)間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門晨會(huì)制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。

3)參加人員：全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由行政綜合部安排。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會(huì)議召開

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

2、會(huì)議的打算

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作

2)特殊重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)

②會(huì)議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))

③會(huì)議場(chǎng)所布置

④會(huì)議服務(wù)人員的安排

⑤會(huì)議簽到

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工正確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

2)全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度篇13一、制訂的目的

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會(huì)議室使用管理：

1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

2、為了避開會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。

4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得任意進(jìn)入會(huì)議室。

5、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申