應(yīng)用軟件為建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)

應(yīng)用P3軟件為建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)工程是一舉世囑目的工程建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的任務(wù)其中包括進(jìn)度控制的任務(wù)極其艱巨。業(yè)主單位確定應(yīng)用P3軟件作為進(jìn)度控制的輔助工具已近五年時(shí)間，取得了很大的成績，但還存在有待改進(jìn)的地方。筆者有幸從93～96年，涉及此方面的工作，對合理地應(yīng)用P3強(qiáng)大的功能為項(xiàng)目管理，尤其是項(xiàng)目進(jìn)度控制服務(wù)，提一點(diǎn)自己的看法。現(xiàn)分述如下，作為拋磚引玉供有關(guān)部門參考。1統(tǒng)一規(guī)定網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)形式工程因其規(guī)模宏大，需要采用分項(xiàng)直接承發(fā)包制，業(yè)主將與多個(gè)獨(dú)立的承包商建立合同關(guān)系，如果承包商們在進(jìn)度計(jì)劃表達(dá)形式上不統(tǒng)一，各自采用他們習(xí)慣的表達(dá)形式，對單個(gè)合同可能是可行的，但對整個(gè)工程的進(jìn)度控制而言，將產(chǎn)生混亂的而導(dǎo)致無法進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的類型有肯定型、非肯定型，隨機(jī)型、循環(huán)型等。在土建行業(yè)大多采用稱作關(guān)鍵線路法的肯定型計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)。而該類型計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)以其表達(dá)形式來分有：雙代號、單代號、與單代號搭接網(wǎng)絡(luò)等表達(dá)形式。從業(yè)主與監(jiān)理方使用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃大多是控制性進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)，以及考慮到工程建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度與P3軟件所能支持網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的類型而言，以采用單代號搭接網(wǎng)絡(luò)最合適。由于它表達(dá)相同的計(jì)劃對象時(shí)，可以具有網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模最小，表達(dá)最為簡潔的好處。因?yàn)樗擅獬闷淇隙ㄐ陀?jì)劃網(wǎng)絡(luò)時(shí)，為了表達(dá)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系而需要增加虛活動(dòng)和要把完整的須加細(xì)分的敝端。關(guān)于規(guī)定統(tǒng)一用搭接網(wǎng)絡(luò)的建議，必須取得建設(shè)各方的共識，并共同執(zhí)行。只有這樣，才能把進(jìn)度管理，納入統(tǒng)一的、可操作的進(jìn)度控制模型之內(nèi)。2分析管理環(huán)境，合理確定進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)的整體結(jié)構(gòu)是指進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中整個(gè)局部網(wǎng)絡(luò)之間聯(lián)系方式不同劃分結(jié)構(gòu)類型。在選擇進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)的整體結(jié)構(gòu)形式的時(shí)候，必須根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)與管理模式出發(fā)予以考慮。從工程業(yè)已招標(biāo)發(fā)包的合同看，有的一個(gè)合同包含了若干個(gè)單項(xiàng)工程(如右岸一期工程合同)；有的則一個(gè)擴(kuò)大單位工程包含了若干項(xiàng)合同，如永久船閘工程。因此，業(yè)主項(xiàng)目與監(jiān)理單位均處在多個(gè)合同管理環(huán)境下工作。這大大增加了項(xiàng)目管理的難度與工程協(xié)調(diào)工作量。我們在確定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃整體結(jié)構(gòu)時(shí)，都要與上述多項(xiàng)目管理環(huán)境相適應(yīng)，并充分利用P3軟件所能提供的功能為前提。級次劃分與管理機(jī)構(gòu)層次劃分相一致，各級繪制自己管轄范圍內(nèi)的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)，下一級進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)的安排必須服從并滿足上一級網(wǎng)絡(luò)的要求。級次愈低，計(jì)劃對象的工程范圍越小，工作分解得也越細(xì)；而級與級之間沒有結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系，互相獨(dú)立各自自行計(jì)算，其中任一級的網(wǎng)絡(luò)發(fā)生變動(dòng)，各級涉及部分都要獨(dú)自進(jìn)行修改，以適應(yīng)各級網(wǎng)絡(luò)保持協(xié)調(diào)的一致要求。這種類型的網(wǎng)絡(luò)整體結(jié)構(gòu)在級數(shù)較多時(shí)，計(jì)劃修訂起來非常繁瑣，不利于項(xiàng)目管理。另一類是多階網(wǎng)絡(luò)，在劃分階次上同多階網(wǎng)絡(luò)，但各階之間是互相聯(lián)系的，在任一階上發(fā)生網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上與數(shù)據(jù)上的變動(dòng)，立即在各階次上反映出來，并生產(chǎn)互動(dòng)，自行協(xié)調(diào)適應(yīng)。P3有一個(gè)突出的功能是能處理相當(dāng)于兩階的多階網(wǎng)絡(luò)。稱之為主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。當(dāng)一個(gè)合同包括若干個(gè)單位工程時(shí)，主進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)是整個(gè)合同，而其中任一單位工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)為主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)子網(wǎng)絡(luò)；當(dāng)一個(gè)單項(xiàng)工程(或擴(kuò)大單位工程)包含若干個(gè)合同工程時(shí)，主網(wǎng)絡(luò)是單項(xiàng)工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)，而其中任一個(gè)合同工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)為主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)子網(wǎng)絡(luò)。由于P3的主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)只限于兩階。因此，對整個(gè)工程按照P3功能無法直接構(gòu)成超過兩階樹狀結(jié)構(gòu)多階進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)的，而應(yīng)當(dāng)采用多層二階主～子網(wǎng)絡(luò)非直接傳遞結(jié)構(gòu)模式。按此模式，本層的主網(wǎng)，將是上層的子網(wǎng)；本層的子網(wǎng)，又將是下層的主網(wǎng)，以此類推構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總體結(jié)構(gòu)。工程的分解層次遠(yuǎn)超過兩個(gè)層次，不如此進(jìn)行，P3軟件無法勝任；工程中任何一個(gè)單項(xiàng)工程因其規(guī)模巨大，須分標(biāo)發(fā)包，由不同承包商進(jìn)行施工。它不僅同時(shí)存在，而且各合同中某些施工作業(yè)之間還存在制約關(guān)系，且跨項(xiàng)目的資源限制(如業(yè)主供應(yīng)的主材等)。因此，業(yè)主項(xiàng)目部、處均處在多項(xiàng)目管理的環(huán)境下工作。業(yè)主項(xiàng)目處、監(jiān)理單位利用子網(wǎng)絡(luò)控制承包商的進(jìn)度、報(bào)告工程進(jìn)度，管理多個(gè)合同項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各個(gè)合同施工干擾與矛盾，匯總計(jì)劃與進(jìn)度。由于合同項(xiàng)目作業(yè)之間存在相互制約關(guān)系。各承包商進(jìn)行自己合同范圍內(nèi)的工程施工時(shí)，可能會產(chǎn)生以各自的利益出發(fā)，沒有顧及這種制約關(guān)系。項(xiàng)目部、處與監(jiān)理這時(shí)需進(jìn)行管理，來維護(hù)這種制約關(guān)系，以保證工程質(zhì)量與施工安全。并以對項(xiàng)目目標(biāo)最優(yōu)為準(zhǔn)則進(jìn)行進(jìn)度。為此，須在主網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行分析，來確定最優(yōu)調(diào)度方案，而主～子網(wǎng)結(jié)構(gòu)是最合適的分析模型。主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提供了每位承包商給自己的子網(wǎng)絡(luò)增加作業(yè)(活動(dòng))、合并作業(yè)或修改作業(yè)的延續(xù)時(shí)間，乃至更新整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)，對應(yīng)的主網(wǎng)絡(luò)即可自行修改，無需重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入(當(dāng)然這種修改要經(jīng)監(jiān)理審批)；另外任何由業(yè)主或監(jiān)理確定的經(jīng)與承包商協(xié)商后，在主網(wǎng)絡(luò)中增加作業(yè)、合并作業(yè)、調(diào)整作業(yè)時(shí)間、給各子網(wǎng)間增加增減制約關(guān)系時(shí)，也將立刻反映在有關(guān)子網(wǎng)絡(luò)之中。這些都為項(xiàng)目管理提供了方便。主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，不僅能提供各合同項(xiàng)目各種報(bào)表的生成，還可以實(shí)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)的合并。處理后生成整個(gè)單項(xiàng)工程乃至工程整個(gè)項(xiàng)目的各種計(jì)劃報(bào)表和圖表。避免了煩瑣的合并過程。所有承包商可以共亨業(yè)主或監(jiān)理的報(bào)表和圖表的規(guī)定格式；如果業(yè)主、監(jiān)理增加報(bào)表或改變其規(guī)格，這些增加與改變可以立即被所有子網(wǎng)(承包單位)共亨；當(dāng)任一家承包商采用的報(bào)表和圖表格式被業(yè)主、監(jiān)理認(rèn)定是更好的格式時(shí)，這家承包商自己采用的規(guī)格，就可以進(jìn)入主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，并為建設(shè)各方所共亨。在更高層次主一子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上，均具有上述同樣的功能，即任何一級子或主網(wǎng)經(jīng)過批準(zhǔn)后在網(wǎng)絡(luò)中的任何改變，也將立刻在有關(guān)主或子網(wǎng)中得到反映。并通過該層的上一層次與下一層次主～子網(wǎng)絡(luò)加以傳遞，上通下達(dá)至各層管理機(jī)構(gòu)參與項(xiàng)目建設(shè)的各方，這些都為項(xiàng)目管理提供了極大的方便。3做好基礎(chǔ)工作，為P3高效使用創(chuàng)造條件業(yè)主處在建設(shè)項(xiàng)目總組織者的地位，須為項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)、有序地進(jìn)行做好基礎(chǔ)工作，特別是應(yīng)用P3軟件并采用多層二階主～子網(wǎng)絡(luò)直接傳遞結(jié)構(gòu)模型時(shí)，做好基礎(chǔ)工作的重要性突出。這些基礎(chǔ)工作有：3.1建立整個(gè)工程分解結(jié)構(gòu)(WBS)框架工程分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把整個(gè)工程按單項(xiàng)工程、擴(kuò)大單位工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的層次進(jìn)行分解。它是一棵建設(shè)項(xiàng)目的家族樹。分解的最終層次的樹枝末梢，就成為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的一個(gè)工作或幾個(gè)工作(或稱活動(dòng))。因此，分解的詳細(xì)程度會直接影響網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中活動(dòng)數(shù)目。過于詳細(xì)，則增大網(wǎng)絡(luò)圖的圖幅，不利于閱讀與管理；分解得過粗，則對進(jìn)度控制缺乏必要的指導(dǎo)作用。WBS分解的詳細(xì)程度應(yīng)考慮如下因素：(1)WBS分解的詳細(xì)程度要與計(jì)劃進(jìn)度的功用相協(xié)調(diào)，業(yè)主方的計(jì)劃進(jìn)度主要用于進(jìn)度控制，宜粗些。通常分解到分部工程(最多到分項(xiàng)工程)的層次即可；對承包商實(shí)施性的進(jìn)度計(jì)劃所需的CWBS，可由承包商對其合同范圍工程，在業(yè)主方WBS框架基礎(chǔ)上根據(jù)需要，再自行細(xì)分；(2)WBS的框架結(jié)構(gòu)，要兼顧工程分標(biāo)的具體要求。如永久五級船閘輸水工程，宜將其再分成上游輸水工程與下游輸水工程，以避免出現(xiàn)一個(gè)分解單元跨兩個(gè)合同的情況；(3)分解的詳細(xì)程度，對整個(gè)工程各部份要做到基本一致，以便能正確確定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系；(4)WBS分解的詳細(xì)程度應(yīng)使之對應(yīng)的活動(dòng)，在施工現(xiàn)場較易識別，有利于進(jìn)度檢查與進(jìn)度控制工作。總之，WBS分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制與其他項(xiàng)目管理的需要。3.2建立工程項(xiàng)目管理的組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)為使項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管轄范圍清晰、職責(zé)分明，常用組織分解結(jié)構(gòu)描述業(yè)主方管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。并把它與WBS終層次的分解單元對應(yīng)起來，即把WBS垂直樹與OBS水平樹按項(xiàng)目管理組織的管轄范圍，得出對應(yīng)的交叉點(diǎn)，以明確其責(zé)任主體。OBS的詳細(xì)程度可分至具體責(zé)任人。3.3建立為項(xiàng)目管理服務(wù)和方便P3應(yīng)用的代碼體系設(shè)計(jì)出一好的代碼體系與代碼方案對于項(xiàng)目管理及相關(guān)軟件高效應(yīng)用至關(guān)重要，它可使諸如統(tǒng)計(jì)、分類、校對、查詢、計(jì)劃的整合、計(jì)劃的拆分、數(shù)據(jù)組織、過濾等工作變得簡單方便。由于限于文章篇幅僅列項(xiàng)說明如下：(1)為擬訂好WBS框架，建立統(tǒng)一的工程分解結(jié)構(gòu)代碼符與詞典。并在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨。(2)為擬定好OBS框架，建立統(tǒng)一的組織分解結(jié)構(gòu)代碼符與詞典，并在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨。(3)依照工程分標(biāo)設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)定合同代號，并建立詞典。(4)約定各標(biāo)合同項(xiàng)目活動(dòng)代碼，在單代號搭接網(wǎng)絡(luò)模型下，活動(dòng)代碼為網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)代碼，從活動(dòng)代碼易于做到唯一性的易于閱讀網(wǎng)絡(luò)圖，建議活動(dòng)代碼的前兩位為字母型(與合同代號一致)，后4位為數(shù)字型混合碼為宜。后4位阿拉伯?dāng)?shù)字均以0、5數(shù)字結(jié)尾，以便為以后網(wǎng)絡(luò)中增加活動(dòng)留地。(5)約定活動(dòng)分類碼活動(dòng)分類碼實(shí)質(zhì)上是把某些特性用活動(dòng)分類碼的形式加以識別。P3可為活動(dòng)提供20個(gè)分類碼，這些活動(dòng)分類碼可以識別諸如：活動(dòng)屬何種工程；活動(dòng)所在的工程部位、高程；活動(dòng)的承包單位；活動(dòng)的監(jiān)理單位；活動(dòng)的業(yè)主管理單位；施工活動(dòng)還是管理性質(zhì)活動(dòng)；以及想要識別的其它特性。業(yè)主方統(tǒng)一建立活動(dòng)分類碼(包括代碼結(jié)構(gòu)、碼值與詞典)供參與工程建設(shè)的有關(guān)單位所共亨。(6)制定統(tǒng)一資源類別代碼制定統(tǒng)一資源類別代碼的結(jié)構(gòu)、碼值與詞典，資源包括：資金、勞力、各種材料、各種專用施工設(shè)備等。制定統(tǒng)一資源類別代碼，使各承包商以統(tǒng)一的代碼把資金、勞力、各種材料、各種專用施工設(shè)備的需要量載入網(wǎng)絡(luò)之中，不僅為承包商編制施工資源、配置計(jì)劃提供依據(jù)，同時(shí)也為業(yè)主方通過主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)匯總各種資源的總量及其在時(shí)間上的分配提供方便。為業(yè)主的材料、設(shè)備的采購與供應(yīng)，資金籌措，施工現(xiàn)場管理等提供信息支持。為了減少這方面的工作量，可僅對業(yè)主關(guān)心的資源進(jìn)行，對承包商關(guān)心的資源可在其子網(wǎng)絡(luò)上自行定義。4制定運(yùn)行規(guī)則，避免混亂發(fā)生業(yè)主與多個(gè)承包商建立工程施工合同關(guān)系，共同為項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)各自承擔(dān)其相應(yīng)的義務(wù)情況下，按照一定的準(zhǔn)則，規(guī)定各方運(yùn)行規(guī)則，是避免發(fā)生混亂所必須的，尤其是應(yīng)用P3采用多層二階主～子網(wǎng)絡(luò)非直接傳遞結(jié)構(gòu)模型時(shí)，尤為必要。其運(yùn)行規(guī)則的內(nèi)容概述如下：(1)有關(guān)各方均應(yīng)采用為業(yè)主方制定的代碼結(jié)構(gòu)、碼值(符)、詞典。最好在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨。(2)為使在主～子網(wǎng)結(jié)構(gòu)內(nèi)運(yùn)算協(xié)調(diào)，在運(yùn)行進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、更新時(shí)，必須確定相同的更新日期。所有的子網(wǎng)應(yīng)使用相同的數(shù)據(jù)日期，以避免沖突與混亂；如果相同的數(shù)據(jù)日期不可能，應(yīng)在主網(wǎng)更新、調(diào)整，使其數(shù)據(jù)日期在主～子網(wǎng)上同步；(3)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、更新的數(shù)據(jù)日期，可統(tǒng)一規(guī)定在月支付后的某一天為宜；(4)承包商在其子網(wǎng)上調(diào)整、更新進(jìn)度計(jì)劃(增、刪活動(dòng)、調(diào)整活動(dòng)時(shí)間、改變活動(dòng)邏輯關(guān)系等)，必須在其子網(wǎng)絡(luò)拷貝版上進(jìn)行，然后交監(jiān)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后才能作為正式的子網(wǎng)絡(luò)，并將原子網(wǎng)絡(luò)備份(存檔)以便恢復(fù)或查詢；(5)經(jīng)(4)所述步驟后，統(tǒng)一建立從合同到整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目各層次的目標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)，為事后的進(jìn)度評價(jià)建立基準(zhǔn)；(6)各承包商對各自的進(jìn)度進(jìn)行評價(jià)時(shí)，均以經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核確定的實(shí)際完成的工程質(zhì)量為基礎(chǔ)進(jìn)行，使進(jìn)度評價(jià)建立在可靠的基礎(chǔ)之上；(7)當(dāng)在主網(wǎng)上增加不屬于子網(wǎng)絡(luò)的活動(dòng)或里程碑日期時(shí)，應(yīng)為主網(wǎng)絡(luò)定義一個(gè)前兩個(gè)字符的可與子網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)相區(qū)別的活動(dòng)代碼符；(8)業(yè)主、監(jiān)理方為維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的安全，還應(yīng)建立如下規(guī)定：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立主網(wǎng)絡(luò)與子網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，及子網(wǎng)對主網(wǎng)絡(luò)存取、訪問的權(quán)限；用于所有子網(wǎng)絡(luò)工作日歷；用于調(diào)度/平衡計(jì)算如何選項(xiàng)的規(guī)定；資源、費(fèi)用計(jì)算單位和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等。5擴(kuò)大軟件使用范圍，發(fā)揮更大的作用把P3軟件作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的輔助工具，可發(fā)揮如下作用：(1)編制與優(yōu)化項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃與標(biāo)段工程進(jìn)度計(jì)劃，按需對進(jìn)度計(jì)劃作出適時(shí)調(diào)整與更新；輸出各種圖表；(2)計(jì)算時(shí)間參數(shù)，找出關(guān)鍵線路與關(guān)鍵活動(dòng)；(3)對實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度作對比，得出偏差，評價(jià)實(shí)際進(jìn)度。并在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度對計(jì)劃進(jìn)度的跟蹤；(4)匯總包括資金、材料、勞力、專用施工設(shè)備需用量計(jì)劃及其在時(shí)間上的分布，為項(xiàng)目資源供應(yīng)提供信息支持；(5)在上述基礎(chǔ)上，為制定中、短期進(jìn)度計(jì)劃提供方便和依據(jù)。筆者認(rèn)為，還可以在以下方面擴(kuò)大使用范圍，以充分發(fā)揮其P3功能：(1)在合同管理方面，用于分析承包商提出的工期索賠要求與確定其索賠期限；(2)為業(yè)主、監(jiān)理在處理不同標(biāo)段合同之間在進(jìn)度上發(fā)生沖突時(shí)，提供最優(yōu)調(diào)度的分析工具。即當(dāng)不同標(biāo)段間平行作業(yè)的活動(dòng)會損害工程施工質(zhì)量或危及安全時(shí)，可依據(jù)對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)最佳的原則，確定活動(dòng)作業(yè)順序，而主～子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型是最合適的分析模型；(3)建立費(fèi)用帳目把工程概算價(jià)格