采購管理學(xué)習(xí)課件

采購管理學(xué)習(xí)課件

學(xué)習(xí)目的：掌握采購、采購管理的概念、分類和特點，采購管理與庫存控制的關(guān)系。掌握企業(yè)采購管理機制和采購管理組織機構(gòu)設(shè)計，幾種典型的采購管理組織機構(gòu)和采購管理機制，采購管理人員的素質(zhì)以及設(shè)置采購管理組織的步驟。采購品種戰(zhàn)略的內(nèi)涵及其分析，常用的采購品種戰(zhàn)略決策內(nèi)容。掌握供應(yīng)商選擇和管理的若干問題，包括供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商使用、激勵與控制等方面的工作。掌握招標投標采購方法和程序，并對招標投標法有關(guān)知識有所了解。熟悉現(xiàn)代采購管理，主要包括JIT采購管理、MRP采購管理、供應(yīng)鏈采購管理、電子商務(wù)采購管理，了解政府采購管理。明確不同采購模式的適用條件。采購方式，明確采購成本及其控制，采購成本的考核和績效評估，采購合同管理及采購合同的執(zhí)行情況。2023/1/311重點內(nèi)容第一節(jié)：采購決策采購的含義，采購職能，采購模式，采購管理目標掌握采購品種戰(zhàn)略決策，供應(yīng)商戰(zhàn)略決策，采購方式及其選擇，跨國采購理解第二節(jié)：采購組織管理采購組織結(jié)構(gòu)類型一般了解采購進貨管理掌握第三節(jié)：采購合同管理物品采購合同的構(gòu)成、條款理解采購合同管理基礎(chǔ)工作，合同執(zhí)行的績效考評掌握2023/1/312采購決策采購的內(nèi)涵2023/1/313概述

“采購”的內(nèi)涵由傳統(tǒng)的強調(diào)“采購是指買方應(yīng)該具有一定支付能力從而使資源的所有權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到買方并最終歸買方的過程”，到現(xiàn)代的強調(diào)“采購就是買方從外部目標市場（供應(yīng)商）獲得的使運營、維護和管理公司的所有活動牌最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識的過程”，因此，現(xiàn)代采購的含義不僅僅指交易過程，而且要涵蓋包括諸如供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、對待貿(mào)易協(xié)定、從外部機構(gòu)雇用臨時人員、締結(jié)廣告合同等活動。在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務(wù)、能力及知識。

2023/1/314采購概念的基本理解采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源的供應(yīng)商就形成了資源市場。采購是到有形的市場里直接購物，強調(diào)購買一次性作用；采購是從眾多供應(yīng)商中通過那份而購買，強調(diào)與提供貨物的供應(yīng)商的經(jīng)濟關(guān)系。采購尤其要關(guān)注采購成本以及所購物品的規(guī)格以及由此而產(chǎn)生的后期費用，強調(diào)的是通過一個合理的總成本優(yōu)勢而獲得資源。采購是與供應(yīng)商之間合作從而提高質(zhì)量、縮短交貨期以降低供應(yīng)風(fēng)險的過程，強調(diào)的是供應(yīng)商管理。采購的最終目的在于使企業(yè)自身具有效力的同時敢使供應(yīng)商增加價值，強調(diào)的是外部資源如何轉(zhuǎn)化為具有效力的供應(yīng)鏈協(xié)作關(guān)系，因此現(xiàn)代采購決策的本質(zhì)是采購效力。2023/1/315采購的字面分析采購包括兩個基本意思：一是“采”，二是“購”。因此，從學(xué)術(shù)的角度上說，采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。理解所有采購都是從資源市場獲取資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟活動。2023/1/316采購流程方式及相關(guān)概念內(nèi)部顧客

決定規(guī)范

選擇供應(yīng)商

契約作成

Ordering供應(yīng)商采購機能（PurchasingFunction）采購（Procurement）購買（Buying）搜尋下訂單機制作業(yè)性采購第一階供應(yīng)商跟催與評量追蹤與評量供應(yīng)2023/1/317采購的職能決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等）選擇最適合的供應(yīng)商準備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價以建立協(xié)定下訂單給選定的供應(yīng)商監(jiān)視及管控（跟催）訂單追蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商評分與供應(yīng)商評等）2023/1/318

工業(yè)、制造企業(yè)采購特點2023/1/319招標采購 詢價現(xiàn)購比價采購議價采購定價收購公開市場采購

按照價格分類

采購分類按采購主體分類軍隊采購事業(yè)單位采購政府采購生產(chǎn)企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團采購個人采購

電子商務(wù)采購供應(yīng)鏈采購準時化采購采購訂貨點采購科學(xué)采購傳統(tǒng)采購按采購方法MRP

2023/1/3110采購的原則RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime2023/1/3111采購管理的目標

采購管理的總目標可用一句話表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。

總目標（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)（2）力爭最低的成本（3）使存貨和損失降到最低限度（4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)子目標2023/1/3112采購管理的目標七個正確（教材為5R）正確的品質(zhì)（Quality）（３R）正確的數(shù)量（Quantity）（2R）正確的時間（Time）（1R）正確的價格（Price）（4R）正確的來源（供應(yīng)商）（Source/Supplier）（5R）正確的服務(wù)（Service）正確的交貨地點（Location）2023/1/3113采購管理的內(nèi)容與過程

2023/1/3114采購管理及其重點采購管理：以實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化為目標，對采購過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。重點：一是要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險二是要保證所采購供應(yīng)的物資質(zhì)量三是要盡量降低物資采購的成本四是要利用“采購”這個與資源市場的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進行管理決策。2023/1/3115采購預(yù)算對采購計劃設(shè)定一個資金預(yù)算目標，其影響因素有：采購環(huán)境、年度銷售計劃、生產(chǎn)效率、用料清單、庫存記錄單、物料標準成本等。2023/1/3116采購成本采購成本指企業(yè)為購進原材料、配套件、外協(xié)件而發(fā)生的相關(guān)費用，它不僅包括買價，而且還包括運輸費、包裝費、途中保險費、自然損耗費等其他費用。其影響因素有：采購次數(shù)、采購指大小、采購價格的高低，及企業(yè)采購戰(zhàn)略的影響、企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)，采購品種和談判能力的影響等方面。控制和降低采購的目的是：在不影響產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，找出并減少不必要的成本部分。降低成本的方法有：集權(quán)采購、價值工程與價值分析、目標成本法、作業(yè)導(dǎo)向成本法，競爭對手成本分析法和標竿制度等。2023/1/3117采購決策采購模式2023/1/3118訂貨點采購模式由采購人員根據(jù)各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、訂貨指或訂貨周期、最高庫存水準等。訂貨點采購主要有兩大類：一類是定量訂貨法采購，是預(yù)告確定一個訂貨點和一個訂貨指，然后隨時檢查庫存，當庫存下降到訂貨點時，就發(fā)出訂貨，訂貨指的大小每次都相同。另一類是定期訂貨法采購，是預(yù)先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準，然后以規(guī)定的訂貨周期為周期，周期性地檢查庫存，發(fā)出訂貨，訂貨指的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當時的實際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準的差額。2023/1/3119訂貨點采購模式特點訂貨點采購模式都是以需求分析為依據(jù)，以填充庫存為目的，采用一些科學(xué)方法，兼顧滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學(xué)，操作比較簡單。2023/1/3120JIT采購管理

JIT采購的原理1.它的采購送貨是直接送到需求點上；2.用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；3.用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；4.用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；5.用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，常準時。6.用戶在什么地點需要，就送到什么地點。2023/1/3121JIT采購是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。需求方根據(jù)自己的需要，對供應(yīng)商下達訂貨指令，要求供應(yīng)商在指定的時間、將指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點。JIT采購是一種理想的物資采購方式。它設(shè)置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即：降低原材料和外購件庫存—暴露物資采購問題—采取措施解決問題—降低原材料和外購件庫存。JIT采購的優(yōu)點2023/1/3122大幅度減少原材料和外購件的庫存提高采購物資的質(zhì)量降低原材料和外購件的采購價格

JIT采購的作用

2023/1/3123JIT采購的主要特點與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式。準時化采購的送貨是直接送達需求點上的。用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、什么時候需要、送到什么地點等都要符合客戶需求。2023/1/31241.距離越近越好2.制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系3.注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)4.強調(diào)供應(yīng)商的參與5.建立實施JIT采購策略的組織6.制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)7.著重教育與培訓(xùn)8.加強信息技術(shù)的應(yīng)用

JIT采購的實施條件2023/1/3125（1）創(chuàng)建JIT采購班組（2）制定計劃，確保JIT采購策略有計劃有步驟地實施（3）精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系（4）進行試點工作（5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標（6）給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書（7）實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式（8）繼續(xù)改進，擴大成果

JIT采購的實施步驟

2023/1/3126MRP采購原理及過程MRP采購管理主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫存文件制造任務(wù)單和采購訂貨單BillofMaterials，物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件MasterProductionSchedule，主生產(chǎn)計劃2023/1/3127MRP采購管理2023/1/3128MRP采購的實施

采購計劃的確定2023/1/3129MRP采購的步驟資源調(diào)查、供應(yīng)商認證詢價及洽商生成請購單下達采購單采購單跟蹤驗收入庫結(jié)算2023/1/3130MRP采購的特點需求的相關(guān)性需求的確定性計劃的精細性計算的復(fù)雜性2023/1/3131VMI采購模式VMI（VendorManagedInventory，供應(yīng)商掌握用戶庫存），用戶只需把自己需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個預(yù)測需求量制訂自己的生產(chǎn)計劃和送貨計劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。2023/1/3132電子采購模式電子采購模式即網(wǎng)上采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。基本原理是由采購人員通過在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找所需采購的對象、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，最終實現(xiàn)送貨或進貨作業(yè)，完成全部采購活動。2023/1/3133供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點

供應(yīng)鏈采購管理

2023/1/3134

1.轉(zhuǎn)變觀念（1）從為庫存而采購到為需要而采購（2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變（3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變（4）從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變2.基礎(chǔ)建設(shè)（1）信息基礎(chǔ)建設(shè)（2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)（3）物流基礎(chǔ)建設(shè)（4）采購基礎(chǔ)建設(shè)供應(yīng)鏈采購實施

2023/1/3135電子商務(wù)采購管理

電子商務(wù)采購特點招標范圍廣透明度高節(jié)約資金提高效率溝通信息程序標準化

2023/1/31361．網(wǎng)上采購策劃；2．建立網(wǎng)站；3．發(fā)布招標書或招標公告；4．收集投標書；5．評標；6．中標公告；7．采購實施。電子商務(wù)采購的步驟

2023/1/3137所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國家財政性資金或政府借款，從市場購買商品、工程及服務(wù)的行為。

政府采購2023/1/3138政府采購與一般企業(yè)采購不同的特殊性行為公共性監(jiān)督的必要性決策的隨意性利益模糊性采購數(shù)量巨大2023/1/31391.實行政府采購是擴大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟的重要途徑2.政府采購制度是財政制度改革的重要組成部分，加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié)3.通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出4.可以抑制腐敗、促進廉政建設(shè)

政府采購的意義2023/1/3140政府采購的目標

（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級政府工作和公共工程的正常進行；（2）通過政府采購節(jié)約財政資金，提高資金使用效率；（3）通過政府采購，實現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；（4）通過政府采購，實現(xiàn)財政制度改革，使財政管理實現(xiàn)由單純價值管理向價值管理與實物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變；（5）通過政府采購，擴大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟發(fā)展；（6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟。政府采購的目標和原則2023/1/3141（1）采購過程公開、公平、公正的原則（2）有效監(jiān)督的原則（3）調(diào)控經(jīng)濟的原則

政府采購遵循的主要原則2023/1/31421．貨物是指各種物品，包括原料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等。2．工程是指在地面上下新建、擴建、改建、修建、拆建、修繕或翻新構(gòu)造物與其所屬設(shè)備及發(fā)行自然環(huán)境的行為，包括建造房屋、興修水利、發(fā)行環(huán)境、交通設(shè)施、鋪設(shè)下水道等建筑項目。3．服務(wù)是指除貨物或工程以外的任何采購，包括專業(yè)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、資訊服務(wù)、營運管理、維修、培訓(xùn)、勞力等。政府采購的內(nèi)容2023/1/3143（1）確定采購需求（2）確定采購方式（3）預(yù)測采購風(fēng)險（4）供應(yīng)商資格審查（5）執(zhí)行采購方式（6）簽訂采購合同（7）履行采購合同（8）驗收（9）結(jié)算（10）評估政府采購的程序2023/1/3144采購決策采購及品種戰(zhàn)略2023/1/3145采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長遠性的基本運作方案。主要包括采購品種、供應(yīng)商、采購方式等內(nèi)容。品種戰(zhàn)略主要是根據(jù)品種的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)來選擇合適的采購戰(zhàn)略。通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略2023/1/3146采購品種分析用戶需求分析企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析。市場供應(yīng)分析主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。2023/1/3147按采購品種性質(zhì)的不同分類常規(guī)重要品（供應(yīng)多、采購易、價值高、重要性高）緊缺重要品（供應(yīng)少、采購難、價值高、重要性高）常規(guī)非重要品（供應(yīng)多、采購易、價值低、重要性低）緊缺非重要品（供應(yīng)少、采購難、價值低、重要性低）價值、重要性供應(yīng)風(fēng)險2023/1/3148按采購品種的多少和采購方式劃分單一品種定期訂貨多品種定期聯(lián)合訂貨單一品種定量訂貨多品種定量聯(lián)合訂貨采購需求方式品種數(shù)量2023/1/3149按采購品種價格劃分品種價值分類不變價格采購戰(zhàn)略折扣價格采購戰(zhàn)略區(qū)段價格采購戰(zhàn)略2023/1/3150采購品種戰(zhàn)略決策常規(guī)品采購戰(zhàn)略特點：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購容易。對于常規(guī)重要品，一般采用集中采購戰(zhàn)略，在訂貨點采購中，可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中可以采用定量訂貨采購戰(zhàn)略。緊缺品采購戰(zhàn)略特點：供小于求，供應(yīng)商少，供應(yīng)品種數(shù)量少。對于緊缺重要品，一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點采購中，可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對于緊缺非重要品，如有代用品就應(yīng)該采用代用采購戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點采購中可以采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。2023/1/3151采購品種戰(zhàn)略決策單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。可以采用定量訂購（以經(jīng)濟指為基礎(chǔ)的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟訂貨基礎(chǔ)的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟訂貨批量為基礎(chǔ)的定量訂貨采購戰(zhàn)略定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟訂貨周期為基礎(chǔ)的定期訂貨采購戰(zhàn)略。2023/1/3152采購決策供應(yīng)商戰(zhàn)略2023/1/3153供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，在供應(yīng)商場止將供應(yīng)商劃分成若干個群體，其目的在于根據(jù)細分供應(yīng)商的不同情況實行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。2023/1/3154供應(yīng)商分類按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商重點型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商按80/20規(guī)則分類基本思想是針對不同的采購物品應(yīng)采取不同的策略，同時采購工作精力也應(yīng)各有側(cè)重，相應(yīng)地對于不同物品的供應(yīng)商也應(yīng)采取不同的策略。供應(yīng)商對本單位的重要程度重點型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商本單位對供應(yīng)商的重要度2023/1/315580/20規(guī)則分類供應(yīng)商100%80%價值20%品種100%2023/1/3156供應(yīng)商分類按與供應(yīng)商的交易關(guān)系穩(wěn)定性角度分類短期目標型長期目標型滲透型聯(lián)盟型縱向集成型2023/1/3157供應(yīng)商的評價與選擇供應(yīng)商評價選擇目標獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時的供應(yīng)。力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。2023/1/3158供應(yīng)商選擇與管理

所謂供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。

2023/1/3159供應(yīng)商評價、選擇步驟分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）確立供應(yīng)商選擇目標建立供應(yīng)商評價標準成立評選小組供應(yīng)商參與評選供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評價標準工具技術(shù)比較新舊供應(yīng)商修改評價標準2023/1/3160（一）選擇供應(yīng)商的原則

1.目標定位原則2.優(yōu)勢互補原則3.擇優(yōu)錄用原則4.共同發(fā)展原則（二）供應(yīng)商選擇方法1.直觀判斷法（不科學(xué)，這一方法用的越來越少）2.考核選擇（評分法）3.招標選擇4.采購成本比較法供應(yīng)商的選擇2023/1/31611.供應(yīng)商調(diào)查2.資源市場調(diào)查3.供應(yīng)商開發(fā)4.供應(yīng)商考核5.供應(yīng)商選擇6.供應(yīng)商使用7.供應(yīng)商激勵與控制供應(yīng)商管理應(yīng)當抓好以下幾個基本環(huán)節(jié)2023/1/3162供應(yīng)商調(diào)查與開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查初步供應(yīng)商調(diào)查資源市場調(diào)查深入供應(yīng)商調(diào)查2023/1/3163供應(yīng)商的開發(fā)明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報價正式工廠審核樣品認證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功2023/1/31642023/1/3165（1）國內(nèi)外采購指南。（2）國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會。（3）國內(nèi)外新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網(wǎng)絡(luò))。（4）國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會。（5）政府組織的各類商品訂貨會。（6）國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會——會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報。（7）國內(nèi)外企業(yè)協(xié)會。(8)國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會或同業(yè)工會。(9)國內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物(10)其他各類出版物的廠商名錄。供應(yīng)商信息的來源

2023/1/3166供應(yīng)商考核信用度配合度進貨費用水平價格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標2023/1/3167企業(yè)采購與消費市場采購2023/1/3168采購決策采購方式及其選擇2023/1/3169集中采購與分散采購集中采購集中采購是企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。其意義在于四個方面（教材14頁）。特點（教材14頁）分散采購由企業(yè)下屬各單位，實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。2023/1/3170現(xiàn)貨采購與遠期采購現(xiàn)貨采購采購方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時交割的采購方式。特點即時交割靈活、方便、手續(xù)簡單，易于組織與管理無信譽風(fēng)險對現(xiàn)貨市場的依賴性大遠期采購供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠期合同的采購方式。特點時效長價格穩(wěn)定交易及物流成本較低交易過程透明2023/1/3171直接采購與間接采購直接采購采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。絕大部分企業(yè)采用這一采購方式。間接采購?fù)ㄟ^中間商采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購，主要包括委托流通企業(yè)采購、調(diào)撥采購等。2023/1/3172招標采購采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性地人中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程。整個過程要求公開、公平、公正和擇優(yōu)。廣義角度指招標人發(fā)出招標或通知等公開程序，邀請潛在的投標商進行投標，最后通過對各投標人提出的規(guī)格、質(zhì)量、凈化期限及該投標企業(yè)的技術(shù)水平、財務(wù)半部等因素進行綜合比較，確定其中最佳的投標人為中標人，并與之簽訂合同的過程。狹義角度指招標人根據(jù)自己的需要提出一定的標準或條件，向指定投標商發(fā)出投標邀請的行為過程，即邀請招標或選擇性招標。2023/1/3173招標文件

（一）招標通告（二）投標須知（三）合同條款（四）技術(shù)規(guī)格（五）投標書的編制要求（六）投標保證金（七）供貨一覽表、報價表和工程量清單

2023/1/3174投標、開標程序與方法投標開標評標、決標2023/1/3175招標采購流程招標投標開標評標決標簽訂合同2023/1/3176（一）初步評標（二）詳細評標（三）編寫并上報評標報告（四）資格后審（五）授標與合同簽訂

評標程序

2023/1/3177評標方法最低評標價法國外貨物的到岸價為基礎(chǔ)國內(nèi)貨物的出廠價為基礎(chǔ)已到貨的國外貨物，應(yīng)以倉庫交貨價或展室價綜合評標法綜合考慮各種因素，如價格、運費、保險費、交貨期、售后服務(wù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)、備件價格等。壽命周期法在標書報價的基礎(chǔ)上，加上一定的運行期限各項費用，再減去一定年限后的設(shè)備殘值2023/1/3178網(wǎng)上采購以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，電子商務(wù)軟件為依據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)為紐帶，EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。優(yōu)點提出了通信速度加強了信息交流降低了成本改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系服務(wù)時間延長增強了企業(yè)的競爭力2023/1/3179采購方式的選擇集中采購適用條件（教材17頁）適用范圍（教材18頁）分散采購適用條件（教材18頁）適用范圍（教材18頁）2023/1/3180采購方式的選擇現(xiàn)貨采購適用條件（教材18頁）遠期合同采購適用條件（教材18頁）警惕價格不穩(wěn)定、質(zhì)量與數(shù)量不易保障、缺貨風(fēng)險、采購過程滋生腐敗行為等國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國際需要及其儲備等2023/1/3181采購方式的選擇直接采購適用條件間接采購適用條件招標采購關(guān)鍵是評標適用條件（教材19頁）采購范圍（教材19頁）2023/1/3182采購方式的選擇網(wǎng)上采購核心是需要有硬件、軟件、網(wǎng)上安全保障、電子商務(wù)法律、EDI、網(wǎng)上支付結(jié)算、實物配送、網(wǎng)絡(luò)人才等?？鐕少彛Ｊ剑┵Q(mào)易代理當?shù)睾腺Y和獨資的外商投資企業(yè)在全球范圍內(nèi)建立采購辦公室來專門評估、選擇和發(fā)展當?shù)毓?yīng)商跨國采購中心是商流、物流、信息流、資金流的集聚地，跨國采購尋求的是集聚點上信息搜集成本、制造成本、物流成本、與貿(mào)易相關(guān)的服務(wù)成本加總而成的交易成本最低的目標2023/1/3183采購決策采購組織管理2023/1/3184采購管理組織設(shè)置的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進行設(shè)置：（一）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)（二）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標、方針相適應(yīng)（三）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)2023/1/3185采購管理機制如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用集中分散的采購設(shè)置模式2023/1/3186采購管理部門人員設(shè)置采購物料配備采購的不同環(huán)節(jié)綜合采購物料和采購流程采購人員采購人員采購人員2023/1/3187供應(yīng)商選擇與評價保證公司在采購價格上的優(yōu)勢制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程提高采購效率控制采購風(fēng)險

采購管理部門的職責(zé)2023/1/3188集中的采購組織結(jié)構(gòu)董事會公司采購公司職員部門A生產(chǎn)、市場/銷售部門B生產(chǎn)、市場/銷售部門C生產(chǎn)、市場/銷售2023/1/3189分散的采購組織結(jié)構(gòu)董事會公司職員公司職員部門A采購、生產(chǎn)、市場/銷售部門B采購、生產(chǎn)、市場/銷售部門C采購、生產(chǎn)、市場/銷售2023/1/3190集中/分散的采購組織結(jié)構(gòu)董事會公司采購公司職員部門A部門B部門C采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷2023/1/3191跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)CEO部門1部門2部門3部門4首席采購總監(jiān)（CPO）采購經(jīng)理1采購經(jīng)理2