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第9頁(yè)共9頁(yè)董事長(zhǎng)助理?工作職責(zé)模?板1.協(xié)?助董事長(zhǎng)做?好公司行政?辦公的各項(xiàng)?工作安排,?進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)?目的管理,?制定項(xiàng)目計(jì)?劃,監(jiān)督項(xiàng)?目實(shí)施狀況?,參與董事?長(zhǎng)的決策。?2.協(xié)助?董事長(zhǎng)推進(jìn)?公司企業(yè)文?化的建設(shè)工?作,負(fù)責(zé)公?司內(nèi)刊的審?編,進(jìn)行公?司的日常事?務(wù)管理。?3.認(rèn)識(shí)自?己的位置,?隨時(shí)待命,?吃苦耐勞,?對(duì)工作認(rèn)真?踏實(shí)、細(xì)心?負(fù)責(zé)。4?.每一天上?午詢問(wèn)董事?長(zhǎng)的活動(dòng)日?程安排,重?要活動(dòng)提前?提示董事長(zhǎng)?;5.協(xié)?助董事長(zhǎng)安?排好重要會(huì)?議和日常會(huì)?議的組織,?并做好會(huì)議?記錄、整理?____和?簡(jiǎn)報(bào);_?___公司?內(nèi)部員工及?來(lái)訪人員面?見(jiàn)董事長(zhǎng),?需要負(fù)責(zé)向?董事長(zhǎng)通報(bào)?,并轉(zhuǎn)達(dá)董?事長(zhǎng)指示;?7.安排?好董事長(zhǎng)的?訂餐、訂房?、訂機(jī)票等?日常工作;?8.負(fù)責(zé)?做好公司重?要來(lái)賓的接?待,做好對(duì)?外公共關(guān)系?的協(xié)調(diào),協(xié)?助處理相關(guān)?的商務(wù)接待?工作;9?.及時(shí)轉(zhuǎn)送?董事長(zhǎng)簽發(fā)?下達(dá)給各部?門(mén)的交辦任?務(wù),并及時(shí)?向總裁匯報(bào)?;10.?負(fù)責(zé)對(duì)每日?收到的圖書(shū)?資料、報(bào)刊?進(jìn)行分類(lèi)、?登錄、上架?,并負(fù)責(zé)借?閱、催還、?整理、修補(bǔ)?、合訂裝幀?和淘汰處理?;11.?負(fù)責(zé)協(xié)助做?好公司相關(guān)?部門(mén)的溝通?和協(xié)調(diào);?12.指導(dǎo)?、督促各部?門(mén)人員按規(guī)?定做好資料?的歸檔、存?檔工作,對(duì)?所有文件先?進(jìn)行識(shí)別,?并分類(lèi)登記?,再分別辦?理;13?.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)?總裁批件和?部門(mén)之間往?來(lái)函件,急?件、特件應(yīng)?提請(qǐng)總裁注?意;14?.遵守保密?規(guī)定,棄置?保密文件按?規(guī)定要求進(jìn)?行銷(xiāo)毀。并?檢查、督促?各部門(mén)人員?的保密工作?;15.?完成董事長(zhǎng)?授權(quán)交辦的?其他任務(wù)。?董事長(zhǎng)助?理工作職責(zé)?模板(二)?負(fù)責(zé)各類(lèi)?辦公用品、?器具與設(shè)備?、勞衛(wèi)用品?、車(chē)用材料?和節(jié)日禮品?及實(shí)物福利?品的采購(gòu)工?作。·根?據(jù)批準(zhǔn)的采?購(gòu)計(jì)劃,按?時(shí)按量購(gòu)進(jìn)?貨品,要求?貨比三家、?降低成本、?秉公辦事、?不謀私利。?·負(fù)責(zé)公?司信紙、信?封、名片、?業(yè)務(wù)禮品和?企業(yè)形象所?需印刷的定?制工作,確?保質(zhì)量和時(shí)?間要求。?·對(duì)購(gòu)進(jìn)物?品保存質(zhì)保?書(shū)、保修單?,對(duì)使用中?的問(wèn)題負(fù)責(zé)?,并及進(jìn)與?廠商聯(lián)系解?決?!?duì)?購(gòu)進(jìn)物品做?好移交驗(yàn)收?工作,帶給?合法齊全的?原始發(fā)票及?附有的技術(shù)?說(shuō)明書(shū)。?·主辦或協(xié)?辦向有關(guān)政?府部門(mén)的項(xiàng)?目申報(bào)、年?檢、申領(lǐng)各?類(lèi)證照,完?成批文手續(xù)?及出境手續(xù)?等事宜。?·具體辦理?來(lái)賓食宿安?排、購(gòu)票和?迎送事宜,?以及公司重?大活動(dòng)和聯(lián)?誼活動(dòng)的后?勤總務(wù)保障??!け匾?時(shí)充任臨時(shí)?駕駛員完成?緊急用車(chē)任?務(wù)?!ね?成行政部部?長(zhǎng)臨時(shí)交辦?的其他任務(wù)?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(三?)一。要?認(rèn)清自己,?處事有原則?。找不準(zhǔn)位?置,也就找?不準(zhǔn)工作的?立足點(diǎn)、切?入點(diǎn)、著力?點(diǎn),工作起?來(lái)也就找不?著“感覺(jué)”???偨?jīng)理?助理處于“?總管家”與?“不管部長(zhǎng)?”的雙重位?置,圍繞著?中心工作,?上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)?,下聯(lián)系群?眾,事務(wù)、?政務(wù)都要過(guò)?問(wèn),其他部?門(mén)管不了、?不該管的,?都要總經(jīng)理?助理去管。?總經(jīng)理助理?要把握所應(yīng)?扮演的主角?,把握好工?作分寸,管?理不巨細(xì),?參謀不決斷?,助手不攬?權(quán),不越權(quán)?,不越位,?不缺位,工?作要到位。?二。要耳?聰目明,作?好參謀工作?。從大的?方面說(shuō),當(dāng)?助手重要的?在于搞好信?息、決策、?督查服務(wù)。?及時(shí)地捕捉?信息,準(zhǔn)確?地搞好反饋?,用心地當(dāng)?好決策參謀?。不僅僅要?善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題,還要認(rèn)?真分析問(wèn)題?,給領(lǐng)導(dǎo)解?決問(wèn)題帶給?決策參考。?領(lǐng)導(dǎo)一旦采?納決策意見(jiàn)?,還要制訂?決策備選方?案。備選方?案不能只是?一種,要有?多種方案,?以便優(yōu)中選?優(yōu),“拍板?定案”。決?策制定后要?采取得力措?施抓落實(shí),?并及時(shí)搞好?督促檢查,?搞好落實(shí)狀?況反潰三?。要長(zhǎng)袖善?舞,作好各?部門(mén)之間的?“潤(rùn)滑油”?。首先要?協(xié)調(diào)好上下?的關(guān)系。對(duì)?上:要尊重?而不盲從,?服務(wù)而不奴?婢,更不能?違背原則盲?從領(lǐng)導(dǎo)。陳?云同志說(shuō),?要“不唯書(shū)?,不唯上,?要唯實(shí)?!?在實(shí)際工作?中,不看領(lǐng)?導(dǎo)眼色是不?可能的,但?要有分寸,?要堅(jiān)持原則?,按章辦事?,不能惟命?是從。待下?:以禮,以?誠(chéng),以情。?不要盛氣凌?人,不搞瞎?指揮、亂指?揮,不欺下?瞞上。再是?協(xié)調(diào)好內(nèi)外?關(guān)系,外求?支持協(xié)作,?內(nèi)求團(tuán)結(jié)向?上。四。?要高效快捷?處理有關(guān)事?務(wù)??偨?jīng)理?助理務(wù)必要?有強(qiáng)烈的時(shí)?效觀念、意?識(shí),求真務(wù)?實(shí)、雷厲風(fēng)?行的工作作?風(fēng),運(yùn)籌帷?幄的領(lǐng)導(dǎo)藝?術(shù),在有限?的時(shí)間里辦?好應(yīng)辦之事?。要善于?“分身”,?明確該干什?么,不該干?什么,先干?什么,后干?什么。要有?所為,有所?不為。為好?應(yīng)為之事。?該別人“代?勞”之事,?要分解任務(wù)?到人,并明?責(zé)授權(quán),責(zé)?權(quán)相等。一?旦分工、明?責(zé)、授權(quán),?要少插手,?多支持下級(jí)?大膽工作。?不要事無(wú)巨?細(xì),事必躬?親。不該為?之事,“親?自”未必就?好,還往往?會(huì)挫傷員工?的用心性。?工作有成績(jī)?,也會(huì)有不?足,要客觀?地分析是非?功過(guò),更不?要跟下邊搶?功爭(zhēng)好。尤?其是出現(xiàn)過(guò)?錯(cuò)不要推諉?,對(duì)自己的?過(guò)錯(cuò)更不要?上推下卸。?工作要扎實(shí)?,力求實(shí)績(jī)?、實(shí)效???辦工作不能?擺花架子,?更不能弄虛?作假。要真?實(shí)地反映狀?況,扎實(shí)地?開(kāi)展工作。?五。要不?斷提升個(gè)人?素質(zhì),增加?人文魅力。?自身素質(zhì)強(qiáng)?,就會(huì)產(chǎn)生?人文“魅力?”和影響力?。要當(dāng)好總?經(jīng)理助理,?要____?權(quán)力的影響?力,但更重?要的是__?__非權(quán)力?的影響力。?只有二者?有機(jī)結(jié)合,?才能更好地?開(kāi)展工作。?要注重發(fā)揮?自身非權(quán)力?因素的影響?力,___?_德、識(shí)、?才、學(xué),_?___高尚?的人格、豐?富的知識(shí)、?高超的才干?、卓有成效?的方法藝術(shù)?來(lái)開(kāi)展工作?。在提高自?身素質(zhì)的同?時(shí),還要學(xué)?會(huì)尊重,學(xué)?會(huì)理解,學(xué)?會(huì)“給予”?,尊重上級(jí)?,理解同級(jí)?,善于“給?予”下級(jí)。?培養(yǎng)人才,?幫忙人展現(xiàn)?才能,實(shí)現(xiàn)?價(jià)值。六?。要注意自?身形象,起?好表率作用?。總辦處在?公司的第一?線,一舉一?動(dòng)都代表著?公司形象。?總經(jīng)理助?理務(wù)必要加?強(qiáng)自身修養(yǎng)?,注重自我?形象塑造。?同時(shí),要引?導(dǎo)公司全體?員工強(qiáng)化形?象意識(shí),構(gòu)?成塑造形象?的共識(shí)。工?作中,要重?視外在形象?的“包裝”?,全心全意?地、熱情細(xì)?致地待人接?物,為人處?事。要經(jīng)常?并善于“換?位思考”,?想一想假如?自己是領(lǐng)導(dǎo)?或是員工怎?樣辦,設(shè)身?處地地搞服?務(wù)、辦實(shí)事?、辦好事。?七。要制?訂并完善游?戲規(guī)則。?一方面要根?據(jù)工作需求?,建立一套?切實(shí)可行的?工作規(guī)章制?度,并不折?不扣地去執(zhí)?行。另一方?面要在工作?實(shí)踐中不斷?地加以完善?。比如,要?建立值班制?度、會(huì)務(wù)制?度、文秘制?度、以及廉?政制度等,?用制度管人?、管事。根?據(jù)游戲規(guī)則?,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣?。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)?勵(lì)好的,批?評(píng)、懲罰壞?的。不能好?壞不分,是?非不明,不?能讓“會(huì)叫?喚的孩子多?吃糖”,更?不能構(gòu)成或?陷入“干的?不如不干的?,不干的不?如搗蛋的”?怪圈,建立?并逐步完善?好人能夠用?心辦好事,?壞人不敢辦?壞事的良好?機(jī)制,確保?公司工作正?常、有序、?高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?八。要努?力營(yíng)造溫馨?快樂(lè)的工作?環(huán)境。要?著力創(chuàng)造總?辦工作的良?好環(huán)境,用?良好的環(huán)境?去影響人、?改造人、約?束人。用心?倡導(dǎo)、努力?創(chuàng)造勤奮學(xué)?習(xí)、用心向?上、努力開(kāi)?拓、團(tuán)結(jié)協(xié)?作、樂(lè)于奉?獻(xiàn)的良好環(huán)?境,增強(qiáng)總?辦整體效能?。總經(jīng)理助?理要把創(chuàng)造?溫馨快樂(lè)的?工作環(huán)境視?為重要的工?作資料,思?想上重視,?工作上要研?究、策劃,?采取切實(shí)有?效的舉措,?搞好宣傳,?構(gòu)成___?_氛圍。搞?些健康有益?的文娛活動(dòng)?,活躍員工?的文化生活?,努力創(chuàng)造?一種用事業(yè)?留人、用待?遇留人、用?情感留人的?良好工作環(huán)?境。但是?因?yàn)槭强偨?jīng)?理助理。所?以首先該明?白不該你做?和過(guò)問(wèn)的事?,絕對(duì)不要?去做。其?次不要打別?人小報(bào)告。?第三要按?時(shí)完成工作?。要注意細(xì)?節(jié)。比如安?排同事吃飯?吧,你要明?白坐哪路車(chē)?去,收費(fèi)多?少,吃飯地?方衛(wèi)生味道?價(jià)錢(qián)能坐多?少人,還有?留守人員安?全。第四?就是對(duì)老板?態(tài)度要不亢?不卑首先?要把老板交?待的事情做?好,該做的?做好,不該?做不該問(wèn)的?千萬(wàn)不要去?問(wèn),就算你?很好奇,也?不要去打聽(tīng)?,還有最重?要的一點(diǎn)要?與下屬搞好?關(guān)系,就算?是最低層的?也是一樣,?因?yàn)槿思业?經(jīng)驗(yàn)比你多?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(四?)總經(jīng)理?職責(zé)其他:?1、協(xié)助?配合總經(jīng)理?搞好公司的?全面工作,?在重大問(wèn)題?上務(wù)必同總?經(jīng)理持續(xù)一?致。2、?在總經(jīng)理委?托權(quán)限內(nèi),?代表公司簽?署有關(guān)協(xié)議?、合同、合?約和處理有?關(guān)事宜。?3、執(zhí)行總?經(jīng)理決議,?保證經(jīng)營(yíng)目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn),?及時(shí)、足額?地完成公司?下達(dá)的利潤(rùn)?指標(biāo)。4?、貫徹執(zhí)行?公司的各項(xiàng)?規(guī)章制度和?業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,?并負(fù)責(zé)下達(dá)?公司各項(xiàng)工?作和指標(biāo)。?5、一切?行為要對(duì)總?經(jīng)理負(fù)責(zé),?要把公司的?利益放在首?位,同時(shí)與?下屬職員做?好思想溝通?,讓員工的?利益與公司?一致。6?、需具備用?心敬業(yè)、善?于溝通、技?能突出、知?識(shí)廣泛、開(kāi)?拓創(chuàng)新的素?質(zhì);并具有?領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃?、分析、決?策的潛力,?在公司中有?必須的威信?。7、要?營(yíng)造良好的?工作環(huán)境,?協(xié)調(diào)好上下?級(jí)關(guān)系,發(fā)?揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神?,發(fā)揮業(yè)務(wù)?團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)?作用。8?、透過(guò)自己?和員工的敬?業(yè)精神、良?好形象、語(yǔ)?言魅力贏得?客戶的尊重?和信任,搞?好與客戶的?關(guān)系,拓展?新客戶渠道?,起到組織?計(jì)劃與評(píng)估?的領(lǐng)導(dǎo)作用?。9、帶?領(lǐng)好各部門(mén)?開(kāi)展好工作?,贏得公司?全體人員的?尊重和敬佩?。10、?負(fù)責(zé)制定業(yè)?務(wù)管理制度?,擬定業(yè)務(wù)?管理辦法、?物資管理制?度、明確業(yè)?務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)?、建立業(yè)務(wù)?管理網(wǎng)絡(luò),?協(xié)調(diào)、指導(dǎo)?、調(diào)度、檢?查、考核;?11、用?心完成總經(jīng)?理交辦的其?他工作任務(wù)?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(五?)總經(jīng)理?助理崗位職?責(zé)(網(wǎng)絡(luò)技?術(shù)部)1?.熟悉互聯(lián)?網(wǎng)行業(yè)的商?業(yè)運(yùn)營(yíng)模式?。2.負(fù)?責(zé)策劃、組?織、實(shí)施社?交主題活動(dòng)?,保證活動(dòng)?的有效性。?3.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司成?員完成各項(xiàng)?市場(chǎng)推廣活?動(dòng)的正常進(jìn)?行。4.?協(xié)助經(jīng)理制?訂合理有效?的活動(dòng)計(jì)劃?及推廣計(jì)劃?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(六?)1、負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)有?關(guān)文件的起?草,修改,?審核,整理?各類(lèi)公文資?料。2、?掌握公司整?體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)?,協(xié)調(diào)各個(gè)?部門(mén),協(xié)助?推進(jìn)董事長(zhǎng)?決策執(zhí)行落?地。3、?做好對(duì)外公?共關(guān)系的協(xié)?調(diào),協(xié)助處?理相關(guān)的商?務(wù)接待工作?。4、負(fù)?責(zé)協(xié)助跟進(jìn)?董事長(zhǎng)交辦?的相關(guān)事宜?,及時(shí)匯報(bào)?進(jìn)度。5?、負(fù)責(zé)在授?權(quán)范圍內(nèi)協(xié)?助及陪董事?長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)?談判,做好?各項(xiàng)匯報(bào),?聯(lián)絡(luò)工作。?6、協(xié)助?董事長(zhǎng)進(jìn)行?公司的日常?事務(wù)管理。?7、處理?董事長(zhǎng)授權(quán)?的其它事務(wù)?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(七?)協(xié)助董?事長(zhǎng)制定公?司年度經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)、各階?段工作目標(biāo)?分解;負(fù)?責(zé)公司各職?能部門(mén)、業(yè)?務(wù)部門(mén)關(guān)系?協(xié)調(diào)、會(huì)議?工作的督辦?及反饋;?參與公司收?并購(gòu)等項(xiàng)目?合同談判,?法律文件審?核等,提供?全程合法性?和風(fēng)險(xiǎn)分析?法律支持;?起草、審?查和修改各?類(lèi)項(xiàng)目涉及?的法律文件?、重大合同?,參與項(xiàng)目?談判工作;?協(xié)助董事?長(zhǎng)完成投資?項(xiàng)目的商務(wù)?談判、接洽?等相關(guān)事宜?;積極完?成董事長(zhǎng)交?代的各項(xiàng)任?務(wù)。董事?長(zhǎng)助理工作?職責(zé)模板(?八)1、?依照董事長(zhǎng)?的指示起草?會(huì)議的組織?工作和會(huì)議?紀(jì)錄。做好?決議、決定?等文件的起?草、發(fā)布。?2、掌握?董事長(zhǎng)的日?程安排,做?好預(yù)約工作?,安排商務(wù)?旅行;3?、具有較強(qiáng)?的組織、協(xié)?調(diào)、溝通、?領(lǐng)導(dǎo)能力、?人際交往能?力以及敏銳?的洞察力,?具有很強(qiáng)的?判斷與決策?能力;4?、完成董事?長(zhǎng)交辦的其?他臨時(shí)工作?。董事長(zhǎng)?助理工作職?責(zé)模板(九?)1、參?與公司發(fā)展?規(guī)劃、業(yè)務(wù)?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的?編制和公司?重大決策商?議;2、?收集各類(lèi)相?關(guān)信息、數(shù)?據(jù)、情報(bào)、?為董事長(zhǎng)決?策提供參考?、建議;?3、協(xié)助董?事長(zhǎng)建立分?公司、各部?門(mén)負(fù)責(zé)人之?間的工作關(guān)?系;4、?協(xié)助董事長(zhǎng)?開(kāi)展各項(xiàng)工?作,處理日?常事務(wù);?5、檢查、?督促董事長(zhǎng)?布置工作任?務(wù)的貫徹落?實(shí)、執(zhí)行情?況。董事?長(zhǎng)助理工作?職責(zé)模板(?十)1、?協(xié)助董事長(zhǎng)?處理日常管?理工作,完?成上市前各?項(xiàng)準(zhǔn)備工作?;2、協(xié)?助董事長(zhǎng)處?理外部關(guān)系?維護(hù);3?、負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)指示的上?傳下達(dá),跟?蹤決議事項(xiàng)?的推進(jìn)與反?饋;4、?負(fù)責(zé)起草各?種文件,籌?備相關(guān)會(huì)議?并做好會(huì)議?記錄;5?、負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)臨時(shí)交辦?的其他工作?事項(xiàng)。董?事長(zhǎng)助理工?作職責(zé)模板?(十一)?1、負(fù)責(zé)傳?達(dá)董事長(zhǎng)決?議、決定和?指示、督促?檢查其貫徹?執(zhí)行情況,?全面負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)辦公室?各項(xiàng)工作,?協(xié)助董事長(zhǎng)?處理日常事?務(wù);2、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各?部門(mén)、公司?之間及各個(gè)?項(xiàng)目工作的?溝通、協(xié)調(diào)?、組織、督?辦反饋等工?作;3、?負(fù)責(zé)
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