反腐敗反商業(yè)賄賂管理規(guī)范V

反腐敗反商業(yè)賄賂管理規(guī)范1.制定目的為推進(jìn)商業(yè)活動的反腐敗和反賄賂工作，并加強(qiáng)員工道德規(guī)范，對利益沖突有正確的認(rèn)識及處理方式，特制定《反腐敗反商業(yè)賄賂管理規(guī)范》（下述簡稱為“規(guī)范”。此規(guī)范，意在補(bǔ)充并完善《*****集團(tuán)員工手冊》中第一章“員工行為規(guī)范”，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制，推進(jìn)制度反腐，引導(dǎo)公司人員及相關(guān)利益團(tuán)體（如客戶、供應(yīng)商等）依法辦事，誠實(shí)守信，自覺抵制見利忘義、損公肥私、不講信用、欺騙欺詐等消極腐敗現(xiàn)象，樹立企業(yè)良好形象，防止各種不正當(dāng)行為的發(fā)生。2.適用范圍適用于公司所有員工，必須嚴(yán)格遵守；若員工違反本準(zhǔn)則，他/她將會面臨紀(jì)律處分，直至被終止雇傭協(xié)議，移送司法機(jī)關(guān)；因此，每一位員工都有責(zé)任理解并遵照執(zhí)行。適用于本司的一切商業(yè)活動或?qū)ν饨佑|的活動。包括但不限于與政府部門接觸，與客戶業(yè)務(wù)代表商務(wù)洽談，公正性產(chǎn)品采購，工程實(shí)施等活動。以及在公司范圍內(nèi)從事物料采購、設(shè)施工程、業(yè)務(wù)銷售、設(shè)備采購和維護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動以及人、財(cái)、物管理過程中適用本規(guī)定。適用于所有與公司有業(yè)務(wù)來往的客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商、承包商也在本規(guī)定管制范圍內(nèi)。3.職責(zé)公司管理部作為預(yù)防商業(yè)賄賂承諾制的監(jiān)督管理部門，其主要職責(zé)是：定期指導(dǎo)員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)定貫徹落實(shí)員工簽署《反商業(yè)賄賂承諾書》，并定期監(jiān)督。承諾人/公司應(yīng)遵循以下責(zé)任：公司管理部）的管理；4.定義商業(yè)賄賂，是以獲得商業(yè)交易機(jī)會為目的，在交易之外以回扣、促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、報(bào)銷各種費(fèi)用、提供境內(nèi)外旅游等各種名義直接或間接給付或收受現(xiàn)金、實(shí)物和其他利益的一種不正當(dāng)競爭行為。5.程序本司的任何對外商業(yè)活動中，禁止以下行為：研發(fā)費(fèi)等名義給予、收受財(cái)物或者其他利益；5.2利益沖突利益沖突的確認(rèn)：當(dāng)員工個(gè)人利益以任何形式干涉到公司整體利益時(shí)，利益沖突就發(fā)生了，員工應(yīng)積極避免個(gè)人利益影響員工實(shí)現(xiàn)公司整體利益的能力，一般而言，以下所述應(yīng)視為利益沖突：商業(yè)競爭：任何員工在職期間都不能應(yīng)聘于其他與本公司有競爭行為的公司；公司機(jī)會：任何員工都不能運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)、信息或其在公司的職位來謀求本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會。若員工通過利用公司的財(cái)產(chǎn)、信息和其在公司的職位，可以獲取公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商機(jī)，則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會前，應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會讓予本公司；財(cái)政利益：任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)政利益（權(quán)益或其他），若此種財(cái)政利益會影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時(shí)間于其他事務(wù)以獲得此種財(cái)政利益；任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益；若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來的事務(wù)，則不可享有該公司的權(quán)益；貸款及其他財(cái)務(wù)交易：任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競爭者處獲得貸款，或個(gè)人債務(wù)擔(dān)保，或簽署任何私人財(cái)務(wù)交易；此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長期交易。利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突，或者其他人認(rèn)為的利益沖突，您必須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級匯報(bào)；利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。家庭成員和效應(yīng)：工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突，因?yàn)樗麄兛赡軙绊憜T工以公司的名義做決定時(shí)的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意，則是否開始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件，在相似情況下，必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報(bào)任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，親家和子女。5.3禮品和娛樂禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言，員工在商業(yè)行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當(dāng)現(xiàn)金、禮品或娛樂，若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因，則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵員工上交應(yīng)由公司接受的禮品，接受同一合作伙伴的的禮品每個(gè)季度不得超過RMB200元。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品，但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司管理部。與政府官員打交道通常和普通個(gè)人打交道不同，政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈與，包括宴請和娛樂，任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員，任何員工必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上，應(yīng)向合作方通報(bào)公司的商業(yè)道德規(guī)范，任何員工應(yīng)執(zhí)行公司《反腐敗反賄賂管理規(guī)范》，都不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個(gè)人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動都應(yīng)立即終止，并報(bào)告給相關(guān)的管理人員。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣，并不會受到降級處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。5.4公司資產(chǎn)的保護(hù)和使用員工應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用，因此，疏忽和浪費(fèi)對公司的利潤有著直接的影響；公司資產(chǎn)和資金的使用，無論是為了個(gè)人所得還是任何非法或者不當(dāng)目的，都是被嚴(yán)厲禁止的。為了保證對公司資產(chǎn)的保護(hù)和適當(dāng)使用，每個(gè)員工都應(yīng)：多加關(guān)心公司財(cái)產(chǎn)以防遭遇偷竊，損害和濫用；迅速匯報(bào)真實(shí)的或者可疑的偷竊，損害和濫用公司財(cái)產(chǎn)的行為；維護(hù)所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書面文件以防他人不當(dāng)使用；公司財(cái)產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。5.5知識產(chǎn)權(quán)和保密員工在履行職責(zé)的過程中或通過使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密，都應(yīng)視作公司財(cái)產(chǎn)。公司貫徹嚴(yán)格的保密政策，對開展業(yè)務(wù)時(shí)取得的客戶、供應(yīng)商及其他方的信息必須保密；員工被雇用期間，必須遵守所有書面或非書面的保密規(guī)則和政策，并且履行適用于其本人的保密義務(wù)和責(zé)任。除履行與自己職位有關(guān)的責(zé)任之外，在沒有獲得公司事先批準(zhǔn)的情況下，員工既不應(yīng)披露、發(fā)布或出版商業(yè)機(jī)密或公司的其他機(jī)密性商業(yè)信息，也不能使用其職責(zé)之外的機(jī)密信息。即便于工作之外，員工必須保持警惕，禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。員工保密職責(zé)在員工與公司終止雇用關(guān)系后依然生效，直到公司對外披露這些信息。終止合同時(shí)，員工必須返還公司所有財(cái)產(chǎn)，包括各類形式的機(jī)密信息，不允許保留副本。競爭和公平交易：本公司尋求公平和誠實(shí)地超越我們的競爭對手。本公司通過卓越的表現(xiàn)而非不道德或非法的商業(yè)行為來尋求競爭優(yōu)勢。竊取專利信息、處理未經(jīng)所有者同意而獲得的交易秘密信息，或誘使其他公司的現(xiàn)在或過去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位員工和職員盡力尊重并公平對待公司客戶、供應(yīng)商、競爭對手和員工的權(quán)利。任何員工或職員都不可通過操縱、隱藏、濫用特權(quán)信息、誤傳重大事實(shí)或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。在落實(shí)反賄賂、反腐敗的過程中，由公司管理部門到其它部門進(jìn)行明查暗訪，及時(shí)了解預(yù)防商業(yè)賄賂的苗頭，研究開展預(yù)防商業(yè)賄賂的對策和措施；及時(shí)處理預(yù)防商業(yè)賄賂工作中發(fā)現(xiàn)的問題。各部門在開展預(yù)防商業(yè)賄賂工作中，對發(fā)現(xiàn)存在的違紀(jì)違規(guī)問題，要及時(shí)制止或處理并向有關(guān)部門通報(bào)情況，涉嫌犯罪的應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)處理。5.8違反規(guī)范所有員工都有責(zé)任報(bào)告任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現(xiàn)，恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽(yù)。若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為，員工有責(zé)任立即向公司管理層報(bào)告此違規(guī)行為，公司會敏感且謹(jǐn)慎地對待所有這些疑問和匯報(bào)。公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況，嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或者部門，調(diào)查核實(shí)情況時(shí)，不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件，不得暴露檢舉人，對匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡，檢舉材料不得隨意對外借閱。在法律和公司的需要下調(diào)查您提出的問題。公司嚴(yán)厲禁止對于檢舉員工的報(bào)復(fù)行為，對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報(bào)人員采取打擊報(bào)復(fù)的人員，將予以撤職、解除勞動合同，觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。附件：《反腐敗反商業(yè)賄賂承諾書》反賄賂/反腐敗承諾書立承諾書為了保障北京環(huán)亞時(shí)代信息技術(shù)有限公司與個(gè)人的正當(dāng)權(quán)益，謹(jǐn)此承諾：一、在職期間除嚴(yán)格遵守《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭》、《刑法》等有關(guān)禁止商業(yè)賄賂行為規(guī)定，遵守“守法、誠信、公正、科學(xué)”的原則，堅(jiān)決拒絕商業(yè)賄賂、行賄及其他不正當(dāng)之商業(yè)行為的饋贈。二、在職期間不準(zhǔn)以公司或個(gè)人名義接受任何供應(yīng)商、合作方、承包商等的任何饋贈，如：直接或間接索取或收受金錢、物品、有價(jià)證券及任何形式的饋贈禮金包括但不限于現(xiàn)金、支票、信用卡等。三、在職期間不準(zhǔn)向任何供應(yīng)商、合作方、承包商等部門兼職。四、在職期間不準(zhǔn)利用賦予的權(quán)利和為了工作之便，向任何供應(yīng)商、合作方、承包人等吃拿索要，以權(quán)謀私。五、在職期間不準(zhǔn)參加任何供應(yīng)商、合作方、承包人等的補(bǔ)貼