檔案工作發(fā)展情況報告XX年3月23日-四川大學

著力推進檔案建設朱之平2011.5.25服務學校發(fā)展大局——浙江大學檔案工作發(fā)展情況報告

一、浙江大學“十二五”目標簡述二、學校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點三、2011年檔案工作的主要任務報告提綱一、浙江大學“十二五”目標簡述

一、浙江大學“十二五”目標簡述堅持創(chuàng)造與傳播知識，保護與傳承文明，服務與引領社會，追求教育卓越、研究創(chuàng)新和服務效能，培養(yǎng)理想遠大、品德高尚、學識廣博、人格健全、體魄強健，具有國際視野的高素質(zhì)創(chuàng)新人才和未來領導者，加快推進中國特色、世界水平的一流大學建設。一、浙江大學“十二五”目標簡述

■學生綜合素質(zhì)和能力明顯提升，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式取得顯著成效。國際開放課程體系初步建立，學生海外交流規(guī)模不斷擴大，渠道不斷拓展，學位留學生數(shù)量持續(xù)增加，生源質(zhì)量明顯改善。

■"1311人才工程"實現(xiàn)中期目標，海外學科伙伴計劃初見成效，學科的學術(shù)影響力實現(xiàn)較大提升，十年累積SCI論文總引用次數(shù)進入世界前180位。

■促進學科交叉和項目合作的新型學術(shù)組織內(nèi)生與成長機制基本建立，鼓勵自由探索與服務國家戰(zhàn)略需求并重的科研體制得到完善，承擔國家和區(qū)域重大任務能力明顯提升。

■公共資源的共享和基層統(tǒng)籌配置制度基本建立。主校區(qū)建設基本完成，校園功能和學科空間布局與區(qū)域創(chuàng)新體系建設進一步接軌。建設核心能力■完善高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)體系■提升學科與科學研究的發(fā)展水平■構(gòu)建國家與區(qū)域發(fā)展的服務框架■建設傳承創(chuàng)新優(yōu)秀文化重要基地■拓展國際合作與交流的嶄新局面

拓展辦學資源■集聚高端人才資源■統(tǒng)籌優(yōu)化財力資源■整合配置物力資源■凝練學校品牌資源

創(chuàng)新體制機制■強基礎、大團隊、廣交叉的學術(shù)組織■架構(gòu)科學、規(guī)范、高效的決策管理與服務運行機制■面向社會可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新輻射網(wǎng)絡

重點項目■基礎學科拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)試點■國際化課程體系建設■“1311人才工程”建設■“985工程”創(chuàng)新平臺基地建設■校外學科基地拓展■紫金港西區(qū)建設■智慧型校園建設■落實辦學自主權(quán)，深化內(nèi)部體制機制改革試點

二、學校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點“十二五”是中國全面建設小康社會的關(guān)鍵時期，也是中國和平崛起的戰(zhàn)略機遇期。國家深入實施科教興國、人才強國戰(zhàn)略，學校全力推進一流大學建設步伐，學校檔案事業(yè)在面臨挑戰(zhàn)的同時，也適逢前所未有的發(fā)展大好形勢?！笆濉逼陂g學校檔案事業(yè)指導思想是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面深入貫徹落實科學發(fā)展觀，牢牢把握學校在建校120周年前后建成世界一流大學的目標，努力開創(chuàng)符合學?？茖W發(fā)展需要、與高水平大學建設相適應的浙江大學檔案事業(yè)新局面。

“十一五”期間，浙江大學的檔案館藏規(guī)模不斷擴大，檔案資源質(zhì)量不斷提升，檔案服務水平不斷提高，檔案事業(yè)發(fā)展取得良好成績。

現(xiàn)實基礎（一）檔案工作體系機制日趨健全（二）全面推進檔案信息化（三）檔案資源建設有新成績（四）檔案服務能力得到加強（五）檔案文化建設初見成效（六）檔案基礎設施逐漸改善檔案工作體系機制日趨健全檔案館（校史館、博物館）學校檔案工作委員會學校校史研究會綜合辦公室收集指導辦公室保管利用辦公室信息開發(fā)辦公室特種檔案辦公室編研展覽辦公室校史研究室干部人事檔案室2010年設立立卷部門檔案工作小組■

《數(shù)字檔案館》是我?！笆晃逍畔⒒?guī)劃”中信息化建設的子項目之一，總體目標是建成具有國內(nèi)先進水平的集成式數(shù)字檔案館。項目建設已取得階段性成果?！鼋刂?010年底，數(shù)字檔案館數(shù)字資源存儲總量約達6.5TB。檢索目錄總數(shù)達1550152條，其中：案卷級為167399條，文件級為1382753條。全文已達60余萬個。■通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站提供開放檔案目錄和相關(guān)數(shù)字資源的查詢利用服務?！鼋ㄔO數(shù)字檔案資源硬件支撐環(huán)境，安全保障有了一定的基礎。全面推進檔案信息化

全面推進檔案信息化

■常規(guī)檔案收集整理集中統(tǒng)一管理同時，積極推進學?！拔幕z產(chǎn)搶救”工作，展開特色檔案資源建設?！鲐S富館藏，截止2010年底，館藏9個全宗檔案計150896卷、276071件，照片檔案（含底片）61238張。2010年接收新進校教職工檔案473卷，教職工年度考核表、工資表等散材料20840件。整理、上架新進校人員檔案355卷。檔案資源建設有新成績

學歷、學位、成績的檔案記錄人事任免、職稱評審等檔案文件獲獎證書、專利證書、軟件著作權(quán)登記證書院史、系史、專業(yè)史、發(fā)展史的編寫?zhàn)^藏照片、圖片、實物供拍攝、出版檔案服務能力得到加強

結(jié)合校園文化建設、弘揚求是創(chuàng)新精神、初步構(gòu)建檔案文化品牌

■參與建設并運維校史館，真實再現(xiàn)浙江大學跨越三個世紀曲折而輝煌的發(fā)展歷程，生動展現(xiàn)竺可楨校長辦學的艱辛與取得的成就。

開館以來已迎接海內(nèi)外各界來賓13萬余人次參觀，來賓中包括中共中央政治局常委李長春、國務委員陳至立等，被浙江省政府正式命名為“浙江省愛國主義教育基地”并授牌?！鲆劳叙^藏檔案豐富資源，持續(xù)推出《浙江大學館藏年刊》，拓展校史研究與編研工作，成功編撰并出版了浙江大學校史通識讀本——《圖說浙大》?！霾邉澟e行繪畫、體育、音樂、建筑等檔案校史專題展覽，傳播浙江大學悠久歷史文化，傳承求是創(chuàng)新精神傳統(tǒng)，發(fā)揮檔案的文化教育功能。檔案文化建設初見成效

檔案文化建設初見成效

目前浙江省高校中惟一省級愛國主義教育基地檔案文化建設初見成效

檔案基礎設施逐漸改善

經(jīng)過“十一五”時期的建設，學校檔案事業(yè)取得了顯著成績，但與學校創(chuàng)世界一流大學要求相比仍然存在較大差距，面臨嚴峻挑戰(zhàn)?！鰴n案工作服務學校中心工作的能力需進一步提高■檔案信息化與數(shù)字檔案資源的安全備份有待快速推進■檔案文化建設力度需進一步加大■檔案工作隊伍建設還需進一步加強差距與不足

■強化檔案資源建設，夯實檔案工作家底■參與智慧校園建設，推進數(shù)字檔案資源的安全管理■推進檔案文化建設，助力大學文化傳播■加快人才隊伍建設，為檔案事業(yè)提供強力支撐■參與新館建設，構(gòu)筑檔案事業(yè)發(fā)展新起點二、學校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點■牢牢抓住檔案工作的基礎和源頭——館藏資源建設?！黾哟竺藱n案、實物檔案和校史史料的收集、征集力度?！鼋Y(jié)合“文化遺產(chǎn)搶救”工程，建立覆蓋全校師生的檔案資源體系，豐富檔案資源“家底”，為服務學校中心工作提供檔案資源支撐。

強化檔案資源建設，夯實檔案工作家底

認真貫徹落實國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設的文件精神，加強檔案信息化基礎建設，繼續(xù)實施面向知識服務創(chuàng)新的集成式數(shù)字檔案館建設項目，打造數(shù)字檔案資產(chǎn)管理平臺和檔案知識服務平臺，融入信息化校園的公共服務支撐體系，實現(xiàn)檔案信息資源的主動推送與共享，為學校的人才培養(yǎng)、科學研究、學科建設、黨政管理及文化生活等提供支撐和服務。加快推進數(shù)字檔案與電子文件備份，建立健全電子文件備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案安全支撐環(huán)境。參與智慧校園建設，推進數(shù)字檔案資源的安全管理

檔案文化是大學文化的重要組成部分。未來五年，充分挖掘館藏檔案史料資源，對檔案史料進行系統(tǒng)的、深層次的開發(fā)利用，建設數(shù)字校史博物館，延續(xù)浙大文脈，傳承求是精神，參與校園文化建設，展現(xiàn)獨具特色的浙江大學“求是”文化魅力，發(fā)揮檔案的文化教育功能。推進檔案文化建設，助力大學文化傳播

構(gòu)建以專業(yè)技術(shù)人員為主體、管理人員和基礎服務人員相結(jié)合的人員隊伍，加強工作業(yè)績考核，建立一支政治堅定、業(yè)務精通、勇于創(chuàng)新、勤政廉潔、求真務實、奮發(fā)有為、善于推動學校檔案事業(yè)科學發(fā)展的高素質(zhì)檔案人才隊伍。加快人才隊伍建設，為檔案事業(yè)提供強力支撐

以紫金港西區(qū)檔案館新館建設為契機，積極參與檔案館新館建設的事前、事中、事后全過程，合理規(guī)劃新館物理環(huán)境，努力建成設施現(xiàn)代化、管理智能化的開放型、綠色生態(tài)型、環(huán)保型檔案館，為全校檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，成為紫金港西區(qū)標志性文化建筑。參與新館建設，構(gòu)筑檔案事業(yè)發(fā)展新起點

2011年是建黨90周年，也是實施“十二五”規(guī)劃的開局之年，做好2011年檔案工作十分重要。今年學校檔案工作總的要求是：在學校黨委和行政的領導下，深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞學校中心工作，服務學校創(chuàng)一流的大局，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)進取，為“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展開好局、起好步。三、2011年主要任務■強化檔案數(shù)字資源建設，建設多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，開展珍貴歷史檔案資源修復和掃描，開展干部人事檔案資源的數(shù)字化建設?！鲈囉媒逃扛咝＝逃芾硇畔n案信息子集（草案），升級改造數(shù)字檔案管理系統(tǒng)?！鰳?gòu)建檔案知識資源服務體系，使檔案數(shù)字信息資源的開放利用與學校公共信息服務緊密結(jié)合。優(yōu)化數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務?！鐾七M數(shù)字檔案安全支撐環(huán)境及安全保障體系建設。初步建立系統(tǒng)備份的數(shù)字檔案館體系運行環(huán)境，研究和探索云存儲模式的數(shù)字檔案信息資源安全保障體系。

組織實施新一期985工程“數(shù)字檔案館”建設■認真做好各類載體檔案文件材料的收集、整理、編目、上架、保管和利用工作。全面鋪開第二批名人檔案征集，使以浙江大學名人檔案為基礎的求是師生檔案數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模，積極推進與地方校友會合作征集檔案的工作?！龇e極推進檔案史料編研與校史研究工作，組織《浙