公司接待管理辦法

接待管理辦法總則為規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“汽車公司”或“公司”）接待管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)接待費(fèi)支出，倡導(dǎo)厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的良好風(fēng)尚，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《連云港市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》等有關(guān)精神、控股集團(tuán)要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。接待牽頭部門負(fù)責(zé)事前申請(qǐng)，遵循務(wù)實(shí)節(jié)儉，利于工作的原則按接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?？偨?jīng)理辦公室作為公司接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審核各部門提出的接待申請(qǐng)，配合做好接待工作，切實(shí)控制接待費(fèi)用支出，做到規(guī)范高效、熱情周到、廉潔節(jié)儉。接待范圍接待省、市、縣（區(qū)）各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位執(zhí)行任務(wù)、檢查指導(dǎo)的活動(dòng)為公務(wù)接待，公務(wù)接待可視情安排工作餐；接待公路客運(yùn)公司、服務(wù)商、合作伙伴、協(xié)作單位、對(duì)開車站、友鄰單位來(lái)訪考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)為商務(wù)接待，商務(wù)接待可視情安排工作餐；公司內(nèi)部單位、部門因技術(shù)交流、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、召開會(huì)議、組織教育培訓(xùn)、加班等相關(guān)活動(dòng)需用餐的定為工作餐。接待標(biāo)準(zhǔn)（一）公務(wù)接待、商務(wù)接待原則上標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)120元/人。（二）來(lái)賓工作餐標(biāo)準(zhǔn)為50-80元/人。（三）公司職工工作餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)50元/人。接待程序（一）來(lái)客確需接待就餐的，由接待牽頭部門事先填寫《接待申請(qǐng)單》，經(jīng)接待牽頭部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。審批后和總經(jīng)理辦公室溝通銜接，做好接待準(zhǔn)備工作。如遇特殊情況，無(wú)法完成事前審批流程，可通過(guò)電話請(qǐng)示同意后，再按接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在接待完畢的一周內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。（二）工作餐安排由接待牽頭部門提出申請(qǐng)，并填寫《工作餐接待申請(qǐng)單》，經(jīng)接待牽頭部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，按照核定標(biāo)準(zhǔn)就餐。（三）所有就餐接待不得超過(guò)批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。牽頭接待部門要具體做好接待工作，就餐結(jié)束后，要認(rèn)真審核、索取就餐費(fèi)用清單和發(fā)票，以便辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）凡在對(duì)外接待和工作餐中有超過(guò)申請(qǐng)審批標(biāo)準(zhǔn)的，要由經(jīng)辦人作出說(shuō)明，逐級(jí)上報(bào)至報(bào)公司總經(jīng)理審批。無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，由接待部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用。接待要求公司總經(jīng)理辦公室是接待管理的職能部門，負(fù)責(zé)控制、規(guī)范管理接待工作。要嚴(yán)格控制各類接待范圍，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。休假、探親、旅游等活動(dòng)不得納入單位接待范圍。各類接待事前應(yīng)該填寫《接待申請(qǐng)單》，接待結(jié)束后應(yīng)填制《接待清單》，并履行相應(yīng)的審核審批程序?！督哟鍐巍窇?yīng)包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。各類接待嚴(yán)格控制陪同人數(shù)，各類會(huì)議、教育培訓(xùn)不安排陪同人員。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，派餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。不安排與接待對(duì)象活動(dòng)無(wú)關(guān)的部門和人員陪同，不搞層層陪同。就餐以家常菜為主、不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得安排煙酒，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所，嚴(yán)禁用公款參與娛樂(lè)或其他高消費(fèi)活動(dòng)。嚴(yán)格各類接待經(jīng)費(fèi)列支渠道。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用，禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支；禁止向其他途徑轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用，禁止借各類接待名義列支其他費(fèi)用。嚴(yán)禁各類接待結(jié)算。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括用餐發(fā)票、用餐明細(xì)、《接待申請(qǐng)單》、《接待清單》。不得在各類接待活動(dòng)中組織旅游和與接待活動(dòng)無(wú)關(guān)的餐館，不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng)，不得以任何名義贈(zèng)送、接受禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。違反公司各類接待規(guī)定的，將視情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。附則本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：附件一：相關(guān)表單1、公務(wù)接待申請(qǐng)單公務(wù)接待申請(qǐng)單接待單位：年月日來(lái)賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動(dòng)內(nèi)容：經(jīng)辦人部門意見經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

2、公務(wù)接待清單公務(wù)接待清單接待單位：時(shí)間：年月日接待對(duì)象來(lái)賓人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動(dòng)安排用餐安排用餐地點(diǎn)用餐費(fèi)用會(huì)議安排會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議費(fèi)用其它費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)大寫：小寫：經(jīng)辦人部門意見經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見3.商務(wù)接待申請(qǐng)單商務(wù)接待申請(qǐng)單接待單位：年月日來(lái)賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)陪同人數(shù)餐標(biāo)（元）活動(dòng)內(nèi)容：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

4.商務(wù)接待清單公務(wù)接待申請(qǐng)單接待單位：年月日來(lái)賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動(dòng)內(nèi)容：經(jīng)辦人經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見5、商務(wù)接待清單接待單位：時(shí)間：年月日接待對(duì)象來(lái)賓人數(shù)餐標(biāo)陪同人數(shù)活動(dòng)內(nèi)容抵連-離連時(shí)間用餐安排用餐地點(diǎn)用餐費(fèi)用會(huì)議安排會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議費(fèi)用其它費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)大寫：小寫：經(jīng)辦人部門意見總經(jīng)理辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

6.工作餐