大楓員工退休管理系統(tǒng)規(guī)定

標準大楓員工退休管理規(guī)定版本號：1.01、目的1.1 為規(guī)范員工退休前后的管理工作， 根據(jù)國家退休辦理相關規(guī)定， 結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。1.2 各基地行政人事部負責退休業(yè)務的辦理，包括所在地勞動局退休手續(xù)及公司內(nèi)部相關手續(xù)的辦理。2、適應范圍本規(guī)定適應于集團全體員工3、術(shù) 語3.1退休：指員工達到法定年齡，辦理完退休手續(xù)離開工作崗位，享受國家社會福利待遇的形式。3.2 預備退休：指員工不到法定退休年齡，但因年老基本喪失勞動能力，由公司根據(jù)實際情況安排本人作為公司導師、顧問或直接內(nèi)退回家修養(yǎng)的。3.3單位：集團總部、各基地4、預備退休的管理工作4.1預備退休分為離崗內(nèi)退和在崗內(nèi)退4.2離崗內(nèi)退的定義及條件員工在公司工作滿 15年，離退休年齡不到 3年（含），不具備繼續(xù)在崗的身體條件且公司認為其不具備作為導師或顧問的知識、技能，經(jīng)過本人申請內(nèi)退， 集團審批后回家修養(yǎng)的。4.3在崗內(nèi)退的定義條件員工在公司工作滿 15年，離退休年齡不到 3年（含），身體條件不適合該崗位，但基本能勝任該崗位作為導師或顧問的知識、技能、身體條件，經(jīng)過本人申請，集團審批后，內(nèi)退但仍在崗的。4.4預備退休的申請各單位員工符合預備退休條件的，可填寫 《預備退休申請表》（附件 1），經(jīng)所在部門、所在單位人事部、總經(jīng)理審批后，報集團行政人事中心、集團總經(jīng)理審批；文案標準4.4預備退休的待遇 離崗內(nèi)退：公司每月發(fā)放當?shù)卣?guī)定的最低生活保障工資，直至內(nèi)退員工到法定退休年齡，公司隨即終止工資發(fā)放。在此期間，公司繼續(xù)為其繳納社會保險。 在崗內(nèi)退：除公司每月發(fā)放當?shù)卣?guī)定的最低生活保障工資，直至內(nèi)退員工法定退休年齡外，公司另外支付其作為導師或顧問的在崗工資，具體工資標準以員工內(nèi)退前的基本工資為標準。在此期間，公司繼續(xù)為其繳納社會保險。5、退休管理工作5.1退休條件 正常退休須同時符合以下條件 檔案年齡男年滿 60周歲，女年滿 50周歲； 繳費年限（含視同繳費年限）須滿 10年；1998年1月1日以后參加工作的，繳費年限需滿15年； 特殊工種退休的條件 檔案年齡男年滿 55周歲，女年滿 45周歲； 繳費年限（含視同繳費年限）須滿 10年；1998年1月1日以后參加工作的，繳費年限需滿15年； 員工本人正在從事或者原始檔案材料記載曾經(jīng)從事符合國家規(guī)定的高空和特別繁重體力勞動工作累計滿 10年，或者從事符合國家規(guī)定的井下、高溫工作累計滿 9年，或者從事符合國家規(guī)定的其他有害身體健康工作累計滿 8年。職工所從事的工種是否符合國家規(guī)定，由地（市）級勞動保障行政部門根據(jù)國家文件規(guī)定要求、本人原始檔案記載和現(xiàn)場實際調(diào)查綜合確認。 病退的條件 檔案年齡男年滿 50周歲，女年滿 45周歲；5.1.3.21998年1月1日以前參加工作的，繳費年限（含視同繳費年限）需滿10年；1998年1月1日以后參加工作的，繳費年限需滿15年； 經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定，完全喪失勞動能力。6、退休前的準備工作文案標準6.1各單位每三年統(tǒng)計一次未來三年全公司退休人員情況，制定 《大楓員工近三年退休人員名單》（見附件 2），并報集團行政人事中心、集團總經(jīng)理審批。各單位根據(jù)本單位人員名單，按年齡情況初步清查未來正常退休、特殊工種退休人員，初步擬定《大楓員工近三年退休人員名單》；根據(jù)初步擬定的《大楓員工近三年退休人員名單》，清查每個人的檔案進行進一步核實，最后確定《大楓員工近三年退休人員名單》的準確性；核實的過程中，對檔案不完整，需要增補的，要及時補充。6.2各單位人事部應每月月初依據(jù)《大楓員工近三年退休人員名單》，清理下月退休人員名單，并做如下事項：查看待退休人員檔案，審核檔案的完整性、真實性，重點審核涉及到工種、崗位變動的表單、《招工表》、《頂職表》以及涉及到下放或參軍的表單。審核內(nèi)容包括工作時間、檔案年齡、工齡、以及是否參軍或下放，以確定該員工是否能辦理退休及相關信息的了解。每月月中前，通知下月待退休員工交如下資料至人事部：①退休申請； ②個人身份證原件； ③戶口簿原件； ④七張1寸登記片； ⑤工本費（具體金額依據(jù)當?shù)貏趧泳忠?guī)定收?。τ谠趰弳T工，須以退休時間為標準提前一個月通知該員工所在部門（車間），要求部門（車間）在一周內(nèi)以書面形式表明是否返聘意見，填寫 《退休員工返聘意見通知單》（見附件3），報所在單位人事部。 經(jīng)部門（車間）申請返聘，所在單位人事部審核予以返聘的的待退休人員并填寫《返聘人員申報審批表》 （附件4）報集團審批，由集團行政人事中心統(tǒng)一起草《返聘協(xié)議》，各單位負責與待退休人員簽訂該協(xié)議； 經(jīng)部門（車間）申請返聘，集團未審批通過的待退休人員，由所在單位人事部通知部門（車間）做好相關工作，并于待退休員工法定退休日期通知其本人到人事部辦理離職手續(xù)及工作交接。7、退休的辦理退休的辦理程序按所在單位當?shù)貏趧泳忠?guī)定的流程辦理文案標準8、退休辦理完后的工作8.1退休手續(xù)辦理完畢后，所在單位人事部負責在 《退休人員聯(lián)系方式》(見附件5)表上登記退休員工基本信息：①家庭住址 ②聯(lián)系方式（固定電話、手機）8.2對于集團同意返聘的，所在單位人事部與退休員工簽訂返聘協(xié)議，退休員工繼續(xù)上崗；8.3對于集團不同意返聘的，所在單位人事部為退休員工辦理離職手續(xù)及工作交接。9、退休返聘9.1返聘的基本原則 嚴格控制原則——集團從嚴控制返聘人員規(guī)模，若出現(xiàn)以下情況之一，一般不采取返聘途徑：1）擬返聘人員身體狀況不好，不能承擔崗位要求的工作負荷；2）擬返聘的本集團退休人員，以往工作績效處于良好水平以下；3）擬返聘的本集團退休人員，有外單位返聘經(jīng)歷；4）同類人力資源供給充足，有其他選擇。 平等管理原則——集團在制度范圍內(nèi)保護返聘人員的權(quán)益，任何人不得侵犯返聘人員的權(quán)益。9.2聘用程序所在單位用人部門提出返聘退休人員申請，填寫《返聘人員申報審批表》，經(jīng)所在單位人事部、總經(jīng)理審核后報集團公司審批。9.3聘期與續(xù)聘 對于有特殊專長的返聘人員，聘用期一般為一年，經(jīng)集團總經(jīng)理批準可以適當延長； 對于因工作需要暫時留用的返聘人員，聘用期一般為 6個月； 返聘人員聘用協(xié)議期滿前一個月，如需續(xù)聘，由所在部門重新按照聘用程序規(guī)定進行申報。9.4返聘人員薪酬標準 對于有特殊專長的公司正式退休人員和社會退休人員，按照協(xié)議薪酬方式執(zhí)行，文案標準經(jīng)雙方協(xié)商一致，確定薪酬標準，依據(jù)考勤和考核情況發(fā)放； 對其他因工作需要暫時留用的正式退休人員，依照其崗位技能要求確定月薪酬標準，依據(jù)考勤和考核情況發(fā)放。具體月薪酬等級與標準如下表：等級月薪酬標準適用條件一等1200元崗位技能要求相對較高或有特定要求，暫時無合適人員替換二等1000元一般操作崗位，有一定技能要求三等800元無技能要求9.5返聘人員績效考核 原則上，返聘人員與正式聘用員工一視同仁接受績效考核； 返聘人員的績效考核方案以及與薪酬掛鉤方案，由申請返聘部門擬定，與返聘申請一并報集團審批；。文案標準附件1：員工預備退休申請表申請人員： 申請日期：姓名 性別 出生日期公司工齡 所屬部門 職位名稱本人申請：□離崗內(nèi)退 □在崗內(nèi)退申請人簽字： 年 月 日部門意見 審核意見 批準意見集團總經(jīng)理：直屬上級 集團行政人基地人事部事中心部門負責人基地總經(jīng)理附件2: 《近三年退休人員名單》序 姓名 性 出生年月 退休年齡 退休時間 備注文案標準號 別附件3: 《退休員工意見通知單》退休人員返聘意見通知單：貴部 同志將于 年 月 日達到國家法定退休年齡，公司將為其辦理退休手續(xù)，請貴部在 年 月 日前拿出是否返聘意見報人事部。XXXXXXXXXXXX人事部二〇〇 年 月 日回 執(zhí)人事部：關于 同志的《退休返聘意見通知單》已收到，現(xiàn)將具體意見反饋如下：是否返聘 返聘薪酬序號 姓 名 部門（車間）是 否 意 見部門（車間）： 日 期： 年 月 日文案標準附件4：返聘人員申報審批表申報部門 擬返聘崗位及工種擬返聘人員姓 性別 年齡 首次返聘（）/返聘續(xù)名 聘（）最高學歷及專 專業(yè)職稱及資質(zhì)業(yè)工作簡歷個人身體狀況是否適合返聘以往工作績效是否滿足條件返聘期間的績效考核方案返聘期間的薪酬及業(yè)績掛鉤方案如不返聘，是否有其他人員選擇：擬返聘期限：申報部門總監(jiān)意見 返聘人員替換計劃及期限：簽名：文案標準是否同意返聘：返聘期限意見：基地人事部審核意見返聘薪酬及考核