實施案例-電氣u9項目總結(jié)

黃勇高效的計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、成本管理體系在西蒙的應(yīng)用價值

2012.9.21西蒙電氣集團(tuán)：成立于1916年，總部位于巴塞羅那，全球設(shè)有20多家公司和12個海外生產(chǎn)基地，銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全球近60個國家和地區(qū)西蒙電氣（中國）有限公司：成立于1999年7月，外商獨資企業(yè)，營銷中心位于上海，生產(chǎn)基地位于江蘇海安（生產(chǎn)開關(guān)、插座、低壓電氣、布線、室外燈具等）和廣東中山（生產(chǎn)室內(nèi)燈具），在華辦事處40多個，代表處80多個，經(jīng)、分銷商2000多家公司簡介產(chǎn)品類別介紹重點工程成功因素關(guān)健應(yīng)用項目簡介項目背景行業(yè)特點

經(jīng)銷商、分銷商眾多1

多品種小批量業(yè)務(wù)模式2

銷售政策靈活3

按訂單+銷售預(yù)測組織生產(chǎn)4

成本核算精細(xì)5

退換貨的價格可追溯6

個性化需求多、訂制品銷量大7一、西蒙特點二、項目背景新的管理系統(tǒng)?iScala+EAPiScalaERP信息孤島1999-20022003-20062007-20102.1信息化發(fā)展史2.2ERP系統(tǒng)的選型更新無法滿足多元化產(chǎn)品線計劃需求多賬套下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)委外業(yè)務(wù)無法管理：手工加經(jīng)驗管理，存在一定風(fēng)險業(yè)務(wù)與財務(wù)集成困難：人工干預(yù)較多成本核算粗放：成本核算到品種，部分手工業(yè)務(wù)導(dǎo)致財務(wù)核算不完整開放性低：二次開發(fā)困難……二、項目背景2.3關(guān)鍵需求的提煉支持多組織的應(yīng)用和業(yè)務(wù)調(diào)整有擴(kuò)展性多地點、多產(chǎn)品線統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密集成采購業(yè)務(wù)精細(xì)化管理銷售政策的靈活應(yīng)變標(biāo)準(zhǔn)成本核算及多維度分析二、項目背景2.4ERP系統(tǒng)的選型廠商資質(zhì)公司實力產(chǎn)品功能客戶美譽(yù)度2.5情定U9需求匹配：U9滿足西蒙當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)需求，二次開發(fā)少平臺先進(jìn)：SOA架構(gòu)，與微軟合作，采用最新計算機(jī)技術(shù)軟件靈活：如多組織集中計劃、分散計劃、部分集中部分分散等產(chǎn)品易用：OBA與Office集成，個性化、業(yè)務(wù)聯(lián)查，查詢方案定義等發(fā)展規(guī)劃：中國的世界級，與SAP、ORACLE競爭實施成本：總部+省區(qū)+地方項目團(tuán)隊，本地化服務(wù)成功案例：京東方電子、摩比天線、大冶摩托、美心門業(yè)等二、項目背景三、項目簡介3.1項目總括實施組織范圍西蒙電氣（中國）有限公司（簡稱西蒙電氣）江蘇海安生產(chǎn)基地上海營銷中心全國40多個辦事處中山燈具項目：廣東中山生產(chǎn)基地（生產(chǎn)室內(nèi)燈具）數(shù)據(jù)管理中心：料品、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義西蒙電氣工會委員會：虛擬法人江蘇西蒙奇通電氣有限公司：獨立法人U9組織關(guān)系西蒙電氣——中山燈具：銷售——工廠，西蒙電氣銷售,中山生產(chǎn)，跨組織出貨中山燈具——西蒙電氣：組織——法人，中山燈具的法人組織為西蒙電氣中山燈具——西蒙電氣：銷售——核算，中山燈具銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收核算組織為西蒙電氣中山燈具——西蒙電氣：采購——核算，中山燈具采購業(yè)務(wù)的應(yīng)付核算組織為西蒙電氣中山燈具——西蒙電氣：工廠——工廠，中山燈具的部分配套件由西蒙電氣供應(yīng)3.2一期實施內(nèi)容系統(tǒng)的初始化及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理（采購、銷售、庫存）財務(wù)管理（應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、費用報銷、網(wǎng)銀）成本會計及料品成本（標(biāo)準(zhǔn)成本）工程數(shù)據(jù)、需求計劃、車間管理訂制品管理工作流的應(yīng)用三、項目簡介3.3二期實施內(nèi)容一期深化應(yīng)用：流程、效率票據(jù)業(yè)務(wù)線上管理資金流入流出的整體監(jiān)控質(zhì)量管理三、項目簡介西蒙電氣U9總體業(yè)務(wù)流程3.4業(yè)務(wù)流程梳理，共95個三、項目簡介4.1多產(chǎn)品線統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺財務(wù)：西蒙電氣、中山燈具獨立成本核算、統(tǒng)一法人（西蒙電氣）銷售：西蒙電氣、中山燈具統(tǒng)一接單（西蒙電氣）、分散發(fā)貨、統(tǒng)一核算（西蒙電氣），分散退貨、分散收貨、統(tǒng)一核算（西蒙電氣），多業(yè)務(wù)線統(tǒng)一管理：開關(guān)、低壓、網(wǎng)絡(luò)、室內(nèi)燈具、室外燈具采購：西蒙電氣、中山燈具分散下單、統(tǒng)一核算（西蒙電氣）計劃：西蒙電氣、中山燈具多組織，多業(yè)務(wù)線統(tǒng)一計劃庫存：西蒙電氣、中山燈具跨組織調(diào)撥業(yè)務(wù)與財務(wù)集成四、關(guān)鍵應(yīng)用西蒙中國西蒙電氣中山燈具數(shù)據(jù)管理中心4.2多組織、多業(yè)務(wù)線計劃兩級計劃：先算產(chǎn)品計劃（MPS），后算零部件、采購件計劃（MRP），考慮銷售訂單、預(yù)測、庫存、在制、采購在途、組織間調(diào)撥在途等中山燈具M(jìn)PS：考慮西蒙電氣的銷售訂單+預(yù)測（室內(nèi)燈具）西蒙電氣MPS：考慮西蒙電氣的銷售訂單+預(yù)測（除室內(nèi)燈具外）中山燈具M(jìn)RP：考慮中山的MPS西蒙電氣MRP：考慮中山燈具的生產(chǎn)訂單配套+西蒙電氣MPS四、關(guān)鍵應(yīng)用U9ERP采購管理銷售管理生產(chǎn)計劃4.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)整合應(yīng)用采購管理：請購、詢價、比價、采購訂單、收貨、質(zhì)檢銷售管理銷售訂單、工作流、信用控制、跨組織出貨生產(chǎn)管理MPS、MRP、生產(chǎn)訂單、派工、完工申報、完工四、關(guān)鍵應(yīng)用4.4采購訂單價格的管控直接訂單請購單經(jīng)詢價、比價轉(zhuǎn)PO實現(xiàn)多個物料同時批量指定多供應(yīng)商詢價實現(xiàn)采購價格成本的比較比價單多級審批，轉(zhuǎn)PO“按價表過濾”生成“合同”訂單采購訂單工作流的應(yīng)用四、關(guān)鍵應(yīng)用4.5銷售訂單復(fù)雜應(yīng)用訂單渠道限銷經(jīng)銷商對應(yīng)哪些渠道？渠道對應(yīng)哪些產(chǎn)品系列？即時折讓多類型的折讓累加銷售返回應(yīng)用多種銷售返回在訂單中的應(yīng)用銷售返回使用明細(xì)和來源明細(xì)的追溯四、關(guān)鍵應(yīng)用4.6個性化的退貨、換貨退貨申請：辦事處退貨申請及審批（工作流）退貨清點：退回公司的貨物清點型號及數(shù)量退貨取價：按清點數(shù)量，自動匹配數(shù)量和價格（先進(jìn)后出）退貨定價：依質(zhì)檢等級標(biāo)準(zhǔn)定價折扣下浮該應(yīng)用為UBF客戶化開發(fā)的典型應(yīng)用四、關(guān)鍵應(yīng)用4.7訂制產(chǎn)品應(yīng)用訂制品多品種小批量避免海量料品代碼，減小維護(hù)工作量項目號來實現(xiàn)產(chǎn)品的變體應(yīng)用銷售訂單、BOM、工藝、生產(chǎn)計劃、庫存管理四、關(guān)鍵應(yīng)用4.8雜項料品的應(yīng)用管理非生產(chǎn)類的材料、采購頻度不高輔料引入料品類的概念，如：辦公用品類通過品名區(qū)名不同的物料請購單中可修改品名按品名嚴(yán)格管控庫存雜收、雜發(fā)支持按庫存出庫四、關(guān)鍵應(yīng)用4.9委外的應(yīng)用生產(chǎn)訂單主導(dǎo)的全程委外和工序委外請購單、采購訂單、收貨單的跟蹤加工費的應(yīng)付款結(jié)算寄外倉的應(yīng)用，可動態(tài)地了解庫存，完工倒沖即將考慮U9新委外模型（采購主導(dǎo)）的實施四、關(guān)鍵應(yīng)用4.10精細(xì)化車間管理派工到資源：資源為生產(chǎn)線或設(shè)備等完工數(shù)量匯報：已生產(chǎn)多少？是否允許超量完工？實際工時匯報：派工單完工申報維護(hù)實際工時,分析差異異常工時管理：因模具、工藝、設(shè)備、材料、質(zhì)量等因素造成的異常工時消耗進(jìn)行記錄，便于分析統(tǒng)計四、關(guān)鍵應(yīng)用4.11網(wǎng)上費用報銷網(wǎng)上報銷填報引入工作流，領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核（電子單據(jù)與票據(jù)）網(wǎng)銀支付四、關(guān)鍵應(yīng)用4.12網(wǎng)上銀行賬號維護(hù)后不需重復(fù)錄入，高效便捷快速U9的網(wǎng)銀功能支付員工報銷、供應(yīng)商付款銀企同步，可實時查詢支付情況，方便對帳四、關(guān)鍵應(yīng)用4.13精細(xì)成本管理料品成本模擬功能，提供成本預(yù)算支持成本分成本要素顯示，可以區(qū)分直接成本和間接成本采用分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偝杀静町?，成本差異可以分配到最小訂單和資源成本分期間(月)顯示，料品成本變更有記錄多維度區(qū)分料品分類，滿足各類管理報表的需求四、關(guān)鍵應(yīng)用4.14金稅接口應(yīng)用U9系統(tǒng)與金稅管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接直接讀入U9的發(fā)票信息，開具發(fā)票快捷，免去手工開票的機(jī)械性勞動保證兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，減少錯誤四、關(guān)鍵應(yīng)用4.15U9數(shù)據(jù)接口應(yīng)用i9系統(tǒng)的