項目管理實驗指導書

..實驗指導書課程名稱：IT項目管理學院：電信學院專業(yè)：電子信息工程技術(shù)學號：__姚佳鋒指導張慧娥目錄實驗01Project2010與IT項目進度計劃4一、實驗項目名稱4二、實驗學時4三、實驗性質(zhì)4四、實驗?zāi)康暮鸵?五、實驗內(nèi)容和步驟5實驗02Project2010與IT項目資源計劃15一、實驗項目名稱15二、實驗學時15三、實驗性質(zhì)16四、實驗?zāi)康暮鸵?6五、實驗內(nèi)容和步驟16實驗03Project2010與IT項目實施與監(jiān)控22一、實驗項目名稱22二、實驗學時22三、實驗性質(zhì)22四、實驗?zāi)康暮鸵?2五、實驗內(nèi)容和步驟22實驗04Project2010與IT項目進度跟蹤與控制30一、實驗項目名稱30二、實驗學時30三、實驗性質(zhì)30四、實驗?zāi)康暮鸵?0五、實驗內(nèi)容和步驟30實驗01Project2010與IT項目進度計劃一、實驗項目名稱Project2010與IT項目進度計劃二、實驗學時2學時三、實驗性質(zhì)驗證性實驗四、實驗?zāi)康暮鸵?.實驗?zāi)康谋緦嶒炌ㄟ^使用MicrosoftProject完成項目管理的一些工作,目的是了解MicrosoftProject工具的使用和項目管理的相關(guān)知識。2.實驗要求〔1熟悉項目管理軟件MicrosoftProject的基本操作,學會應(yīng)用Project軟件工具進行項目管理。〔2根據(jù)項目開發(fā)計劃中的WBS在Project軟件中建立項目管理文件。五、實驗內(nèi)容和步驟熟悉Project2010的基本操作熟悉Project2010的基本界面Project2010的基本界面Project2010的基本界面如圖1-1所示。2.新項目文件的創(chuàng)建文件——新建——有三種方式：從空白文檔創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有項目、使用office模板創(chuàng)建。從空白文檔創(chuàng)建。如圖所示。圖1-2空白文檔創(chuàng)建根據(jù)現(xiàn)有項目創(chuàng)建。如圖1-3所示。圖1-3根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建使用office模板創(chuàng)建。〔計劃、評估報告和管理方案——商務(wù)——搜索軟件開發(fā)計劃——下載如圖所示。圖1-4根據(jù)office模板創(chuàng)建〔二建立項目管理文件在開始制定項目計劃之前,要明確定義項目的一些基本屬性信息,或者對項目有一個基本的定義,例如項目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。例如有一個《軟件開發(fā)》項目,軟件開發(fā)首先確定項目范圍、需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、文檔制作、培訓、實施、收尾等過程。本項目的開始時間是20XX9月1日,項目排定方式是"項目開始日期",常規(guī)工作時間為：周一到周五的工作時間為8：00-12：00、13：00-17：30,周六、周日休息；中秋節(jié)20XX9月8日、國慶節(jié)20XX10月1日-20XX10月7日為非工作日。項目分解結(jié)構(gòu)如表1-1WBS編碼任務(wù)名稱工期WBS編碼任務(wù)名稱工期1軟件開發(fā)項目整體測試1.1項目范圍規(guī)劃審閱、測試并修定模塊集成代碼0個工作日確定項目范圍1個工作日完成整體測試10個工作日獲得項目所需資金及資源3個工作日1.6軟件培訓完成項目范圍規(guī)劃0個工作日制定軟件培訓規(guī)范、機制與方法20個工作日1.2軟件需求分析編寫軟件培訓材料0個工作日軟件行為需求分析5個工作日完成軟件培訓5個工作日制定、審閱并修定軟件規(guī)范與預(yù)算10個工作日1.7軟件文檔制定軟件交付期限1個工作日制定、開發(fā)并修定"幫助"系統(tǒng)20個工作日獲得開展后續(xù)工作的批準及所需資源2個工作日編寫、審閱并修定用戶手冊25個工作日完成軟件需求分析0個工作日完成軟件文檔0個工作日1.3軟件設(shè)計1.8軟件試運行制定、審閱并修定軟件功能10個工作日安裝/部署軟件1個工作日開發(fā)軟件原型5個工作日獲得并評估用戶反饋5個工作日獲得開展后續(xù)工作的批準1個工作日完成軟件試運行0個工作日完成軟件設(shè)計0個工作日1.9軟件部署1.4軟件開發(fā)確定軟件部署策略和方法2個工作日確定軟件模塊化設(shè)計參數(shù)2個工作日獲得軟件部署所需資源2個工作日編寫與調(diào)試軟件代碼30個工作日部署軟件5個工作日完成軟件開發(fā)0個工作日完成軟件部署0個工作日1.5軟件測試1.10項目收尾制定軟件測試計劃8個工作日軟件開發(fā)經(jīng)驗教訓總結(jié)2個工作日單元測試建立軟件維護小組1個工作日審閱、測試并修定組件模塊代碼15個工作日完成項目收尾1個工作日完成單元測試0個工作日1.新建項目并保存為"自己姓名.mpp"圖1-5新建項目實驗步驟如下：選擇程序——MicrosoftOffice-——MicrosoftOfficeProject。選擇文件——新建——選擇"空白項目",將出現(xiàn)新建項目,如圖1-5所示。單擊文件——保存——輸入文件名"自己姓名.mpp"。

2、

定義項目基本信息實驗步驟如下：項目——屬性——項目信息——項目信息對話框——輸入開始時間為20XX9月1,選擇日程排定方式是"項目開始日期"——確定。如圖1-6圖1-6項目信息對話框3、

定義項目常規(guī)工作時間實驗步驟如下：〔1項目——屬性——更改工作時間——標準〔項目日歷——單擊"工作周"選項卡如圖1-7圖1-7更改工作時間〔2單擊"詳細信息"——選擇星期一到星期五——選擇第三個單選框——設(shè)置開始時間和結(jié)束時間如圖1-8——單擊確定。圖1-8設(shè)置工作時間〔3定義節(jié)假日和倒休單擊"例外日期"選項卡——設(shè)置中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦為非工作日如圖1-9圖1-9例外日期設(shè)置〔4定義時間轉(zhuǎn)換單位文件-選項——日程——在"每日工時"輸入8.5,"每周工時"輸入42.5,如圖1-10圖1-10定義時間換算單位4、列出項目任務(wù),并將其分成階段,同時為任務(wù)添加編碼?！哺鶕?jù)表1-1〔1工期為0的自動標識為里程碑。任務(wù)模式為"自動計劃",采用"降級"處理形成WBS,如圖1-11圖1-11〔2為任務(wù)定義添加WBS編碼項目——屬性——"WBS"按鈕——定義代碼——在"代碼掩碼"欄中——單擊"級別"——在"序列"下拉列表中選擇"數(shù)字〔序數(shù)"——在"長度"下拉列表中選擇"任意"——"分隔符序列"下拉列表中選擇"."如圖1-12,——確定。圖1-12WBS代碼定義〔3為任務(wù)添加WBS編碼格式——"顯示/隱藏"——勾選"大綱數(shù)字"如圖1-13。圖1-13顯示大綱數(shù)字5、選擇任務(wù),建立任務(wù)鏈接〔根據(jù)表1-2圖1-14建立任務(wù)鏈接6、完善項目進度計劃〔1添加周期性任務(wù)〔每周一例會"任務(wù)"選項卡——"插入"組——下拉列表"任務(wù)周期"——輸入周期性任務(wù)信息,如圖1-15。注意：每周例會就任務(wù)1,軟件開發(fā)項目為任務(wù)2,如圖1-16。圖1-15設(shè)置周期性任務(wù)圖1-16每周例會結(jié)果〔2為例會添加備注：選中任務(wù)——單擊"任務(wù)"選項卡——屬性——-備注,輸入如圖1-17的內(nèi)容。圖1-17添加備注〔2為軟件測試任務(wù)添加超級鏈接：選中任務(wù)-右鍵-添加超鏈接,如圖1-18。圖1-18超級鏈接設(shè)置任務(wù)期限任務(wù)選項卡——視圖——甘特圖視圖——選定"完成軟件設(shè)計"——"屬性"組"信息"按鈕——"高級"選項卡——在"期限"框中輸入期限日期"2014-11-4"如圖1-19,確定。此時"甘特圖"視圖中出現(xiàn)綠色向下箭頭。圖1-19為任務(wù)"完成軟件設(shè)計"添加期限給"完成軟件培訓"設(shè)置"不得晚于…完成",限制日期為2015年1月22日,如圖1-20,單擊確定,彈出"規(guī)劃向?qū)?對話框——選擇"繼續(xù),設(shè)定不得晚于…完成限制"單選項,如圖1-21。同理,為"完成整體測試"設(shè)置限制,限制時間為2015年1月29日。單擊"保存"按鈕,整個項目進度計劃編制完成。結(jié)果如圖1-22。圖1-20為任務(wù)"完成軟件培訓"設(shè)置限制圖1-21"規(guī)劃向?qū)?對話框圖1-22最終的"軟件開發(fā)項目"進度計劃實驗02Project2010與IT項目資源計劃一、實驗項目名稱Project2010與IT項目資源計劃二、實驗學時2學時三、實驗性質(zhì)驗證性實驗四、實驗?zāi)康暮鸵?.實驗?zāi)康谋緦嶒炌ㄟ^使用MicrosoftProject完成項目資源計劃的流程和完善過程,目的是掌握利用MicrosoftProject制定與完善項目資源計劃流程。2.實驗要求〔1熟悉項目管理軟件MicrosoftProject的制定與完善項目資源計劃流程的功能,學會應(yīng)用Project軟件工具進行項目管理?！?根據(jù)項目要求完善項目資源計劃。五、實驗內(nèi)容和步驟〔一熟悉利用Project2010的建立項目資源庫〔2學時項目資源庫表2-1資源名稱類型材料標簽縮寫組最大單位標準費率加班費率基準日歷管理人員工時管管理部200%￥0.00/工時￥0.00/工時標準項目經(jīng)理工時項管理部100%￥0.00/工時￥0.00/工時標準系統(tǒng)分析師工時系技術(shù)部300%￥0.00/工時￥0.00/工時標準軟件開發(fā)師工時軟技術(shù)部500%￥0.00/工時￥0.00/工時標準軟件測試師工時軟技術(shù)部500%￥0.00/工時￥0.00/工時標準軟件培訓師工時軟實施部500%￥0.00/工時￥0.00/工時標準軟件實施師工時軟實施部400%￥0.00/工時￥0.00/工時標準技術(shù)聯(lián)絡(luò)師工時技實施部300%￥0.00/工時￥0.00/工時標準市場調(diào)研師工時市支持部300%￥0.00/工時￥0.00/工時標準刻錄機材料臺刻耗材￥0.00刻錄盤材料張刻耗材￥0.00打印機材料臺打耗材￥0.00打印紙材料包打耗材￥0.00餐飲費成本餐補助交通費成本交補助建立項目資源庫〔根據(jù)表2-1視圖——資源視圖——"資源工作表"按鈕——下拉列表選"資源工作表"命令,輸入項目資源相關(guān)信息如圖2-1圖2-1構(gòu)建完整的項目資源庫調(diào)整任務(wù)設(shè)置〔將任務(wù)類型該為固定工期由于一些任務(wù)必須在固定工作日完成,需要設(shè)置固定日期。視圖——任務(wù)視圖——甘特圖——雙擊任務(wù)"1.1.1確定項目范圍"—在"任務(wù)信息"選項卡——高級——在任務(wù)類型下拉列表中選擇"固定工期"如圖2-2。——確定。圖2-2修改任務(wù)類型為"固定工期"同理,把"1.2.3制定軟件交付期限"、"1.3.3獲得開展后續(xù)工作的批準"、"1.5.1制定軟件測試計劃"、"1.6.1制定軟件培訓規(guī)范、機制與方法"、"1.9.1確定軟件部署策略與方法"、"1.10.1軟件開發(fā)經(jīng)驗教訓總結(jié)"設(shè)為固定日期。分配資源〔1為"1.10.3完成項目收尾"分配成本資源〔餐飲費30000.00,交通費10000.00右鍵單擊任務(wù)"1.10.3完成項目收尾"——分配資源——按ctrl鍵選擇餐飲費和交通費——單擊"分配"按鈕,在資源信息對話框中修改數(shù)值,如圖2-3。圖2-3為任務(wù)"1.10.3完成項目收尾"〔2按照課本P159頁表5-8完成資源分配狀況。單擊資源名稱列中具體任務(wù)的向下箭頭,彈出如下菜單,選擇相應(yīng)的資源,如圖2-4。雙擊對應(yīng)的資源名稱,打開任務(wù)信息對話框,設(shè)置資源的單位,如圖2-5。圖2-4選擇資源圖2-5設(shè)置資源的單位〔3資源分配完成后的結(jié)果如圖2-6。圖2-6資源分配結(jié)果4、查看資源分配狀況資源"技術(shù)聯(lián)絡(luò)師"存在過度分配〔1視圖——資源——資源工作表——下拉的資源工作表。圖2-7資源"技術(shù)聯(lián)絡(luò)師"存在過度分配〔2視圖——資源——資源工作表——其它視圖——資源圖表如圖2-8。圖2-8"資源圖表"視圖5、資源調(diào)配〔1先用project調(diào)配資源,看能否解決過度分配問題。資源——級別——調(diào)配選項——自動,僅在有效可寬延時間中調(diào)配——"全部調(diào)配"按鈕,如圖2-9。圖2-9"資源調(diào)配"對話框項目成本計劃制定與完善〔2學時1、設(shè)置資源費率視圖——資源視圖——"資源工作表"按鈕——下拉列表中選"資源工作表"——在資源費率中填寫,如圖2-10。圖2-10設(shè)置好資源費率的項目資源庫2、查看項目成本計劃〔1在"任務(wù)分配狀況"視圖從任務(wù)角度查看項目成本視圖——"任務(wù)視圖"——"任務(wù)分配狀況"按鈕,在"任務(wù)分配狀況"視圖,右鍵單擊"工時"列——插入成本列。"格式"選項卡——"詳細信息"組中的成本項。左側(cè)工時和成本兩列,在右側(cè)窗格中擁有工時和成本兩條詳細信息,顯示結(jié)果如圖2-11。圖2-11從任務(wù)角度查看成本〔2使用"資源使用狀況"視圖從資源角度查看成本。視圖——資源視圖——資源使用狀況——插入成本列,"格式"選項卡——"詳細信息"組中的成本項。左側(cè)工時和成本兩列,在右側(cè)窗格中擁有工時和成本兩條詳細信息,顯示結(jié)果如圖2-12。圖2-12從資源角度查看成本〔3使用"項目信息"對話框從項目角度查看項目整體成本。項目——屬性——"項目信息"按鈕——"統(tǒng)計信息"按鈕,如圖2-13。圖2-13從項目角度查看成本實驗03Project2010與IT項目實施與監(jiān)控一、實驗項目名稱Project2010與IT項目實施與監(jiān)控二、實驗學時2學時三、實驗性質(zhì)驗證性實驗四、實驗?zāi)康暮鸵?.實驗?zāi)康谋緦嶒炌ㄟ^使用MicrosoftProject設(shè)置比較基準和中期計劃,達到對項目的實施和監(jiān)控的目的。2.實驗要求〔1熟練掌握項目管理軟件MicrosoftProject對項目進行監(jiān)控,學會應(yīng)用Project軟件工具設(shè)置比較基準和中期計劃。〔2根據(jù)項目要求設(shè)置比較基準和中期計劃。五、實驗內(nèi)容和步驟熟悉利用Project2010的設(shè)置、查看、更新比較基準和中期計劃。將當前項目狀態(tài)設(shè)置為比較基準；再將項目開始日期向后推遲1天,然后將修改后的項目任務(wù)信息設(shè)置為中期計劃。實驗步驟1、設(shè)置比較基準和中期計劃〔1項目開始時間為20XX9月1日,將當前項目狀態(tài)設(shè)置為比較基準。項目——日程——設(shè)置比較基準——完整項目——設(shè)置比較基準圖3-1設(shè)置比較基準〔2項目開始日期推遲一天即20XX9月2日,然后將修改后的項目任務(wù)信息設(shè)置為中期計劃。項目——項目信息——修改開始日期如圖3-2圖3-2修改項目信息的開始日期項目——日程——設(shè)置比較基準——完整項目——設(shè)置中期計劃,如圖3-3圖3-3設(shè)置中期計劃2、查看比較基準和中期計劃〔1通過"比較基準"表查看比較基準"甘特圖"視圖——"視圖選項卡"——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕下拉表——"更多表格"——打開"其它表"對話框如圖3-4——比較基準——應(yīng)用按鈕,如圖3-5。圖3-4"其他表"對話框圖3-5比較基準表通過"跟蹤甘特圖"視圖查看比較基準1項目開始日期推后4天,如圖3-6。圖3-6修改項目開始日期2獲得項目所需資金及資源完成百分比為60%雙擊任務(wù)"獲得項目所需資金及資源"——常規(guī)——完成百分比為60%,如圖3-7圖3-7設(shè)置任務(wù)"獲得項目所需資金及資源"完成百分比3通過"跟蹤甘特圖"視圖對比項目比較基準和實際情況,上面條形圖顯示任務(wù)最終版本項目計劃的開始日期和完成日期,下面的條形圖顯示任務(wù)比較基準的開始日期和完成日期?；疑珵榛鶞?。如圖3-8。圖3-8"跟蹤甘特圖"視圖〔3通過項目統(tǒng)計信息查看比較基準。"項目"選項卡——"屬性"組——"項目信息"按鈕——"統(tǒng)計信息"按鈕,如圖3-9。圖3-9項目統(tǒng)計信息〔4任務(wù)類視圖使用差異、工時和成本表看比較基準切換到任務(wù)類視圖〔甘特圖——"視圖"選項卡——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕——下拉列表選"更多表格"——工時——"應(yīng)用"按鈕,如圖3-11。圖3-10在任務(wù)類視圖上使用"工時"表查看比較基準數(shù)據(jù)切換到任務(wù)類視圖〔甘特圖——"視圖"選項卡——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕——下拉列表選"更多表格"——成本——"應(yīng)用"按鈕,如圖3-12。圖3-12在任務(wù)類視圖上使用"成本"表查看比較基準數(shù)據(jù)切換到任務(wù)類視圖〔甘特圖——"視圖"選項卡——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕——下拉列表選"更多表格"——差異——"應(yīng)用"按鈕,如圖3-13。圖3-13在任務(wù)類視圖上使用"差異"表查看比較基準數(shù)據(jù)〔5在資源類視圖中使用工時和成本表看比較基準切換到資源類視圖〔資源工作表——"視圖"選項卡——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕——下拉列表選"更多表格"——工時——"應(yīng)用"按鈕,如圖3-14。圖3-14在資源類視圖上使用"工時"表查看比較基準切換到資源類視圖〔資源工作表——"視圖"選項卡——"數(shù)據(jù)"組——"表格"按鈕——下拉列表選"更多表格"——成本——"應(yīng)用"按鈕,如圖3-15。圖3-15在資源類視圖上使用"成本"表查看比較基準3、更新比較基準與中期計劃將任務(wù)"軟件行為需求分析"原來的完成時間推遲1天,然后更新比較基準與中期計劃信息?！?雙擊行為需求分析任務(wù),打開"任務(wù)信息"對話框把完成日期改為20XX9月20日,單擊確定,如圖3-16圖3-16"任務(wù)信息"對話框〔2設(shè)置比較基準和中期計劃如圖3-17。圖3-17比較基準和中期計劃〔3更新后的比較基準,如圖3-18。圖3-18更新后的比較基準刪除比較基準"項目"選項卡——"日程"組中——"設(shè)置比較基準"下拉列表中的"清除比較基準",如圖3-19圖3-19刪除比較基準實驗04Project2010與IT項目進度跟蹤與控制一、實驗項目名稱Project2010與IT項目進度跟蹤與控制二、實驗學時2學時三、實驗性質(zhì)驗證性實驗四、實驗?zāi)康暮鸵?.實驗?zāi)康谋緦嶒灲榻B項目進度監(jiān)控流程,核心是設(shè)置項目進度比較基準、更新項目進度信息、對比項目實際進度與項目計劃、設(shè)置項目進度中期計劃。通過使用MicrosoftProject設(shè)置比較基準和中期計劃,達到對項目進度進行監(jiān)控。2.實驗要求〔1熟練掌握項目管理軟件MicrosoftProject對項目進度進行監(jiān)控的過程,學會應(yīng)用Project軟件工具設(shè)置項目進度比較基準和中期計劃?！?根據(jù)項目要求設(shè)置比較基準和中期計劃。五、實驗內(nèi)容和步驟〔一熟悉利用Project2010的設(shè)置項目進度比較基準和中期計劃?！?學時1、設(shè)置并查看項目比較基準?！怖们懊娴姆椒ㄈ鐖D4-1。圖4-1比較基準表2、更新項目實際進度信息根據(jù)項目實施情況動態(tài)更新項目的進度信息,以觀察和控制項目的整個進程。將20XX11月3日之前的任務(wù)按日程比例更新進度。項目——狀態(tài)——更新項目——選中"將任務(wù)更新為在此日期完成"輸入20XX11月1日,如圖4-2。單擊確定,結(jié)果如圖4