設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

北汽福田汽車股份有限公司雷薩泵送事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃部2013年4月產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改管理辦法制定目的產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范1.明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改原則、更改流程、更改類別、實(shí)施要求和變更方式。2.對產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改過程實(shí)施有效控制。

2、術(shù)語影響互換：更改前后的零部件不能獨(dú)立地相互替換，還需改變其他零部件與之配套才能相互替換；或更改前后的零部件對整車質(zhì)量、性能、成本造成差異性影響。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范2、術(shù)語過渡使用：對整車的安全、性能和壽命等特性不構(gòu)成影響的零部件（即一般件），在一定時(shí)間或一定臺套數(shù)量內(nèi)使用。斷點(diǎn)：新舊狀態(tài)產(chǎn)品實(shí)施的交替點(diǎn)。關(guān)聯(lián)更改：由于某一個(gè)零部件的更改，而影響到其它零部件的外形、尺寸、性能、安裝等一項(xiàng)或多項(xiàng)要求必須同步實(shí)施的更改。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

3、設(shè)計(jì)更改產(chǎn)生的原因一般從以下幾個(gè)方面考慮：a）設(shè)計(jì)錯(cuò)誤；

b）設(shè)計(jì)優(yōu)化；

c）設(shè)計(jì)評審或設(shè)計(jì)驗(yàn)證要求進(jìn)行的更改；

d）生產(chǎn)和裝配及其他方面存在的問題；e）糾正與預(yù)防措施要求的更改；

f）客戶或供應(yīng)商提出的要求；g）安全法規(guī)或其他要求更改；h）更改通知書存在錯(cuò)誤或更改項(xiàng)目有遺漏時(shí)；i）降低成本新材料新工藝等采用；j）一般技術(shù)措施的采用產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

4、設(shè)計(jì)更改原則1）設(shè)計(jì)更改應(yīng)有依據(jù)，應(yīng)考慮技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)的可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性。2）設(shè)計(jì)更改應(yīng)完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。投入生產(chǎn)準(zhǔn)備的全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)盡可能一次完整采用；每一項(xiàng)更改涉及到的所有設(shè)計(jì)文件應(yīng)成套改全，涉及到的關(guān)聯(lián)件也必須同步更改。3）更改通知書采取“一事一單”進(jìn)行下發(fā)，同一更改通知書不得出現(xiàn)兩個(gè)（含兩個(gè)）以上的節(jié)點(diǎn)（即在同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)能夠同步切換）。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范4、設(shè)計(jì)更改原則4）當(dāng)同一專業(yè)幾個(gè)更改項(xiàng)目都不涉及斷點(diǎn)管理時(shí)，幾個(gè)更改項(xiàng)目可以編在同一份通知書中，但每個(gè)更改項(xiàng)目之間應(yīng)用貫通線分開，以示區(qū)別。同時(shí),“類別或編號”欄應(yīng)按項(xiàng)目順序編排序號，序號應(yīng)統(tǒng)一按“1”、“2”、“3”……的方式編寫。對于同一序號不同的“取消”、“采用”內(nèi)容，一般也應(yīng)用橫線將不同的“取消”、“采用”內(nèi)容隔開。5）已正式批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，單一零件的更改涉及到斷點(diǎn)管理的，必須換圖號。零部件編號的編制應(yīng)符合《專用汽車及專用設(shè)備產(chǎn)品明細(xì)表、零部件及其圖樣編號規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定。

6）A階段的圖樣不能借用S圖階段的圖樣。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

5、設(shè)計(jì)更改控制更改項(xiàng)目涉及到幾個(gè)專業(yè)或存在借用關(guān)系時(shí)存在借用關(guān)系的零部件發(fā)生任何更改，按誰使用誰更改的原則，由需要更改的部門更改。更改須經(jīng)所有使用/借用過該件的部門會(huì)簽。會(huì)簽中如果存在不同意更改的情況，更改部門應(yīng)按《專用車產(chǎn)品明細(xì)表、零部件及其圖樣編號規(guī)則》重新給定編號。由于自身零部件更改導(dǎo)致其它關(guān)聯(lián)件也需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí)，發(fā)起設(shè)計(jì)更改的工程師將更改方案提交關(guān)聯(lián)件工程師和車型主管進(jìn)行評審或會(huì)簽同意后方能更改，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)件設(shè)計(jì)更改的同步實(shí)施。結(jié)構(gòu)或采購成本等發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)將更改方案提交采購/工藝進(jìn)行會(huì)簽對于獲證產(chǎn)品（公告、CCC等認(rèn)證），如果涉及到認(rèn)證信息變更，變更申請需經(jīng)認(rèn)證、銷售、質(zhì)量、采購、工藝等相關(guān)部門會(huì)簽、評審，并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行正式更改，變更申請的會(huì)簽可以通過紙質(zhì)或OA系統(tǒng)傳遞。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

5、設(shè)計(jì)更改控制需強(qiáng)制斷點(diǎn)的更改通知書技術(shù)中心必須與采購部、訂單與物流部、制造技術(shù)部溝通后，確定體現(xiàn)時(shí)間，并且在更改通知書中明確說明。非強(qiáng)制斷點(diǎn)的更改通知書必須明確更改件是否過渡使用及過渡數(shù)量。需改制使用的必須附改制方案。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

6、設(shè)計(jì)更改通知書的編寫及要求1.確認(rèn)更改類別更改類別更改性質(zhì)說明1類更改不涉及零部件功能特性和物理特性的更改如：完善技術(shù)要求補(bǔ)充設(shè)計(jì)標(biāo)注標(biāo)記錯(cuò)誤等2類更改涉及零部件功能特性和物理特性的更改的一般更改如：改善零部件性能或工藝方法如：質(zhì)量提升，增加功能孔提高通用性，提高安裝工藝性3類更改涉及零部件功能特性和物理特性的更改變更零部件性能指標(biāo)、安全性能、可靠性能、環(huán)保要求及結(jié)構(gòu)、尺寸重大變動(dòng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

6、設(shè)計(jì)更改通知書的編寫及要求2.確認(rèn)設(shè)計(jì)更改控制

充分論證：對更改后設(shè)計(jì)方案的預(yù)期效果，進(jìn)行適當(dāng)評審驗(yàn)證和確認(rèn)。a）按表1確認(rèn)更改類別b）針對第1、2類更改，更改原因欄明確其“項(xiàng)目來源”（見更改原因術(shù)語）和實(shí)際解決的問題，按規(guī)定流程進(jìn)行審批。一般每月更改兩次。月中和月末。c）針對第3類更改：更改原因欄還應(yīng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行評審驗(yàn)證，明確評審、驗(yàn)證結(jié)論。按計(jì)劃更改產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范6、設(shè)計(jì)更改通知書的編寫及要求3.正確使用更改通知書模板

按Q/FTB104《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品明細(xì)表產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改辦法》執(zhí)行4.更改通知書編寫要求：----編號：系統(tǒng)自動(dòng)生成。編號的構(gòu)成及含義Q/FTB104中6.2.1----更改原因：1）提出問題產(chǎn)生原因（項(xiàng)目來源）2）明確實(shí)際解決的問題等必要說明3）必要時(shí)明確評審驗(yàn)證結(jié)論

產(chǎn)品圖樣更改原因（項(xiàng)目來源）參照3----附注欄：依次填寫零部件的互換性、在制品（包括對市場車及庫存車）的處理要求、實(shí)施日期、首用車型（或整車編號）等必要的內(nèi)容。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

6、設(shè)計(jì)更改通知書的編寫及要求零部件互換性的要求：

1)在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，不填寫互換性要求；

2)在正式批量生產(chǎn)階段，應(yīng)填寫“影響互換”或“不影響互換”的字樣。在制品的處理要求：

在制品處理要求應(yīng)遵循降低成本的原則，在不影響整車性能的前提下，盡可能地利用在制品。1)無在制品或不涉及制品時(shí)，應(yīng)填寫為“無在制品”。2)當(dāng)涉及在制品時(shí)，應(yīng)按“報(bào)廢”、“改制使用”和“過渡使用”三種方式分別對在制品作出處理要求：①在制品按報(bào)廢處理時(shí)，此處應(yīng)填寫為“在制品報(bào)廢”；必要時(shí)需注明“市場車及庫存車輛處理方案按****執(zhí)行（附處理方案）”。產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改及通知書編寫規(guī)范

6、設(shè)計(jì)更改通知書的編寫及要求②在制品按改制使用時(shí)，此處應(yīng)填寫為“在制品改制使用”，必要時(shí)需注明“市場車及庫存車輛處理方案按****執(zhí)行（附處理方案）”。③在制品按過渡使用時(shí)，此處應(yīng)填寫為“在制品在***系列車型上過渡使用臺套數(shù)量”或“在制品在***系列車型上過渡使用完”。