蒂芙尼藍(lán)攝影建筑風(fēng)如何管理我們有限的時(shí)間

如何管理我們

有限的時(shí)間匯報(bào)人

XX匯報(bào)時(shí)間

20XX.1月1日20XX為什么時(shí)間有限有哪些效率陷阱我們的時(shí)間都去哪了做更好的時(shí)間管理錄目PART01PART02PART03PART04為什么時(shí)間有限PART01人的平均壽命有多少個(gè)星期不做任何心算，全憑直覺(jué)，人的平均壽命有多少個(gè)星期？100000周9000周8000周3000周12000周12000周8000周3000周TimeManagement人的平均壽命有多少個(gè)星期假如你有幸可以活到80歲，那你可以擁有的時(shí)間為：4000周4000周4000周TimeManagement時(shí)間管理的意義生命的長(zhǎng)度如此短暫，短的稍縱即逝。從這方面看來(lái)，時(shí)間管理應(yīng)該是每個(gè)人都尤為關(guān)心的問(wèn)題?？梢哉f(shuō)，如何做到有效的時(shí)間管理決定了人生的全部意義。Management以前的人們，日出而作日落而息。工作的長(zhǎng)度隨著季節(jié)的不同而不同，沒(méi)必要將時(shí)間看作一個(gè)抽象的東西。莊稼到了施肥除草的季節(jié)就去施肥除草，到了收獲的季節(jié)便去收割。忽略時(shí)間這個(gè)概念有一個(gè)弊端，就是會(huì)嚴(yán)重阻礙你所能達(dá)到的成就。你可以當(dāng)一個(gè)農(nóng)民，但也只能是一個(gè)農(nóng)民。把時(shí)間視為抽象的東西之后，人們自然開(kāi)始把它當(dāng)作一種資源，可以用于交易并且盡可能地高效使用。Time沒(méi)有時(shí)鐘的時(shí)代TimeManagement忽略那些應(yīng)該忽略的事管理我們有限時(shí)間的核心，不是怎樣做完所有事（那根本就不可能），而是怎樣明智的決定不做什么，以及怎樣心安理得地不去做這件事。......有哪些效率陷阱PART02效率這個(gè)詞，我們經(jīng)常聽(tīng)到。我們?cè)谡f(shuō)效率時(shí)在說(shuō)什么？TimeManagement比如社會(huì)的效率，比如生產(chǎn)線的效率。通過(guò)提高科技水平，研發(fā)新的設(shè)備，改良產(chǎn)品生產(chǎn)線，優(yōu)化產(chǎn)品制造流程，一個(gè)工廠可以在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。但就個(gè)人而言，提升效率卻沒(méi)那么容易。通常，我們提高效率，就是通過(guò)不斷優(yōu)化個(gè)人手上的時(shí)間管理工具，或者是應(yīng)用學(xué)到的新的方法論。但人腦不是電腦，雙手也趕不上生產(chǎn)線。人腦只能單線程運(yùn)行，一次處理一個(gè)任務(wù)。人在集中精力工作時(shí)，即使一邊工作一邊聽(tīng)歌，人的創(chuàng)造力、記憶力、判斷力也會(huì)下降，因?yàn)槿四X的注意力一直在被影響。我們?cè)谡f(shuō)效率時(shí)在說(shuō)什么？TimeManagement’每個(gè)人都在努力提高工作效率。一旦你設(shè)法完成了更多的工作，一旦你被老板、同事冠上工作效率高的名聲后，你會(huì)被安排更多的工作。做的越多你會(huì)被安排更多的工作TimeManagement因?yàn)闆](méi)有老板會(huì)傻到把安排給一個(gè)工作效率低下的人。當(dāng)家庭主婦用上諸如掛燙機(jī)和吸塵器之類的家電后，看起來(lái)“節(jié)省勞動(dòng)”的家電設(shè)備根本沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，它們只會(huì)提高你對(duì)干凈的標(biāo)準(zhǔn)，讓你花費(fèi)更多時(shí)間，不斷重復(fù)的勞動(dòng)。TimeManagement家庭主婦的工作越來(lái)越多目前所有的行業(yè)都在努力幫助我們解決手頭一大堆任務(wù)的情況，幫忙我們解決那些繁瑣耗時(shí)的雜事，或者縮短解決的時(shí)間，不過(guò)最終的結(jié)果是我們的人生變得更忙碌了。用這種方式節(jié)省的時(shí)間反而在數(shù)量上弄巧成拙，因?yàn)楣?jié)省下來(lái)的時(shí)間又會(huì)被更多你覺(jué)得重要的事情填滿。但我們的時(shí)間是有限的。效率的圈套TimeManagement我們的時(shí)間都去哪了PART03那些所謂的免費(fèi)社交媒體平臺(tái)其實(shí)并不是真的免費(fèi)。就像俗話說(shuō)的，你不是客戶，而是被銷售的產(chǎn)品，換句話說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)公司的利潤(rùn)源于整合我們的注意力，然后將他買給廣告商。TimeManagement販賣你的注意力智能手機(jī)在使用的過(guò)程中，它會(huì)追蹤我們的每一個(gè)動(dòng)作，記錄我們?nèi)绾位瑒?dòng)頁(yè)面，如何點(diǎn)擊內(nèi)容，什么信息多看一會(huì)兒，什么信息又會(huì)一劃而過(guò)，然后根據(jù)這些收集到的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確展示最有可能讓我們喜歡的東西。這些社交媒體平臺(tái)都提醒我們，如今的分心問(wèn)題幾乎全部是數(shù)字化帶來(lái)了的。當(dāng)我們想要集中注意力時(shí)，是互聯(lián)網(wǎng)在阻礙我們。我們這些用戶就像是科技的燃料，被扔進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)科技之火的木材，是沒(méi)有人情味的注意力集中資料庫(kù)，被毫不留情的開(kāi)發(fā)利用，直至燃燒耗盡。注意力資料庫(kù)TimeManagement你活在世上的所有體驗(yàn)，都是由你每天注意到的所有事務(wù)所累積得來(lái)的。但是就人生而言在人生的終點(diǎn)，你回首過(guò)往，那些引起你注意力的一個(gè)個(gè)場(chǎng)景就是你走過(guò)的人生。因此，當(dāng)你將注意力放在某個(gè)并不特別重要的事務(wù)或者事情上時(shí)，毫不夸張的說(shuō)，你就是在浪費(fèi)你的人生。你的注意力決定了你的人生假如外界無(wú)法奪走你的注意力，你就無(wú)法注意迎面而來(lái)的汽車，你也就無(wú)法躲避汽車的碰撞。正是因?yàn)槟愕淖⒁饬?huì)被奪走，你才會(huì)被海面的美景所吸引，才能夠注意到海面上飛翔的海鷗。所以分心是我們生而為人的本能，這也是人生限制性的另外一個(gè)真相。完全控制注意力，幾乎是不可能的?！痘畛錾囊饬x》的作者，奧地利心理治療師維克多·弗蘭克，他曾經(jīng)被囚禁在奧斯維辛集中營(yíng)。他能熬過(guò)絕望，完全是因?yàn)樗麑⒁徊糠值淖⒁饬D(zhuǎn)向集中營(yíng)警衛(wèi)唯一無(wú)法攻破的地方：內(nèi)心。所以按著自己的想法，對(duì)部分注意力加以影響，能夠決定你是生活在美好中，還是活在地獄般的痛苦中。TimeManagement對(duì)部分注意力加以影響能夠決定人的生活狀態(tài)他當(dāng)時(shí)能對(duì)內(nèi)心做一定的自我調(diào)節(jié)，來(lái)抵御外在的壓迫，不讓自己墮落成一只低等的動(dòng)物。做更好的時(shí)間管理PART04史蒂芬·柯維1994年出版的《要事第一》里提出了一個(gè)往罐子里裝石頭的老套故事。一天一位老師帶了幾塊大石頭，一堆鵝卵石，一袋沙子和一個(gè)大玻璃罐。他的要求是能否將石頭，鵝卵石和沙子全部放進(jìn)玻璃罐。學(xué)生沒(méi)有想到解決辦法，老師最終給的答案是：先放大石頭，再放鵝卵石，最后放沙子。這個(gè)故事想要表達(dá)的一個(gè)中心思想就是，你要優(yōu)先安排最重要的事，將它全部完成，然后才會(huì)有足夠的時(shí)間做其他次要的事。TimeManagement優(yōu)先安排最重要的事對(duì)如今的時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，真正的問(wèn)題并不是我們不擅長(zhǎng)優(yōu)先處理最重要的事，而是我們不知道如何區(qū)分重要與不重要的事，因?yàn)橛刑嗟氖虑榭雌饋?lái)都是重要的，都可以算是大石頭，這時(shí)我們?cè)撚衷撛趺醋?。為此，我們可以嘗試以下三個(gè)原則。優(yōu)先安排最重要的事TimeManagement010203在時(shí)間問(wèn)題上，先滿足自己抵抗次優(yōu)先級(jí)工作的誘惑嚴(yán)格控制手上工作的數(shù)量這是財(cái)富管理領(lǐng)域的一個(gè)說(shuō)法。假如你在拿到工資的當(dāng)天就拿出其中的一部分用來(lái)儲(chǔ)蓄或者投資，或者還信用卡，那你很可能不會(huì)覺(jué)得少了這筆錢。同樣的道理，如果某件事對(duì)你特別重要，那么保證它能實(shí)現(xiàn)的唯一方法，就是今天就拿出一部分時(shí)間去做一些，保證每天都要做，同時(shí)接受它帶給你的后果，記得忽視另一些在你看來(lái)真心重要的事。原則一：在時(shí)間問(wèn)題上，先滿足自己。比如，同一時(shí)間任務(wù)量不超過(guò)3件。一旦你確定了這些任務(wù)，那么所有其他的事就都要靠后站，直到這3件事中有一件完成，空出一個(gè)位子。你要認(rèn)識(shí)到，你能處理的工作量極為有限，認(rèn)識(shí)到為了完成一件工作，你必然會(huì)忽略大多數(shù)工作，認(rèn)識(shí)到同時(shí)進(jìn)行所有工作是不可能的。嚴(yán)格控制手上工作的數(shù)量原則二不超3件不能同時(shí)進(jìn)行有這么一個(gè)傳聞，投資家巴菲特的私人飛機(jī)駕駛員曾經(jīng)詢問(wèn)他如何設(shè)定事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。他讓駕駛員列出人生中最想實(shí)現(xiàn)的25件事，然后將它們按照從最重要到最不重要的順序排序，安排時(shí)間處理排在前5的事，然后不惜一切代價(jià)去避免做剩下的20件事。心靈雞