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“四統(tǒng)一”原則:煙草行業(yè)信息化建設(shè)要素分析21世紀(jì)是以信息技能為核心的高新技能主導(dǎo)的世紀(jì)。信息化已成為衡量一個(gè)國(guó)家、一個(gè)行業(yè)當(dāng)代化程度的主要標(biāo)志之一。煙草行業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下,特殊是在加入WTO后,面臨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),以及行業(yè)內(nèi)部兼并、重組,深化改革的形勢(shì),尤其是國(guó)家對(duì)壟斷行業(yè)市場(chǎng)化改革的不斷加快,行業(yè)的宏觀調(diào)控與企業(yè)創(chuàng)新力量將是打算行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。煙草行業(yè)用信息化推動(dòng)當(dāng)代化,就是要用最先進(jìn)的信息技能徹底滲入煙草行業(yè)生產(chǎn)、流通、管理流程,改動(dòng)傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,加快煙草產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,完備煙草行業(yè)管理體制,滿意市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求,提高適應(yīng)市場(chǎng)力量,提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。行業(yè)信息化進(jìn)展與企業(yè)聯(lián)合重組、資產(chǎn)一體化、集團(tuán)化管理、工商信息協(xié)同密不行分,但又是動(dòng)態(tài)變化的??梢哉f(shuō),其建設(shè)勝利與否是體現(xiàn)行業(yè)綜合實(shí)力強(qiáng)弱的主要標(biāo)志。因此,對(duì)行業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略執(zhí)行討論與探究,具有非常主要的現(xiàn)實(shí)意義。
煙草行業(yè)信息化基礎(chǔ)已具規(guī)模
煙草行業(yè)信息化建設(shè)在黨的十六大提出的以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略指引下,根據(jù)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的總體要求,徹底啟動(dòng)數(shù)字煙草建設(shè),有效地推動(dòng)了行業(yè)的規(guī)范管理,有力地促進(jìn)了行業(yè)的深化改革。
(一)煙草行業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已具規(guī)模,實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。
行業(yè)地面通信骨干網(wǎng)已建成并全網(wǎng)投入運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了國(guó)家局與行業(yè)各直屬單位及所屬卷煙廠、分公司、煙機(jī)廠和進(jìn)出口口岸公司等69個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的互聯(lián)互通,入網(wǎng)率達(dá)到了100%;基本完成了行業(yè)各直屬單位省域網(wǎng)建設(shè),各直屬單位與所屬單位的聯(lián)網(wǎng)率達(dá)到了96%;行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息平安體系初步形成,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理進(jìn)一步增加。啟動(dòng)了煙草行業(yè)平安認(rèn)證體系(CA)建設(shè)和煙草行業(yè)信息平安等級(jí)劃分的討論工作。
(二)信息化在行業(yè)運(yùn)用范圍更加廣泛,建成了業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)。
隨著煙草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化,行業(yè)信息化重點(diǎn)工程建設(shè)已經(jīng)聯(lián)系到煙草行業(yè)的生存和進(jìn)展,促進(jìn)和推動(dòng)了行業(yè)信息化整體水平的提高。近年來(lái),行業(yè)信息化工作圍繞運(yùn)用系統(tǒng)建設(shè),狠抓重點(diǎn)、突出亮點(diǎn)、破解難點(diǎn),取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
1.完成了以辦公自動(dòng)化為主要內(nèi)容的行業(yè)電子政務(wù)體系建設(shè),建成有“公文傳輸、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、門(mén)戶站點(diǎn)”基本功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。自2022年9月系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),公文傳輸效率由原來(lái)的平均5天下降到平均2分鐘,效率提高多倍,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢文檔,執(zhí)行網(wǎng)上審批,有力地促進(jìn)了辦公效率和服務(wù)質(zhì)量的提高,促進(jìn)了轉(zhuǎn)變職能和政務(wù)公開(kāi)。
2.完成了“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“決策管理系統(tǒng)”)的重點(diǎn)工程,初步實(shí)現(xiàn)了全行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)生成,有效保證了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和宏觀調(diào)控的科學(xué)性、準(zhǔn)時(shí)性。該項(xiàng)目采納了物流數(shù)碼跟蹤技能,將卷煙生產(chǎn)方案管理與生產(chǎn)流程結(jié)合起來(lái),通過(guò)“方案取碼、物流跟蹤、到貨確認(rèn)”這樣一個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的日跟蹤、旬分析、月調(diào)控,有效地保證了卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和管理的精確?????性、準(zhǔn)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化;形成了行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換與傳輸體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、數(shù)據(jù)中心及運(yùn)用集成平臺(tái),為行業(yè)信息化的集成與整合供應(yīng)手段,也為行業(yè)當(dāng)代化物流建設(shè)奠定了肯定的基礎(chǔ)。
通過(guò)“決策管理系統(tǒng)”這一快捷有效的信息通道,行業(yè)可以更為準(zhǔn)時(shí)地把握市場(chǎng)信息,提高應(yīng)對(duì)變化和抵擋風(fēng)險(xiǎn)的力量,并以此為契機(jī)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)管理創(chuàng)新,提升管理水平。這不僅是提高行業(yè)宏觀決策水平的必要手段,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。該系統(tǒng)已徹底實(shí)施并于2022年3月通過(guò)驗(yàn)收。
3.建設(shè)了電子商務(wù)系統(tǒng),執(zhí)行網(wǎng)上交易。2022年,行業(yè)取消了現(xiàn)場(chǎng)交易模式,一律在網(wǎng)上執(zhí)行交易。隨著行業(yè)卷煙交易方式的改革,行業(yè)內(nèi)卷煙、煙葉和卷煙輔料等均在網(wǎng)上交易,完成了省內(nèi)卷煙交易統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)工作。同時(shí),以信息技能為手段的卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不斷提高,有力地推動(dòng)了傳統(tǒng)商業(yè)向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、當(dāng)代物流”為主要特征的當(dāng)代流通的轉(zhuǎn)變。
4.國(guó)家局開(kāi)發(fā)運(yùn)用的專賣(mài)證件管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、卷煙工業(yè)基礎(chǔ)軟件、卷煙銷(xiāo)售基礎(chǔ)軟件、煙葉基礎(chǔ)軟件等以及行業(yè)各單位自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源方案(ERP)、辦公自動(dòng)化(OA)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶聯(lián)系管理(CRM)、當(dāng)代集成制造系統(tǒng)(CIMS)等,為行業(yè)數(shù)據(jù)中心的建立積累了大量的信息資源,奠定了肯定的基礎(chǔ)。
(三)行業(yè)信息化服務(wù)工作已上新臺(tái)階,增加和規(guī)范了行業(yè)信息化建設(shè)。
行業(yè)信息化服務(wù)工作從增加管理、增加籌劃、增加指導(dǎo)入手,服務(wù)質(zhì)量和水平不斷提高。行業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍建設(shè)更加完備,有一支近5000名信息化專業(yè)隊(duì)伍;行業(yè)信息化進(jìn)展的目標(biāo)更加清楚,制定并揭曉了《數(shù)字煙草進(jìn)展綱要》,進(jìn)一步明確了打造數(shù)字煙草的建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),為行業(yè)信息化建設(shè)科學(xué)有序進(jìn)展供應(yīng)了一個(gè)既明晰又可操作的籌劃。
行業(yè)信息化的制度建設(shè)逐步完備。近幾年,行業(yè)先后出臺(tái)了《全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作管理方法》、《全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作考核方法》、《煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技能平臺(tái)要求》、《煙草行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》和《煙草行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息平安技能與管理規(guī)范》等主要文件,用制度規(guī)范了行業(yè)信息化管理工作。
行業(yè)信息化建設(shè)更加適應(yīng)并促進(jìn)了行業(yè)體制優(yōu)勢(shì)。整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)了從基礎(chǔ)性向運(yùn)用性、從局部性向全局性、從分散性向集中性建設(shè)與管理的轉(zhuǎn)變,從而有力地保證和促進(jìn)了行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣(mài)專營(yíng)”的體制優(yōu)勢(shì)。
該項(xiàng)目采納了物流數(shù)碼跟蹤技能,將卷煙生產(chǎn)方案管理與生產(chǎn)流程結(jié)合起來(lái),通過(guò)“方案取碼、物流跟蹤、到貨確認(rèn)”這樣一個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的日跟蹤、旬分析、月調(diào)控,有效地保證了卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和管理的精確?????性、準(zhǔn)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化;形成了行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換與傳輸體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、數(shù)據(jù)中心及運(yùn)用集成平臺(tái),為行業(yè)信息化的集成與整合供應(yīng)手段,也為行業(yè)當(dāng)代化物流建設(shè)奠定了肯定的基礎(chǔ)。
通過(guò)“決策管理系統(tǒng)”這一快捷有效的信息通道,行業(yè)可以更為準(zhǔn)時(shí)地把握市場(chǎng)信息,提高應(yīng)對(duì)變化和抵擋風(fēng)險(xiǎn)的力量,并以此為契機(jī)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)管理創(chuàng)新,提升管理水平。這不僅是提高行業(yè)宏觀決策水平的必要手段,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。該系統(tǒng)已徹底實(shí)施并于2022年3月通過(guò)驗(yàn)收。
3.建設(shè)了電子商務(wù)系統(tǒng),執(zhí)行網(wǎng)上交易。2022年,行業(yè)取消了現(xiàn)場(chǎng)交易模式,一律在網(wǎng)上執(zhí)行交易。隨著行業(yè)卷煙交易方式的改革,行業(yè)內(nèi)卷煙、煙葉和卷煙輔料等均在網(wǎng)上交易,完成了省內(nèi)卷煙交易統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)工作。同時(shí),以信息技能為手段的卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不斷提高,有力地推動(dòng)了傳統(tǒng)商業(yè)向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、當(dāng)代物流”為主要特征的當(dāng)代流通的轉(zhuǎn)變。
4.國(guó)家局開(kāi)發(fā)運(yùn)用的專賣(mài)證件管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、卷煙工業(yè)基礎(chǔ)軟件、卷煙銷(xiāo)售基礎(chǔ)軟件、煙葉基礎(chǔ)軟件等以及行業(yè)各單位自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源方案(ERP)、辦公自動(dòng)化(OA)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶聯(lián)系管理(CRM)、當(dāng)代集成制造系統(tǒng)(CIMS)等,為行業(yè)數(shù)據(jù)中心的建立積累了大量的信息資源,奠定了肯定的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單多變困難多多
近年來(lái),煙草行業(yè)信息化建設(shè)雖然取得了較大進(jìn)展,收到了肯定效益,技能水平不斷提高,信息資源有了肯定的積累,技能運(yùn)用初見(jiàn)成效。但行業(yè)信息化的實(shí)施還面臨著環(huán)境簡(jiǎn)單多變的挑戰(zhàn)。
首先是業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單多變和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對(duì)日益激烈的國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)重組和資產(chǎn)重組,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和業(yè)務(wù)模式等更加簡(jiǎn)單多變,在此背景下,信息化項(xiàng)目就必需具備能滿意這些變化要求的力量。
其次是IT產(chǎn)業(yè)格局和技能高速進(jìn)展,對(duì)行業(yè)信息化建設(shè)的投資保衛(wèi)、IT成本掌握等提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在行業(yè)信息化建設(shè)流程中這兩個(gè)挑戰(zhàn)集中反映為以下突出疑問(wèn):一是信息不共享,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在“信息孤島”疑問(wèn)。無(wú)論是獨(dú)立的工具軟件還是集成的處理方案,大多數(shù)是孤島型的運(yùn)用,或者是業(yè)務(wù)功能模塊的基本累加,相互之間是孤立封閉的,不能做到信息資源的共享;二是行業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、推廣、運(yùn)用多是以條、塊為主,開(kāi)發(fā)比較分散,也基本是相互獨(dú)立的,形成較多的“信息煙囪”,給行業(yè)統(tǒng)一管理、共享數(shù)據(jù)資源造成了障礙,影響了國(guó)家局對(duì)整個(gè)行業(yè)的監(jiān)控力度和管理的有效性;三是信息化建設(shè)不統(tǒng)一、進(jìn)展不平衡,缺乏統(tǒng)籌籌劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)總體技能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技能要求貫徹執(zhí)行的力度不夠;四是網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通不到位,信息傳輸通道不統(tǒng)一,平安體系建設(shè)不完備,網(wǎng)絡(luò)管理力量不足。由于上述疑問(wèn)的存在,影響了行業(yè)信息化的進(jìn)程,制約了行業(yè)信息化建設(shè)水平的提升。因此,信息資源和運(yùn)用系統(tǒng)的整合集成、運(yùn)用提高是目前行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享,就要逐步處理影響行業(yè)信息化建設(shè)的障礙性因素,實(shí)施消退“信息孤島”,整合信息資源的策略,促執(zhí)行業(yè)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)健康進(jìn)展。
煙草行業(yè)信息化該如何建設(shè)?
“信息系統(tǒng)進(jìn)展階段論”討論成果可以概括為:起步期、增長(zhǎng)期、成熟期和更新期四個(gè)階段及五要素模型,即米歇模型。
用此模型考察行業(yè)信息化,可以認(rèn)為,煙草行業(yè)整體上處于增長(zhǎng)階段,其典型特征就是系統(tǒng)林立,耗資甚大,而技能標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實(shí)踐的進(jìn)展,行業(yè)必需充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用、深度挖掘等疑問(wèn),也就是向成熟階段過(guò)渡。這是幾十年國(guó)內(nèi)外信息化建設(shè)實(shí)踐所證明的不行逾越的一個(gè)階段。
借助理論工具和實(shí)踐考量,確認(rèn)煙草行業(yè)信息化目前處于增長(zhǎng)階段,對(duì)于科學(xué)籌劃行業(yè)信息化進(jìn)展戰(zhàn)略,推動(dòng)信息化進(jìn)程具有主要的現(xiàn)實(shí)意義。
行業(yè)信息化走向“集成和整合”,是信息化的進(jìn)展規(guī)律和現(xiàn)實(shí)所打算的。圍繞行業(yè)體制改革,執(zhí)行數(shù)據(jù)集成和系統(tǒng)整合是行業(yè)改革與進(jìn)展的內(nèi)在必要,是行業(yè)信息化進(jìn)一步進(jìn)展的主要任務(wù)和核心內(nèi)容。通過(guò)數(shù)據(jù)集成和系統(tǒng)整合,可以高速有效地推執(zhí)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)流程重組和再造,從而推動(dòng)行業(yè)體制改革和信息化的進(jìn)程。
(一)煙草行業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)要求。
圍繞煙草行業(yè)進(jìn)展的新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求是:進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀,堅(jiān)持以信息化促執(zhí)行業(yè)的當(dāng)代化,全力打造數(shù)字煙草,充分發(fā)揮信息化在改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)化資源配置、提升管理水平、提高總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等方面的作用,努力使行業(yè)信息化建設(shè)水平達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。仔細(xì)落實(shí)《數(shù)字煙草進(jìn)展綱要》,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。圍繞行業(yè)電子政務(wù)、電子商務(wù)、管理決策三大運(yùn)用體系建設(shè),樂(lè)觀推執(zhí)行業(yè)信息化重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)。
煙草行業(yè)根據(jù)“四統(tǒng)一”的要求執(zhí)行信息化建設(shè)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)就是統(tǒng)一煙草行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系,它是行業(yè)信息化建設(shè)的前提。統(tǒng)一平臺(tái)就是統(tǒng)一煙草行業(yè)信息技能平臺(tái),它是行業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)就是統(tǒng)一煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè),它是行業(yè)信息化建設(shè)的核心。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)就是以行業(yè)地面骨干網(wǎng)為核心,掩蓋全行業(yè)互聯(lián)互通的地面網(wǎng)絡(luò)。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)是行業(yè)信息化建設(shè)的保證。
煙草行業(yè)信息化建設(shè)根據(jù)上述“四統(tǒng)一”的要求建設(shè)行業(yè)數(shù)據(jù)中心,執(zhí)行數(shù)據(jù)集成、運(yùn)用集成、流程集成和面對(duì)用戶的集成。建設(shè)行業(yè)信息化三大運(yùn)用體系,保證行業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息平安,努力實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、資源共享的目標(biāo)
(二)煙草行業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施策略
1.建設(shè)行業(yè)數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。
數(shù)據(jù)集中是信息化進(jìn)展的必定選擇。統(tǒng)一的全國(guó)性數(shù)據(jù)中心,既可以改動(dòng)傳統(tǒng)的管理模式,又可以改動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)模式,是管理理念、管理技能、管理水平的一次提升,可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的集約經(jīng)營(yíng)、集中監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防備。
要建設(shè)好行業(yè)數(shù)據(jù)中心,就要在保證不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上,建立數(shù)據(jù)交換和共享機(jī)制,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工、清洗、傳遞和交換,使得不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)匯合有關(guān)的共享信息,實(shí)現(xiàn)行業(yè)公用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、全都化,并不斷更新和增加信息平安管理。逐步建立和完備數(shù)據(jù)分類(lèi)描述、分析處理和傳輸交換等技能標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)行業(yè)各級(jí)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
要建設(shè)好行業(yè)數(shù)據(jù)中心,關(guān)鍵是要建成基于不同類(lèi)型業(yè)務(wù)主題的高水平數(shù)據(jù)運(yùn)用環(huán)境,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),做到資源上協(xié)同運(yùn)用,技能上協(xié)同關(guān)聯(lián),運(yùn)用上協(xié)同共享,提高信息資源有效運(yùn)用率。
(1)煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)目標(biāo):建設(shè)為行業(yè)改革與進(jìn)展服務(wù)的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)有力支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)三大運(yùn)用體系構(gòu)成的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技能要求的數(shù)據(jù)中心;建設(shè)行業(yè)不同層級(jí)、互聯(lián)互通、信息共享的數(shù)據(jù)中心。
(2)基本思路:數(shù)據(jù)中心建設(shè)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的必定途徑,是行業(yè)信息化更高層次的要求,要統(tǒng)籌籌劃、突出重點(diǎn)、分級(jí)建設(shè)、逐步完備。要以行業(yè)重點(diǎn)工程的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)中心,完備數(shù)據(jù)交換平臺(tái),構(gòu)建工商信息協(xié)同平臺(tái),不斷充實(shí)和完備數(shù)據(jù)中心的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)體系,并執(zhí)行主題分析,供應(yīng)幫助決策支持。
(3)建設(shè)內(nèi)容:包括三部分:一是行業(yè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),從技能上保證行業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)的上傳下達(dá);二是行業(yè)信息協(xié)同平臺(tái),用于工商信息連接,支持新型工商聯(lián)系的建立;三是行業(yè)信息資源服務(wù)平臺(tái),用于增加對(duì)信息的分析運(yùn)用,服務(wù)行業(yè)宏觀調(diào)控和科學(xué)決策,服務(wù)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高行業(yè)管理水平。
(4)建設(shè)要求:行業(yè)數(shù)據(jù)中心由國(guó)家局、省級(jí)局及工業(yè)公司、基層工商企業(yè)三級(jí)數(shù)據(jù)中心構(gòu)成,逐步向上集中。在國(guó)家局?jǐn)?shù)據(jù)中心的統(tǒng)一管理下,要通過(guò)數(shù)據(jù)整合,根據(jù)肯定的準(zhǔn)則和權(quán)限,在行業(yè)內(nèi)部執(zhí)行各取所需、授權(quán)訪問(wèn),做到行業(yè)信息共享,橫向縱向互聯(lián)互通。各省級(jí)局、工業(yè)公司(集團(tuán))根據(jù)集成整合的要求和統(tǒng)一技能標(biāo)準(zhǔn),籌劃和建設(shè)數(shù)據(jù)中心;不具備數(shù)據(jù)中心建設(shè)條件的單位,也要保證國(guó)家局行業(yè)數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)的要求。
2.建設(shè)行業(yè)信息化三大運(yùn)用體系,加快重點(diǎn)工程的實(shí)施。
行業(yè)執(zhí)行電子政務(wù)、電子商務(wù)和管理決策三大運(yùn)用體系建設(shè),必要通過(guò)統(tǒng)一的、詳細(xì)的行業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn),以構(gòu)成三大運(yùn)用體系。
(1)做好“決策管理系統(tǒng)”打碼到條及訂單采集系統(tǒng)建設(shè)。打碼到條是為了卷煙產(chǎn)品物流信息的完整,為行業(yè)當(dāng)代物流建設(shè)打下基礎(chǔ);是“決策管理系統(tǒng)”的延長(zhǎng),同時(shí)一并有機(jī)整合呼叫中心功能,實(shí)施訂單數(shù)據(jù)的采集,實(shí)現(xiàn)行業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的商業(yè)企業(yè)與零售客戶的信息協(xié)同,做到真實(shí)、客觀地反映市場(chǎng)需求,不斷提高高速響應(yīng)訂單和適應(yīng)市場(chǎng)力量,提高行業(yè)市場(chǎng)化水平。
建設(shè)原則:突出信息整合、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,運(yùn)用現(xiàn)有資源、降低運(yùn)行成本。
建設(shè)目標(biāo):一是完備卷煙產(chǎn)品實(shí)物流跟蹤;二是通過(guò)統(tǒng)一行業(yè)電話訂貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐步做到真實(shí)統(tǒng)一行業(yè)網(wǎng)建標(biāo)準(zhǔn)和模式,建立訂單信息的共享渠道,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的商業(yè)企業(yè)與零售客戶的信息協(xié)同,做到真實(shí)反映市場(chǎng)需求,支持行業(yè)市場(chǎng)化取向的改革;三是通過(guò)與“決策管理系統(tǒng)”和行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)工業(yè)、商業(yè)和零售客戶的數(shù)據(jù)交換與信息協(xié)同,為“按客戶訂單組織貨源”供應(yīng)有效支持,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成與整合;四是提高行業(yè)對(duì)卷煙成品經(jīng)營(yíng)流通的專賣(mài)監(jiān)管水平。
基本思路:統(tǒng)一功能需求、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作流程;以省為單位自行按上述標(biāo)準(zhǔn),對(duì)呼叫中心軟件執(zhí)行改造和升級(jí);橫向打通供應(yīng)鏈的商業(yè)企業(yè)與零售客戶環(huán)節(jié),同時(shí)使該環(huán)節(jié)的縱向信息流協(xié)同共享,與“決策管理系統(tǒng)”緊密連接,使商流、物流更加耦合;在國(guó)家局建立客戶訂單電話監(jiān)督與審計(jì)系統(tǒng),為有效考核監(jiān)管供應(yīng)手段。
建設(shè)內(nèi)容:一是打碼到條。通過(guò)對(duì)出庫(kù)領(lǐng)用的件煙掃碼(三掃),件碼派生條碼,實(shí)現(xiàn)打碼到條,獵取精確?????、真實(shí)、完整的卷煙庫(kù)存和銷(xiāo)售,完備卷煙成品的物流信息;統(tǒng)一行業(yè)條煙打碼內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)貨單關(guān)聯(lián)和件條關(guān)聯(lián),使條煙具有身份識(shí)別碼,為規(guī)范內(nèi)部管理、增加專賣(mài)管理供應(yīng)手段。
二是呼叫標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。制訂呼叫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)功能流程圖、技能環(huán)境規(guī)范等。
三是遠(yuǎn)程呼叫監(jiān)督。遠(yuǎn)程呼叫監(jiān)督:通過(guò)對(duì)行業(yè)呼叫座席通話狀況執(zhí)行抽樣,同時(shí)實(shí)時(shí)抓取座席操作界面,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)督。異步語(yǔ)音與采集訂單數(shù)據(jù)聯(lián)查:通過(guò)對(duì)行業(yè)呼叫座席執(zhí)行遠(yuǎn)程錄音,并與數(shù)據(jù)采集渠道上傳的需求訂單數(shù)據(jù)執(zhí)行關(guān)聯(lián),對(duì)錄入的需求和訂單數(shù)據(jù)與語(yǔ)音數(shù)據(jù)執(zhí)行事后異步核對(duì)、檢查、查詢。
四是采集與傳輸。運(yùn)用行業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)供應(yīng)的數(shù)據(jù)采集及交換功能,通過(guò)添加數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng),采集卷煙實(shí)物庫(kù)存和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、電話呼叫客戶檔案、客戶需求和執(zhí)行訂單的匯總數(shù)據(jù),以及與語(yǔ)音關(guān)聯(lián)的需求和訂單明細(xì)數(shù)據(jù),上傳至省公司和國(guó)家局。
五是分析與反饋。在國(guó)家局?jǐn)?shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)完整物流信息的跟蹤分析和呈現(xiàn)運(yùn)用,以及對(duì)呼叫數(shù)據(jù)的匯總、排名比較、掩蓋狀況、區(qū)間比較走勢(shì)等執(zhí)行分析呈現(xiàn)運(yùn)用。通過(guò)“在線查詢、離線運(yùn)用”的方式,將匯總分析的數(shù)據(jù)反饋給省工業(yè)公司、卷煙工業(yè)企業(yè)。
(2)增加行業(yè)電子政務(wù)建設(shè),完備辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。煙草行業(yè)從鞏固和完備現(xiàn)行管理體制動(dòng)身,以增加監(jiān)管、轉(zhuǎn)變職能、政務(wù)公開(kāi)、提高辦公效率和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),依照國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,徹底推動(dòng)煙草行業(yè)特色的電子政務(wù)建設(shè)。進(jìn)一步推動(dòng)行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)網(wǎng)上審批系統(tǒng)的運(yùn)用和系統(tǒng)對(duì)接。通過(guò)改良審批方式,開(kāi)展網(wǎng)上審批,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),增加透亮?????度和公正性,提高管理水平、辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
(3)增加行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流的統(tǒng)一。在專賣(mài)管理體制下,推動(dòng)行業(yè)電子商務(wù)向更高水平邁進(jìn),建立高效、協(xié)調(diào)、完整的行業(yè)當(dāng)代流通電子商務(wù)運(yùn)行體系,是行業(yè)工商交易方式改革的必要,是行業(yè)“按客戶訂單組織貨源”試點(diǎn)工作的必要。煙草行業(yè)電子商務(wù)運(yùn)用體系可概括為:兩級(jí)平臺(tái),一個(gè)中心。兩級(jí)平臺(tái),即工商交易電子商務(wù)平臺(tái)和商業(yè)與零售客戶交易的電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)支付型電子商務(wù)與當(dāng)代物流相結(jié)合;一個(gè)中心,即行業(yè)統(tǒng)一的工商協(xié)同中心,實(shí)現(xiàn)行業(yè)協(xié)同供應(yīng)鏈管理與企業(yè)內(nèi)部資源方案相結(jié)合。
行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)包括交易子系統(tǒng)、準(zhǔn)運(yùn)證管理子系統(tǒng)和網(wǎng)上資金結(jié)算子系統(tǒng)三個(gè)部分。在總體設(shè)計(jì)上以“決策管理系統(tǒng)”的物流信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流和專賣(mài)等信息流的統(tǒng)一。電子商務(wù)平臺(tái)要建成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高效運(yùn)行、提高服務(wù)價(jià)值、降低交易成本的大平
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