檔案工作崗位資格培訓(xùn)材料

檔案工作崗位費(fèi)格培訓(xùn)材料

Word可編輯版檔案保護(hù)的原則：以防為主，防治結(jié)合內(nèi)因：檔案制成材料本身的因素發(fā)生變化。外因：檔案使用、保管過(guò)程中受外界因素影響發(fā)生變化。第一章檔案庫(kù)房建筑檔案庫(kù)房建筑的重要性及原則（一）檔案庫(kù)房建筑的重要性1、檔案庫(kù)房建筑為檔案保護(hù)技術(shù)中長(zhǎng)期起作用的因素。2、檔案庫(kù)房建筑直接影響管理措施的簡(jiǎn)繁、效果和費(fèi)用。3、檔案庫(kù)房建筑與管理互為補(bǔ)充，4、缺一不可。（二）檔案庫(kù)房建筑應(yīng)遵循的原則適用原則超前原則美觀原則二、檔案庫(kù)房建筑總體設(shè)計(jì)要求應(yīng)考慮的因素（一）檔案庫(kù)房地址的選擇。（二）檔案庫(kù)房與檔案館各類(lèi)用房的布局。（三）檔案庫(kù)房的總面積、負(fù)荷與結(jié)構(gòu)。（四）檔案庫(kù)房層高與庫(kù)間面積。三、檔案庫(kù)房建筑上的防熱（隔熱）（一）庫(kù)房屋頂?shù)姆罒崽岣咄L(fēng)間層屋頂隔熱效果的措施主要有以下幾項(xiàng)：有利于檔案的耐久性。考慮我國(guó)氣候和經(jīng)濟(jì)條件。考慮工作條件。參考國(guó)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十二章檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控方法一、密閉暫時(shí)密閉又可分為三種情況：庫(kù)房密閉、箱柜密閉、塑料袋密封二、通風(fēng)（-）通風(fēng)方式有兩種：自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)（二）通風(fēng)原則通風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫度的原則。通風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的原則。三、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的其他方法降濕方法、降溫方法、增濕方法、增溫方法第十三章檔案部門(mén)的防光措施一、檔案庫(kù)房的照度標(biāo)準(zhǔn)二、檔案利用和保存中的防光措施（一）檔案利用中的防光選用合適的照明光源、確定光照適宜的強(qiáng)度、減少光照作用的時(shí)間（二）檔案保存時(shí)的防光檔案庫(kù)房采取遮陽(yáng)措施、檔案庫(kù)區(qū)進(jìn)行防光處理、檔案材料予以避光保存三、濾紫外線(xiàn)目前，紫外吸收劑主要有水楊酸酯類(lèi)、二苯甲酮類(lèi)及苯并三噗類(lèi)等。四、增強(qiáng)檔案的防光能力選擇防光性能強(qiáng)的檔案材料在材料中加入部分紫外吸收劑，提高檔案耐光性。第十四章檔案有害微生物的生長(zhǎng)條件微生物是一切肉眼看不見(jiàn)的或看不清楚的微小生物的總稱(chēng)。一、營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)碳源、氮源、無(wú)機(jī)鹽、生長(zhǎng)因子、水二、溫度三、濕度四、酸堿度（PH值）五、氧氣第十五章檔案有害微生物的預(yù)防及殺滅一、檔案有害微生物的預(yù)防（1）嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度（2）認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)房清潔衛(wèi)生制度1、凈化入庫(kù)的空氣2、檢查入庫(kù)的檔案3、搞好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生4、使用檔案裝具5、保持工作人員的清潔衛(wèi)生（三）采用安全有效的防霉劑檔案庫(kù)房中使用的防霉劑應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：1、不影響檔案制成材料的耐久性2、具有良好的防霉性能3、副作用?。ㄋ模┱{(diào)節(jié)空氣中各組分的比例二、檔案有害微生物的殺滅（1）物理滅菌法1、冷凍真空干燥滅菌2、輻照滅菌（1）微波滅菌（2）y射線(xiàn)滅菌（二）化學(xué)滅菌法常用的熏蒸滅菌劑（1）環(huán)氧乙烷（2）甲醛2、熏蒸設(shè)備（1）簡(jiǎn)易消毒箱（2）真空熏蒸機(jī)（3）熏蒸消毒室第十六章檔案害蟲(chóng)及防治一、檔案害蟲(chóng)的預(yù)防現(xiàn)已定名的倉(cāng)庫(kù)害蟲(chóng)有600多利I目前主要害蟲(chóng)有：檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚(yú)、德國(guó)小鐮、書(shū)虱。（一）清潔衛(wèi)生防蟲(chóng)具體措施有：清除庫(kù)房周?chē)碾s草、垃圾、下水溝內(nèi)雜物以及庫(kù)內(nèi)外墻壁上鳥(niǎo)窩、蜘蛛網(wǎng)等，要經(jīng)常保持四壁、天花板、地面和柜架清潔并無(wú)洞穴、縫隙，對(duì)庫(kù)內(nèi)陰暗角落應(yīng)注意經(jīng)常進(jìn)行清掃。保證間層通風(fēng)順暢。由于間層內(nèi)的空氣層對(duì)屋頂面層向基層輻射傳熱幾乎不起阻擋作用，因此，可在間層鋪一層對(duì)輻射熱反射系數(shù)大、吸收系數(shù)小的材料。可在間層內(nèi)鋪設(shè)隔熱材料，以增加屋頂?shù)臒嶙?。在間層中間加一塊薄板，將間層分隔成兩個(gè)，變單腔為雙腔。（二）庫(kù)房外墻隔熱墻體隔熱。設(shè)內(nèi)走廊解決外墻隔熱這種措施還有利于防水、防潮、防光、防塵等,可以防止庫(kù)房外一切不利因素直接影響庫(kù)內(nèi)。利用樓梯間隔。利用樹(shù)木隔熱。（三）庫(kù)房門(mén)窗隔熱四、檔案庫(kù)房建筑的防水（防潮）地下庫(kù)的防水與防潮措施：混凝土構(gòu)件自防水外貼卷材防水法外抹防水法涂料防水法五、檔案庫(kù)房建筑的放火第二章檔案庫(kù)房設(shè)備檔案庫(kù)房設(shè)備：空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，防火、滅火設(shè)備，檔案裝具。一、滅火劑類(lèi)型水、泡沫滅火劑、二氧化碳滅火劑、干粉滅火劑、鹵代烷滅火劑滅火裝置6、人工滅火7、半自動(dòng)滅火8、全自動(dòng)滅火三、檔案裝具用材要求裝具用材種類(lèi)：金屬、木質(zhì)包裝材料種類(lèi)：紙張、紙板保存膠片、照片等檔案材料的裝具應(yīng)有塑料材料制成。第三章檔案紙張的耐久性紙張的耐久性：是指紙張抵抗外界理化因素的損壞和保持其原來(lái)理化性能的能力。決定檔案紙張耐久性的因素主要有三個(gè)：1造紙植物纖維原料的質(zhì)量2紙張各組分的理化性質(zhì)3制漿造紙的工藝過(guò)程一、檔案紙張的性能（一）紙張的機(jī)械強(qiáng)度紙張的機(jī)械強(qiáng)度通常是用使紙的整體性遭到破壞和結(jié)構(gòu)發(fā)生不可逆轉(zhuǎn)改變的那些應(yīng)力數(shù)值來(lái)表示的?？箯垙?qiáng)度。是指紙?jiān)谔囟ㄘ?fù)荷下，一定長(zhǎng)、寬度的紙樣斷裂時(shí)所能承受的最大張力，用（干牛頓/米）表示。耐折度。是指在一定的張力下，把紙來(lái)問(wèn)折疊，直至斷裂時(shí)的次數(shù)。撕裂度。是指撕裂預(yù)先有切口的試樣至一定長(zhǎng)度所需的力，以毫牛頓表不。耐破度。是指紙張?jiān)趩挝幻娣e上所能承受的均勻增大的最大壓力，其結(jié)果以前用KG/C肝表示，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以帕或千帕表示。（二）紙張的毛細(xì)性質(zhì)與紙張的吸濕性和吸收性能。（三）紙張的剛性及柔韌性。（四）紙張的白度。（五）紙張的變型性。二、檔案紙張的老化在檔案保存和利用過(guò)程中，檔案紙張?jiān)谕庥^、結(jié)構(gòu)和性質(zhì)諸方面逐漸發(fā)生不可逆轉(zhuǎn)的變化，人們稱(chēng)之為“老化”或“惡化”。紙張老化具體表現(xiàn)為：變色、強(qiáng)度下降、化學(xué)性質(zhì)變化。造成紙張老化的原因：1檔案紙張中纖維素的酸性水解2檔案紙張中纖維素的酶降解。2檔案紙張的光老化。光老化表現(xiàn)為：（1）紙張脫水，（2）強(qiáng)度下降。（3）加速檔案紙張上各種化學(xué)反應(yīng)的進(jìn)行。（4）紙張纖維素的熱裂解。4、金屬物對(duì)檔案紙張老化的影響。金屬對(duì)檔案老化的表現(xiàn)為：（1）催化紙張纖維素的氧化降解。（2）金屬的光敏作用。在所有多種物中，鐵Fe的危害作用最為顯著。第四章決定字跡耐久性的因素一、字跡色素成分的耐久性檔案字跡的色素成分，大致有碳黑、顏料和染料三種類(lèi)型。（-）碳黑主要成分是碳。碳黑的物理化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定，耐光、耐熱、耐酸堿、耐氧化，不易和其他物質(zhì)起反應(yīng)，也不溶于水、油和一般溶劑。碳黑是字跡色素成分中最耐久的一種。（二）顏料分類(lèi)：來(lái)源上：天然顏料、人造顏料天然顏料：植物性顏料、礦物性顏料人造顏料：無(wú)機(jī)顏料、有機(jī)顏料（三）染料二、字跡與紙張結(jié)合方式的耐久性結(jié)合方式：（1）結(jié)膜方式（最耐久的一種方式）（2）吸收方式（較耐久的固定方式）（3）粘附方式（不（4）耐久的固定方式）三、字跡材料耐久性的評(píng)價(jià)（1）最耐久的：凡是以碳黑作為色素成分的，而（2）字跡色素成分轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式又是結(jié)膜的。(3)較耐久的：凡是以顏料作為色素成分的，(4)為字跡色素成分轉(zhuǎn)移在固定紙張上的方式是結(jié)膜或吸收的。(5)不(6)耐久的：凡是以染料作為色素成分的字跡材料；凡是色素成分固定在紙張上的方式是粘附的字跡材料。四、影響字跡色素成分耐久性的因素光、空氣中的氧和氧化劑、酸或堿、潮濕、高溫第五章幾種常見(jiàn)的檔案字跡材料一、墨和墨汁墨和墨汁是最耐久的字跡材料。其主要成分是：碳黑、動(dòng)物膠和防腐劑。二、墨水三、油墨四、圓珠筆新型的標(biāo)有“DA”字樣的圓珠筆可以用來(lái)書(shū)寫(xiě)檔案文件，成分是比較耐久的。五、鉛筆第六章聲像檔案的耐久性一、金屬模版的保管庫(kù)房空氣清潔、溫濕度適宜、存放在硬質(zhì)紙?zhí)字?、加保護(hù)膜、加強(qiáng)日常管理二、塑料唱片的保管適宜和均衡的溫濕度條件、潔凈的保管環(huán)境、平整迭放第七章膠片檔案的耐久性一、膠片檔案的結(jié)構(gòu)組成（一）黑白膠片的結(jié)構(gòu)組成由保護(hù)層、乳膠層、防光暈層、底層、片基、背涂層等幾個(gè)部分組成。（二）彩色膠片的結(jié)構(gòu)組成由保護(hù)層、感藍(lán)層、感綠層、感紅層、底層、片基和防光暈層組成。二、膠片檔案的保管（-）裝具1、裝具材料（主要有紙張、塑料和金屬三類(lèi)）用紙張制作的膠片裝具有：紙卡、紙袋、簿冊(cè)和紙盒等。用塑料制作的膠片裝具有：片軸、片盤(pán)、片盒和封套等。用金屬制作的膠片裝具有：片盤(pán)、片盒及框架等。2、裝具類(lèi)型（開(kāi)放式、密閉式、密封式三種）（二）庫(kù)房管理控制溫濕度黑白膠片在合適的保存條件下，可以保管300-500年。保存一般膠片溫度14-24℃,相對(duì)濕度45%-60機(jī)保存母片適宜溫度13-15℃,相對(duì)濕度35%-45虬防止陽(yáng)光照射、保持庫(kù)內(nèi)清潔注意預(yù)防火災(zāi)加強(qiáng)檢查，此外，當(dāng)庫(kù)內(nèi)外溫濕度相差較大時(shí)，膠片進(jìn)出庫(kù)房前應(yīng)在調(diào)節(jié)室或調(diào)節(jié)柜中進(jìn)行溫度和含水量調(diào)節(jié)后方能進(jìn)出庫(kù)房。第八章磁性載體檔案的耐久性磁性載體檔案是將聲音、圖像和數(shù)據(jù)變成電信號(hào)，用磁介質(zhì)發(fā)生磁化后的剩辭來(lái)保存信息的。一、磁帶和軟盤(pán)的保管（一）磁帶的保管防止外磁場(chǎng)的消磁影響。防止產(chǎn)生復(fù)印效應(yīng)。減輕自退磁效應(yīng)的影響。創(chuàng)造適宜的溫濕度。此外，在磁帶保管過(guò)程中還要注意防光、防空氣污染物、防帶體損傷等。（二）軟盤(pán)的保管防止軟盤(pán)生霉。防止軟盤(pán)污染。注意防塵，保持使用環(huán)境的清潔衛(wèi)生。遠(yuǎn)離外磁場(chǎng)。二、硬盤(pán)的預(yù)防性保護(hù)防止隨意關(guān)機(jī)和頻繁啟動(dòng)。保持電源穩(wěn)定。保持空氣潔凈。防止溫度驟變。硬盤(pán)的防震。磁頭的歸位。降低寫(xiě)電流。第九章光盤(pán)的耐久性1、減少使用。2、防治空氣污染。3、調(diào)控空氣溫濕度。4、保持信息讀取面的清潔。防止標(biāo)記面的機(jī)械損傷。第十章檔案庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)一、空氣的狀態(tài)參數(shù)溫度、絕對(duì)濕度、飽和絕對(duì)濕度、相對(duì)濕度、露點(diǎn)溫度焰內(nèi)含1KG干空氣的實(shí)際空氣所含的熱量成