access的數(shù)據(jù)庫和表

第二章

access的數(shù)據(jù)庫和表本章任務(wù)了解access的功能和特點(diǎn)掌握access數(shù)據(jù)庫的主要組成對(duì)象能用向?qū)Х绞健⒆远x方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫能夠熟練地建立表、修改表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)概述Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組織、存儲(chǔ)并管理任何類型和任意數(shù)量的信息，是office中一個(gè)成員Access的發(fā)展過程20世紀(jì)90年代初ACCESS1.0到目前的ACCESS2003。Access的主要特點(diǎn)和功能方便實(shí)用、能處理多種數(shù)據(jù)類型、設(shè)計(jì)過程自動(dòng)化、與internet集成，提供功能強(qiáng)大的向?qū)?、采用OLE技術(shù)處理多媒體數(shù)據(jù)。Access簡介Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對(duì)象間的關(guān)系見教材P21對(duì)象組表查詢窗體報(bào)表數(shù)據(jù)訪問頁宏模塊所有對(duì)象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件*.mdb中，方便了數(shù)據(jù)庫文件的管理啟動(dòng)和關(guān)閉Access啟動(dòng)Access

單擊“開始”菜單，然后在“程序”中選擇圖標(biāo)，即可打開Access。關(guān)閉Access單擊Access右上角的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。使用Alt+F4快捷鍵。使用Alt+F+x快捷菜單命令。2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，全面規(guī)劃，再根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。本節(jié)重點(diǎn)介紹數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。2.1.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟分析建立數(shù)據(jù)庫的目的確定數(shù)據(jù)庫中的表確定表中的字段確定主關(guān)鍵字確定表之間的關(guān)系1.分析建立數(shù)據(jù)庫的目的應(yīng)將用戶需求融入其中。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者應(yīng)與數(shù)據(jù)庫的最終用戶進(jìn)行交流，了解現(xiàn)行工作的處理過程，共同討論使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)該解決的問題和應(yīng)該完成的任務(wù)，并進(jìn)一步討論應(yīng)保存哪些數(shù)據(jù)，怎樣保存這些數(shù)據(jù)。2.確定數(shù)據(jù)庫中的表按以下原則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類：每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。表中不應(yīng)該包含重復(fù)信息，并且信息不應(yīng)該在表之間復(fù)制。3.確定表中的字段注意每個(gè)字段包含的內(nèi)容應(yīng)該與表的主題相關(guān)，而且應(yīng)包含相關(guān)主題所需的全部信息。字段命名規(guī)則：字段名長度為1-64個(gè)字符可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符不能包含句號(hào)、驚嘆號(hào)、方括號(hào)和重音符號(hào)‘4.確定主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字：為了使保存在不同表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生聯(lián)系，每個(gè)表必須有一個(gè)字段能惟一標(biāo)識(shí)每條記錄。例如：教師表中的教師編號(hào)，學(xué)生表中的學(xué)生編號(hào)，課程表中的課程編號(hào)。5.確定表之間的關(guān)系只有確定了表之間的關(guān)系，才能將不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，為使用它打下良好的基礎(chǔ)。2.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access的數(shù)據(jù)庫可以包括表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊七種數(shù)據(jù)庫對(duì)象組成，也可以是不含任何對(duì)象的空數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是一個(gè)文件，擴(kuò)展為mdb。數(shù)據(jù)庫對(duì)象不是單獨(dú)的文件，它們存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫文件中。2.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的兩種方法先建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象。

（比較靈活，但用戶必須分別定義數(shù)據(jù)庫的每一個(gè)對(duì)象）使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保孟到y(tǒng)提供的模板創(chuàng)建出快速創(chuàng)建出數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表。自動(dòng)創(chuàng)建后，可以進(jìn)行修改。（僅一次操作就可以創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，但不太靈活。）啟動(dòng)Access時(shí)，可選擇創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫或用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫兩種方式。進(jìn)入access后，使用“新建”命令，也可以選擇兩種方式。啟動(dòng)對(duì)話框新建對(duì)話框演示：用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1.3數(shù)據(jù)庫的簡單操作一、打開數(shù)據(jù)庫（與打開ppt文件相似）啟動(dòng)時(shí)，用啟動(dòng)對(duì)話框打開啟動(dòng)后，用“打開”命令打開雙擊某個(gè)access數(shù)據(jù)庫文件(*.MDB)。二、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫（與關(guān)閉ppt文件相似）單擊“數(shù)據(jù)庫”右上角的“關(guān)閉”雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫后，應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的各種對(duì)象，最基本的就是數(shù)據(jù)表（簡稱“表”），只有建立表后，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的其它對(duì)象，如查詢、窗體、報(bào)表等。因此表是數(shù)據(jù)庫最基本的對(duì)象，也是最重要的對(duì)象。2.2建立表表的構(gòu)成：表結(jié)構(gòu)、表內(nèi)容建立表的過程：先建立表結(jié)構(gòu)，再輸入表內(nèi)容設(shè)置表的字段（字段名、字段的數(shù)據(jù)類型、字段長度、字段約束等。）輸入表的記錄2.2.1Access數(shù)據(jù)類型文本數(shù)據(jù)類型使用的對(duì)象為文本或文本與數(shù)字的組合。例如：姓名、地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號(hào)碼、郵編。默認(rèn)大小為50個(gè)字符，最多255個(gè)字符，若字符個(gè)數(shù)超過了255，可以使用備注數(shù)據(jù)類型。備注數(shù)據(jù)類型可以解決文本數(shù)據(jù)類型無法解決的問題，可保存較長的文本和數(shù)字。例如，簡短的備忘錄或說明。內(nèi)容可長達(dá)64000個(gè)字符。注意：不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序或索引，但文本型字段卻可以進(jìn)行排序和索引。對(duì)備注型字段中的文本搜索，速度慢。所以，在對(duì)相對(duì)簡短的字符、數(shù)字性數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，特別是需要對(duì)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和索引時(shí)，盡量使用文本數(shù)據(jù)類型。3.數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型用來存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^設(shè)置“字段大小”屬性，定義一個(gè)特定的數(shù)字類型?？稍O(shè)置值說明小數(shù)位數(shù)存儲(chǔ)量大小字節(jié)保存從0～255(無小數(shù)位)的數(shù)字無1個(gè)字節(jié)整型保存從-32,768～32,767(無小數(shù)位)的數(shù)字無2個(gè)字節(jié)長整型(默認(rèn)值)保存從-2,147,483,648～2,147,483,647的數(shù)字(無小數(shù)位)無4個(gè)字節(jié)單精度型保存從-3．4×1038～3．4×103874個(gè)字節(jié)雙精度型保存從-1.8×10308～1.8×10308158個(gè)字節(jié)日期/時(shí)間數(shù)據(jù)類型用來存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間組合。需要8個(gè)字節(jié)的存儲(chǔ)空間。貨幣數(shù)據(jù)類型是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的特殊類型，等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型。不必鍵入貨幣符號(hào)和千位分隔符，系統(tǒng)自動(dòng)顯示。自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型每次向表中添加新記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)插入惟一順序號(hào)，即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值?？赏ㄟ^此方法建主鍵（主關(guān)鍵字）。一般占4個(gè)字節(jié)。注意：自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的一個(gè)記錄，并不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型字段重新編號(hào)。當(dāng)添加某一記錄，不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段，按遞增的規(guī)律重新賦值。是/否數(shù)據(jù)類型針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的。又被稱為為“布爾”型數(shù)據(jù)。OLE對(duì)象數(shù)據(jù)類型指字段允許單獨(dú)地“鏈接”或“嵌入”O(jiān)LE對(duì)象?？梢枣溄尤我忸愋偷奈募绺鞣N多媒體文件。超級(jí)鏈接數(shù)據(jù)類型是用來保存超級(jí)鏈接的，包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。查閱向?qū)?shù)據(jù)類型為用戶提供了建立一個(gè)字段內(nèi)容的列表，可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為字段的內(nèi)容?？梢燥@示下面所列的兩種列表中的字段。從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢的所有更新都將反映在列表中。存儲(chǔ)了一組不可更改的固定值的列表。2.2.2建立表結(jié)構(gòu)一、使用“數(shù)據(jù)表”視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。在此視圖中，可以進(jìn)行字段的編輯、添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各項(xiàng)操作。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象，按“新建”后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象，雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”只說明了表中字段名，沒有說明每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型和屬性值，默認(rèn)數(shù)據(jù)類型為“文本”型。數(shù)據(jù)庫是一種文件。表是其中的成員。只有建立好數(shù)據(jù)庫后才可建表。二、使用“設(shè)計(jì)”視圖★★使用此視圖，要詳細(xì)說明每個(gè)字段的字段名和所使用的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象，單擊“新建”，選擇“設(shè)計(jì)”視圖。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象，雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”。三、使用“表向?qū)А痹凇氨硐驅(qū)А钡囊龑?dǎo)下，選擇系統(tǒng)提供的一個(gè)表模板來創(chuàng)建所需表。注意：使用“表向?qū)А眲?chuàng)建表結(jié)構(gòu)，有時(shí)與用戶的實(shí)際要求有所不同，需要通過“設(shè)計(jì)”視圖對(duì)其進(jìn)行修改，所以我們一般常用“設(shè)計(jì)視圖”的建表方法。我們發(fā)現(xiàn)，使用“數(shù)據(jù)表”視圖建表需再修改結(jié)構(gòu)（類型等）；使用“設(shè)計(jì)視圖”先建結(jié)構(gòu)再輸入數(shù)據(jù)，實(shí)用；使用“向?qū)А苯ū聿混`活，也需根據(jù)實(shí)際需要,在“設(shè)計(jì)視圖”中修改結(jié)構(gòu)。2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)一、使用“數(shù)據(jù)表”視圖直接輸入數(shù)據(jù)二、獲取外部數(shù)據(jù)如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表時(shí)，所需建立的表已經(jīng)存在，那么只需將其導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中即可。既可以簡化用戶的操作、節(jié)省用戶創(chuàng)建表的時(shí)間，又可以充分利用所有數(shù)據(jù)。2.2.4打開和關(guān)閉表打開表在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表關(guān)閉表單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令單擊窗口的“關(guān)閉窗口按鈕”2.3維護(hù)表為了使數(shù)據(jù)庫中的表在結(jié)構(gòu)上更合理，內(nèi)容更新，使用更有效，就需要經(jīng)常對(duì)表進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)表的基本操作表結(jié)構(gòu)的修改、字段屬性設(shè)置（設(shè)計(jì)視圖）表內(nèi)容的修改表格式的調(diào)整其他操作2.3.1修改表的結(jié)構(gòu)添加字段刪除字段改變字段順序設(shè)置主關(guān)鍵字和索引

設(shè)置字段屬性修改表結(jié)構(gòu)設(shè)置“字段名”控制“字段大小”選擇所需“格式”設(shè)置“默認(rèn)值”定義“有效性規(guī)則”使用“輸入掩碼”添加字段在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象；單擊需要添加字段的表名稱，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕；將光標(biāo)移動(dòng)到要插入新字段的位置上，單擊工具欄上的“插入行”按鈕；在新行的“字段名稱”列中輸入新字段的名稱；選擇所需的數(shù)據(jù)類型；保存所做的修改。修改字段在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象；單擊要修改字段的表，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕；修改字段名，選擇數(shù)據(jù)類型；保存修改。刪除字段在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象；單擊要?jiǎng)h除字段的表名稱，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕；將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除字段的位置上；單擊工具欄上的“刪除行”按鈕。注意：刪除字段后，原先該字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)丟失。重新設(shè)置關(guān)鍵字

在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象；單擊需要重新定義主關(guān)鍵字的表，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕；在“設(shè)計(jì)”視圖中，單擊主關(guān)鍵字所在行的字段選定器，然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕，取消原主關(guān)鍵字；單擊要設(shè)為主關(guān)鍵字的字段選定器，然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕。關(guān)于主鍵Access中有三種主鍵：自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。字段屬性的設(shè)置字段的屬性表示字段所具有的特性，不同的字段類型有不同的屬性，表中每個(gè)字段都有一系列的屬性描述。在“設(shè)計(jì)”視圖設(shè)置字段屬性。字段屬性的設(shè)置設(shè)置“字段名”控制“字段大小”選擇所需“格式”設(shè)置“默認(rèn)值”定義“有效性規(guī)則”使用“輸入掩碼”設(shè)置“字段名”字段命名規(guī)則：字段名長度為1-64個(gè)字符可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符不能包含句號(hào)（.）、驚嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([])和重音符號(hào)(`)?？刂啤白侄未笮　笨刂谱侄螌挾?，減少輸入錯(cuò)誤。如：對(duì)于學(xué)生表中的“年齡”字段，可以設(shè)置大小為3。注意：改變字段寬度與更改類型都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。定義“有效性規(guī)則”防止非法輸入。對(duì)于學(xué)生表中的“年齡”字段，可以設(shè)置有效性規(guī)則為>=10and<=50。選擇所需“格式”用于設(shè)置當(dāng)前字段的顯示和打印方式，但不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。如學(xué)生表中“年齡”字段的格式設(shè)置為“整型”，“入學(xué)日期”字段的格式設(shè)置為“短日期”。設(shè)置“默認(rèn)值”如果某個(gè)字段中有大量記錄都是相同的值，設(shè)置默認(rèn)值可以大大減少輸入量，加快輸入速度。如：對(duì)于學(xué)生表中的“性別”字段，可以設(shè)置“男”為默認(rèn)值。使用“輸入掩碼”用于定義數(shù)據(jù)的輸入格式。主要用于“文本”和“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型的字段。如“學(xué)生”表中的“入學(xué)日期”字段。2.3.3編輯表更改表名復(fù)制表結(jié)構(gòu)、復(fù)制表數(shù)據(jù)導(dǎo)入表、鏈接表刪除表對(duì)整個(gè)表操作2.3.4編輯表的內(nèi)容定位記錄選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制字段中數(shù)據(jù)排序記錄查找、替換篩選記錄編輯表的內(nèi)容1、定位某一條記錄1）、使用記錄號(hào)定位2）、使用快捷鍵定位，見教材2、選擇記錄1）用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)范圍2）用鼠標(biāo)選擇記錄范圍3）用鍵盤選擇數(shù)據(jù)范圍3、添加記錄在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象雙擊要編輯的表，這時(shí)Access將在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開這個(gè)表單擊工具欄上的“新記錄”按鈕，光標(biāo)移到新記錄上輸入新記錄的數(shù)據(jù)4、刪除記錄在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對(duì)象雙擊要編輯的表單擊要?jiǎng)h除記錄的記錄選定器，然后單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕注：刪除操作是不可恢復(fù)的操作5、修改數(shù)據(jù)Del、backspace退格鍵刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容6、復(fù)制數(shù)據(jù)快捷鍵：剪切：Ctr+x復(fù)制：Ctr+c粘貼：Ctr+v7.查找數(shù)據(jù)

在記錄中查找特定的字符?？墒褂猛ㄅ浞?？[]找到包含單個(gè)字符的。！找到不包含的特定字符。-找到某個(gè)范圍內(nèi)（a-z間）的特定字符。查找空值和空字符串輸入null或“”匹配方式整個(gè)字段、字段任何部分、字段開頭8.替換數(shù)據(jù)可以一個(gè)一個(gè)替換，也可以全部替換。對(duì)于空值和空字符串必須一一替換。9.排序記錄排序規(guī)則：根據(jù)當(dāng)前表中的一個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)整個(gè)表中的所有記錄進(jìn)行重新排列，有以下規(guī)則：字符型數(shù)據(jù)英文：按字母順序排序，大、小寫視為相同，升序時(shí)按A到Z排序，降序時(shí)按Z到A排序中文：按拼音字母的順序排序數(shù)字類型數(shù)據(jù)：按數(shù)字的大小排序日期和時(shí)間字段：按日期的先后排序排序目的：將記錄按照一定順序排列。如按成績降序排列。9.排序記錄（續(xù)）注意：對(duì)于“文本”型的字段，如果它的取值有數(shù)字，排序時(shí)是按照ASCII碼值的大小來排序，而不是按數(shù)值大小排序。如希望按數(shù)值大小排序，應(yīng)在較短的數(shù)字前加零。

如“10”和“2”按ASCII碼值升序排列“10”<“2”,但

“10”>“02”。按升序排列字段時(shí)，如果字段值為空值，則將包含空值的記錄排列在第一條。數(shù)據(jù)類型為備注、超級(jí)鏈接或OLE對(duì)象的字段不能排序。排序后，排序次序信息將與表一起保存。即下次打開后依然保持這種次序。9.排序記錄（續(xù)）按一個(gè)字段排序記錄選定字段，單擊升序或降序按鈕按多個(gè)字段排序記錄例如：對(duì)學(xué)生表，先按性別升序，再按年齡降序排列。方法一：使用“數(shù)據(jù)表”視圖實(shí)現(xiàn)排序先選性別字段，單擊升序按鈕，先選年齡字段，單擊降序按鈕。方法二：使用“記錄”——“篩選”——“高級(jí)篩選/排序”窗口完成排序3）取消排序“記錄”菜單——“取消篩選/排序”

即可使記錄恢復(fù)原始順序。10.篩選記錄按選定內(nèi)容篩選按窗體篩選按篩選目標(biāo)篩選高級(jí)篩選(復(fù)雜篩選)篩選方法篩選的目的是顯示某些的記錄（滿足一定條件的記錄。）如何進(jìn)行篩選？“記錄”菜單——“篩選”如何取消篩選？“記錄”菜單——“取消篩選/排序”，即可使顯示所有記錄。10.篩選記錄按選定內(nèi)容篩選(可與查找相結(jié)合)按選定內(nèi)容篩選內(nèi)容排除篩選教師表為例選定性別值為“女”記錄—篩選--按選定內(nèi)容篩選選定性別值為“女”記錄—篩選--內(nèi)容排除篩選10.篩選記錄按窗體篩選方法：記錄—篩選--按窗體篩選可以輸入式子例如：在教師表中選擇研究生黨員的教師信息。例如：在教師表中選擇1958-7-8以后工作的教師信息。>#1958-7-8#

10.篩選記錄按篩選目標(biāo)篩選方法：右鍵單擊字段值后,在快捷菜單中輸入篩選條件可以直接輸入字段值,可以輸入式子.10.篩選記錄高級(jí)篩選(復(fù)雜篩選)方法：右鍵單擊記錄后在快捷菜單中輸入篩選條件功能：設(shè)置復(fù)雜的條件，并可將篩選結(jié)果排序。例如：顯示姓王的黨員，篩選結(jié)果按姓名升序。王*例如：顯示在1989-1-1~1991-1-1間的參加工作的副教授，篩選結(jié)果按工作時(shí)間升序。

Between#1989-1-1#And#1991-1-1#如何清除篩選條件？在篩選窗口中，選定條件行，右擊—清除提示篩選是為了顯示所要的一些記錄,應(yīng)用篩選后不滿足的記錄暫時(shí)隱藏。我們可以隨時(shí)顯示所有記錄。篩選對(duì)應(yīng)于哪一個(gè)關(guān)系運(yùn)算?選擇投影聯(lián)接2.3.5調(diào)整表的外觀改變字段的顯示次序調(diào)整字段顯示寬度和高度隱藏列和取消隱藏列凍結(jié)列調(diào)整數(shù)據(jù)視圖下表的網(wǎng)絡(luò)線樣式及背景顏色設(shè)置數(shù)據(jù)的字體(記錄的字體)都在數(shù)據(jù)表視圖下完成。非常類似excel中的格式設(shè)置.都與“格式”菜單相關(guān)1、改變字段次序移動(dòng)“數(shù)據(jù)表”視圖中的字段，不會(huì)改變表“設(shè)計(jì)”視圖中字段的排列順序，而只是改變字段在“數(shù)據(jù)表”視圖下字段的顯示順序。2、調(diào)整字段顯示高度使用鼠標(biāo)將鼠標(biāo)指針放在表中任意兩行選定器之間，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭；按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)上下移動(dòng)。用菜單命令單擊“數(shù)據(jù)表”中的任意單元格；單擊“格式”菜單